Administratif

Référence : DJ/CRH

Cadre d'emploi : attachés

La Ville de Boulogne-Billancourt est située dans le Département des Hauts de Seine (92) en Île-de-France et compte 118 164 habitants. 36ème Ville de France, 1ère Ville d’Ile-de-France, après Paris, Sous-Préfecture des Hauts-de-Seine. L’identité de Boulogne-Billancourt repose à la fois sur la richesse de son patrimoine et sur son fort potentiel d’évolution. La Ville bénéficie d’un patrimoine architectural et urbain d’une exceptionnelle diversité. Boulogne-Billancourt bénéficie d’un dynamisme lié à la diversité de ses fonctions urbaines : deuxième pôle d’emploi du département des Hauts de Seine, la ville est pourvue d’un parc résidentiel d’une grande diversité, d’une armature commerciale équilibrée dont l’attractivité dépasse largement les limites du territoire communal et d’équipements de proximité adaptés aux besoins de la population. Une ville exceptionnelle et exemplaire pour son cadre et sa qualité de vie, son patrimoine, son rayonnement culturel et son attractivité économique.

Nous recherchons un Correspondant Ressources Humaines H/F pour le service Administration Générale et Budget de la Direction de la Jeunesse

Le service administration générale et budget de la direction de la Jeunesse est le service support d’une direction opérationnelle en charge de l’accueil d’enfants. Ce service a pour vocation d’apporter aux autres services un soutien sur les aspects administratifs et financiers. Le travail est effectué sur des données très concrètes touchant à l’organisation des centres de loisirs, des séjours, des dispositifs jeunesse.

Sous l’autorité du responsable de service vous êtes en charge de suivre et traiter des demandes RH des agents de la direction, de suivre les effectifs, de contrôler et analyser des données RH, suivre la carrière des agents, d’établir un plan de formation et de gérer les demandes de formation.

Pourquoi rejoindre nos équipes ? 

  • Travailler dans de bonnes conditions et votre évolution professionnelle sont au cœur de nos préoccupations.
  • Nous menons des actions pour améliorer la qualité de vie au travail de nos agents !
  • Nous vous proposons une politique Ressources Humaines active, un plan de formation au service de votre évolution de carrière, un accompagnement à la préparation aux concours, formation continue. Avantages liés à la titularisation dans la fonction publique territoriale (stabilité de l’emploi, mobilité professionnelle, déroulement de carrière…)
  • Un restaurant municipal avec des tarifs préférentiels
  • Une mutuelle et un maintien de salaire subventionnés par la collectivité
  • Vous aurez également à votre disposition un comité des œuvres sociales (billetterie, ventes de vêtements et de bijoux, voyages, arbre de noël…)
  • 17 jours de RTT
Comment venir chez nous ?

Boulogne-Billancourt est une ville très accessible et très bien desservie : Métro, Tramway ou bus, vous avez de multiples possibilités.

Ce que nous attendons de vous !
  • Idéalement, vous êtes diplômé dans le domaine des ressources et vous avez déjà une première expérience confirmée au sein d’une collectivité territoriale.
  • Vous êtes doté d’une intelligence relationnelle qui vous permet de vous adapter à tous vos interlocuteurs, avec une capacité à communiquer efficacement avec les collaborateurs à tous les niveaux de la collectivité.
  • Vous faîtes preuve d’autonomie et de proactivité. Vous êtes rigoureux, autonome et avez un excellent sens relationnel et savez aller à la rencontre de vos interlocuteurs.
  • Votre enthousiasme et votre curiosité sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste. Vous avez le sens du service.
  • Vous êtes organisé et savez faire preuve de confidentialité.
  • Armé d’excellentes qualités rédactionnelles, vous maîtrisez parfaitement le Pack Office
  • Vous avez l’habitude d’analyser et de synthétiser des données, vous avez le sens de la coopération et un très bon esprit d’équipe, le sens de l’écoute et capacité de communication écrite et orale.
  • Vous êtes adaptable et flexible pour pouvoir évoluer dans un environnement dynamique !
  • Vous travaillerez du lundi au jeudi : 8h30-12h/ 13h30-17h45, vendredi 8h30-12h/ 13h30-17h.
  • Mais, au-delà de vos compétences nous recherchons une personnalité, un membre qui fera partie intégrante de nos équipes, capable de s’impliquer rapidement.

Vous vous sentez en capacité à bien intégrer les enjeux soulevés par les dossiers ? Transmettez votre candidature rapidement !

Merci d’adresser votre candidature à Monsieur le Maire en précisant la référence DJ/CRH

par mail à recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr 

Cadre d’emploi : attaché

Référence : DA/Directeur

Mission générale

Sous l’autorité du directeur du pôle Proximité, vous êtes en charge de la direction de l’accueil. Vous coordonnez, organisez et animez l’accueil et le service avec les habitants en utilisant les différents canaux de contact. Vous développez une démarche qualité au sein de la collectivité.

Principales activités
  • Participer à l’élaboration stratégique de la politique de la collectivité et piloter la mise en place d’un plan d’action pour répondre aux enjeux de l’innovation de l’accueil
  • Mettre en œuvre les orientations stratégiques en matière de parcours usager et services à la population
  • Améliorer l’expérience « citoyen » par la définition et la mise en œuvre d’une démarche qualité relative à l’accueil et aux relations avec les usagers
  • Piloter la relation multicanale à l’usager (physique, téléphone, courrier, courriel)
  • Piloter la qualité de l’accueil au moyen d’indicateurs quantitatifs et qualitatifs
  • Superviser et évaluer l’activité de vos services et la gestion des ressources en cohérence avec les orientations politiques
  • Coordonner et optimiser la gestion des activités de la direction
  • Développer des outils de pilotage de l’activité des services et procéder à la gestion financière de la direction
  • Mettre en œuvre les moyens nécessaires pour assurer la sécurité de l’accueil physique
  • Organiser et planifier le travail de l’équipe (services accueil citoyen et courrier)
  • Suivre le projet de Gestion de la relation citoyen (GRC)
Compétences et qualités requises
  • Aider à la décision
  • Savoir manager une équipe pluridisciplinaire
  • Capacité à élaborer, analyser, évaluer et piloter des projets, savoir initier une démarche participative associant les différents acteurs
  • Savoir rédiger les documents d’information et de synthèse
  • Animer un réseau de partenaire
  • Mener des réunions
  • Communiquer
  • Savoir gérer un conflit
  • Organiser une activité
  • Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale
Profil
  • Connaissance des outils – Gestion de la relations clients
  • Conception et pilotage de projets, suivi et évaluation des activités mises en œuvre
  • Management de projets
  • Connaître les techniques de négociation
  • Indicateurs de gestion de la relation multicanale
  • Organisation, fonctionnement et missions des services et environnement administratif
  • Réglementation dans le domaine concerné
  • Connaissance de la démarche qualité
  • Capacité d’initiative, d’adaptation, d’analyse, d’écoute et de rigueur
  • Bac + 5 minimum
  • Expérience dans des fonctions similaires souhaitée

Conditions du poste

Du lundi au vendredi, 38 heures hebdomadaires

Lieu de travail : hôtel de ville

Mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective…

POUR CANDIDATER :
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DA/Directeur.

Par voie postale : 
26, avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Mission générale

Sous l'autorité directe du directeur de la Jeunesse, le responsable du service Administration générale participe à la préparation et à la gestion du budget d'une direction ou d'un service, assure la gestion quotidienne des recettes et des dépenses sur marchés et hors marchés dans le respect des règles budgétaires et assure la coordination et la gestion administrative.

Pourquoi rejoindre nos équipes ?

Travailler dans de bonnes conditions et votre évolution professionnelle sont au cœur de nos préoccupations. Nous menons des actions pour améliorer la qualité de vie au travail de nos agents !

  • Une politique Ressources humaines active
  • Un plan de formation au service de votre évolution de carrière
  • Un accompagnement à la préparation aux concours, formation continue.
  • Les avantages liés à la titularisation dans la fonction publique territoriale (stabilité de l’emploi, mobilité professionnelle, déroulement de carrière…)
  • Un restaurant municipal
  • Une mutuelle et un maintien de salaire subventionnés par la collectivité
  • Un comité des œuvres sociales (billetterie, ventes de vêtements et de bijoux, voyages, arbre de noël…)
Comment venir chez nous ?

Boulogne-Billancourt est une ville très accessible et très bien desservie : métro, tramway ou bus, vous avez de multiples possibilités.

Ce que nous attendons de vous !

Placé à la tête du service Administration générale et budget, vous encadrez l'ensemble des agents de son service et est à ce titre êtes responsable de la gestion des ressources humaines, en lien avec la direction des ressources humaines, du suivi des marchés publics et des achats, en lien avec la direction de la Commande publique notamment, de la gestion budgétaire et comptable, en lien avec la direction des Affaires financières, de la gestion des relations administratives avec les partenaires financiers (CAF) et institutionnels (DDCS), du suivi des effectifs usagers dans les centres de loisirs, ateliers artistiques, séjours vacances, en lien avec l'Espace accueil famille, du suivi administratif du fonctionnement des centres de loisirs, en lien avec le service Enfance et les directeurs de centres de loisirs, de l’instruction des demandes de subvention des associations (ayant des activités enfance et jeunesse) en lien avec le service Contrôle de gestion de la rédaction et suivi des conventions de partenariat, et de questions juridiques diverses en lien avec la direction des Affaires juridiques et de la commande publique, du suivi des délibérations de la direction présentées au conseil municipal en lien avec le service des Assemblées.

Vous l’aurez compris, vous travaillez en corrélation avec les différents acteurs de la collectivité !

Aimant les défis et conforté par votre expérience confirmée dans ce domaine, vous savez vous mettre au niveau de vos collaborateurs afin de les faire grandir dans leur métier et leurs compétences, et ainsi créer les conditions d’une démarche de gestion rigoureuse au service de vos partenaires : services déconcentrés, partenaires institutionnels et fournisseurs de la collectivité.

Pédagogue et enthousiaste, vous êtes à même de transmettre votre passion pour la commande publique à vos partenaires en interne et à vos collaborateurs.

Mais, au-delà de vos compétences nous recherchons une personnalité, un membre qui fera partie intégrante de nos équipes, capable de s’impliquer rapidement.

Vous vous sentez en capacité à bien intégrer les enjeux soulevés par les dossiers ? Transmettez votre candidature rapidement !

Merci d’adresser votre candidature à Monsieur le Maire :

recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Cadre d’emploi : attaché
Référence : APCVA/CSER

Mission générale

Sous l’autorité du responsable de la direction, vous dirigez le service Administratif, fichier, gestion des salles, vie associative et planification des évènements. Vous vous assurez de son bon fonctionnement et de son encadrement.

Principales activités
  • Gérer le service administratif, fichier, gestion des salles et vie associative, et planification des évènements
  • Encadrer les agents du service (administratif, fichier, salles, vie associative, gardiens)
  • Rédiger les courriers, mémos, délibérations…
  • Contrôler le planning d’occupation des salles et des manifestations
  • Vérifier les courriers de mise à disposition des salles
  • Instruire et suivre les demandes particulières
  • Etudier les dossiers spécifiques
  • Suivre les manifestations de la Ville et valider les cahiers des charges pour les réservations de salles
  • Gérer l’organisation de la Fête des Mères et de l'Arbre de Noël du personnel Ville
  • Gérer les plannings de travail des gardiens
  • Travailler en collaboration avec les autres services de la direction
  • Utiliser le nouvel outil de gestion des ressources GMA
Compétences et qualités requises
  • Animer et piloter le service
  • Encadrer une équipe
  • Bon relationnel
  • Etablir le plan de formation pour la direction
  • Etre le référent RH
  • Evaluer les agents du service
  • Transmettre les informations nécessaires au bon fonctionnement du service
  • Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale
Profil
  • Bac + 5 minimum
  • Expérience dans des fonctions similaires souhaitée

Conditions du poste

Lieu de travail : hôtel de ville

Avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective…

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence APCVA/CSER.

Par voie postale : 
26, avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail :recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Cadre d’emploi : adjoint administratif
Référence : DL/ASIGS

Mission générale

Sous l’autorité du responsable Budget et marchés, au sein du service Moyens généraux, vous êtes en charge du suivi de l’inventaire et de la gestion des stocks.

Principales activités
  • Participer, sous le pilotage du responsable budget et marchés, à la mise en place de l’inventaire mobilier
  • Mettre en place et suivre la procédure de gestion des mouvements du mobilier
  • Mettre en place et suivre la procédure de mise au rebut du mobilier
  • Gérer les stocks du mobilier
  • Suivre et mettre à jour l’outil d’inventaire
  • Coordonner la répartition des étiquettes
Compétences et qualités requises
  • Connaître les techniques de gestion administrative
  • Connaître les méthodes de classement
  • Faire preuve de méthode et de rigueur
  • Maîtriser l’outil informatique : bases Word, Excel, Outlook
  • Maîtriser l’écrit
  • Savoir s’organiser
  • Avoir le sens du contact
  • Avoir le sens du travail en équipe
  • Faire preuve d’autonomie
  • Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale
Profil

Expérience souhaitée dans des fonctions similaires.

Conditions du poste

Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45

Le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h

Lieu de travail : hôtel de ville

Avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective…

POUR CANDIDATER :
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DL/ASIGS.

Par voie postale : 
26, avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Cadre d’emploi : rédacteur
Référence : DL/RUBMC

Mission générale

Sous l’autorité du chef du service Moyens généraux de la direction Logistique et moyens généraux, vous êtes en charge de la préparation et l’exécution des procédures budgétaires et comptables. Vous assurez également la gestion et le contrôle des marchés publics. Enfin, vous réalisez des analyses financières et élaborez les tableaux de bord liés à l’activité du service.

Principales activités
  • Assurer l’encadrement des deux agents de l’unité
  • Participer aux différents processus de préparation budgétaire en lien avec les chefs de service de la direction
  • Assurer le suivi et le contrôle de l’exécution budgétaire
  • Être garant de la gestion de l’équilibre budgétaire
  • Participer à la formalisation des procédures comptables et à l’élaboration de procédures de régulation correspondantes
  • Assurer les engagements comptables et la liquidation des factures de la direction
  • Assurer l’élaboration, l’exécution et le suivi des MAPA en collaboration avec les chefs de services
  • Réaliser des analyses financières et proposer des solutions correctives
  • Assurer l’élaboration des tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité
Compétences et qualités requises
  • Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel)
  • Connaissance des procédures et règles comptables et budgétaires
  • Connaissance des nomenclatures comptables (notamment M14)
  • Maîtrise du cadre juridique et réglementaire de la commande publique
  • Bonnes connaissances en matière de passation des marchés à procédure adaptée (MAPA)
  • Qualités rédactionnelles
  • Sens du relationnel et du travail en équipe
  • Capacité à travailler en transversalité
  • Disponibilité et sens du service public
  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Profil
  • Titulaire d’un diplôme de niveau bac+2/3 en Finances, Comptabilité ou Gestion
  • Solide expérience sur des fonctions similaires requise
Conditions du poste

Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45

Le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h

Lieu de travail : hôtel de ville

Avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective…

POUR CANDIDATER :
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DL/RUBMC.

Par voie postale :
26, avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail :recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Cadre d’emploi : rédacteur
Référence : DL/GMC

Mission générale

Sous l’autorité du responsable budget et marchés, vous êtes en charge de la gestion de la comptabilité et des marchés publics.

Principales activités
  • Gérer les engagements et mandatements des factures
  • Emettre les titres de recettes (MRS)
  • Assurer le suivi administratif des procédures de marchés : notification, échéances, reconduction, litiges
  • Participer à l’élaboration des MAPA en collaboration avec les responsable marchés et budget
Compétences et qualités requises
  • Connaître les procédures, les règles comptables et budgétaires
  • Connaître la nomenclature comptable
  • Connaître la procédure d’engagement et liquidation
  • Procédures du secteur
  • Connaître les codes des marchés publics
  • Respecter les délais
  • Utiliser les outils bureautiques de base : Word, Excel
  • Techniques rédactionnelles
  • Concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières
  • Etre autonome
  • Etre rigoureux
  • Avoir le sens du travail en équipe
  • Avoir une adaptabilité
  • Avoir le sens du contact
  • Etre polyvalent
  • Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale
Profil
  • Bac + 2/3 en finances, comptabilité ou gestion
  • Expérience souhaitée dans des fonctions similaires

Conditions du poste

Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45

Le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h

Lieu de travail : hôtel de ville

Avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective…

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DL/GMC.

Par voie postale : 
26, avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail :recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Cadre d’emploi : conservateur du patrimoine
Référence : DM/DirMus

Mission générale

Au sein de la direction des Musées, sous l’autorité du directeur de pôle, vous êtes en charge de la politique générale des musées en proposant une stratégie de communication de la direction et développer la recherche et les partenariats.

Principale activités
  • Participer à l’élaboration stratégique de la politique patrimoniale et piloter la mise place d’un plan d’action pour répondre aux enjeux des musées
  • Piloter et coordonner des activités de l’ensemble des services
  • Concevoir et conduire le projet scientifique et culturel des quatre établissements
  • Concevoir de la stratégie de développement et de rayonnement des quatre musées de la ville
  • Être garant de la mise en œuvre administrative, juridique et technique et en l’inscrivant dans un budget maîtrisé
  • Assurer la direction, la gestion des moyens financiers et l’organisation du fonctionnement des musées
  • Respecter des règles déontologiques et techniques de conservation, restauration et mise en valeur des collections
  • Programmer et mettre en œuvre de la politique d’expositions temporaires
  • Encadrer et animer une équipe avec laquelle sont définies les modalités techniques de la gestion scientifique des collections et des sites, de la conservation des collections, des services au public et de l’administration
  • Poursuivre la mise en œuvre d’une politique forte de médiation en faveur des publics et de la population
  • Développer et animer les partenariats
  • Porter les musées devant les institutions nationales et dans le paysage culturel francilien, national et international
Compétences et qualités requises
  • Connaissance du cadre législatif et réglementaire des établissements patrimoniaux
  • Conception et pilotage de projet, suivi et évaluation des activités mises en œuvre
  • Connaissance des musées
  • Connaissance des techniques de conservation
  • Management de projets
  • Techniques de négociation
  • Aider à la décision
  • Manager une équipe pluridisciplinaire
  • Élaborer, analyser, évaluer et piloter des projets, savoir initier une démarche participative associant les différents acteurs
  • Savoir rédiger les documents d’information et de synthèse
  • Animer un réseau de partenaire
  • Mener des réunions
  • Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale
Profil
  • Bac + 3 minimum
  • Expérience souhaitée dans des fonctions similaires

Conditions du poste

Du lundi au samedi

Lieu de travail : espace Landowski

Déplacements à prévoir

Avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective…

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DM/DirMus.

Par voie postale : 
26, avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Cadre d’emploi : attachés territoriaux

Référence : PE/RFCAP

Mission générale

Sous l’autorité du directeur de la Petite Enfance, vous êtes en charge l’organisation, de l’animation et de la restitution des commissions d’attributions des places des crèches.

Principales activités
  • Organiser et piloter la commission d’attribution des places en crèches (deux fois par an) : logistique (réservation de salle, convocation…), réunions avec les partenaires, élaborer les tableaux de bord, préparer les dossiers pour la commission, présence et saisie des décisions prises par la commission, suivi (gestion des courriers, réponses aux familles…).
  • Organiser et piloter les éditions du Forum petite enfance (une fois par an) : définition d’un programme avec les équipes de la direction, rédaction d’un cahier des charges, être l’interlocuteur des participants et des partenaires, participation au forum.
  • Accueillir, informer et maîtriser les procédures : prise en charge des accueils difficiles et conflictuels, animation des réunions d’informations aux familles, suivi des courriers, mise en place des tableaux de bord du suivi de l’activité et de l’évaluation de la qualité de l’accueil.
  • Encadrer une équipe : organisation et planification du travail de l'équipe, mise en œuvre des moyens nécessaires pour assurer la fiabilité et la qualité des réponses sur les différents types d'accueil et accompagnement professionnel des agents (information, conseils personnalisés…) et identification des adaptations et des besoins de formation nécessaires.
Compétences et qualités requises
  • Connaissance du fonctionnement des commissions d’attribution des places
  • Maîtrise des tableaux de bord
  • Qualités rédactionnelles
  • Travail en réseau
  • Travail en transversalité
  • Bon relationnel
  • Être force de proposition
  • Maîtrise de l’outil informatique
  • Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale
Profil
  • Expérience managériale requise
  • Discrétion
  • Diplomatie
  • Sens du contact humain

Conditions du poste

Présence obligatoire certains samedis

Lieu de travail : hôtel de ville (26, avenue André-Morizet)

Avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective…

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 30 juin 2020, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence PE/RFCAP.

Par voie postale : 
26, avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt s'engage dans une politique d'accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.

Cadre d’emploi : attaché

Référence : DAF/CQC

Mission générale

Sous l’autorité du directeur des Affaires financières, vous êtes en charge de la comptabilité incluant la comptabilité fournisseurs, usagers et participé à la démarche de fiabilisation des comptes, la dématérialisation et l’administration du logiciel de gestion financière (Grand Angle).

Principales activités
  • Management d'une équipe d’un adjoint de dix comptables catégories (B) et (C), supervision de la comptabilité, organisation des plannings, recrutements, formation, gestion des évolutions de votre équipe... avec pour objectif de développer les compétences de vos collaborateurs,
  • Mise en place des procédures entre les acteurs de la chaine comptables dans le domaine de la comptabilité fournisseurs et usagers (engagement, commande, liquidation, mandatement, suivi paiement), des marchés publics (documentation, organigramme fonctionnel, guide de procédure.).
  • Mise en place du dispositif de contrôle interne comptable, il met en œuvre le plan d’action et le dispositif de maîtrise des risques de la chaine comptable (cartographie des risques) formalisé, documenté et adapté aux risques et aux enjeux de la collectivité.
  • Veille à la bonne tenue de la comptabilité générale selon les règles de la comptabilité publique (passage en 2021 à la nomenclature M57 et au Compte financier unique),
  • Réalisation des clôtures comptables mensuelles (tableau de bord financier) et annuelles,
  • Production des reportings (suivi des délais de paiement, IM…) et la remontée des informations nécessaires au service budget et au service du contrôle de gestion et contrôle interne dans les délais et selon les process de la collectivité,
  • Administration fonctionnelle du système d’information de gestion financière (Grand Angle de CGI), mise à jour des procédures financières dématérialisées, gestion des interfaces (RH, EAF…), gestion des flux de données Grand Angle – Hélios, et la sécurisation des comptes et profils des utilisateurs.
  • Intervention auprès des correspondants budgétaires (près de 80 utilisateurs quotidiens) et relation quotidienne avec la trésorerie municipale.
Compétences et qualités requises
  • Titulaire d'un diplôme supérieur de niveau Bac +4 minimum (ou équivalence) en comptabilité, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience (entités publiques, DGFiP ou entreprises) réalisée dans des environnements exigeants.
  • Vous avez de solides bases en comptabilité générale et si possible en comptabilité publique.
  • Vous disposez également d'au moins une première expérience managériale.
  • Vous êtes dynamique, curieux, avec une envie de progresser.
  • Vous aimez travailler en équipe, conduire des projets et être polyvalent.
  • Vous souhaitez intégrer une équipe soudée et en plein développement.
Profil
  • Bac + 4/5 en Comptabilité
  • Expérience dans des fonctions similaires souhaitée
  • Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale

Conditions du poste

Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45

Le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h

Lieu de travail : hôtel de ville

Avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective…

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation), à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DAF/CQC.

Par voie postale : 
26, avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail :recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Cadre d’emploi : rédacteur principal de 2ème classe
Référence : SVAMD/GEST.ADM.CM

 

Le service des assemblées est un service qui gère l'organisation et qui veille sur la conformité administrative des différentes instances, municipales ou participatives. Afin de renforcer son efficacité et son bon fonctionnement, il s’appuie sur le professionnalisme et la rigueur du gestionnaire administratif du Conseil Municipal.

 

Mission générale

Sous l’autorité du chargé du Conseil Municipal, vous êtes en charge de recueillir et de traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Vous suivez les dossiers administratifs et gérez les dossiers selon l'organisation et vos compétences. Vous assistez le chargé du Conseil Municipal dans l'organisation du travail du service ou d’une équipe.

 

Principales activités 

  • Vous préparez les séances du Conseil Municipal et les commissions permanentes. Vous préparez et envoyez les convocations, l’ordre du jour et les dossiers du conseil aux élus. Vous réalisez la mise sous pli et vous vous chargez de l’envoi dématérialisé.
  • Vous préparez et envoyez électroniquement les délibérations au contrôle de légalité. Vous affichez les délibérations. Vous corrigez le compte-rendu et le procès-verbal détaillé de chaque conseil.
  • Vous suivez les décisions et arrêtés pour la tenue du registre des délibérations, de celui des arrêtés et du recueil des actes administratifs.
  • Vous mettez à jour la table des matières pour le RAA, et vous établissez le registre et transmettez aux différents interlocuteurs.
  • Vous transmettez au contrôle de légalité les actes administratifs.
  • Vous êtes chargé de l'affichage réglementaire relatif aux syndicats intercommunaux et services préfectoraux.
  • Vous êtes l’interlocuteur des élus : vous suivez et communiquez hebdomadairement les permanences de sécurité et les permanences pour les mariages. Vous suivez les congés des élus.
  • Vous assurez le relais en cas d'absence du chargé du Conseil Municipal.

 

Compétences et qualités requises

  • Titulaire d’un bac + 2, votre expérience est confirmée en tant que gestionnaire administratif du Conseil Municipal au sein d’une collectivité.
  • Rigoureux, méthodique et organisé vous savez travaillez en autonomie et au sein d’une équipe. Vous gérez les demandes et informations par ordre de priorité.
  • Votre savoir-faire est reconnu, vos notions de technique de secrétariat, de classement et d’archivage, d’organisation et de gestion du temps, de recueil et de traitements des données sont des atouts supplémentaires. Vous aimez rédiger et mettre en forme des notes, courriers, comptes-rendus, rapports relatifs à votre domaine de compétence.
  • Vous connaissez parfaitement les procédures administratives du secteur et vous maîtrisez les techniques et outils de communication.
  • Vous savez appliquez les règles et les procédures du domaine dédié. Vous veillez à la conformité des procédures administratives.
  • Au-delà de vos compétences nous recherchons une personnalité, un membre qui fera partie intégrante de nos équipes, capable de s’impliquer rapidement.

 

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h00 / 13h30-17h45 et le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h00
  • Présence obligatoire à chaque séance du conseil municipal. 
    • Lieu de travail : hôtel de Ville

Pourquoi rejoindre nos équipes ?

Travailler dans de bonnes conditions et votre évolution professionnelle sont au cœur de nos préoccupations.

Nous menons des actions pour améliorer la qualité de vie au travail de nos agents !

Nous vous proposons une politique Ressources Humaines active, un plan de formation au service de votre évolution de carrière, un accompagnement à la préparation aux concours, formation continue. Avantages liés à la titularisation dans la fonction publique territoriale (stabilité de l’emploi, mobilité professionnelle, déroulement de carrière…).

  • Un restaurant municipal
  • Une mutuelle et maintien de salaire subventionnés par la collectivité
  • Vous aurez également à votre disposition un comité des œuvres sociales (billetterie, ventes de vêtements et de bijoux, voyages, arbre de Noël…)
  • 17 jours de RTT

POUR CANDIDATER
Transmettez votre candidature avant le 31/07/2020, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence SVAMD/GEST.ADM.CM par voie postale : 26, avenue André Morizet – 92100 BOULOGNE-BILLANCOURT ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Cadre d’emploi : Attachés / Ingénieurs territoriaux
Référence : DI/Directeur

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/07/2020.

La direction de l’Immobilier a pour mission de gérer et de valoriser le patrimoine immobilier de la Ville. Afin de renforcer et développer son action, la direction recherche un collaborateur.

Vos missions chez nous ?

Votre mission principale :

Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint en charge du Pôle Juridique et Gestion du Patrimoine, vous vous occupez de la négociation de tous les projets d’actes d’acquisition ou de vente de foncier.

Vos activités :

  • Vous négociez et vous établissez les actes complexes d’acquisition en VEFA de valeur d’équipements publics insérés au sein des programmes immobiliers purs
  • Vous établissez tous les actes de servitude y compris dans le domaine de la gestion des infrastructures
  • Vous vous occupez des actes spécifiques (baux emphytéotiques, baux spéciaux)
  • Vous gérez toutes les déclarations d’intention d’aliéner (150 à 200 par mois)
  • Vous vous chargez de la préemption et la revente d’immeuble à des opérateurs sociaux
  • Vous gérez les biens immobiliers de la Ville

D’autres missions peuvent vous être confiées afin d’assurer une polyvalence au sein de la direction.

Ce que nous attendons de vous ?

Titulaire d’un bac + 5 (diplôme de type Master 2 en gestion immobilière ou urbanisme) vous avez une expérience confirmée en tant que directeur de l’immobilier au sein d’une collectivité territoriale.

Vous avez une parfaite connaissance des textes réglementaires en matière de domaine public/privé, urbanisme, expropriation, des principes de la gestion locative (baux), des critères et procédures de classement des bâtiments, des procédures de vente en état futur d’achèvement.

Vous connaissez le fonctionnement des services fiscaux, du marché de l’immobilier, et les dispositifs d’aides économiques liés au foncier.

Votre savoir-faire vous confère une aisance dans le traitement de vos dossiers.

Vos conditions de travail

Vos horaires : 

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45
  • Le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h

Votre lieu de travail : 

  • Hôtel de ville

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : PJGP/ChargéCP

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/07/2020.

La direction de la Commande Publique et des achats est chargée de s’occuper de la procédure des marchés publics de la ville. Afin de pouvoir renforcer son fonctionnement et développer son action, la direction de la Commande Publique peut compter sur la collaboration d’un chargé de la commande publique.

Vos missions chez nous ?

Votre mission principale :

Sous l’autorité du responsable du service Commande Publique, vous êtes en charge d’instruire et gérer d'un point de vue administratif et financier les marchés et contrats publics conclus par la collectivité, en liaison avec les services concernés. 

Vos activités :

  • Vous assistez les services lors de l’évaluation de leur besoin,
  • Vous participez à l'analyse qualitative et quantitative des besoins en vue du choix des bons outils d'achat et des bonnes procédures,
  • Vous trouvez des solutions en cohérence avec les besoins et les contraintes de la collectivité, et le cas échéant, vous assistez les services lors de l'étude des offres,
  • Vous préparez, instruisez et lancez la procédure de passation des marchés publics formalisés et des délégations de service public,
  • Vous assistez les services lors des phases de sélections et de négociation avec les entreprises,
  • Vous réalisez les études juridiques à la demande et conseillez les directions opérationnelles,
  • Vous réalisez une veille jurisprudentielle et doctrinaire,
  • Vous gérez les avenants et les actes spéciaux de sous-traitance,
  • Vous contrôlez la régularité juridique des MAPA < à 90,000 euros HT lancés par les directions opérationnelles (contrôle de seuils notamment),
  • Vous animez au besoin la Commission d'Appel d'Offres, la Commission de DSP et les jurys de concours.
Ce que nous attendons de vous ?

Titulaire d’un bac + 4/5 en droit public ou droit des contrats publics, vous justifiez d’une solide expérience sur des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Rigoureux, méthodique, vous utilisez les méthodes, outils et procédures de planification et de contrôle des actes et vous connaissez le fonctionnement et les enjeux du contrôle de légalité.

Vos connaissances en matière de règles et procédures de contrats complexes, de passation de marchés publics, de code des marchés publics et modalités d’application vous assurent une maîtrise de l’instruction des marchés et contrats dans son intégralité.

Enfin, vous savez valider les procédures juridiques au regard des risques contentieux.

Vos conditions de travail

Vos horaires : 

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45

Le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h

Votre lieu de travail : 

  • Hôtel de ville

Cadre d’emploi : Rédacteur
Référence : PPES/Assistant DGA

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 25/07/2020.

Le Pôle Petite Enfance et Solidarités pilote la Direction de la Petite Enfance, la Direction des Solidarités et le CCAS, et coordonne la stratégie de la Ville de Boulogne-Billancourt en matière de Petite enfance et de Solidarités. Un assistant de DGA permet le renforcement et le développement de son action. 

 

Vos missions chez nous ?

Votre mission principale :

Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint du Pôle Petite Enfance et Solidarités, vous êtes en charge de participer à l'organisation pratique du pôle. Vous assistez un ou plusieurs responsables. Vous suivez et gérez l'organisation de dossiers. Vous accueillez les visiteurs le cas échéant.

 

Vos activités :

-* Gestion administrative auprès du DGA :

- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique : réception, transmissions, relais vers les bons interlocuteurs de la collectivité

- Vous organisez le temps professionnel du DGA (tenue du planning, rappel et suivi des informations importantes, organisation des déplacements le cas échéant)

- Vous organisez et planifiez les réunions : ordre du jour, organisation matérielle, respect et suivi des délais des transmissions des documents nécessaires, rédaction de comptes-rendus

- Vous êtes en charge de la gestion du courrier : référent GRC

- Vous réalisez et mettez en forme les travaux bureautiques (courriers, notes, publipostage)

- Vous suivez les dossiers du Pôle : mise en place de tableaux de bord sur les échéances, suivi des parapheurs

- Vous prenez en charge le suivi complet de certains dossiers ou évènements spécifiques (médailles de la famille...).

 

- *Soutien des directions du Pôle :

- Vous assurez le renfort ponctuel des directions du Pôle (dossiers agendas, commissions d'attribution des places en crèche ...)

- Vous êtes le référent des manifestations : organisation du planning des manifestations et participation à l'organisation matérielle de celles-ci.

 

- * Assistanat de l'élu délégué à la Petite Enfance :

- Vous suivez les demandes de places en crèche : accusé réception, organisation des rendez-vous familles.

 

Ce que nous attendons de vous ?

Titulaire d’un bac + 2, vous avez une expérience confirmée en tant qu’assistant de DGA dans une collectivité territoriale.

Vous maîtrisez parfaitement Word et Excel.

Votre réactivité, votre grande capacité d’adaptation, votre organisation, votre gestion du temps, et votre esprit d’initiative vous permettent d’évoluer sereinement dans vos missions.

Vous savez prendre des notes et rédigez aisément les courriers, notes et comptes-rendus.

Vous savez accueillir et renseigner les différents interlocuteurs.

Vous avez l’art de la communication institutionnelle et vous avez l’habitude du contact avec les élus.

Vous respectez les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité.

 

Vos conditions de travail

Vos horaires : 

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45
  • Vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h
  • Horaires variables et pics d’activité en fonction des obligations du service.

 

Votre lieu de travail : 

  • Hôtel de ville

 

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : DI/CSAIF

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 15/08/2020,

La direction de l’Immobilier a pour mission de gérer et de valoriser le patrimoine immobilier de la Ville. Afin de renforcer et développer son action, la direction de l’Immobilier recherche son responsable du service des affaires immobilières et foncières.

 

Vos missions chez nous ?

Votre mission principale :

Sous l’autorité du directeur de l’Immobilier, vous êtes en charge d’appliquer la politique immobilière et foncière en fonction des orientations stratégiques de la Ville. Vous mettez en œuvre cette politique en utilisant les outils juridiques et financiers disponibles. Enfin, vous apportez une expertise foncière et immobilière dans le cadre de l'élaboration des projets d'aménagement de la collectivité.

 

Vos activités :

 

  • Vous encadrez le service composé de deux agents
  • Vous préparez et suivez les acquisitions et cessions amiables, coordination des différents partenaires (notaires, géomètres, France domaine...)
  • Vous suivez le droit de préemption urbain : gestion du périmètre de DPU, traitement et contrôle des DIA, mise en œuvre et suivi des préemptions, rédaction des décisions de préemption et de délégation du DPU
  • Vous suivez les procédures d'expropriation
  • Vous vous occupez du suivi du pilotage du projet de maîtrise foncière sur les secteurs définis par la convention passée avec l'EPF 92
  • Vous suivez les procédures de classement et de déclassement du domaine public
  • Vous rédiger les conventions d'occupation du domaine public ou privé, les notes juridiques, les délibérations, et les décisions du Maire
  • Vous assurez la veille juridique et contentieuse.

 

Ce que nous attendons de vous ?

Diplômé d’un bac + 5 (diplôme de type Master 2 en gestion immobilière ou urbanisme), vous justifiez d’une expérience similaire dans une collectivité territoriale et/ou dans un établissement public.

Vous connaissez bien la réglementation en matière de domanialité, d’urbanisme, d’expropriation. Vous connaissez les procédures et outils du foncier : expropriation, droits de préemption, acquisitions à titre gratuit. Vous êtes familier avec les principes de la gestion locative des biens de la collectivité (baux et conventions d’occupation temporaire du domaine public, ainsi que les principes, périmètres et usages du domaine public et privé de la collectivité.

Vous utilisez les méthodes d’évaluation foncière, et vous avez des notions sur les marchés fonciers et critères d’évolution des prix fonciers et immobiliers.

Rigoureux, méthodique et organisé, votre savoir-faire vous confère une aisance dans le traitement de vos dossiers.

Vos conditions de travail

Vos horaires : 

  • Horaires de travail : du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45
  • Vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h

Votre lieu de travail : 

  • Hôtel de ville