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> BOULOGNE-BILLANCOURT RECRUTE


> FILIERE ADMINISTRATIVE

   
   
 

 

Chef de projet gestion de la relation citoyenne avec la responsabilité du service courrier
Direction de la relation citoyenne

Grade(s) : Attaché

Placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la relation citoyenne, vous êtes garant de l’activité du service et de la conduite du projet de changement de l'outil de suivi dématérialisé du courrier.

En tant que chef de projet, vous avez en charge le pilotage du projet de changement de logiciel de GRC (gestion de la relation citoyenne). Vous êtes l’interlocuteur de référence durant toute la vie du projet.

- Vous définissez les besoins en fonction des enjeux du service courrier, service utilisateur et prescripteur, mais également en fonction des enjeux de l’ensemble de l’administration municipale : vous êtes force de proposition pour permettre de faire évoluer les process liés à la dématérialisation du courrier en lien avec l’ensemble des directions opérationnelles.

- Vous concevez, en étroite collaboration avec la direction des systèmes informatiques, un cahier des charges fonctionnel.

- Vous analysez les offres des différents éditeurs de logiciels de dématérialisation.

- Vous accompagnez les utilisateurs du logiciel dans l’appropriation de l’outil en incluant des formations internes et la conduite au changement.

En tant que chef de service, vous êtes en charge du bon déroulement des missions du service. Vous gérez pour cela une équipe de 11 personnes.

- Vous assurez l’encadrement des agents et supervisez la gestion des courriers entrants et sortants : vous veillez au traitement des courriers entrants (enregistrement, numérisation et transmission du courrier vers les services de la ville) et vous optimisez la gestion des courriers sortants (gestion des tarifs et réalisation d'envois en nombre).

- Vous assurez l’élaboration du budget du service et le suivi de son exécution.

- Vous présentez des tableaux de bord mensuels relatifs aux frais d'affranchissement au regard de l’effort de réduction des coûts et analysez les évolutions.

Savoirs :
Connaissance sur la GRC (gestion de la relation citoyenne)
Notions budgétaires

Savoirs faire :
Management
Gestion de projet
Qualités rédactionnelles et organisationnelles
Maitrise des outils de bureautique
Force de proposition
Rigueur
Discrétion

La Ville de Boulogne-Billancourt s'engage dans une politique d'accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.

 

 

Chef de service Enfance (h/f)

Direction de l’Enfance et de la Jeunesse

Grade(s) : Attaché

Missions
Sous l’autorité directe du directeur de l’enfance et de la jeunesse, le Chef de service Enfance est responsable :
- De l’encadrement de l’ensemble des directeurs de centres de loisirs, assisté pour ce faire par les coordinateurs de centres de loisirs.
- De la définition et de la mise en œuvre de l’ensemble des actions dans le domaine de l’animation au profit des enfants sur le temps méridien, postscolaire ainsi que pendant les mercredis et vacances scolaires.
- De la déclinaison du PEDT (projet éducatif territorial) de la Ville dans les ALSH.
- Du respect des règles de sécurité des enfants confiés à la ville en dehors du temps scolaire.
- Du pilotage du conseil communal des enfants.
- Du pilotage de l’ensemble des activités en faveur des enfants, en particulier les ateliers artistiques.
- Du suivi du dossier loisirs handicap.
- Du suivi, du contrôle et de la gestion des animateurs en étant force de proposition pour un processus optimisé de maitrise de la masse salariale tout en rendant un service de qualité.

Profil du candidat
Vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire.
Doté(e) de capacités d’écoute, de négociation et de gestion de conflits, vous maitrisez les bonnes pratiques du management d’équipe.
Rigoureux (se) et dynamique, vous avez une connaissance des procédures administratives et des outils de gestion.
Capacité à travailler en transversalité et en partenariat.
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Type d'emploi : Emploi Permanent

Temps de travail : Temps complet

La ville de Boulogne-Billancourt s’engage dans une politique d’accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.

 

> Référent marchés et comptabilité RH

Service : Emploi, modernisation et pilotage RH  
Grade(s) : Rédacteur

Missions
Marchés publics:

- Instruction des marchés de la Direction en lien avec les services (rédaction des pièces contractuelles dont mémoire technique, analyse des offres, etc.)
- Suivi des marchés (tableau de bord)
- Conseil et accompagnement des services pour l'achat de prestations et le suivi des procédures (exécution des marchés, attestations de vigilance, etc.)

Budget et comptabilité:
- Traitement comptable des factures et des recettes (engagements, liquidations..)
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord du service
- Participation à l'élaboration du budget (et décisions modificatives le cas échéant)
- Opérations comptables complexes (création de tranches, virements, etc...)
- Études ponctuelles

Subventions:
- Instruction et suivi des demandes de subventions supérieures à 23 000€ (COS, ...)
- Rédaction des conventions d'objectifs et des bilans
- Participation aux réunions de suivi 

Profil du candidat
Savoirs :

Procédures et règles comptables et budgétaires
Nomenclatures comptables
Procédures d'engagement, liquidation, mandatement comptables
Code des marchés publics
Cadre juridique et réglementaire de la commande publique
Procédures administratives du secteur

Savoirs faire :
Piloter ou participer à l'élaboration du budget
Suivre l'exécution budgétaire
Concevoir et gérer les tableaux de bord des activités financières
Monter et gérer les marchés publics du secteur
Moderniser et simplifier les procédures administratives du secteur
Techniques rédactionnelles
Instruire et suivre les dossiers de demandes de subventions

Type d'emploi : Emploi Permanent
Temps de travail  : Temps complet

La ville de Boulogne-Billancourt s’engage dans une politique d’accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.

 


> Contrôleur de gestion

Service
Contrôle de gestion

Grade(s)
Rédacteur
Attaché

Missions
L'agent se verra confier les tâches suivantes relevant des différents domaines d'intervention du contrôle de gestion :

Contrôle de gestion interne :
- Participation à l'animation d'un système de pilotage (élaboration de tableaux de bord, d'indicateurs...).
- Participation au dialogue de gestion (optimisation des ressources et maîtrise des dépenses).
- Participation à l'élaboration d'études ponctuelles : calcul et analyse du coût des activités et des services, analyse de procédures.

Contrôle de gestion externe :
- Participation au contrôle financier des associations subventionnées (analyses financières, analyse des risques)
- Participation au suivi des conventions d'objectifs et de moyens
- Participation au contrôle financier des délégataires de service public (DSP) et préparation de la CCSPL en collaboration avec les directions concernées
- Participation au suivi des missions d'audit confiées à des prestataires.

Profil du candidat
Savoirs :

Techniques de recueil et de traitement des données
Méthodes d'ingénierie de projet
Méthodes et outils d'analyse des coûts (comptabilité publique et privée)
Modes de gestion (régie, délégation)
Mécanisme des marchés publics
Environnement juridique, financier, organisationnel des collectivités locales

Savoirs faire :
Réaliser des contrôles comptables, fiscaux, administratifs et financiers
Qualités rédactionnelles (rédaction de documents, rapports…)
Evaluer les risques financiers, juridiques, fiscaux et sociaux pour la collectivité et élaborer des préconisations
Elaborer des indicateurs d'activités et des tableaux de bord
Structurer et organiser la démarche participative de conception et d'évaluation des procédures
Sensibiliser aux enjeux du contrôle de gestion

Type d'emploi
Emploi Permanent

Temps de travail
Temps complet

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> Chargé des financements externes, des relations financières avec l'Etablissement Public Territorial et des ressources fiscales (h/f)
Filière administrative

Service Finances

Grade(s) Attaché

Famille de métiers Finances

Missions
Sous la responsabilité du chef de service Ressources de la Direction des Finances, et en collaboration avec les agents du service, vos missions s’articulent autour de 3 axes :
Les financements externes :
- Recherche systématique de financements auprès des partenaires publics et privés en lien avec les directions pilotes ;
- Suivi des engagements des partenaires tout au long de la vie du financement : rédaction des délibérations, signature des conventions afférentes, notifications, inscriptions budgétaires, demandes de versement et encaissement ;
- Animation du réseau interne de correspondants dans les directions pilotes et veille sur les dispositifs de financements existants.
Les relations financières avec l’EPT et la Métropole du Grand Paris :
- Rédaction et suivi des délibérations concordantes adoptées par les assemblées et les conventions afférentes ;
- Prévision et exécution budgétaires des divers flux et suivi des fonds de péréquation ;
- Animation des travaux de la Commission locale d'évaluation des charges transférées (CLECT) et suivi de l'évolution législative et réglementaire de l'intercommunalité
Les ressources fiscales :
- Réalisation de la prospective fiscale permettant d'alimenter la préparation budgétaire ainsi que des analyses ciblées permettant d'alimenter la stratégie fiscale de la Ville ;
- Élaboration et mise à jour des tableaux de synthèse d'évolution des bases, taux et produits de l'ensemble de la fiscalité locale (Ville, EPT, Conseil départemental et Conseil régional) et proposition des évolutions souhaitables ;
- Organisation et animation de la Commission communale des impôts directs (CCID) en relation étroite avec les services de l'État compétents en matière d'impôts directs locaux ;
- Suivi et établissements des états déclaratifs de TVA, FCTVA et de Taxe de séjour.

Issu d’une formation supérieure (Bac+4/5) en finances des collectivités territoriales, vos expériences dans le secteur public vous ont permis de maîtriser les enjeux financiers des collectivités territoriales, l’intercommunalité et la fiscalité. Vous savez conduire des études financières prospectives et rétrospectives, vous possédez une bonne connaissance de l’environnement législatif et réglementaire et ses évolutions et vous disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles avec différents publics (agents, partenaires publics et privés, contribuables, élus et administration fiscale). Rigoureux, discret, autonome et disponible, vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Business Objects). La connaissance du logiciel budgétaire et comptable Grand Angle serait appréciée.

Profil du candidat
Savoirs :

- Règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités
- Méthodes et outils de prévision
- Comptabilité publique : BP, CA, Cte de gestion
- Méthodes et outils d'analyse de coûts
- Technique de recueil et de traitement des données
- Expertise juridique sur le mécénat et le parrainage

Savoirs faire :
- Rechercher des financements
- Elaborer des plannings de financement et d'investissement
- Suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre le prévisionnel et le réalisé
- Connaissance de la gestion des engagements et de la chaine comptable
- Animation de réseau
- Conduite de projet
- Qualités rédactionnelles

Type d'emploi
Emploi Permanent

Temps de travail
Temps complet

La ville de Boulogne-Billancourt s’engage dans une politique d’accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.

 

 


Toute personne intéressée est invitée à prendre contact avec l' unité Recrutement
• Par e-mail (sous format Word ou PDF uniquement) : Cet e-mail est protégé contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le Javascript pour le voir
• Par courrier : Monsieur le Maire, D.R.H - Unité de recrutement,
26 avenue André-Morizet, 92104 BoulogneBillancourt cedex


Merci de préciser l'intitulé du poste et de laisser vos coordonnées
   
 
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