1.1 S’assurer que la Ville dispose d’une salle adaptée à vos attentes en terme de capacité d’accueil, de situation géographique ou de conditions tarifaires :

Une fiche descriptive de chaque salle est à votre disposition

1.2 Pour connaître la disponibilité des salles et poser une option de réservation, contactez la Gestion Centralisée des salles (Service Fêtes Cérémonies Protocole) au 01 55 18 53 00.

A NOTER : Les options prises par les associations qui réservent pour la première fois ou par les demandeurs hors Val de Seine ne peuvent être enregistrées qu'après accord préalable de principe de la ville

1.3 Télécharger et compléter le formulaire :

> Télécharger le formulaire pour réserver une salle minicipale (sauf Espace Landowski)

> Télécharger le formulaire pour réserver une salle de l'espace Landowski

Vous devez ensuite le compléter, le signer et le transmettre par courrier ou par fax, avec les pièces justificatives obligatoires demandées (cf. formulaire), un mois avant la date de réservation au :

Service Fête Cérémonies Protocole et Gestion centralisée des salles,
Hôtel de ville - 26 avenue André-Morizet - 92100 Boulogne-Billancourt
Fax : 01 55 18 41 06

1.4 Chaque demande fait l'objet d'une instruction personnalisée (sous réserve de la communication des pièces justificatives obligatoires). Vous ne serez assuré de votre location qu'à réception du courrier d'autorisation du maire.

Les tarifs horaires sont votés chaque année par le Conseil municipal. Ils varient suivant la salle, les heures et jours d’occupation ainsi que la qualité de l’occupant. Pour connaître ces tarifs, cliquez sur la salle qui vous intéresse.

Remarque : Toute réservation non annulée ou modifiée dans les dix jours qui la précède (ainsi que le jour de l’occupation), fera l’objet d’une facturation correspondant aux horaires réservés initialement (délibération annuelle du Conseil Municipal sur les tarifs).

L’utilisateur s’engage à respecter le règlement intérieur dont il aura eu communication en annexe du courrier du Maire (également disponible en ligne).

Tout dépassement horaire de plus de 15 minutes donnera lieu à une pénalité calculée au prorata du temps passé sur la base du tarif en vigueur multiplié par deux (délibération annuelle du Conseil Municipal sur les tarifs).

1. Après l’occupation, la Trésorerie municipale vous adressera un titre de recettes à payer qui tient lieu de facture.

2. A la réception de cet avis de sommes à payer, vous adresserez votre moyen de paiement, accompagné du coupon détachable du titre de recettes, à la trésorerie municipale (les chèques doivant être libéllés à l'ordre du Trésor public).