Administratif

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : DAF/chef.service.budget.ressources

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/08/2024.

Mission générale

Sous l’autorité du DGA du Pôle Finances et Environnement, vous êtes chargé d’assurer et de concourir à la préparation et l’exécution du budget de la collectivité. Vous assurez également le suivi de la fiscalité, des ressources, et des investissements. Vous élaborez et alimentez les tableaux de bord financiers. Vous encadrez les agents placés sous votre autorité.

Principales activités :

• Améliorer les procédures (préparation, suivi et inventaire) et les outils du service (tableaux de bord, système d’information),
• Accompagner les services en développant la prestation budget auprès des directeurs, correspondants budgétaires,
• Participer à la définition des orientations financières et stratégiques de la Ville,
• Réaliser des analyses financières (actualisation régulière de la prospective financière),
• Assurer le suivi des investissements gérés en Autorisations de programme/crédits de paiement (AC-PC) et actualiser le plan pluriannuel d’investissement.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, vous avez une appétence pour le domaine de la gestion budgétaire et financière, et êtes à même de participer à la préparation et à l’exécution du budget selon la politique stratégique financière de la Ville.

Vous disposez d’une bonne maîtrise de la comptabilité publique, des règles budgétaires et comptables des marchés publics, des règles et procédures budgétaires et du financement des collectivités. Vous avez une bonne connaissance de la réglementation de la trésorerie et de la dette. Vous maîtrisez également le fonctionnement des marchés financiers.

Votre expertise vous permet de mener à bien des analyses fiscales, financières ou économiques. Vous êtes à l’aise avec le travail en transversalité et la gestion de projets, et êtes force de proposition en la matière.

Doté de compétences managériales et de qualités relationnelles, vous encadrez et animez votre équipe de travail. Vous faites preuve de réactivité et êtes disponible.

Profil

Titulaire d’un diplôme de formation supérieure de type bac + 5 en gestion, économie et /ou finances, vous justifiez d’une expérience réussie dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.

Lieu de travail :

• Hôtel de Ville.

Pourquoi rejoindre nos équipes ?

Pour améliorer la qualité de vie au travail de nos agents, nous proposons une politique Ressources Humaines active, un plan de formation adapté à votre évolution de carrière, un accompagnement à la préparation des concours ainsi qu’une offre de formation continue.

Vous profiterez également

• D’un restaurant municipal,
• D’une mutuelle et un maintien de salaire subventionnés par la collectivité,
• De frais de transports pris en charge à 75 %,
• D’un forfait mobilité vélo, trottinette avec assistance électrique, ou pas : indemnité pouvant aller jusqu’à 300 euros/an,
• Ainsi que d’un comité des œuvres sociales.

pour candidater

Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/08/2024, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DAF/chef.service.budget.ressources.

Par voie postale :

26, avenue André Morizet

92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux

Référence : D/Fêtes/Cérémonies/Protocole/directeur

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/07/2024.

Mission générale

Sous l’autorité du directeur du Pôle Vie de la Cité, vous coordonnez la mise en place des manifestations les plus importantes de la Ville et concevez la mise en œuvre des évènements festifs, manifestations officielles et protocolaires, et commémorations. Vous en garantissez la bonne tenue. Vous êtes chargé également d’administrer le partenariat avec les associations et d’accompagner le développement de la vie associative locale.

Principales activités :

• Encadrer directement une équipe composée de 27 agents,
• Gérer le budget de la direction et s'assurer de la bonne mise en œuvre des contrats et prestations nécessaires à l’activité du service,
• Veiller à la mise à jour régulière des fichiers internes de la direction (gestion des salles, vie associative, protocole et partenariat),
• Concevoir, organiser et coordonner certains évènements de la Ville, en coordination avec les directions concernées, intervenants et prestataires,
• Appliquer les règles protocolaires lors des évènements et cérémonies publiques (accueil, placement, prise de parole, annonces protocolaires, gestion et suivi du déroulement de la cérémonie…),
• Assurer la gestion des salles associatives et le suivi des réservations,
• Optimiser l’utilisation des salles par les différents services de la ville, les associations, et les partenaires,
• Gérer les conventions de partenariat avec les associations et accompagner le développement de la vie associative locale,
• Participer aux manifestations organisées par la direction.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé, méthodique, doté d’une capacité d’analyse et de synthèse, vous avez une appétence pour les domaines de l’évènementiel et de l’associatif.

Vous êtes à même d’élaborer, de coordonner et piloter les plans d’action de la direction dans la gestion opérationnelle et organisationnelle des manifestations et évènements festifs sur le territoire communal. Vous maîtrisez parfaitement les règles protocolaires.

Vous connaissez bien les collectivités territoriales et êtes en mesure d’appréhender la politique locale.

Vous disposez d’une bonne approche du tissu associatif local, d’une bonne connaissance des règles de gestion des associations et concourrez à l’essor de la vie associative locale.

Dynamique, vous êtes force de proposition dans la conduite de projets porteurs de la direction. Vous avez le sens du relationnel et de la communication.

Vos compétences managériales vous permettent l’encadrement et l’animation de votre équipe de travail.

Vous avez le sens du service public et êtes disponible.

Profil

Titulaire d’un diplôme de formation supérieure de type bac + 5 en administration publique, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste  

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.

Lieu de travail :

• Hôtel de Ville.

Pourquoi rejoindre nos équipes ?

Pour améliorer la qualité de vie au travail de nos agents, nous proposons une politique Ressources Humaines active, un plan de formation adapté à votre évolution de carrière, un accompagnement à la préparation des concours ainsi qu’une offre de formation continue.

Vous profiterez également

• D’un restaurant municipal,
• D’une mutuelle et un maintien de salaire subventionnés par la collectivité,
• De frais de transports pris en charge à 75 %,
• D’un forfait mobilité vélo, trottinette avec assistance électrique, ou pas : indemnité pouvant aller jusqu’à 300 euros/an,
• Ainsi que d’un comité des œuvres sociales.

Pour candidater

Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/07/2024, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence : D/Fêtes/Cérémonies/Protocole/directeur.

Par voie postale :

26, avenue André Morizet

92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : DAF/chargé.pilotage.budgétaire

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/07/2024.

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service Budget et Ressources, vous participez à l’ensemble du processus de préparation budgétaire et de son exécution, ainsi que du suivi de trésorerie et de la dette. Vous participez également avec l’équipe aux projets transversaux : développement d’outils de gestion, nomenclature M57, déploiement du contrôle interne.

Principales activités :

• Participer activement à la préparation budgétaire du budget principal et des budgets annexes
• Accompagner et animer les directions dans les étapes de la préparation budgétaire : budget primitif, décisions modificatives, compte administratif,
• Analyser les budgets des directions (contrôle des saisies, imputation),
• Réaliser des analyses financières et fiscales (prospectives et rétrospectives),
• Rédiger les notes de synthèses et participer aux rapports de présentation,
• Établir les documents budgétaires (saisie des données, édition et contrôle des maquettes et annexes budgétaires),
• Participer aux dialogues de gestion et réunions budgétaires avec les directions pour suivre l’exécution budgétaire.
• Participer à l’exécution budgétaire
• Suivre l’exécution des recettes fiscales et des recettes de gestion courantes par rapport aux prévisions budgétaires,
• Traiter les demandes des directions (disponibilité des crédits),
• Participer aux opérations de fin d’exercice,
• Établir la maquette du compte administratif du budget principal et budgets annexes.
• Suivre et optimiser la trésorerie et la dette
• Suivre les prévisions de trésorerie et anticiper les besoins,
• Réaliser le tableau de bord de la dette,
• Rédiger le rapport annuel de l'état de la dette à destination des élus,
• Réaliser les consultations bancaires,
• Suivre les garanties d’emprunts et réaliser la mise en œuvre juridique.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, de nature curieuse, doté d’un bon relationnel, vous avez un goût prononcé pour les chiffres. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels comptables. Vous connaissez le pack office et maitrisez Excel (Business Object serait un plus). Vous aimez le travail en équipe.

Profil

Titulaire d’une formation de type Bac + 5 en droit et administration des collectivités territoriales ou sciences politiques, vous recherchez une expérience en collectivités territoriales pour découvrir l’environnement politique, financier, fiscal, budgétaire et comptable des communes, la réglementation des marchés publics.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.

Lieu de travail :

• Hôtel de Ville.

Pourquoi rejoindre nos équipes ?

Pour améliorer la qualité de vie au travail de nos agents, nous proposons une politique Ressources Humaines active, un plan de formation adapté à votre évolution de carrière, un accompagnement à la préparation des concours ainsi qu’une offre de formation continue.

Vous profiterez également

• D’un restaurant municipal,
• D’une mutuelle et un maintien de salaire subventionnés par la collectivité,
• De frais de transports pris en charge à 75 %,
• D’un forfait mobilité vélo, trottinette avec assistance électrique, ou pas : indemnité pouvant aller jusqu’à 300 euros/an,
• Ainsi que d’un comité des œuvres sociales.

Pour candidater

Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/07/2024, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DAF/chargé.pilotage.budgétaire.

Par voie postale :

26, avenue André Morizet

92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : DAF/Chargé.pilotage.budgétaire.remplacement

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/07/2024.

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service Budget et Ressources, vous participez à l’ensemble du processus de préparation budgétaire et de son exécution, ainsi que du suivi de trésorerie et de la dette. Vous participez également avec l’équipe aux projets transversaux : développement d’outils de gestion, nomenclature M57, déploiement du contrôle interne.

Principales activités :

• Participer activement à la préparation budgétaire du budget principal et des budgets annexes
• Accompagner et animer les directions dans les étapes de la préparation budgétaire : budget primitif, décisions modificatives, compte administratif,
• Analyser les budgets des directions (contrôle des saisies, imputation),
• Réaliser des analyses financières et fiscales (prospectives et rétrospectives),
• Rédiger les notes de synthèses et participer aux rapports de présentation,
• Établir les documents budgétaires (saisie des données, édition et contrôle des maquettes et annexes budgétaires),
• Participer aux dialogues de gestion et réunions budgétaires avec les directions pour suivre l’exécution budgétaire.
• Participer à l’exécution budgétaire
• Suivre l’exécution des recettes fiscales et des recettes de gestion courantes par rapport aux prévisions budgétaires,
• Traiter les demandes des directions (disponibilité des crédits),
• Participer aux opérations de fin d’exercice,
• Établir la maquette du compte administratif du budget principal et budgets annexes.
• Suivre et optimiser la trésorerie et la dette
• Suivre les prévisions de trésorerie et anticiper les besoins,
• Réaliser le tableau de bord de la dette,
• Rédiger le rapport annuel de l'état de la dette à destination des élus,
• • Réaliser les consultations bancaires,

• • Suivre les garanties d’emprunts et réaliser la mise en œuvre juridique.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, de nature curieuse, doté d’un bon relationnel, vous avez un goût prononcé pour les chiffres. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels comptables. Vous connaissez le pack office et maitrisez Excel (Business Object serait un plus). Vous aimez le travail en équipe.

Profil

Titulaire d’une formation de type Bac + 5 en droit et administration des collectivités territoriales ou sciences politiques, vous recherchez une expérience en collectivités territoriales pour découvrir l’environnement politique, financier, fiscal, budgétaire et comptable des communes, la réglementation des marchés publics.

Conditions du poste

• du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.

Lieu de travail :

• Hôtel de Ville.

Pourquoi rejoindre nos équipes ?

Pour améliorer la qualité de vie au travail de nos agents, nous proposons une politique Ressources Humaines active, un plan de formation adapté à votre évolution de carrière, un accompagnement à la préparation des concours ainsi qu’une offre de formation continue.

Vous profiterez également

• D’un restaurant municipal,
• D’une mutuelle et un maintien de salaire subventionnés par la collectivité,
• De frais de transports pris en charge à 75 %,
• D’un forfait mobilité vélo, trottinette avec assistance électrique, ou pas : indemnité pouvant aller jusqu’à 300 euros/an,
• Ainsi que d’un comité des œuvres sociales.

Pour candidater

Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/07/2024, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DAF/Chargé.pilotage.budgétaire.remplacement.

Par voie postale :

26, avenue André Morizet

92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : DAF/chargé.ressources.financières

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/07/2024.

Mission générale

Sous l’autorité du chef de service, vous êtes en charge de l’analyse des ressources fiscales et de la recherche des financements de toute nature (dette, subventions, mécénat) afin d’optimiser les ressources de la collectivité.

Principales activités

Les missions sont regroupées en trois domaines :

Fiscalité :

• Réaliser les analyses et études fiscales,
• Etudier la stratégie fiscale et formaliser la prospective de la collectivité,
• Traiter les demandes des contribuables et coordonner la Commission Communale des Impôts Directs (CCID),
• Superviser l’établissement des états déclaratifs du Fonds de Compensation de la TVA et de la TVA (déclarations mensuelles),
• Analyser, calculer et estimer les prélèvements de fiscalité (FPIC, FSRIF, SRU).

Gestion de la dette bancaire :

• Rechercher et analyser les nouveaux financements à court terme (lignes de trésorerie) et à long terme afin d’assurer la couverture des besoins d’emprunt prévus au budget : gestion des consultations bancaires, analyse des offres et négociation des contrats de prêt,
• Elaborer et actualiser les prévisions de trésorerie,
• Rédiger le rapport annuel de la dette,
• Instruire les demandes de garantie communale des bailleurs sociaux pour les opérations de logements sociaux et mise en œuvre juridique (délibérations et conventions afférentes).

Autres financements externes :

• Rechercher tous les financements externes sur les projets de la ville et réaliser le reporting des subventions en investissement et en fonctionnement provenant des différents partenaires (Département, Région, Métropole, CAF, État, SIPPEREC, etc.),
• Préparer et suivre le Contrat de développement départemental,
• Etre en appui aux directions opérationnelles dans la recherche de partenariats financiers et animation du réseau interne constitué des personnes ressources,
• Superviser les demandes de paiement auprès des partenaires après notification des subventions, démarrage ou livraison des travaux.

Vous participez à la préparation du budget, à la rédaction des rapports budgétaires pour la direction des Affaires Financières.

Les outils à votre disposition sont : logiciel financier Grand Angle, logiciel Atelier Fiscal, logiciel Finance Active, logiciel Business Object, Pack Office.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, méthodique et organisé, autonome, vous avez une bonne connaissance de la comptabilité générale, de la comptabilité publique, et du droit fiscal. Vous maîtrisez les règles et procédures budgétaires et le financement des collectivités. Vous avez une connaissance approfondie de l’analyse financière. Doté d’une aisance rédactionnelle, vous êtes en mesure de rédiger des rapports financiers et autres documents liés à votre activité.

Profil

Titulaire d’un diplôme supérieur de niveau bac + 3 minimum en fiscalité ou comptabilité, vous avez une expérience confirmée en comptabilité et analyse financière.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.

Lieu de travail :

• Hôtel de Ville.

Pourquoi rejoindre nos équipes ?

Pour améliorer la qualité de vie au travail de nos agents, nous proposons une politique Ressources Humaines active, un plan de formation adapté à votre évolution de carrière, un accompagnement à la préparation des concours ainsi qu’une offre de formation continue.

Vous profiterez également

• D’un restaurant municipal,
• D’une mutuelle et un maintien de salaire subventionnés par la collectivité,
• De frais de transports pris en charge à 75 %,
• D’un forfait mobilité vélo, trottinette avec assistance électrique, ou pas : indemnité pouvant aller jusqu’à 300 euros/an,
• Ainsi que d’un comité des œuvres sociales.

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation)avant le 31/07/2024à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référenceDAF/chargé.ressources.financières.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : DPI/directeur

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/07/2024.

Mission générale

Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe «  Aménagement Urbain et Patrimoine  » et en lien avec l’élu référent, vous êtes chargé de gérer et de suivre l’ensemble des biens immobiliers dans l’intérêt de la Ville (patrimoine privé composé de 150 logements et de 800 parkings).

Vous élaborez et pilotez la politique patrimoniale de la Ville en fonction des orientations stratégiques de la municipalité.

Principales activités

• Assurer la gestion quotidienne du patrimoine immobilier de la Ville (quittancement des loyers et charges, paiement des charges, etc…),
• Assurer la représentation de la Ville à l’ensemble des Assemblées Générales des copropriétés et AFUL où la Ville est présente,
• Etre force de proposition en matière de stratégie sur l’évolution de la gestion du patrimoine de la Ville,
• Définir et proposer une stratégie immobilière du patrimoine dont vous avez la charge, et de sa mise en œuvre,
• Collaborer avec les autres directions de la collectivité,
• Etablir, en lien avec les notaires, tous les actes spécifiques de type cession, acquisition, baux emphytéotiques, baux spéciaux et servitude y compris dans le domaine de la gestion des infrastructures,
• Diriger, coordonner et animer les équipes au sein de sa direction,
• Coordonner et optimiser le plan de charge de ses équipes,
• Étudier, mettre en place et analyser divers indicateurs d’activités,
• Etablir les notes et comptes-rendus nécessaires au reporting de votre activité au DGA et aux élus.

Vous participez activement à la préparation et au déroulé de réunions. Vous êtes identifié des différents services de la Ville et participez à la préparation et au suivi des échanges avec les interlocuteurs externes (institutionnels et privés).

Compétences et qualités requises

Rigoureux, méthodique, organisé, vous avez une capacité d’analyse et de synthèse, et êtes à même de concevoir et piloter les plans d’action de la direction. Dynamique, doté d’une bonne connaissance de la gestion immobilière, vous êtes force de proposition et de conviction dans la conduite de projets innovants. Vous avez une aptitude à la prise de décisions et êtes à l’aise avec le travail en transversalité. Vous avez le sens de l’anticipation et de la négociation. Vous disposez d’une maîtrise approfondie du cadre législatif du secteur de la gestion immobilière, et d’une bonne connaissance de la jurisprudence actuelle en la matière.Votre aisance rédactionnelle vous permet de rédiger les documents administratifs en lien avec votre activité.Doté de compétences managériales, vous encadrez et animez vos équipes de travail.Vous avez le sens du service public et êtes disponible.

Profil

Titulaire d’un diplôme de formation supérieure de type Master en gestion immobilière ou urbanisme ou diplôme des métiers du notariat, vous justifiez d’une expérience significative au minimum de 5 années dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
• Des déplacements au sein du département des Hauts-de-Seine sont possibles, dans le cadre de réunions. Des missions ponctuelles ou spécifiques liées aux astreintes de votre direction pourront être effectuées.  

Lieu de travail :

• Hôtel de Ville.

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation)avant le 31/07/2024, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référenceDPI/directeur.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Référence : DAQ/régisseur.suppléant

Mission générale

Sous l’autorité du responsable de l’unité Régie de Recettes (EAF), vous assurez la facturation des activités et l’encaissement des recettes réglées par les usagers, le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes et la tenue de la régie d’avance et de recette.

Principales activités

50% du temps de travail :

• Accueil physique et téléphonique du public,
• Émission et contrôle des factures,
• Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité,
• Réponse aux demandes adressées par courrier ou par messagerie électronique.

50% restants :

• Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public,
• Tenue comptable de la régie de recettes,
• Mise à jour des tableaux de bords et des outils de suivi de la régie,
• Instruction administrative des contestations,
• Suivi et gestion des dossiers de demandes de remboursement,
• Délivrance des attestations de paiement des prestations prises en charge par les organismes sociaux,
• Classement et archivage des pièces et documents comptables et financiers,
• Suivi du compte DFT au travers de l’application DFT-Net,
• En cas d’absence du régisseur principal : gestion des impayés.

Compétences et qualités requises

Vous êtes rigoureux, organisé et méthodique. Vous disposez d’une appétence pour les chiffres et maîtrisez les techniques d’élaboration de tableaux de suivi. Vous connaissez les procédures de comptabilité publique et d’administration financière. Vous respectez les principes de discrétion et de confidentialité. Vous avez le sens du service public et du travail en équipe.

Profil

Titulaire d’un diplôme en gestion comptable et/ou administratif, vous justifiez d’une expérience réussie dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale. Vous disposez de notions en matière de règles budgétaires et de comptabilité publique. Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et de messagerie électronique (Word, Excel, Outlook…).

Conditions du poste

• 38 h par semaine
• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00
• Le samedi : de 8h30 à 12h (deux samedis par mois).

Lieu de travail :

• Hôtel de Ville.

Pourquoi rejoindre nos équipes ?

Pour améliorer la qualité de vie au travail de nos agents, nous proposons une politique Ressources Humaines active, un plan de formation adapté à votre évolution de carrière, un accompagnement à la préparation des concours ainsi qu’une offre de formation continue.

Vous profiterez également

• D’un restaurant municipal,
• D’une mutuelle et un maintien de salaire subventionnés par la collectivité,
• De frais de transports pris en charge à 75 %,
• D’un forfait mobilité vélo, trottinette avec assistance électrique, ou pas : indemnité pouvant aller jusqu’à 300 euros/an.
• Ainsi que d’un comité des œuvres sociales.

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation)avant le 31/07/2024, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référenceDAQ/régisseur.suppléant.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Référence : DAQ/agent.accueil.physique.téléphonique

Mission générale

Sous l’autorité des responsables du service Accueil Physique et Accueil Téléphonique, vous êtes chargé d’accueillir, d’orienter et de renseigner les usagers à l’accueil de l’Hôtel de Ville ou par téléphone.

Principales activités

• Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité valorisant l’image de la collectivité,
• Assurer le public en identifiant la demande et son degré d’urgence (accueil physique et téléphonique),
• Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs,
• Renseigner les administrés sur les démarches, les procédures et l’organisation de la collectivité,
• Prendre des rendez-vous auprès des services en utilisant le logiciel métier (orion),
• Aider à l’actualisation et à la collecte d’informations de 1^er niveau pour l’alimentation de la base de connaissance des services métiers,
• Gérer les flux du public pour répondre à l’usager dans les meilleurs délais,
• Assurer l’affichage d’informations ou documents sur les panneaux prévus selon les obligations légales,
• Veiller à la mise à jour de la documentation à disposition des usagers,
• Assurer la mise à jour des tableaux de suivi de l’activité du service,
• S’impliquer dans les dispositifs et missions de la collectivité (élections, mariages, évènements, etc.).

Compétences et qualités requises

Vous avez un réel sens du service public. Vous êtes rigoureux, dynamique, réactif et savez faire preuve d’adaptabilité. De nature patient et discret, vous avez le sens de l’écoute, de l’empathie et de la communication. Doté d’une bonne élocution, vous vous exprimez clairement, vous avez un bon sens relationnel et vous avez les capacités à gérer les situations relationnelles difficiles.

Vous êtes disponible et aimez le travail en équipe.

Profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme dans le domaine de l’accueil des usagers et/ou vous justifiez d’une expérience réussie dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Vous aspirez à apporter un accueil de qualité aux usagers,

Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et avec les logiciels de bureautique (Word, Excel, messagerie électronique…)

Vous avez une bonne connaissance de l’environnement de la fonction publique territoriale.

Conditions du poste

• 35h par semaine
• Du lundi au mercredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Jeudi : 9h30-12h00 / 13h30- 19h15 (en alternance une semaine sur deux)
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00
• Le samedi : de 8h30 – 12h00 (en alternance une semaine sur deux)
• Ponctualité et assiduité
• Grande disponibilité : travail en nocturne, ou présence en dehors des heures habituelles pour l’accueil durant les manifestations et les évènements de la Ville,
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve,
• Garant de l’image du service public (bonne attitude, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte).

Lieu de travail :

• Hôtel de ville, et certains équipements municipaux.
  

Pourquoi rejoindre nos équipes ?

Pour améliorer la qualité de vie au travail de nos agents, nous proposons une politique Ressources Humaines active, un plan de formation adapté à votre évolution de carrière, un accompagnement à la préparation des concours ainsi qu’une offre de formation continue.

Vous profiterez également

• D’un restaurant municipal,
• D’une mutuelle et un maintien de salaire subventionnés par la collectivité,
• De frais de transports pris en charge à 75 %,
• D’un forfait mobilité vélo, trottinette avec assistance électrique, ou pas : indemnité pouvant aller jusqu’à 300 euros/an.
• Ainsi que d’un comité des œuvres sociales.

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/07/2024 à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DAQ/agent.accueil.physique.téléphonique.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : PE/Référent.juridique.financier

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service Administration Générale, vous êtes chargé de monter, de gérer et d’instruire les dossiers juridiques et financiers du service.

Principales activités

Missions juridiques : 

- Assurer la passation des marchés publics et des délégations de service public (DSP), dans le respect de la réglementation, pour les différents besoins de la direction (marchés publics de réservation de places de crèches, denrées alimentaires, etc.). Définir les besoins, rédiger les cahiers des charges, analyser les candidatures et les offres et rédiger les supports de négociation.

- Veiller à la bonne exécution des obligations contractuelles par les titulaires de contrats publics et préparer, le cas échéant, les documents relatifs à la mise en application des sanctions prévues contractuellement,

- Réaliser les rapports annuels de synthèse des DSP en collaboration avec le contrôleur de gestion du service,

- Assurer une veille juridique et institutionnelle : rédaction de fiches synthétiques des évolutions règlementaires et structurelles mettant en exergue les enjeux concernés,

- Veiller à la bonne application, pour l'ensemble des activités de la direction, de la règlementation relative à la protection des données (RGPD).

Missions financières :

- Constituer les dossiers de demande de subventions de fonctionnement et d’investissement à adresser aux partenaires financeurs des structures de petite enfance (C.A.F., Conseil départemental, autres), établir notamment un budget prévisionnel et un état des comptes de résultat pour l'ensemble des établissements de la direction,

- Assurer le suivi des versements des subventions de la part des partenaires institutionnels dont vous êtes l'interlocuteur privilégié,

- Dans le cadre d’une analyse des coûts, établir annuellement un tableau de bord des comptes de résultat et suivre, en collaboration avec le contrôleur de gestion de la direction, les évolutions chiffrées.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, autonome, vous avez une bonne capacité d’analyse et de synthèse. Vous avez une parfaite connaissance du code des marchés publics et des modalités d’application, des règles et procédures des contrats complexes. Vous êtes à l’aise avec la passation des marchés publics et la validation des procédures juridiques au regard des risques contentieux. Vous avez une bonne connaissance du contrôle de légalité. Doté d’une aisance rédactionnelle, vous êtes à même de rédiger des rapports et autres documents relatifs à votre domaine d’activité. Vous avez le sens du service public et êtes disponible.

Profil

Titulaire d’un bac +4/5 dans le domaine juridique et de la finance, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.

Lieu de travail :

• Hôtel de Ville.

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/07/2024, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence PE/Référent.juridique.financier
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Mission générale

Sous l’autorité du responsable de la Cellule comptabilité, au sein du service de l’Administration Générale du Pôle Culture, et en gestion partagée avec les gestionnaires administratifs de la Cellule, vous êtes chargé d’assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes du Pôle Culture (directions de la Culture, des Médiathèques et des Musées). Vous assurez également la relation avec les usagers, les fournisseurs ou services utilisateurs.

Principales activités

• Gestion des engagements budgétaires et édition des bons de commande,
• Contrôle et gestion des factures et du service fait,
• Validation des pièces justificatives,
• Correspondances avec les prestataires et les services de la Ville (DAF notamment),
• Classement et archivage des pièces et documents comptables ou financiers,
• Identification de tout éventuel problème sur les opérations comptables.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé, méthodique, vous avez le goût des chiffres et êtes à même de gérer et contrôler les documents et pièces comptables du Pôle Culture. Vous avez une bonne maîtrise des procédures et règles comptables et budgétaires. Vous disposez de notions de base dans le domaine de la commande publique. Vous êtes à l’aise avec le code des marchés publics et les nomenclatures comptables. Vous veillez également à la bonne conformité des procédures administratives.

Vos capacités relationnelles vous permettent d’établir une relation de qualité avec vos interlocuteurs (usagers, fournisseurs ou services). Vous appréciez le travail d’équipe.

Doté de qualités rédactionnelles, vous rédigez des courriers et des notes en lien avec votre domaine d’activité.

Vous maîtrisez les logiciels comptables et outils de la bureautique.

Profil

Titulaire d’un diplôme de formation supérieure de type bac + 2 en comptabilité, vous justifiez d’une expérience confirmée au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

• Du lundi au vendredi, 38h hebdomadaires.

Lieu de travail :

• Espace Landowski.

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation)avant le 31/07/2024à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référencePôle.Culture/Correspondant.administratif.budgétaire.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

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Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux

Référence : DP/Instruc.droit.sols/alternance

Mission générale

Sous l’autorité du directeur de l’Urbanisme, vous êtes chargé de participer à l’instruction des demandes d’autorisation en matière d’urbanisme, dans le respect des règles d’occupation des sols définies dans le code de l’urbanisme. Vous pouvez procéder à la vérification et au contrôle de la conformité des constructions et des aménagements au regard des autorisations délivrées par la collectivité (sous réserve d’assermentation).

Principales activités

Instruction des dossiers d’urbanisme :

• Lire et analyser différents types de plans et documents d’urbanisme,
• Apprécier l’insertion et la qualité d’un projet dans son environnement,
• Identifier et lancer les consultations, recueillir les avis des services compétents,
• Vérifier la conformité des projets au regard des documents d’urbanisme et de la réglementation en vigueur,
• Délivrer les autorisations et certificats d’urbanisme,
• Rédiger les actes de procédures et des décisions administratives.

Gestion et suivi administratif des décisions :

• Suivre la fiscalité et les participations d’urbanisme en fonction des autorisations délivrées,
• Notifier les décisions aux autorités extérieures compétentes,
• Procéder à la publicité des décisions,
• Assister le service juridique dans la gestion des contentieux d’urbanisme,
• Réaliser le suivi statistique des dossiers d’urbanisme.

Contrôle de la régularité et de l’achèvement des constructions et des aménagements réalisés (sous réserve d’assermentation) :

• Vérifier la conformité des constructions et aménagements dans les délais impartis,
• Constater les infractions (sous réserve d’assermentation) et engager les procédures associées,
• Préparer des arrêtés interruptifs de travaux,
• Suivre l’exécution des décisions de justice.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, de nature curieuse, doté d’un bon relationnel et d’une capacité d’adaptation, vous disposez d’un goût certain pour les domaines de l’urbanisme et l’aménagement du territoire. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion et suivi de dossiers d’urbanisme. Vous aimez travailler en équipe.

Profil

Dans le cadre de votre formation de type bac + 5 en droit de l’urbanisme, vous recherchez une expérience en collectivités territoriales pour appréhender les secteurs de l’urbanisme, l’environnement et le développement territorial, et acquérir des compétences nécessaires à la recherche en urbanisme, en aménagement et en études urbaines.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
• Lieu de travail : Hôtel de Ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/07/2024 à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DP/Instruc.droit.sols/alternance.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Adjoints administratifs
Référence : DI/Gest.admi.financier

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service Gestion Immobilière, vous assurez le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, et la tenue de régies d'avances ou de recettes. Vous êtes chargé de la relation avec les usagers, des fournisseurs ou des services utilisateurs.

Principales activités

Gestion des dépenses du service :

• Engagement et liquidation des dépenses (vérification soignée des factures, établissement des bons de commande ou engagements, ordres de service, traitement dans les délais des factures et des opérations de liquidation, transmission des pièces justificatives à la Direction des Affaires Financières, suivi des délais de règlement, des suspensions de mandat, utilisation des requêtes BO, relations avec les fournisseurs),
• Préparation et émission des titres de recettes (détermination de l’imputation budgétaire, de la nature de la recette, émission d’une proposition de titres de recettes sur Pléiades, transmission des pièces justificatives à la Direction des Affaires Financières, établissement de certificats administratifs).

Préparation et suivi du budget :

• Préparation du BP et des DM (élaboration et prévision des dépenses et des recettes après étude des besoins du service,
• Mise en place de tableaux de bord de suivi de l’exécution budgétaire.

Gestion des dossiers complexes :

• Suivi et recherche de solutions dans le traitement des dossiers comptables complexes,
• Remontée des informations auprès de la hiérarchie.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, de nature curieuse, doté d’un bon relationnel, vous avez un goût prononcé pour les chiffres.

Vous avez une bonne connaissance des procédures et règles comptables et budgétaires, ainsi que des nomenclatures comptables. Vous maîtrisez le code des marchés publics. Vous avez des notions de base de la commande publique. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels comptables.

Vous aimez le travail en équipe.

Profil

Titulaire d’un diplôme supérieur en comptabilité, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45
• Le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h
• Lieu de travail : Hôtel de ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/07/2024, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DI/Gest.admi.financier.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux
Référence : DAQ/référent.gestionnaire.courrier

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service courrier, vous êtes le(la) référent(e), chargé(e) d’assurer la gestion et le suivi des demandes des citoyens (courrier, courriel, web…), en lien avec l’outil de Gestion de la Relation Citoyenne (GRC) de la collectivité.

La Ville de Boulogne-Billancourt est engagée dans une démarche d’amélioration de la communication avec les usagers. La GRC désigne l’ensemble des processus mis en œuvre pour améliorer et optimiser le traitement des demandes des citoyens.

Principales activités

• Enregistrer les demandes en GRC,
• Gérer les demandes attribuées au service courrier pour GPSO et la SPL : envoi des demandes, suivi, relances, clôtures en GRC,
• Superviser la gestion des flux entrants (courriers papier, web, courriers électroniques),
• Gérer le circuit des courriers dans la GRC,
• Soutenir, conseiller et contrôler techniquement les agents du service courrier,
• Veiller à l’application des procédures définies en collaboration avec le chef du service,
• Centraliser les demandes des directions dans un tableau de suivi : identifier les dysfonctionnements, demande d’évolution, besoins de formation, licence,
• Participer à l’accompagnement des directions métiers dans la prise en main de l’outil,
• Participer à l’élaboration et la mise à jour des procédures d’utilisation du logiciel de GRC,
• Participer aux évolutions de l’outil et de son fonctionnement,
• Assurer le suivi des tableaux de bord de l’activité de la GRC en lien avec le chef du service,
• Suppléer le chef du service durant son absence.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, vous traitez vos tâches par ordre de priorité. Vous avez un bon relationnel et savez travailler en équipe. Vous avez des qualités rédactionnelles et êtes en mesure de rendre compte de l’activité du service. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Outlook, Excel, Word). Vous faites preuve de discrétion et veillez au respect de la confidentialité. Vous souhaitez vous engager dans une démarche de qualité de service rendu aux usagers.

Profil

Titulaire d’un diplôme de formation supérieure de type bac + 2 minimum en gestion administrative et/ou informatique, vous justifiez d’une expérience dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.

Lieu de travail :

• Hôtel de Ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/07/2024, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DAQ/référent.gestionnaire.courrier.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Référence : DAQ/gestionnaire.administratif

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/07/2024.

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service Courrier, vous assurez l’enregistrement, la diffusion et le suivi des demandes des citoyens (courrier, courriel, web…), dans l’outil de Gestion de la Relation Citoyenne (GRC) de la collectivité.

La Ville de Boulogne-Billancourt est engagée dans une démarche d’amélioration de la communication avec les usagers. La GRC désigne l’ensemble des processus mis en œuvre pour améliorer et optimiser le traitement des demandes des citoyens.

Principales activités :

• Ouvrir et trier le courrier quotidiennement,
• Enregistrer les demandes dans la GRC (courrier, courriel, web…) : Vérification du tiers, rédaction de l’objet et gestion du circuit,
• Enregistrer et gérer les demandes pour GPSO et la SPL : envoi des demandes, suivi, relances, clôtures en GRC,
• Tenir quotidiennement les tableaux de suivi de l’activité du service (Courriers recommandés, colis…),
• Archiver les courriers,
• Participer à la maintenance et au développement de l’outil GRC. En particulier, remonter les tickets et développer des procédures internes.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, méthodique, ayant un sens poussé de l’organisation, vous êtes à même de suivre et gérer administrativement les dossiers du service. Vous maîtrisez les techniques de classement et d’archivage. Vous maîtrisez les logiciels de bureautique, les techniques et outils de communication, et êtes à l’aise avec l’utilisation d’un outil de GRC. Vous avez le sens du travail en équipe.

Vous disposez d’une capacité d’adaptation et faites preuve de polyvalence.

Profil

Vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.

Lieu de travail :

• Hôtel de Ville.

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Pour améliorer la qualité de vie au travail de nos agents, nous proposons une politique Ressources Humaines active, un plan de formation adapté à votre évolution de carrière, un accompagnement à la préparation des concours ainsi qu’une offre de formation continue.

Vous profiterez également

• D’un restaurant municipal,
• D’une mutuelle et un maintien de salaire subventionnés par la collectivité,
• De frais de transports pris en charge à 75 %,
• D’un forfait mobilité vélo, trottinette avec assistance électrique, ou pas : indemnité pouvant aller jusqu’à 300 euros/an,
• Ainsi que d’un comité des œuvres sociales.

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation)avant le 31/07/2024, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référenceDAQ/gestionnaire.administratif.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.