Administratif

Cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Référence : Bât.R/agent.admi.et.comptable

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 28/02/2023.

Mission générale

Sous l’autorité du responsable de l’unité Soutien Administratif (DBAT), vous êtes chargé de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez et gérez les dossiers administratifs et procédez à la réalisation des engagements, à la liquidation des factures et au suivi budgétaire. Vous assistez un ou plusieurs responsables dans l’organisation du travail du service ou d’une équipe.

Principales activités
  • Élaborer et contrôler la planification des demandes de prestations transport (logiciel GESCAR),
  • Assurer un rôle de coordination entre les différents intervenants : prestataires externes, directions émettrices de demandes de prestations, chauffeurs…
  • Gérer et centraliser le flux d’informations tout au long du processus de la prestation transport.
  • En amont : regrouper et synthétiser les demandes de transport émanant des différentes directions de la ville. Gérer des modifications, ajouts et annulation des prestations.
  • Contrôle de l’exécution : s’assurer du bon déroulement des prestations de transport. Gestion des imprévus (retard, annulation…). Informer et faire le relais entre les différents intervenants en temps réel.
  • En aval : gérer les éventuels retours sur les prestations effectuées.
  • Correspondant budgétaire : élaborer des commandes, liquidation des factures, suivi budgétaire, mise à jour des outils de suivi,
  • Mettre en place, traiter et suivre les différents tableaux de bord de l’activité du service.
Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé, méthodique, vous avez le goût des chiffres et êtes à même de gérer les dossiers administratifs et comptables du service. Doté de qualités relationnelles, vous appréciez le travail d’équipe.

Vous maîtrisez les règles de la comptabilité publique et du pack office.

Vous veillez à la bonne conformité des procédures administratives et comptables.

Vous avez des qualités rédactionnelles et rédigez des courriers, notes, et documents liés à votre activité. Vous avez une capacité d’adaptation et de polyvalence.

Vous respectez les principes de confidentialité et faites preuve de discrétion.

Profil

Titulaire d’un bac à bac + 2 dans le domaine de la comptabilité publique, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
  • Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
  • Lieu de travail : Centre Technique Municipal – 68/70 avenue Edouard Vaillant.

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 28/02/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence Bât.R/agent.admi.et.comptable.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux
Référence : DFCP/maître.d’hôtel/Intendance.office

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/01/2023.

Mission générale

Sous l’autorité du directeur des Fêtes-Cérémonies et Protocole, vous avez en charge l’organisation matérielle des principales cérémonies et manifestations de la Ville et êtes l’interlocuteur direct des services pour l’organisation des cocktails à l’occasion des réceptions, salons et réunions.

Principales activités

Planifier et piloter l’organisation logistique et matérielle des différents événements organisés :

  • Accueil, dans le respect du protocole et des règles de sécurité,
  • Restauration,
  • Évaluation des besoins en personnel et en matériel,
  • Coordonner les moyens humains,
  • Remise en état des locaux,
  • Faire face à l’imprévu et aux demandes impromptues pouvant être adressées.

Anticiper les besoins humains et matériels occasionnels :

  • Superviser et contrôler les prestataires externes,
  • Élaborer et mettre en place des procédures de gestion des flux et des stocks de matériels et de fournitures (vaisselle, épicerie, boissons) et veiller à l’entretien des matériels,
  • Prospection et mise en concurrence de nouveaux prestataires,
  • Collaborer avec les différents services de la Mairie.
Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé, réactif, autonome, polyvalent, doté d’une capacité d’adaptation, vous avez le sens du relationnel, de la communication et de la négociation. Vous faites preuve d’initiative et avez le sens de la diplomatie. Vous êtes à même d’anticiper, planifier et organiser une activité et êtes à l’aise avec la gestion des flux et stocks de matériels et fournitures.

Vous avez des compétences managériales et êtes en mesure d’animer votre équipe.

Vous avez une bonne connaissance des achats publics, du droit en matière d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail (CHSCT, HACCP…) et de votre environnement professionnel. Vous disposez de connaissances approfondies dans le domaine de l’accueil, du service et du travail en salle. Vous maîtrisez les règles du protocole, les outils collaboratifs et la bureautique.

Vous respectez les principes de confidentialité. Vous avez le sens du service public et êtes disponible.

Profil

Titulaire d’un bac+2/3 de type BTS, DUT en hôtellerie-restauration, en gestion des entreprises et des administrations, BTS en comptabilité et de gestion, vous justifiez d’une expérience confirmée dans le domaine de la restauration, de l’évènementiel ou de l’hôtellerie.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
  • Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
  • Travail en horaires décalés.
  • Lieu de travail : Hôtel de Ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/01/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DFCP/maître.d’hôtel/Intendance.office.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux

Référence : DP/Instruc.droit.sols/alternance

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/01/2023.

Mission générale

Sous l’autorité du directeur de l’Urbanisme, vous êtes chargé de participer à l’instruction des demandes d’autorisation en matière d’urbanisme, dans le respect des règles d’occupation des sols définies dans le code de l’urbanisme. Vous pouvez procéder à la vérification et au contrôle de la conformité des constructions et des aménagements au regard des autorisations délivrées par la collectivité (sous réserve d’assermentation).

Principales activités

Instruction des dossiers d’urbanisme :

  • Lire et analyser différents types de plans et documents d’urbanisme,
  • Apprécier l’insertion et la qualité d’un projet dans son environnement,
  • Identifier et lancer les consultations, recueillir les avis des services compétents,
  • Vérifier la conformité des projets au regard des documents d’urbanisme et de la réglementation en vigueur,
  • Délivrer les autorisations et certificats d’urbanisme,
  • Rédiger les actes de procédures et des décisions administratives.

Gestion et suivi administratif des décisions :

  • Suivre la fiscalité et les participations d’urbanisme en fonction des autorisations délivrées,
  • Notifier les décisions aux autorités extérieures compétentes,
  • Procéder à la publicité des décisions,
  • Assister le service juridique dans la gestion des contentieux d’urbanisme,
  • Réaliser le suivi statistique des dossiers d’urbanisme.

Contrôle de la régularité et de l’achèvement des constructions et des aménagements réalisés (sous réserve d’assermentation) :

  • Vérifier la conformité des constructions et aménagements dans les délais impartis,
  • Constater les infractions (sous réserve d’assermentation) et engager les procédures associées,
  • Préparer des arrêtés interruptifs de travaux,
  • Suivre l’exécution des décisions de justice.
Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, de nature curieuse, doté d’un bon relationnel et d’une capacité d’adaptation, vous disposez d’un goût certain pour les domaines de l’urbanisme et l’aménagement du territoire. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion et suivi de dossiers d’urbanisme. Vous aimez travailler en équipe.

Profil

Dans le cadre de votre formation de type bac + 5 en droit de l’urbanisme, vous recherchez une expérience en collectivités territoriales pour appréhender les secteurs de l’urbanisme, l’environnement et le développement territorial, et acquérir des compétences nécessaires à la recherche en urbanisme, en aménagement et en études urbaines.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
  • Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
  • Lieu de travail : Hôtel de Ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/01/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DP/Instruc.droit.sols/alternance.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : DSS/Resp.service.animation.Loisirs.séniors

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/01/2023.

Mission générale

Sous l’autorité du Directeur des Solidarités et Santé, vous êtes chargé de l’encadrement du personnel et de gérer l’organisation des quatre clubs séniors de la ville.

Principales activités

Gestion des 4 clubs séniors :

  • Encadrement et la gestion du personnel,
  • Suivi budgétaire en liaison avec le service administratif et financier (dépenses et recettes),
  • Supervision de la programmation des activités proposées au sein des clubs,

Mise en place, organisation et supervision des animations à destination des séniors :

  • Consolidation et la mise en place de partenariats avec les différents services municipaux partenaires et, en lien avec le service administratif et financier, avec les partenaires extérieurs,
  • Participation au comité de direction avec le directeur, son adjointe, les chefs des services administratif et financier d’une part, et petite enfance d’autre part.
Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, doté d’une capacité d’analyse et de synthèse, vous avez des compétences managériales et êtes à même d’encadrer votre équipe. Vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe. Doté d’une aptitude à l’anticipation et à la coordination, vous êtes à l’aise avec le travail en transversalité et la gestion de projets.

Vous avez une bonne connaissance de l’animation des loisirs séniors. Doté d’un esprit d’initiative, vous êtes force de propositions. Vous avez des qualités rédactionnelles et êtes en mesure de rédiger des notes, rapports liés à votre domaine d’activité.

Vous avez une capacité d’adaptation. Vous faites preuve de discrétion et avez le sens du service public.

Profil

Titulaire d’un diplôme bac + 4/5 en animation socio-culturelle, vous justifiez d’une expérience confirmée dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
  • Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
  • Lieu de travail : 15 rue Auguste Perret et dans les clubs.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/01/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DSS/Resp.service.animation.Loisirs.séniors.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux/ingénieurs territoriaux
Référence : Pôle.transforma.numéri.projets/Directeur.mission.ville.intelligente

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/01/2023.

Mission générale

Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint du Pôle Transformation Numérique et Projets, vous êtes chargé de piloter et de coordonner les missions stratégiques de la ville en matière de développement urbain et de porter les projets innovants du Pôle.

Principales activités
  • Animer la gouvernance stratégique et opérationnelle des projets. Coordonner la mise en œuvre opérationnelle des projets,
  • Proposer le déploiement de nouvelles expérimentations,
  • Proposer des actions de valorisation externe des réalisations en vue de développer l’attractivité de la Ville,
  • Assurer la coordination des projets avec les autres politiques publiques menées par la Ville et la communauté d’agglomération,
  • Promouvoir et animer l’enjeu de la Ville intelligente au sein de la collectivité,
  • Construire le tableau de bord de l’état d’avancement du déploiement des outils et des services,
  • Participer à la rédaction des cahiers des clauses techniques particulières incluant des fonctionnalités de la ville intelligente,
  • Consolider les relations établies avec les partenaires extérieurs / institutionnels du projet,
  • Étendre le réseau d'acteurs à l'échelle du territoire de la Ville / GPSO,
  • Veiller sur l’innovation dans le domaine de l’e-administration, des villes intelligentes et sur les différents outils et applications destinés aux collectivités territoriales,
  • Identifier les expériences menées par d'autres collectivités pour faire participer les habitants à un projet de ville intelligente et d'en présenter un bilan coûts/avantages, 
  • Recenser l'ensemble des appels à projet européens " smart " auxquels la ville pourrait candidater, via un ou des consortiums et en cohérence avec les thématiques identifiées dans la commune ou dans l'agglomération (économie d'énergie, gestion des déchets, tourisme et culture, transport, éducation...).
Compétences et qualités requises

Organisé, méthodique, doté d’un esprit d’analyse et d’initiative, vous présentez un intérêt marqué pour les prospectives urbaines et les objets connectés. Proactif, vous êtes à même de mener à bien des projets transversaux selon une méthodologie rigoureuse. Vous avez le sens de la communication et du relationnel.

De nature curieuse, vous disposez d’une perception empathique et anticipez l’évolution des besoins des habitants de la Ville.

Vous appréhendez et comprenez les enjeux de la collectivité.

Vous avez le sens de l’innovation et de la créativité.

Vous êtes disponible.

Profil

Vous êtes titulaire d’une formation supérieure de type bac + 5 en aménagement de l’espace/développement territorial et disposez d’une formation complémentaire en marketing territorial. Vous justifiez d’une expérience réussie et opérationnelle en gestion de projets.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
  • Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
  • Lieu de travail : Hôtel de Ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/01/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence Pôle.transforma.numéri.projets/Directeur.mission.ville.intelligente.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Référence : COM.PUB.ACHATS/Agent comptable

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/01/2023.

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service des Achats, vous êtes chargé d’assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d’avances ou de recettes. Vous assurez la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.

Principales activités
  • Gestion des demandes d’achat des différentes directions en lien avec les marchés transversaux du service,
  • Rédaction et traitement des engagements et bons de commande,
  • Suivi, réception et contrôle des livraisons,
  • Contrôle de la cohérence des devis et des factures et vérification des prix afférents aux marchés,
  • Appréciation de la validité des pièces justificatives,
  • Liquidations des factures,
  • Identification d’éventuel problème sur une opération comptable,
  • Classement et archivage,
  • Mise à jour régulière des différents tableaux de bord du service,
  • Gestion et suivi des différents stocks (enveloppes, papier, consommables informatiques…),
  • Respect des démarches de rationalisation des dépenses mises en œuvre au sein du service.
Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, de nature curieuse, vous avez un goût prononcé pour les chiffres. Vous avez le sens du relationnel et du travail en équipe. Vous faites preuve d’adaptabilité et de polyvalence.

Vous avez une bonne connaissance de la comptabilité générale et publique. Vous maîtrisez les règles essentielles du droit public et les principales jurisprudences, les nomenclatures et règles comptables.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Excel), et les logiciels métier (Grand Angle, Business Object, Pack Office).

Profil

Titulaire d’un diplôme de niveau bac ou bac + 2 ou équivalence en finances publiques ou en comptabilité, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
  • Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
  • Lieu de travail : Hôtel de Ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/01/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence COM.PUB.ACHATS/Agent comptable.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Adjoint administratif confirmé ou rédacteur territorial
Référence : DDLE/agent.comptable

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/01/2023.

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service Vie des Quartiers, vous êtes chargé d’assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d’avances. Vous assurez la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs. Vous gérez les dossiers de subventions des associations et les marchés publics.

Principales activités
  • Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables,
  • Apprécier la validité des pièces justificatives,
  • Contrôler les factures du service,
  • Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers,
  • Préparer les titres de recette,
  • Saisir les factures,
  • Réaliser les engagements et le suivi des crédits,
  • Préparer les échéanciers,
  • Préparer le budget dans le cadre du dialogue de gestion,
  • Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisation,
  • Identifier un problème sur une opération comptable,
  • Gérer les dossiers de subventions (relations avec les associations, établissement des fiches de demandes et rassemblement des pièces justificatives),
  • Élaboration et suivi des marchés publics du secteur.
Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, de nature curieuse, vous avez un goût prononcé pour les chiffres. Vous avez le sens du relationnel et du travail en équipe. Vous faites preuve d’adaptabilité et de polyvalence.

Vous avez une bonne connaissance de la comptabilité générale et publique. Vous maîtrisez les règles essentielles du droit public et les principales jurisprudences, les nomenclatures et règles comptables.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Excel), et les logiciels métier (Grand Angle, Business Object, Pack Office).

Profil

Titulaire d’un diplôme de niveau bac ou bac + 2 ou équivalence en finances publiques ou en comptabilité, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
  • Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
  • Lieu de travail : 107 rue d’Aguesseau.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/01/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DDLE/agent.comptable.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : DDLE/Directeur

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/01/2023.

Mission générale

Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint du Pôle Vie de la Cité, vous êtes chargé de piloter et de coordonner la direction de la Démocratie Locale et Évènementiel. Vous portez les projets de la direction et encadrez le personnel de la direction.

Principales activités

En ce qui concerne le service de la vie des quartiers :

  • Organiser les réunions publiques (rencontres de quartiers, conseils de quartiers, permanences des élus sur les marchés),
  • Mettre en place des procédures permettant de renforcer la coordination administrative entre les permanences territoriales,
  • Mettre en place des outils permettant de mieux identifier et d'évaluer les demandes des usagers (rapport d'activité mensuel des permanences, classification thématique des demandes et création d'un observatoire),
  • Renforcer la coordination entre les différentes instances consultatives,
  • Suivre le budget participatif Jeunesse (2ème édition).  

En ce qui concerne le CESEL :

  • Administrer sous le pilotage du président délégué, l'instance de concertation,
  • Organiser les saisines et la rédaction des rapports,
  • Organiser les AG de restitution.

En ce qui concerne le service Condition Animale :

  • Suivre le maintien des labels acquis par la Ville,
  • Organiser la manifestation Animal en Ville (12ème édition),
  • Animer et d'organiser le conseil consultatif et de porter le projet Maison de l'Animal.
Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, doté d’une capacité d’analyse et de synthèse, vous élaborez et pilotez la politique stratégique de votre direction. À l’écoute, doté de qualités relationnelles, d’un sens de la communication, vous disposez de compétences managériales et êtes à même d’encadrer les agents de votre direction et d’animer vos équipes de travail.

Doté de qualités rédactionnelles, vous rédigez les notes, rapports, et comptes rendus afférents à votre secteur d’activité.

Vous avez une bonne connaissance de la législation en vigueur relative à la démocratie locale et évènementiel.

Dynamique, à l’aise avec la gestion de projets, vous avez le sens de la négociation, de l’anticipation et êtes force de propositions et de conviction. Vous travaillez en transversalité et disposez d’une bonne connaissance de la gestion de budgets participatifs.

Vous avez le sens du service public et êtes disponible.

Profil

Titulaire d’un diplôme de formation supérieure de type bac+5 en communication publique, démocratie participative ou développement local, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
  • Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
  • Adaptable en fonction des nécessités de service notamment le soir et le week-end.
  • Lieu de travail : Annexe Delory.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/01/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DDLE/Directeur.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux

Référence : DAJA/Assistant.conciliateurs

Mission générale

Sous l’autorité du Directeur des Affaires Juridiques, vous êtes chargé de participer à l’organisation pratique du service et d’assister les conciliateurs de justice. Vous suivez et gérez l’organisation de dossiers et accueillez des visiteurs le cas échéant.

Principales activités
  • Organiser et assurer le secrétariat administratif : accueil physique et téléphonique et électronique du public,
  • Organiser des réunions, entretiens et conciliations,
  • Rédiger les notes administratives, comptes rendus, courriers,
  • Élaborer des tableaux de bords,
  • Gérer les agendas des conciliateurs de justice.
Compétences et qualités requises

Rigoureux, méthodique, doté d’une capacité d’analyse et de synthèse et d’un sens poussé de l’organisation, vous traitez vos dossiers par ordre de priorité et gérez les agendas des conciliateurs de justice. Polyvalent, réactif, vous avez une capacité d’adaptation et le sens de la diplomatie.

Vous avez des qualités relationnelles, le sens de la communication, et êtes en mesure d’accueillir et renseigner les différents interlocuteurs. Vous êtes à l’aise avec les outils de bureautique.

Doté de qualités rédactionnelles, vous êtes à même de rédiger des courriers, comptes rendus et notes.

Vous faites preuve de discrétion.

Profil

Titulaire d’un diplôme de type bac + 2 dans le domaine de l’assistanat, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
  • Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
  • Lieu de travail : Hôtel de Ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/01/2023 à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DAJA/Assistant.conciliateurs.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux

Référence : DGS/dir.mission.vie.associative

Mission générale

Sous l’autorité du directeur général adjoint chargé du Pôle Vie de la Cité, vous êtes chargé de proposer un service et un accompagnement aux associations, de connaître et de dynamiser le tissu associatif boulonnais, et de coordonner la relation Ville/associations ainsi que l’offre d’animation associative sur le territoire communal. Vous pouvez être amené, en tant que de besoin, à conduire des projets et à participer aux activités de votre service.

Principales activités
  • Proposer une organisation de la direction,
  • Structurer l'offre de services et de locaux,
  • Renforcer le suivi et l'accompagnement des associations,
  • Participer à l’élaboration des conventions pluriannuelles d'objectifs avec les principales associations,
  • Approfondir la relation Ville / Associations
  • Gestion de l’application Assolib’.
Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé, doté d’un esprit d’initiative et d’une capacité d’analyse et de synthèse, vous faites preuve d’autonomie et de réactivité. Vous disposez de très grandes qualités relationnelles et travaillez en étroite collaboration avec les agents de votre équipe, de votre direction, et les autres directions (Affaires Financières, Immobilier, Culture et Bâtiments). Vous entretenez en outre des relations professionnelles externes avec les représentants d’associations, syndics, personnes morales (entreprises) et particuliers.

Vous êtes à l’aise avec le fonctionnement d’une collectivité territoriale. Vous maîtrisez la comptabilité privée et publique, et les règles de la commande publique. Vos connaissances du monde associatif, des centres sociaux et de la législation afférente sont autant d’atouts majeurs dans l’exercice de vos fonctions. Bon négociateur, ayant le sens de la communication, vous êtes à l’aise avec la gestion de projets et êtes à même de piloter des réunions et animer des partenariats. Vous transmettez et partagez les informations. Vous possédez des qualités rédactionnelles et êtes en mesure de rédiger des délibérations, des comptes rendus, des notes, et rapports d’activité.

Vous êtes disponible et avez le sens du service public.

Profil

Vous êtes titulaire d’une formation supérieure, et justifiez d’une expérience significative en collectivités locales sur des fonctions de direction avec lien avec le poste.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
  • Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00
  • Travail en soirées et week-ends à prévoir
  • Déplacements réguliers sur le territoire
  • Télétravail possible.
  • Lieu de travail : Hôtel de Ville.

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/01/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DGS/dir.mission.vie.associative.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

 

Cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Référence : DAQ/agent.acc.phy.tél.

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service Accueil Physique et Téléphonique, vous êtes chargé d’accueillir, d’orienter et de renseigner les usagers.

Principales activités
  • Accueil du public via les différents canaux en identifiant la demande et son degré d’urgence (accueil physique et téléphonique),
  • Renseigner et accompagner les administrés sur les démarches et les procédures,
  • Prendre des rendez-vous auprès des services susceptibles de traiter les questions qui dépassent le champ de compétences de l’accueil unique,
  • Gérer les flux du public pour répondre à l’usager dans les meilleurs délais,
  • Mettre à jour le reporting de l’activité, réceptionner et traiter les courriers,
  • Assurer l’affichage d’informations ou documents sur les panneaux prévus selon les obligations légales,
  • Veiller à la mise à jour de la documentation à disposition des usagers,
  • S’impliquer dans les dispositifs et missions de la direction (élections, mariages, évènements, etc.),
  • Aider à l’actualisation et collecte d’informations de 1er niveau pour l’alimentation de la base de connaissance des services métiers.
Compétences et qualités requises

Rigoureux, dynamique, réactif, vous avez un bon sens relationnel, et faites preuve d’adaptabilité. De nature patiente, vous avez le sens de l’écoute, de l’empathie et de la communication. Doté d’une bonne élocution, vous vous exprimez clairement.

Vous êtes force de proposition et aimez le travail en équipe.

Profil

Vous êtes impérativement titulaire d’un diplôme dans le domaine de l’accueil des usagers et/ou vous justifiez d’une expérience réussie dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique (pack office, progiciel métier, outil de GRC).

Vous avez une bonne connaissance de l’environnement de la fonction publique territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
  • Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00
  • Le samedi : de 8h30 – 12h00 en alternance selon la brigade de travail
  • Des heures en nocturne, ou présence d’accueil en dehors des heures habituelles pour des évènements sur la base du volontariat.
  • Lieu de travail : Hôtel de ville, et certains équipements municipaux.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/01/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DAQ/agent.acc.phy.tél.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Référence : DAF/chargé.prépa.budgétaire/alternance

Mission générale

Sous l'autorité du responsable du service Budget et Ressources, vous participez à l’ensemble du processus de préparation budgétaire et de son exécution, ainsi que du suivi de trésorerie et de la dette. Vous participez également avec l’équipe aux projets transversaux : développement d’outils de gestion, nomenclature M57, déploiement du contrôle interne.

Principales activités

Participer activement à la préparation budgétaire :

  • Accompagner et animer les directions dans les étapes de la préparation budgétaire : budget primitif, décisions modificatives, compte administratif,
  • Analyser les budgets et demandes (contrôle des saisies, imputation),
  • Réaliser des analyses financières prospectives et rétrospectives, fiscales,
  • Rédiger les notes de synthèse et participer aux rapports de présentation,
  • Saisir les données, éditer, vérifier les maquettes et annexes budgétaires,
  • Participer aux dialogues de gestion et réunions budgétaires avec les directions pour suivre l’exécution budgétaire et la prospective financière,
  • Mettre à jour le Plan Pluri annuel d’Investissement et piloter les AP/CP.

Participer à l’exécution budgétaire :

  • Suivre l’exécution des recettes fiscales et des recettes de gestion courantes,
  • Participer aux opérations de fin d’exercice,
  • Établir les déclarations de TVA, FCTVA.

Suivre et optimiser la trésorerie et la dette :

  • Suivre les prévisions de trésorerie et anticiper les besoins,
  • Réaliser le tableau de bord de la dette,
  • Rédiger le rapport annuel de l'état de la dette à destination des élus,
  • Participer aux consultations bancaires,
  • Suivre les garanties d’emprunts et réaliser la mise en œuvre juridique.
Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, de nature curieuse, doté d’un bon relationnel, vous avez un goût prononcé pour les chiffres. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels comptables. Vous avez une capacité d’adaptation. Vous connaissez le pack office (Excel, Business Object serait un plus).

Vous aimez le travail en équipe.

Profil

De formation type bac+5 en droit et administration des collectivités territoriales ou sciences politiques, vous recherchez une expérience en collectivités territoriales pour découvrir l’environnement politique, financier, fiscal, budgétaire et comptable des communes, la réglementation des marchés publics.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
  • Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
  • Lieu de travail : Hôtel de Ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/01/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DAF/chargé.prépa.budgétaire/alternance.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

 

Cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Référence : DAF/gest.budget.ressources

Mission générale

Sous l'autorité du responsable du service Budget et Ressources, vous participez à l’ensemble du processus de préparation budgétaire et de son exécution. Vous participez également avec l’équipe aux projets transversaux : développement d’outils de gestion, nomenclature M57, déploiement du contrôle interne.

Principales activités

Participer activement à la préparation budgétaire :

  • Accompagner et animer les directions dans les étapes de la préparation budgétaire : budget primitif, décisions modificatives, compte administratif,
  • Contribuer à l’architecture du budget dans le logiciel financier : création de programme, opérations, natures analytiques etc…
  • Exécuter les différentes étapes de préparation budgétaire dans le logiciel financier (création d’étape budgétaire, génération de flux, etc…),
  • Saisir les données du budget, éditer, vérifier les maquettes et annexes budgétaires,
  • Participer aux dialogues de gestion et réunions budgétaires avec les directions.

Participer à l’exécution budgétaire :

  • Réaliser les virements de crédits demandés par les services,
  • Établir les déclarations de TVA et de FCTVA,
  • Établir les demandes de versement des subventions,
  • Suivre les autres impôts et taxes (taxe de séjour, redevance d’occupation du domaine public…),
  • Suivre les refacturations entre la Ville et ses partenaires (GPSO, l’office de tourisme...).

Participer ponctuellement aux autres missions du service (suivi de la trésorerie, préparation de la Commission Communale des Impôts Directs, etc…).

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, de nature curieuse, et doté d’un bon relationnel, vous avez un goût prononcé pour les chiffres. Vous avez une bonne connaissance de la gestion comptable publique. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels comptables. Polyvalent, vous faîtes preuve d’adaptabilité et de discrétion. Vous connaissez le pack office (maitrise d’Excel).

Vous aimez le travail en équipe.

Profil

De formation bac à bac+2 en gestion comptable et/ou budgétaire, vous recherchez une expérience dans les finances des collectivités territoriales.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
  • Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
  • Lieu de travail : Hôtel de Ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/01/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DAF/gest.budget.ressources.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Référence : DACG/gest.état-civil, élec.et formalités administratives

Mission générale

Sous l’autorité du responsable de l’unité Formalités Administratives Mariages, vous êtes chargé de l’instruction des demandes de formalités administratives (CNI, passeport, attestations d’accueil, certificats divers, etc…) et d’état-civil (mariages, décès, actes…) auprès des usagers.

Principales activités

• Accueil physique et téléphonique des services de la direction

• Unité élections et formalités administratives :

Gestion autonome :

  • Gestion de tous les dossiers liés au domaine d'activité (CNI/Passeports, certificats divers, attestations d'accueil et autres formalités, à la demande des usagers),
  • Application des guides de procédure,
  • Participation aux réunions de service et aux formations,
  • Participation à l'intégration et à la formation des agents nouvellement recrutés,
  • Participation au travail interne à la demande d'un supérieur hiérarchique,
  • Participation à la pré-instruction selon planning.

Autres activités selon besoins :

• Unité actes, courriers :

  • Établissement, enregistrement et délivrance des actes d’état-civil,
  • Gestion des mentions (rédaction, apposition...),
  • Gestion du courrier de la direction.

Gestion partagée :

  • Polyvalence au sein des services de la direction,
  • Participation à l'organisation des scrutins et les jours de scrutins,
  • Participation à la mise en place de la polyvalence dans la direction.
Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé, à l’écoute, patient, à l’aise avec les techniques d’accueil et de régulation, vous êtes à même d’accueillir, de renseigner et de prendre en charge les demandes du public. Vous êtes en capacité d’apprécier les demandes au regard des différents documents transmis et/ou à transmettre.

Vous avez connaissance du code civil et du code électoral.

Vous avez une bonne maîtrise des procédures relatives aux formalités administratives, des procédures administratives de délivrance des actes de l’état-civil, et de la procédure de rédaction et apposition des mentions.

Vous êtes à l’aise avec les relations extérieures (services de la Préfecture et de la Police Municipale, Tribunaux judiciaires).

Vous faîtes preuve d’une certaine polyvalence et avez le sens du service public.

Profil

Vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
  • Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
  • Nocturnes le jeudi soir et permanence le samedi matin.
  • Lieu de travail : Hôtel de ville.

POUR CANDIDATER 
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/01/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DACG/gest.état-civil, élec.et formalités administratives.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux

Référence : DAF/Chef.serv.qualité comptable

Mission générale

Au sein de la Direction des Affaires Financières, en tant que chef du service de la qualité comptable, vous êtes chargé de la comptabilité incluant la comptabilité fournisseurs, usagers et participez à la démarche de fiabilisation des comptes, la dématérialisation et l’administration du logiciel de gestion financière (Grand Angle).

Principales activités
  • Management d'une équipe d'une dizaine de comptables catégories (B) et (C), supervision de la comptabilité, organisation des plannings, recrutements, formation, gestion des évolutions de votre équipe... avec pour objectif de développer les compétences de vos collaborateurs.
  • Veiller à la bonne tenue de la comptabilité générale selon les règles de la comptabilité publique (passage en 2021 à la nomenclature M57 et au Compte Financier Unique),
  • Réalisation des clôtures comptables mensuelles (tableau de bord financier) et annuelles,
  • Production des reportings (suivi des délais de paiement, IM…) et la remontée des informations nécessaires au service budget et au service du contrôle de gestion et contrôle interne dans les délais et selon les process de la collectivité,
  • Formation et intervention auprès des correspondants budgétaires (près de 80 utilisateurs quotidiens) dans le domaine de la comptabilité fournisseur (engagement, commande, liquidation, mandatement, suivi paiement) et relation quotidienne avec la trésorerie municipale.
  • Participer activement au dispositif du contrôle interne comptable par un système de contrôles clé formalisés, documentés et adaptés aux risques et aux enjeux de la collectivité et par la mise en place des procédures entre les acteurs de la chaine comptable.
  • Être également en charge de l'administration fonctionnelle du système d’information de gestion financière (Grand Angle de CGI), mettre à jour des procédures financières dématérialisées, gestion des interfaces (RH, EAF…), gestion des flux de données Grand Angle – Hélios, et la sécurisation des comptes et profils des utilisateurs en collaboration avec les équipes de la DSI.
Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, doté d’une capacité d’analyse et de synthèse, vous avez des compétences managériales et êtes à même d’encadrer votre équipe. Vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe. Doté d’une aptitude à l’anticipation et à la coordination, vous êtes à l’aise avec le travail en transversalité et la gestion de projets.

Vous avez une parfaite maîtrise de la comptabilité publique et des règles de la commande publique. Doté d’un esprit d’initiative, vous êtes force de proposition. Vous êtes en mesure de rédiger des documents liés à votre domaine d’activité.

Vous avez une capacité d’adaptation. Vous faites preuve de discrétion et avez le sens du service public.

Profil

Titulaire d’un diplôme de formation supérieure (bac+3) ou équivalence dans le domaine de la comptabilité ou des finances publiques, vous justifiez d’une expérience confirmée dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
  • Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
  • Lieu de travail : CAS 1 ter rue Damiens.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/01/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DAF/Chef.serv.qualité comptable.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

 

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : DAF/Chargé.prépa.budgé.gest.dette

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service Budget et Ressources, vous êtes chargé de la recherche et l’analyse de nouveaux financements afin d’assurer la couverture des besoins d’emprunts prévus au budget (gestion des consultations bancaires, analyse des offres et négociation des contrats de prêt), du suivi des garanties communales d’emprunts ainsi que de la préparation budgétaire.

Principales activités

Dans le cadre de la préparation budgétaire :

  • Participer à la préparation budgétaire (budget primitif, décisions modificatives et compte administratif) du budget principal et du budget annexe,
  • Guider et conseiller les directions confiées sur les différentes étapes budgétaires (dialogue de gestion et budget primitif),
  • Élaborer les rapports de présentation et les maquettes budgétaires,
  • Participer à l’élaboration des hypothèses de prospective financière et au suivi de l’exécution budgétaire dans les domaines confiés,

Dans le cadre des missions de gestion active de la dette et de la trésorerie :

  • Assurer une veille des conditions de marché offertes pour identifier les opérations opportunes permettant d’optimiser le niveau des charges financières (arbitrages entre index, renégociations contractuelles, opérations de refinancement, remboursements anticipés…),
  • Participer à la définition de la stratégie de gestion de la dette de la ville,
  • Assurer la gestion en trésorerie «  zéro  » et les arbitrages quotidiens des lignes de trésorerie et des contrats revolving,
  • Assurer le renouvellement des lignes auprès des organismes bancaires et l’analyse des offres,
  • Élaborer et actualiser les prévisions de trésorerie,
  • Rédiger le rapport annuel de l’état de la dette à destination des élus.

Dans le cadre du suivi des garanties communales d’emprunts :

  • Instruction des demandes concernant des garanties communales accordées par la ville à des bailleurs sociaux et mise en œuvre juridique (rédaction de délibérations pour avenant de transfert notamment).

Assurer également :

  • Une expertise juridique, financière et fiscale sur les questions relevant de vos missions,
  • Le suivi de la base relative aux différents types d’emprunts, des différents contrats en cours de prêts, des contrats de swap, des emprunts garantis.
Compétences et qualités requises

Rigoureux, méthodique et organisé, autonome, vous avez une bonne connaissance de la comptabilité générale, de la comptabilité publique, et du droit fiscal. Vous maîtrisez les règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités. Vous avez une connaissance approfondie de l’analyse financière et des coûts. Vous êtes à l’aise avec le fonctionnement des marchés financiers, la réglementation de la trésorerie et de la dette. Doté d’une aisance relationnelle, vous êtes en mesure de rédiger des rapports financiers et autres documents liés à votre activité. Vous êtes à même de conduire des études financières prospectives et rétrospectives.

Doté d’un bon relationnel, vous avez le sens de la communication, et de la négociation. Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité. Vous êtes disponible.

Profil

Titulaire d’un bac + 3 minimum (ou équivalence) dans le domaine des finances, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale. Vous connaissez parfaitement le Pack Office. La connaissance des logiciels Grand Angle, Atelier Fiscal, Business Object serait un plus.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
  • Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
  • Lieu de travail : Hôtel de Ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/01/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DAF/Chargé.prépa.budgé.gest.dette.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

 

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : DAF/chargé.pré.budgetaire

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service du Budget et Ressources, vous êtes en charge d’assurer la préparation budgétaire de la ville et du CCAS. Vous êtes force de proposition dans la rédaction des procédures liées à votre activité et participez à la bonne tenue du patrimoine comptable.

Principales activités
  • Participer à la préparation budgétaire (budget primitif, décisions modificatives et compte administratif) du budget principal et du budget annexe publication,
  • Saisir les prévisions budgétaires et suivre l’exécution de la taxe de séjour, des dotations de l’État et des flux financiers avec l'Établissement Public Territorial (ETP) et la Métropole du Grand Paris (MGP),
  • Piloter les conventions de mises à disposition du personnel (office de tourisme, ETP, CCAS),
  • Guider et conseiller les directions confiées sur les différentes étapes budgétaires (dialogue de gestion et budget primitif),
  • Élaborer les rapports de présentation et des maquettes budgétaires,
  • Participer à l'élaboration des hypothèses de prospective financière et au suivi de l'exécution budgétaire dans les domaines confiés,
  • Apporter une expertise juridique, financière et fiscale sur les questions relevant de ses missions,
  • En lien avec le chargé du patrimoine, réaliser les écritures comptables dans ce domaine et les opérations nécessaires à la fiabilisation de l'inventaire comptable.
Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, dynamique, de nature curieuse, vous avez le sens du relationnel et du travail en équipe.

Vous avez une bonne connaissance de la comptabilité générale et si possible de la comptabilité publique.

Vous maîtrisez la réglementation et de la législation en vigueur dans votre domaine d’activité.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel) ainsi que des logiciels métier (Grand Angle, Business Object, pack Office).

Profil

Titulaire d’un diplôme de formation supérieure (bac+3 minimum) ou équivalence en finances publiques ou en comptabilité, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h00 /13h30-17h45
  • Le vendredi : 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
  • Lieu de travail : Hôtel de ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/01/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DAF/chargé.pré.budgetaire.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : DAQ/directeur

Mission générale

Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint du pôle Enfance et Jeunesse, vous assurez le management stratégique et opérationnel de la direction et pilotez la relation aux usagers, notamment la modernisation de la fonction accueil dans une logique qualité (espaces d'accueil du public, mise en place de process, développement des compétences, suivi des demandes des citoyens, etc.).

Principales activités

Sous l’autorité du DGA, vous supervisez et coordonnez les actions des 3 services suivants :

  • Le service Espace accueil des familles, chargé de l’accueil des familles en mairie et en ligne (inscriptions, quotient familial, facturation, encaissement), (18 agents),
  • Le service Accueil des citoyens, chargé de l'accueil physique, téléphonique et événementiel (27 agents),
  • Le service Courrier, assurant la responsabilité du traitement et du suivi du courrier entrant et sortant, de la GRC et des appariteurs (9 agents),

Vous supervisez et coordonnez également :

  • Le chargé de mission qualité et gestion de la relation citoyenne.

Dans ce cadre, vous vous assurez :

  • De la mise en œuvre d'une démarche qualité,
  • Du pilotage de la GRC avec accompagnement des directions,
  • De l’accompagnement des agents pour une évolution des compétences tournée vers le développement des outils numériques,
  • De l'adaptation de l'offre proposée aux citoyens aux nouveaux outils numériques,
  • De l'audit et la mise en œuvre d'une organisation en interne capable de répondre à ces enjeux.

Vous êtes garant de l'optimisation des procédures administratives et développez les outils numériques pour l’amélioration des services aux usagers.

Enfin, vous pilotez l’outil informatique de traitement des courriers entrants et sortants et accompagnez les directions.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé, dynamique, doté d’une bonne culture territoriale, vous avez une capacité d’analyse et de synthèse. Vous disposez de bonnes compétences managériales, et êtes à même de fédérer et diriger vos équipes. Vous avez un bon relationnel et le sens de la communication. Vous disposez de qualités rédactionnelles. Vous êtes à l’aise avec la gestion et le pilotage de projets. Vous êtes disponible, et avez le sens du service public. Vous faîtes preuve d’adaptabilité.

Profil

Titulaire d’un diplôme de formation supérieure de type bac + 4/5 en administration publique ou équivalent, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
  • Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
  • Lieu de travail : Hôtel de ville.

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/01/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DAQ/directeur.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Adjoints administratifs

Référence : DB/comptable

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service Administratif et Budget, vous êtes chargé d’assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d’avances ou de recettes. Vous assurez la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.

Principales activités
  • Préparation, rédaction et saisie des bons de commande et des ordres de services comptables,
  • Vérification, engagement, liquidation des factures et des bons de commandes relatifs aux différents marchés de la direction (entretien, fournitures, travaux, maîtrise d’œuvre…),
  • Contrôle de la cohérence des devis et des factures avec les bordereaux de prix des marchés et avec les demandes de travaux,
  • Gestion de la consommation des fluides, traitement des factures correspondantes et des abonnements divers,
  • Suivi des tableaux de bord des bons de commandes,
  • Rédaction, en collaboration avec les techniciens et ingénieurs de la direction, des ordres de service, des certificats de paiement, des décomptes généraux et définitifs et de l’ensemble des courriers correspondants destinés aux entreprises,
  • Préparation du budget de fonctionnement de la direction.
Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, vous avez le goût des chiffres. Vous maîtrisez les procédures comptables et administratives financières, les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique. Vous êtes à l’aise avec les nomenclatures et règles comptables. Vous avez une bonne connaissance des rythmes des encaissements et décaissements de la collectivité. Vous êtes à l’aise avec les tableaux de bord et outils de planification et suivi.

Vous maîtrisez les logiciels de bureautique.

Profil

Titulaire d’un diplôme de formation supérieure en comptabilité/finances, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
  • Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
  • Lieu de travail : Hôtel de ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/01/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DB/comptable.
Par voie postale :
26, avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Attachés ou rédacteurs territoriaux
Référence : DCP/Chargé.com.publique

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/01/2023.

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service de la Commande Publique, vous êtes chargé de veiller à la régularité juridique des procédures de marchés publics lancées au sein de la commune, d’en assurer la passation et d’intervenir dans leur exécution. Vous vous tenez informé des évolutions régulières en droit de la commande publique et assurez une veille jurisprudentielle et doctrinale. Vous êtes un soutien auprès des services prescripteurs.

Principales activités

Concernant les marchés publics :

  • Assister les services dans la définition de leurs besoins,
  • Rédiger les pièces administratives du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) et veiller à leur cohérence avec les pièces techniques,
  • Assister les services dans la définition des critères de choix des offres et dans l’élaboration de toutes les pièces nécessaires à la présentation des offres par les candidats (bordereaux de prix, cadre réponse…) et à leur analyse,
  • Publier les avis d’appel public à la concurrence et gérer la remise des offres ainsi que les échanges avec les entreprises sur la plate-forme des achats MAXIMILIEN,
  • Procéder au dépouillement des offres afin de s’assurer de leur complétude,
  • Veiller à la cohérence de l’analyse technique des offres faites par le service opérationnel au vue des critères de choix définis en amont,
  • Rédiger le rapport de présentation de la consultation,
  • Participer, au besoin, à la Commission d’Appel d’Offres ainsi qu’à des négociations avec les entreprises,
  • En matière d’exécution : participer à la rédaction des avenants et veiller à leur régularité juridique, procéder aux non-reconductions / résiliations de marchés, et conseiller les services opérationnels dans l’exécution de leurs marchés,
  • Rédiger les pièces contractuelles.

Vous gérez également les dossiers de Conventions d’occupation du domaine public et de contrats de concession (lancement de la consultation, aide à la rédaction des pièces contractuelles et à l’analyse des candidatures / offres…).

Au-delà de la seule procédure, il est attendu du chargé de la commande publique une véritable assistance technique liée à l’achat (sourcing, études des secteurs économiques, programmation des achats…) auprès des services opérationnels de la Ville en vue d’une professionnalisation des différents acteurs. À cette fin, vous participez à l’élaboration des outils ad hoc et à la politique achat de la Ville.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé, méthodique, vous avez une capacité d’analyse et de synthèse, et faites preuve d’autonomie et de réactivité. Doté de solides connaissances juridiques et d’une bonne maîtrise du droit de la commande publique, vous êtes à même de gérer les dossiers de votre secteur. Vous appréciez le travail en transversalité.

Vous disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles.

Des connaissances dans le domaine des techniques d’achats seraient appréciées.

Vous avez le sens du service public.

Profil

Titulaire d’un diplôme dans le domaine des achats publics (ou privés) ou du droit public ou disposant d’une solide expérience dans la commande publique.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : de 8h30-12h / 13h30-17h45
  • Le vendredi : de 8h30-12h / 13h30-17h.
  • Lieu de travail : Hôtel de ville.

 

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/01/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DCP/Chargé.com.publique.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Adjoints administratifs
Référence : DI/Gest.admi.financier

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service Gestion Immobilière, vous assurez le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, et la tenue de régies d'avances ou de recettes. Vous êtes chargé de la relation avec les usagers, des fournisseurs ou des services utilisateurs.

Principales activités

Gestion des dépenses du service :

  • Engagement et liquidation des dépenses (vérification soignée des factures, établissement des bons de commande ou engagements, ordres de service, traitement dans les délais des factures et des opérations de liquidation, transmission des pièces justificatives à la Direction des Affaires Financières, suivi des délais de règlement, des suspensions de mandat, utilisation des requêtes BO, relations avec les fournisseurs),
  • Préparation et émission des titres de recettes (détermination de l’imputation budgétaire, de la nature de la recette, émission d’une proposition de titres de recettes sur Pléiades, transmission des pièces justificatives à la Direction des Affaires Financières, établissement de certificats administratifs).

Préparation et suivi du budget :

  • Préparation du BP et des DM (élaboration et prévision des dépenses et des recettes après étude des besoins du service,
  • Mise en place de tableaux de bord de suivi de l’exécution budgétaire.

Gestion des dossiers complexes :

  • Suivi et recherche de solutions dans le traitement des dossiers comptables complexes,
  • Remontée des informations auprès de la hiérarchie.
Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, de nature curieuse, doté d’un bon relationnel, vous avez un goût prononcé pour les chiffres.

Vous avez une bonne connaissance des procédures et règles comptables et budgétaires, ainsi que des nomenclatures comptables. Vous maîtrisez le code des marchés publics. Vous avez des notions de base de la commande publique. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels comptables.

Vous aimez le travail en équipe.

Profil

Titulaire d’un diplôme supérieur en comptabilité, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45
  • Le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h
  • Lieu de travail : Hôtel de ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/01/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DI/Gest.admi.financier.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

 

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux

Référence : DCPA/Acheteur

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service Achats, vous procédez aux achats de toute nature relatifs aux besoins des services. Vous contribuez à performer les achats tant sur le plan qualitatif, économique, qu’environnemental. Vous gérez les marchés publics pour les achats transversaux assurés par le service des Achats.

Principales activités
  • Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l’évaluation et la définition du juste besoin sur le plan qualitatif, économique et environnemental, ainsi que pour l’analyse technique et financières des offres,
  • Participation et aide à l’amélioration du suivi fournisseur par les services prescripteurs,
  • Veille sectorielle,
  • Élaboration ou participation à l'élaboration des stratégies d'achats,
  • Mesure de la performance achat,
  • Mise en œuvre des procédures de marchés publics gérés par le service des achats, en collaboration avec le service de la commande publique,
  • Pilotage et suivi de l’exécution des marchés publics du service des achats.
Compétences et qualités requises

Rigoureux, réactif, organisé et méthodique, vous avez une bonne connaissance de la réglementation en vigueur en matière de comptabilité publique et de contrôle de gestion. Vous maîtrisez le cadre réglementaire des marchés publics. Autonome, vous êtes à même de conduire des analyses financières, économiques, et d’effectuer des contrôles de coûts. Vous avez le sens de la négociation. Vous êtes à l’aise avec les techniques d’achat, le mécanisme de contrôle et d’évaluation de la performance des achats et la méthode de gestion optimale des stocks. Vous avez connaissance des principes de l’achat durable et de la démarche qualité.

Vous avez le sens du relationnel et du service public.

Profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme de formation supérieure (juriste, marchés publics, achat, école de commerce) et/ou vous justifiez d’une expérience confirmée avec une spécialisation Achat, droit de la commande publique au sein d’une collectivité territoriale.

Vous avez une bonne connaissance de l’environnement juridique des collectivités territoriales.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30 - 17h45
  • Le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h
  • Lieu de travail : Hôtel de ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/01/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DCPA/Acheteur.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : attachés territoriaux
Référence : PE/RFCAP

Mission générale

Sous l’autorité du directeur de la Petite Enfance, vous êtes en charge l’organisation, de l’animation et de la restitution des commissions d’attributions des places des crèches.

Principales activités
  • Organiser et piloter la commission d’attribution des places en crèches (deux fois par an) : logistique (réservation de salle, convocation…), réunions avec les partenaires, élaborer les tableaux de bord, préparer les dossiers pour la commission, présence et saisie des décisions prises par la commission, suivi (gestion des courriers, réponses aux familles…).
  • Organiser et piloter les éditions du Forum petite enfance (une fois par an) : définition d’un programme avec les équipes de la direction, rédaction d’un cahier des charges, être l’interlocuteur des participants et des partenaires, participation au forum.
  • Accueillir, informer et maîtriser les procédures : prise en charge des accueils difficiles et conflictuels, animation des réunions d’informations aux familles, suivi des courriers, mise en place des tableaux de bord du suivi de l’activité et de l’évaluation de la qualité de l’accueil.
  • Encadrer une équipe : organisation et planification du travail de l'équipe, mise en œuvre des moyens nécessaires pour assurer la fiabilité et la qualité des réponses sur les différents types d'accueil et accompagnement professionnel des agents (information, conseils personnalisés…) et identification des adaptations et des besoins de formation nécessaires.
Compétences et qualités requises
  • Connaissance du fonctionnement des commissions d’attribution des places
  • Maîtrise des tableaux de bord
  • Qualités rédactionnelles
  • Travail en réseau
  • Travail en transversalité
  • Bon relationnel
  • Être force de proposition
  • Maîtrise de l’outil informatique
  • Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale
Profil
  • Expérience managériale requise
  • Discrétion
  • Diplomatie
  • Sens du contact humain

Conditions du poste

  • Présence obligatoire certains samedis
  • Lieu de travail : hôtel de ville
  • Avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective…

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le31/01/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence PE/RFCA.

Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt s'engage dans une politique d'accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.

Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux
Référence : DE/Chargé.projet
Mission générale
  • Sous l’autorité du directeur de l’Éducation, vous êtes chargé du développement et de l’animation opérationnelle des partenariats externes et internes du secteur. Vous êtes chargé de la préparation d’événements en lien avec la vie scolaire : cérémonies, inaugurations, visites, réunions…
  • Vous assurez la tenue de l’agenda, la préparation administrative et logistique des événements, les relations avec les partenaires éducatifs.
Principales activités
  • Déclinaison de la politique événementielle de la Direction de l’Éducation en lien avec les orientations stratégiques de la collectivité,
  • Coordination et organisation des manifestations, cérémonies ou évènements majeurs du secteur en mobilisant les ressources disponibles auprès des services opérationnels,
  • Lien avec les acteurs institutionnels ou associatifs du secteur de l’Éducation,
  • Développement de partenariats internes et externes,
  • Montage de dossiers spécifiques et rédaction de notes de synthèse,
  • Élaboration et suivi de tableaux de bord et mise à jour de données
Compétences et qualités requises
  • Rigoureux, autonome, vous êtes organisé et démontrez une réelle adaptabilité. Vous disposez d’une capacité d’analyse et de synthèse et êtes à l’aise avec la gestion de projets. Doté d’un excellent relationnel et d’un sens affirmé de la communication, vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services de la collectivité et les acteurs institutionnels, ou associatifs du secteur de l’Éducation de manière à coordonner l’organisation de manifestations, cérémonies ou évènements majeurs tant d’un point de vue administratif que logistique.
  • Par ailleurs, et dans une dynamique de développement des partenariats, vous devrez veiller à être force de propositions.
  • Vos qualités rédactionnelles et votre maîtrise des outils bureautiques et numériques doivent vous permettre l’élaboration de notes de synthèse, la tenue de fichiers et la mise à jour des données.
  • Vous avez le sens des responsabilités et du service public.
Profil
  • Titulaire d’un diplôme de formation supérieure de type bac + 2/3, vous justifiez d’une expérience significative au sein d’une collectivité territoriale dans des fonctions similaires.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
  • Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
  • Lieu de travail : Hôtel de ville.

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/01/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DE/Chargé.projet
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

 

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : DGS/Chargé.projets

Mission générale

Sous la responsabilité de la DGA à l’Aménagement Urbain et Patrimoine, vous assisterez la DGA dans l’ensemble de ses missions et sur la totalité des sujets traités par le Pôle :

  • Identifications des opportunités de développement sur le territoire de la commune,
  • Suivi des Grands projets urbains en direct ou confiés à l’aménageur local (SPL Val de Seine, SPL Seine Ouest Aménagement),
  • Suivi des Grands projets de planification urbaine à l’échelle du territoire,
  • Veille des évolutions foncières,
  • Etc…
Principales activités
  • Vous êtes en charge de l’élaboration et de la formalisation des différents supports émanant du pôle (présentations, synthèses, délibérations pour le conseil municipal, notes à destination des élus).
  • Vous participez activement à la préparation et au déroulé de réunions publiques et conseils municipaux auprès de la DGA. Des réunions en soirée sont possibles de manière ponctuelle.
  • Vous êtes identifié auprès des différents services de la ville et participez activement à la préparation et au suivi des échanges avec les interlocuteurs externes (institutionnels et privés).Des déplacements au sein des Hauts-de-Seine sont possibles, dans le cadre de réunions.
Compétences et qualités requises
  • Vous disposez de solides capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction. Vous faites preuve de rigueur et de méthode dans votre travail. Vous avez un fort intérêt pour les questions urbaines et environnementales, les projets urbains et les stratégies territoriales. Vous avez le sens du travail en équipe et de bonnes qualités relationnelles. Vous êtes motivé par le fait de travailler dans une structure publique en vue du bien commun.
Profil
  • De formation supérieure, titulaire d’un master en urbanisme/aménagement, vous disposez d’une première expérience professionnelle d’au moins 2/3 ansen tant que consultant ou chargé de mission au sein d’une ou de structures compétentes en matière d’urbanisme ou d’opérations d’aménagement (collectivités, agences d’urbanisme, aménageurs, agences d’architecture, bureaux d’études…). Une première expérience en matière d’urbanisme réglementaire serait appréciée.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
  • Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
  • Lieu de travail : Hôtel de Ville

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/01/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DGS/Chargé.projets.

Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.