Administratif

Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux

Référence : DDLE/responsable.évènementiel

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/05/2023.

Mission générale

Sous l’autorité du Directeur de la Démocratie Locale et de l’Evènementiel, vous êtes chargé de coordonner l’ensemble des évènements de la direction, de leur conception à leur réalisation.

Principales activités

Pilotage des évènements :

Appuyé par deux chargés de projets, l’agent coordonne l’ensemble des manifestations de la direction (animations de proximité, rencontres citoyennes et manifestations interquartiers).

En lien avec les orientations politiques de la Ville, ses activités s’organisent autour des actions suivantes :

• Organisation du phasage des projets,
• Montage budgétaire,
• Développement des partenariats et du sponsoring,
• Coordination des directions supports et sectorielles,
• Pilotage de la bonne tenue des opérations.

En transversal :

• Élaboration et mise en œuvre d’une méthodologie de travail permettant d’évaluer qualitativement et quantitativement les actions de la direction (formalisation d’indicateurs de mesure ; animation de temps d’évaluation collective…),
• Contribution ponctuelle à la mise en œuvre des autres activités de la direction.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, vous maîtrisez parfaitement le mode projets. Doté d’une aisance relationnelle et attaché au principe de transversalité, vous disposez d’un savoir-faire en matière de coordination inter-services et de développement des partenariats.

Vous savez anticiper, gérer le stress et vous adapter aux situations imprévues et complexes. Curieux, vous êtes force de proposition et apportez des idées ou solutions innovantes. Vous maîtrisez la rédaction de notes et avez un esprit de synthèse.

Profil

Titulaire d’un diplôme de formation supérieure en communication, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
• Adaptable en fonction des nécessités de service notamment le soir et le week-end.
• Lieu de travail : 107 rue d’Aguesseau.

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/05/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DDLE/responsable.évènementiel.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : PE/contrôleur.gestion

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service, vous assurez le contrôle de gestion interne et externe de la direction de la Petite Enfance. Vous recensez les missions, les activités, les prestations et les moyens de la collectivité. Vous aidez au pilotage interne et au contrôle externe des structures. Vous contribuez à l’évaluation et à la conception de procédures. Vous réalisez des études conjoncturelles d’aide à la décision stratégique et d’analyse des coûts.

Principales activités

Contrôle de gestion interne :

• Mise en place et suivi d’outils de contrôle, d’outils de pilotage et documents statistiques portant sur l’ensemble des activités de la Direction :
• Suivi de l’évolution de la masse salariale et les indicateurs RH.
• Elaboration et suivi d’indicateurs et outils d’évaluation des établissements en régie (élaboration de tableaux de bord mensuels à destination des responsables d’établissement),
• Interlocuteur des responsables des structures municipales concernant les questions relatives à l’analyse de l’activité et aux axes à mettre en œuvre pour l’optimisation de l’efficience de leur structure.
• Recherche de solutions visant l’optimisation financière du fonctionnement (dépenses et recettes) des établissements relevant de la Direction.
• Constitution des dossiers de demande de subventions de fonctionnement et d’investissement à adresser aux partenaires financeurs des structures de petite enfance (C.A.F., Conseil Départemental, autres), avec élaboration, notamment, d’un budget prévisionnel et d’un état des comptes de résultat pour l’ensemble des établissements de la direction et suivi des versements des subventions de la part des partenaires institutionnels dont vous êtes l’interlocuteur privilégié.
• Etablissement annuel d’un tableau de bord des comptes de résultat et suivi des évolutions chiffrées.

Contrôle de gestion externe :

• Elaboration, et suivi d’indicateurs et outils d’évaluation des services externalisés,
• Instruction et suivi des demandes de subventions des associations boulonnaises du secteur de la petite enfance,
• Suivi des conventions d’objectifs,
• Réalisation d’études ponctuelles intégrant des propositions visant à une optimisation financière des activités de la Direction,
• Analyse et optimisation des enjeux financiers liés aux subvention des partenaires (C.A.F, Conseil départemental),
• Référent de la Direction pour les systèmes d’information et outils informatiques.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, doté d’un esprit d’analyse et de synthèse, vous avez le goût des chiffres et une appétence pour la finance et l’économie. Vous disposez de solides connaissances en comptabilité et finances, et êtes à même d’effectuer des contrôles comptables, fiscaux, administratifs et financiers, et d’élaborer un budget. Vous êtes en capacité d’évaluer les risques financiers, juridiques, fiscaux et sociaux pour la collectivité, et d’élaborer des préconisations. Vous êtes en mesure de structurer et organiser une démarche participative de conception et d’évaluation des procédures. Vous êtes sensibilisé aux enjeux du contrôle de gestion. Vous disposez de qualités rédactionnelles et rédigez les documents de votre domaine d’activité. Vous concevez des indicateurs d’activités et des tableaux de bord.

Vous avez un bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels comptables. Vous maîtrisez les techniques de recueil et traitement des données. Vous êtes à l’aise avec les méthodes d’ingénierie de projet, et les méthodes et outils d’analyse des coûts (comptabilité publique et privée). Vous avez connaissance des modes de gestion (régie, délégation) et du mécanisme des marchés publics.

Profil

Titulaire d’un diplôme de formation supérieure de type bac + 5 en contrôle de gestion, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
• Lieu de travail : Hôtel de Ville.

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/05/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence PE/contrôleur.gestion.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Référence : DE/Agent.gestion.comptable.administratif

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/05/2023.

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service Administratif et Financier et en collaboration avec le service Action Scolaire, vous êtes chargé d’assurer la gestion administrative des dossiers, et la gestion et le suivi comptable du service.

Principales activités

• Suivi comptable de marchés,
• Facturation de classes de découvertes,
• Mise à jour des tableaux de bord de suivi des activités.

Au sein du service Administratif et Financier :

• Suivi comptable de certains marchés de la direction : vérification de la cohérence entre les quantités commandées, les quantités livrées, les quantités facturées et le prix pratiqué, et résolution des litiges fournisseurs.

Cette liste est susceptible d’évoluer, mais il s’agit : du marché des goûters dans les écoles, du marché des produits d’entretien et du marché des photocopieurs – suivi des consommations avec les gardiens d’école.

• Utilisation du logiciel comptable Grand Angle,
• Mise en place et tenue de tableaux de bord de suivi des activités : goûters, produits d’entretien, copieurs.

Au sein du service Action Scolaire :

• Facturation des classes de découvertes : vérification des enfants partis, inscription dans la base de données CIRIL, édition de la facture,
• Suivi et vérification des plannings d’activités études et activités périscolaires, goûters, restauration scolaire, en lien avec les agents de la direction et l’Espace Accueil des Familles, avant facturation, et régularisations post-facturation.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, autonome, vous avez le goût des chiffres, et êtes à même de gérer les dossiers administratifs et comptable des services par ordre de priorité. Doté de qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe. Vous êtes à l’aise avec les techniques de recueil et traitement des données, et de classement et d’archivage. Vous avez une bonne maîtrise des règles de la comptabilité publique et veillez à la bonne conformité des procédures administratives et comptables.

Doté de qualités rédactionnelles, vous êtes en mesure de rédiger les documents relatifs à votre domaine d’activité. Vous maîtrisez les outils informatiques et logiciels comptables.

Vous avez une capacité d’adaptation et de polyvalence.

Profil

Vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
• Lieu de travail : Hôtel de Ville.

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/05/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DE/Agent.gestion.comptable.administratif.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux/ingénieurs territoriaux
Référence : PFE/res.observatoire.population

Mission générale

Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint du Pôle Finances et Environnement, vous êtes chargé de créer et de gérer l’observatoire de la population en vous fondant sur les études préexistantes de la population et sur le portait du territoire, et en ayant une posture de management proactif transversal et horizontal de la donnée récoltée par les différents services de la ville et ses partenaires.

Principales activités

1) CONSTAT ET FIABILISATION DES DONNEES :

• Contrôler et vérifier la fiabilité des sources et des données,
• Élaborer des protocoles d’enquête et organiser des processus de collecte des informations,

2) ANALYSES THEMATIQUES EN LIEN AVEC LA COMMANDE POLITIQUE :

• Définir le champ et la méthodologie d’études,
• Rédiger des cahiers des charges de commandes d’études,
• Négocier et affecter les ressources nécessaires aux études (moyens techniques, financiers, humains, etc.),
• Commander ou conduire des études d’outils d’observation et d’anticipation,
• Commander ou conduire des études dans différents champs d’intervention pour l’aide à la définition des politiques publiques et des orientations stratégiques de la collectivité,
• Réaliser et piloter des études, formalisées dans des rapports d’aide à la décision et en présenter les résultats,
• Élaborer des scenarii prospectifs, des prévisions, des simulations,
• Présenter des argumentaires techniques pour arbitrer et opérer des choix stratégiques, en cohérence avec les orientations politiques des élus (modes de gestion, missions, projets, ressources, plans d’actions),
• Identifier et sélectionner différentes sources d’information ; croiser et hiérarchiser les différents types de données et d’informations,
• Conduire des analyses statistiques et qualitatives et garantir l’application de la méthode d’étude, ainsi que le respect du cahier des charges,

3) CREATION D’OUTILS DE PILOTAGE :

• Collecter et organiser le traitement d’informations pour développer des outils d’observation et d’anticipation,
• Organiser et animer des dispositifs d’observatoire et d’étude,
• Organisation de bases de données,
• Concevoir et mettre en œuvre des indicateurs de suivi (tableaux de bord, observatoire) et des bases de données partagées,
• Animer des comités de pilotage et des groupes de réflexion,
• Intégrer et synthétiser les apports des différentes disciplines.

Compétences et qualités requises

Organisé, méthodique, rigoureux, vous êtes disponible et réactif. Vous avez le sens de l’écoute et de la pédagogie. Vous avez le sens du relationnel. Vous maîtrisez les techniques et outils de communication, les méthodes d’observation et de prospective. Vous êtes en mesure d’animer des réunions. Vous connaissez la réglementation en vigueur en matière de collecte de données, et en matière de conventionnement (prestataires). Vous maîtrisez les techniques de recherche documentaire et de benchmarking. Vous êtes à l’aise avec le fonctionnement des technologies de l’information et de la communication, des SIG, des techniques d’enquête et de recueil. Vous avez connaissance des acteurs ressources et des réseaux stratégiques. Des notions en matière de gestion budgétaire, de sociologie, d’économie, d’urbanisme, de démographie seraient appréciées. Vous êtes à l’aise avec l’environnement territorial des politiques publiques, et l’ingénierie de projet.

Profil

Titulaire d’un bac + 4/5, avec une spécialisation en statistiques, mathématiques appliquées, sociologie/démographie et analyse de l’information, vous justifiez d’une expérience confirmée dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
• Lieu de travail : Hôtel de Ville.

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/05/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence PFE/res.observatoire.population.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Référence : Bât.Ressources/Gestionnaire.administratif

Mission générale

Sous l’autorité du responsable de l’unité Soutien Administratif, vous êtes chargé du suivi administratif et comptable des dossiers du service et êtes gestionnaire des assurances automobiles de l’ensemble du parc des véhicules municipaux.

Principales activités

Chargé du suivi administratif et comptable de divers dossiers liés à l’activité du service (essence, entretien des véhicules, acquisition de pièces détachées…) :

• Gérer et centraliser les informations,
• Mettre à jour les outils de suivi,
• Contrôler les devis et factures,
• Engager et liquider les dépenses,

Gestionnaire d’assurance automobile :

• Alimenter et faire évoluer les tableaux de bord de suivi des sinistres, des dépenses et des recettes,
• Suivre les déclarations de sinistres du parc automobile auprès de l’assureur et élaborer des dossiers de remise en état des véhicules sinistrés.

Être amené à assurer ponctuellement des missions de transport de personnes à mobilité réduite.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, méthodique, vous avez le sens de l’organisation et des priorisations, et êtes à même de gérer les dossiers administratifs et comptables du service. Vous avez des qualités rédactionnelles et rédigez des documents de contenus et formes divers.

Vous maîtrisez les outils informatiques, les techniques et outils de communication.

Vous avez le sens du travail en équipe et du relationnel.

Vous faites preuve de polyvalence et de discrétion.

Profil

Vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
• Lieu de travail : Centre Technique Municipal – 69/71 avenue Edouard Vaillant.

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/05/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence Bât.Ressources/Gestionnaire.administratif.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : C.Gestion/contrôleur.gestion

Mission générale

Sous l’autorité du Directeur de Contrôle de Gestion, vous concourez au contrôle de la gestion budgétaire interne (suivi budgétaire, crédits, activités des services, indicateurs de résultat…) et externe (subventions allouées aux associations et délégations de missions de service public) de la collectivité. Vous êtes particulièrement chargé de réaliser des études financières et économiques, ainsi que des analyses de coûts.

Principales activités

Contrôle de gestion interne :

• Participation à l’animation d’un système de pilotage (élaboration de tableaux de bord, d’indicateurs…),
• Participation au dialogue de gestion (optimisation des ressources et maîtrise des dépenses),
• Études ponctuelles : calcul du coût des activités et des services, analyse tarifaire, rédaction de procédure,
• Suivi mensuel des recettes des activités proposées par la Ville,
• Participation à l’élaboration des délibérations sur les tarifs (activités et occupation du domaine public).

Contrôle de gestion externe :

• Participation au contrôle financier des associations subventionnées (analyses financières, évaluation des risques) et des délégataires de service public (DSP),
• Participation à la préparation des différentes réunions et commissions lors de l’étude des subventions,
• Participation à la préparation de la CCSPL en collaboration avec les directions concernées,
• Suivi des missions d’audit confiées à des prestataires.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé, doté d’une capacité d’analyse et de synthèse, vous avez une appétence pour les chiffres, et êtes à même de réaliser des analyses d’évaluation des risques, financières et économiques. Vous êtes à l’aise avec les missions de contrôle, d’audit et les méthodes d’ingénierie de projets. Doté de qualités rédactionnelles, vous rédigez les documents relatifs à votre domaine d’activité. Vous avez le sens de la communication, et le goût du travail en équipe.

Vous avez une parfaite maîtrise de l’informatique (tableaux croisés dynamiques sur Excel, requêteur BO XI, requêteur CIRIL, et maîtrise du logiciel financier Grand Angle).

Vous disposez de solides connaissances en comptabilité publique et privée ainsi qu’en analyse financière.

Vous avez le sens du relationnel, du service public et respectez les principes de discrétion et de confidentialité.

Vous faites preuve de disponibilité.

Profil

Titulaire d’une formation supérieure de type bac + 5 en finances/comptabilité, contrôle de gestion et audit, ou économie.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00
• Présence obligatoire à chaque séance du conseil municipal.
• Lieu de travail : Hôtel de Ville.

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/05/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence C.Gestion/contrôleur.gestion.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Référence : DAF/Chargé budgétaire/Alternance

Mission générale

Sous l'autorité du responsable du service Budget et Ressources, vous participez à l’ensemble du processus de préparation budgétaire et de son exécution, ainsi que du suivi de trésorerie et de la dette. Vous participez également avec l’équipe aux projets transversaux : développement d’outils de gestion, nomenclature M57, déploiement du contrôle interne.

Principales activités

Participer activement à la préparation budgétaire

• • Accompagner et animer les directions dans les étapes de la préparation budgétaire : budget primitif, décisions modificatives, compte administratif,

• • Analyser les budgets et demandes (contrôle des saisies, imputation),

• • Réaliser des analyses financières prospectives et rétrospectives, fiscales,

• • Rédiger les notes de synthèses et participer aux rapports de présentation,

• • Saisir les données, éditer, vérifier les maquettes et annexes budgétaires,

• • Participer aux dialogues de gestion et réunions budgétaires avec les directions pour suivre l’exécution budgétaire et la prospective financière,

• • Mettre à jour le Plan Pluri annuel d’Investissement et piloter les AP/CP.

Participer à l’exécution budgétaire

• • Suivre l’exécution des recettes fiscales et des recettes de gestion courantes,

• • Participer aux opérations de fin d’exercice,

• • Établir les déclarations de TVA, FCTVA.

Suivre et optimiser la trésorerie et la dette

• • Suivre les prévisions de trésorerie et anticiper les besoins,

• • Réaliser le tableau de bord de la dette,

• • Rédiger le rapport annuel de l'état de la dette à destination des élus,

• • Participer aux consultations bancaires,

• • Suivre les garanties d’emprunts et réaliser la mise en œuvre juridique.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, de nature curieuse, doté d’un bon relationnel, vous avez un goût prononcé pour les chiffres. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels comptables. Vous connaissez le pack office (Excel, Business Object serait un plus). Vous aimez le travail en équipe.

Profil

Titulaire d’une formation de type Bac + 3/4 en droit et administration des collectivités territoriales ou sciences politiques, vous recherchez une expérience en collectivités territoriales pour découvrir l’environnement politique, financier, fiscal, budgétaire et comptable des communes, la réglementation des marchés publics.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
• Lieu de travail : Hôtel de Ville.

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/05/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DAF/Chargé budgétaire/Alternance.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux

Référence : DAF/Chargé.prépa.budgétaire

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service Budget et Ressources, vous participez à l’ensemble du processus de préparation budgétaire et de son exécution, ainsi que du suivi de trésorerie et de la dette. Vous participez également avec l’équipe aux projets transversaux : développement d’outils de gestion, nomenclature M57, déploiement du contrôle interne.

Principales activités

Participer activement à la préparation budgétaire du budget principal et des budgets annexes

• • Accompagner et animer les directions dans les étapes de la préparation budgétaire : budget primitif, décisions modificatives, compte administratif,

• • Analyser les budgets des directions (contrôle des saisies, imputation),

• • Réaliser des analyses financières et fiscales (prospectives et rétrospectives),

• • Rédiger les notes de synthèses et participer aux rapports de présentation,

• • Établir les documents budgétaires (saisie des données, édition et contrôle des maquettes et annexes budgétaires),

• • Participer aux dialogues de gestion et réunions budgétaires avec les directions pour suivre l’exécution budgétaire.

Participer à l’exécution budgétaire

• • Suivre l’exécution des recettes fiscales et des recettes de gestion courantes par rapport aux prévisions budgétaires,
  • Traiter les demandes des directions (disponibilité des crédits),

• • Participer aux opérations de fin d’exercice,

• • Établir la maquette du compte administratif du budget principal et budgets annexes.

Suivre et optimiser la trésorerie et la dette

• • Suivre les prévisions de trésorerie et anticiper les besoins,

• • Réaliser le tableau de bord de la dette,

• • Rédiger le rapport annuel de l'état de la dette à destination des élus,

• • Réaliser les consultations bancaires,

• • Suivre les garanties d’emprunts et réaliser la mise en œuvre juridique.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, de nature curieuse, doté d’un bon relationnel, vous avez un goût prononcé pour les chiffres. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels comptables. Vous connaissez le pack office et maitrisez Excel (Business Object serait un plus). Vous aimez le travail en équipe.

Profil

Titulaire d’une formation de type Bac + 5 en droit et administration des collectivités territoriales ou sciences politiques, vous recherchez une expérience en collectivités territoriales pour découvrir l’environnement politique, financier, fiscal, budgétaire et comptable des communes, la réglementation des marchés publics.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
• Lieu de travail : Hôtel de Ville.

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/05/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DAF/Chargé.prépa.budgétaire.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Référence : Bât.R/agent.admi.et.comptable

Mission générale

Sous l’autorité du responsable de l’unité Soutien Administratif (DBAT), vous êtes chargé de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez et gérez les dossiers administratifs et procédez à la réalisation des engagements, à la liquidation des factures et au suivi budgétaire. Vous assistez un ou plusieurs responsables dans l’organisation du travail du service ou d’une équipe.

Principales activités

• Élaborer et contrôler la planification des demandes de prestations transport (logiciel GESCAR),
• Assurer un rôle de coordination entre les différents intervenants : prestataires externes, directions émettrices de demandes de prestations, chauffeurs…

• Gérer et centraliser le flux d’informations tout au long du processus de la prestation transport.
• En amont : regrouper et synthétiser les demandes de transport émanant des différentes directions de la ville. Gérer des modifications, ajouts et annulation des prestations.
• Contrôle de l’exécution : s’assurer du bon déroulement des prestations de transport. Gestion des imprévus (retard, annulation…). Informer et faire le relais entre les différents intervenants en temps réel.
• En aval : gérer les éventuels retours sur les prestations effectuées.

• Correspondant budgétaire : élaborer des commandes, liquidation des factures, suivi budgétaire, mise à jour des outils de suivi,
• Mettre en place, traiter et suivre les différents tableaux de bord de l’activité du service.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé, méthodique, vous avez le goût des chiffres et êtes à même de gérer les dossiers administratifs et comptables du service. Doté de qualités relationnelles, vous appréciez le travail d’équipe.

Vous maîtrisez les règles de la comptabilité publique et du pack office.

Vous veillez à la bonne conformité des procédures administratives et comptables.

Vous avez des qualités rédactionnelles et rédigez des courriers, notes, et documents liés à votre activité. Vous avez une capacité d’adaptation et de polyvalence.

Vous respectez les principes de confidentialité et faites preuve de discrétion.

Profil

Titulaire d’un bac à bac + 2 dans le domaine de la comptabilité publique, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
• Lieu de travail : Centre Technique Municipal – 68/70 avenue Edouard Vaillant.

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/05/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence Bât.R/agent.admi.et.comptable.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux

Référence : DP/Instruc.droit.sols/alternance

Mission générale

Sous l’autorité du directeur de l’Urbanisme, vous êtes chargé de participer à l’instruction des demandes d’autorisation en matière d’urbanisme, dans le respect des règles d’occupation des sols définies dans le code de l’urbanisme. Vous pouvez procéder à la vérification et au contrôle de la conformité des constructions et des aménagements au regard des autorisations délivrées par la collectivité (sous réserve d’assermentation).

Principales activités

Instruction des dossiers d’urbanisme :

• Lire et analyser différents types de plans et documents d’urbanisme,
• Apprécier l’insertion et la qualité d’un projet dans son environnement,
• Identifier et lancer les consultations, recueillir les avis des services compétents,
• Vérifier la conformité des projets au regard des documents d’urbanisme et de la réglementation en vigueur,
• Délivrer les autorisations et certificats d’urbanisme,
• Rédiger les actes de procédures et des décisions administratives.

Gestion et suivi administratif des décisions :

• Suivre la fiscalité et les participations d’urbanisme en fonction des autorisations délivrées,
• Notifier les décisions aux autorités extérieures compétentes,
• Procéder à la publicité des décisions,
• Assister le service juridique dans la gestion des contentieux d’urbanisme,
• Réaliser le suivi statistique des dossiers d’urbanisme.

Contrôle de la régularité et de l’achèvement des constructions et des aménagements réalisés (sous réserve d’assermentation) :

• Vérifier la conformité des constructions et aménagements dans les délais impartis,
• Constater les infractions (sous réserve d’assermentation) et engager les procédures associées,
• Préparer des arrêtés interruptifs de travaux,
• Suivre l’exécution des décisions de justice.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, de nature curieuse, doté d’un bon relationnel et d’une capacité d’adaptation, vous disposez d’un goût certain pour les domaines de l’urbanisme et l’aménagement du territoire. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion et suivi de dossiers d’urbanisme. Vous aimez travailler en équipe.

Profil

Dans le cadre de votre formation de type bac + 5 en droit de l’urbanisme, vous recherchez une expérience en collectivités territoriales pour appréhender les secteurs de l’urbanisme, l’environnement et le développement territorial, et acquérir des compétences nécessaires à la recherche en urbanisme, en aménagement et en études urbaines.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
• Lieu de travail : Hôtel de Ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/05/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DP/Instruc.droit.sols/alternance.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Adjoint administratif confirmé ou rédacteur territorial
Référence : DDLE/agent.comptable

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service Vie des Quartiers, vous êtes chargé d’assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d’avances. Vous assurez la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs. Vous gérez les dossiers de subventions des associations et les marchés publics.

Principales activités

• Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables,
• Apprécier la validité des pièces justificatives,
• Contrôler les factures du service,
• Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers,
• Préparer les titres de recette,
• Saisir les factures,
• Réaliser les engagements et le suivi des crédits,
• Préparer les échéanciers,
• Préparer le budget dans le cadre du dialogue de gestion,
• Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisation,
• Identifier un problème sur une opération comptable,
• Gérer les dossiers de subventions (relations avec les associations, établissement des fiches de demandes et rassemblement des pièces justificatives),
• Élaboration et suivi des marchés publics du secteur.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, de nature curieuse, vous avez un goût prononcé pour les chiffres. Vous avez le sens du relationnel et du travail en équipe. Vous faites preuve d’adaptabilité et de polyvalence.

Vous avez une bonne connaissance de la comptabilité générale et publique. Vous maîtrisez les règles essentielles du droit public et les principales jurisprudences, les nomenclatures et règles comptables.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Excel), et les logiciels métier (Grand Angle, Business Object, Pack Office).

Profil

Titulaire d’un diplôme de niveau bac ou bac + 2 ou équivalence en finances publiques ou en comptabilité, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
• Lieu de travail : 107 rue d’Aguesseau.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/05/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DDLE/agent.comptable.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux

Référence : DGS/dir.mission.vie.associative

Mission générale

Sous l’autorité du directeur général adjoint chargé du Pôle Vie de la Cité, vous êtes chargé de proposer un service et un accompagnement aux associations, de connaître et de dynamiser le tissu associatif boulonnais, et de coordonner la relation Ville/associations ainsi que l’offre d’animation associative sur le territoire communal. Vous pouvez être amené, en tant que de besoin, à conduire des projets et à participer aux activités de votre service.

Principales activités

• Proposer une organisation de la direction,
• Structurer l'offre de services et de locaux,
• Renforcer le suivi et l'accompagnement des associations,
• Participer à l’élaboration des conventions pluriannuelles d'objectifs avec les principales associations,
• Approfondir la relation Ville / Associations
• Gestion de l’application Assolib’.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé, doté d’un esprit d’initiative et d’une capacité d’analyse et de synthèse, vous faites preuve d’autonomie et de réactivité. Vous disposez de très grandes qualités relationnelles et travaillez en étroite collaboration avec les agents de votre équipe, de votre direction, et les autres directions (Affaires Financières, Immobilier, Culture et Bâtiments). Vous entretenez en outre des relations professionnelles externes avec les représentants d’associations, syndics, personnes morales (entreprises) et particuliers.

Vous êtes à l’aise avec le fonctionnement d’une collectivité territoriale. Vous maîtrisez la comptabilité privée et publique, et les règles de la commande publique. Vos connaissances du monde associatif, des centres sociaux et de la législation afférente sont autant d’atouts majeurs dans l’exercice de vos fonctions. Bon négociateur, ayant le sens de la communication, vous êtes à l’aise avec la gestion de projets et êtes à même de piloter des réunions et animer des partenariats. Vous transmettez et partagez les informations. Vous possédez des qualités rédactionnelles et êtes en mesure de rédiger des délibérations, des comptes rendus, des notes, et rapports d’activité.

Vous êtes disponible et avez le sens du service public.

Profil

Vous êtes titulaire d’une formation supérieure, et justifiez d’une expérience significative en collectivités locales sur des fonctions de direction avec lien avec le poste.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00
• Travail en soirées et week-ends à prévoir
• Déplacements réguliers sur le territoire
• Télétravail possible.
• Lieu de travail : Hôtel de Ville.

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/05/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DGS/dir.mission.vie.associative.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Référence : DAF/gest.budget.ressources

Mission générale

Sous l'autorité du responsable du service Budget et Ressources, vous participez à l’ensemble du processus de préparation budgétaire et de son exécution. Vous participez également avec l’équipe aux projets transversaux : développement d’outils de gestion, nomenclature M57, déploiement du contrôle interne.

Principales activités

Participer activement à la préparation budgétaire :

• Accompagner et animer les directions dans les étapes de la préparation budgétaire : budget primitif, décisions modificatives, compte administratif,
• Contribuer à l’architecture du budget dans le logiciel financier : création de programme, opérations, natures analytiques etc…
• Exécuter les différentes étapes de préparation budgétaire dans le logiciel financier (création d’étape budgétaire, génération de flux, etc…),
• Saisir les données du budget, éditer, vérifier les maquettes et annexes budgétaires,
• Participer aux dialogues de gestion et réunions budgétaires avec les directions.

Participer à l’exécution budgétaire :

• Réaliser les virements de crédits demandés par les services,
• Établir les déclarations de TVA et de FCTVA,
• Établir les demandes de versement des subventions,
• Suivre les autres impôts et taxes (taxe de séjour, redevance d’occupation du domaine public…),
• Suivre les refacturations entre la Ville et ses partenaires (GPSO, l’office de tourisme...).

Participer ponctuellement aux autres missions du service (suivi de la trésorerie, préparation de la Commission Communale des Impôts Directs, etc…).

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, de nature curieuse, et doté d’un bon relationnel, vous avez un goût prononcé pour les chiffres. Vous avez une bonne connaissance de la gestion comptable publique. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels comptables. Polyvalent, vous faîtes preuve d’adaptabilité et de discrétion. Vous connaissez le pack office (maitrise d’Excel).

Vous aimez le travail en équipe.

Profil

De formation bac à bac+2 en gestion comptable et/ou budgétaire, vous recherchez une expérience dans les finances des collectivités territoriales.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
• Lieu de travail : Hôtel de Ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/05/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DAF/gest.budget.ressources.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Référence : DACG/gest.état-civil, élec.et formalités administratives

Mission générale

Sous l’autorité du responsable de l’unité Formalités Administratives Mariages, vous êtes chargé de l’instruction des demandes de formalités administratives (CNI, passeport, attestations d’accueil, certificats divers, etc…) et d’état-civil (mariages, décès, actes…) auprès des usagers.

Principales activités

• Accueil physique et téléphonique des services de la direction

• Unité élections et formalités administratives :

Gestion autonome :

• Gestion de tous les dossiers liés au domaine d'activité (CNI/Passeports, certificats divers, attestations d'accueil et autres formalités, à la demande des usagers),
• Application des guides de procédure,
• Participation aux réunions de service et aux formations,
• Participation à l'intégration et à la formation des agents nouvellement recrutés,
• Participation au travail interne à la demande d'un supérieur hiérarchique,
• Participation à la pré-instruction selon planning.

Autres activités selon besoins :

• Unité actes, courriers :

• Établissement, enregistrement et délivrance des actes d’état-civil,
• Gestion des mentions (rédaction, apposition...),
• Gestion du courrier de la direction.

Gestion partagée :

• Polyvalence au sein des services de la direction,
• Participation à l'organisation des scrutins et les jours de scrutins,
• Participation à la mise en place de la polyvalence dans la direction.
  

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé, à l’écoute, patient, à l’aise avec les techniques d’accueil et de régulation, vous êtes à même d’accueillir, de renseigner et de prendre en charge les demandes du public. Vous êtes en capacité d’apprécier les demandes au regard des différents documents transmis et/ou à transmettre.

Vous avez connaissance du code civil et du code électoral.

Vous avez une bonne maîtrise des procédures relatives aux formalités administratives, des procédures administratives de délivrance des actes de l’état-civil, et de la procédure de rédaction et apposition des mentions.

Vous êtes à l’aise avec les relations extérieures (services de la Préfecture et de la Police Municipale, Tribunaux judiciaires).

Vous faîtes preuve d’une certaine polyvalence et avez le sens du service public.

Profil

Vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
• Nocturnes le jeudi soir et permanence le samedi matin.
• Lieu de travail : Hôtel de ville.

POUR CANDIDATER 
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/05/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DACG/gest.état-civil, élec.et formalités administratives.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Attachés ou rédacteurs territoriaux
Référence : DCP/Chargé.com.publique

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service de la Commande Publique, vous êtes chargé de veiller à la régularité juridique des procédures de marchés publics lancées au sein de la commune, d’en assurer la passation et d’intervenir dans leur exécution. Vous vous tenez informé des évolutions régulières en droit de la commande publique et assurez une veille jurisprudentielle et doctrinale. Vous êtes un soutien auprès des services prescripteurs.

Principales activités

Concernant les marchés publics :

• Assister les services dans la définition de leurs besoins,
• Rédiger les pièces administratives du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) et veiller à leur cohérence avec les pièces techniques,
• Assister les services dans la définition des critères de choix des offres et dans l’élaboration de toutes les pièces nécessaires à la présentation des offres par les candidats (bordereaux de prix, cadre réponse…) et à leur analyse,
• Publier les avis d’appel public à la concurrence et gérer la remise des offres ainsi que les échanges avec les entreprises sur la plate-forme des achats MAXIMILIEN,
• Procéder au dépouillement des offres afin de s’assurer de leur complétude,
• Veiller à la cohérence de l’analyse technique des offres faites par le service opérationnel au vue des critères de choix définis en amont,
• Rédiger le rapport de présentation de la consultation,
• Participer, au besoin, à la Commission d’Appel d’Offres ainsi qu’à des négociations avec les entreprises,
• En matière d’exécution : participer à la rédaction des avenants et veiller à leur régularité juridique, procéder aux non-reconductions / résiliations de marchés, et conseiller les services opérationnels dans l’exécution de leurs marchés,
• Rédiger les pièces contractuelles.

Vous gérez également les dossiers de Conventions d’occupation du domaine public et de contrats de concession (lancement de la consultation, aide à la rédaction des pièces contractuelles et à l’analyse des candidatures / offres…).

Au-delà de la seule procédure, il est attendu du chargé de la commande publique une véritable assistance technique liée à l’achat (sourcing, études des secteurs économiques, programmation des achats…) auprès des services opérationnels de la Ville en vue d’une professionnalisation des différents acteurs. À cette fin, vous participez à l’élaboration des outils ad hoc et à la politique achat de la Ville.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé, méthodique, vous avez une capacité d’analyse et de synthèse, et faites preuve d’autonomie et de réactivité. Doté de solides connaissances juridiques et d’une bonne maîtrise du droit de la commande publique, vous êtes à même de gérer les dossiers de votre secteur. Vous appréciez le travail en transversalité.

Vous disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles.

Des connaissances dans le domaine des techniques d’achats seraient appréciées.

Vous avez le sens du service public.

Profil

Titulaire d’un diplôme dans le domaine des achats publics (ou privés) ou du droit public ou disposant d’une solide expérience dans la commande publique.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h / 13h30-17h.
• Lieu de travail : Hôtel de ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/05/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DCP/Chargé.com.publique.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Adjoints administratifs
Référence : DI/Gest.admi.financier

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service Gestion Immobilière, vous assurez le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, et la tenue de régies d'avances ou de recettes. Vous êtes chargé de la relation avec les usagers, des fournisseurs ou des services utilisateurs.

Principales activités

Gestion des dépenses du service :

• Engagement et liquidation des dépenses (vérification soignée des factures, établissement des bons de commande ou engagements, ordres de service, traitement dans les délais des factures et des opérations de liquidation, transmission des pièces justificatives à la Direction des Affaires Financières, suivi des délais de règlement, des suspensions de mandat, utilisation des requêtes BO, relations avec les fournisseurs),
• Préparation et émission des titres de recettes (détermination de l’imputation budgétaire, de la nature de la recette, émission d’une proposition de titres de recettes sur Pléiades, transmission des pièces justificatives à la Direction des Affaires Financières, établissement de certificats administratifs).

Préparation et suivi du budget :

• Préparation du BP et des DM (élaboration et prévision des dépenses et des recettes après étude des besoins du service,
• Mise en place de tableaux de bord de suivi de l’exécution budgétaire.

Gestion des dossiers complexes :

• Suivi et recherche de solutions dans le traitement des dossiers comptables complexes,
• Remontée des informations auprès de la hiérarchie.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, de nature curieuse, doté d’un bon relationnel, vous avez un goût prononcé pour les chiffres.

Vous avez une bonne connaissance des procédures et règles comptables et budgétaires, ainsi que des nomenclatures comptables. Vous maîtrisez le code des marchés publics. Vous avez des notions de base de la commande publique. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels comptables.

Vous aimez le travail en équipe.

Profil

Titulaire d’un diplôme supérieur en comptabilité, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45
• Le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h
• Lieu de travail : Hôtel de ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/05/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DI/Gest.admi.financier.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : attachés territoriaux
Référence : PE/RFCAP

Mission générale

Sous l’autorité du directeur de la Petite Enfance, vous êtes en charge l’organisation, de l’animation et de la restitution des commissions d’attributions des places des crèches.

Principales activités

• Organiser et piloter la commission d’attribution des places en crèches (deux fois par an) : logistique (réservation de salle, convocation…), réunions avec les partenaires, élaborer les tableaux de bord, préparer les dossiers pour la commission, présence et saisie des décisions prises par la commission, suivi (gestion des courriers, réponses aux familles…).
• Organiser et piloter les éditions du Forum petite enfance (une fois par an) : définition d’un programme avec les équipes de la direction, rédaction d’un cahier des charges, être l’interlocuteur des participants et des partenaires, participation au forum.
• Accueillir, informer et maîtriser les procédures : prise en charge des accueils difficiles et conflictuels, animation des réunions d’informations aux familles, suivi des courriers, mise en place des tableaux de bord du suivi de l’activité et de l’évaluation de la qualité de l’accueil.
• Encadrer une équipe : organisation et planification du travail de l'équipe, mise en œuvre des moyens nécessaires pour assurer la fiabilité et la qualité des réponses sur les différents types d'accueil et accompagnement professionnel des agents (information, conseils personnalisés…) et identification des adaptations et des besoins de formation nécessaires.

Compétences et qualités requises

• Connaissance du fonctionnement des commissions d’attribution des places
• Maîtrise des tableaux de bord
• Qualités rédactionnelles
• Travail en réseau
• Travail en transversalité
• Bon relationnel
• Être force de proposition
• Maîtrise de l’outil informatique
• Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale

Profil

• Expérience managériale requise
• Discrétion
• Diplomatie
• Sens du contact humain

Conditions du poste

• Présence obligatoire certains samedis
• Lieu de travail : hôtel de ville
• Avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective…

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le31/05/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence PE/RFCA.

Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt s'engage dans une politique d'accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.

Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux
Référence : DE/Chargé.projet

Mission générale

• Sous l’autorité du directeur de l’Éducation, vous êtes chargé du développement et de l’animation opérationnelle des partenariats externes et internes du secteur. Vous êtes chargé de la préparation d’événements en lien avec la vie scolaire : cérémonies, inaugurations, visites, réunions…
• Vous assurez la tenue de l’agenda, la préparation administrative et logistique des événements, les relations avec les partenaires éducatifs.

Principales activités

• Déclinaison de la politique événementielle de la Direction de l’Éducation en lien avec les orientations stratégiques de la collectivité,
• Coordination et organisation des manifestations, cérémonies ou évènements majeurs du secteur en mobilisant les ressources disponibles auprès des services opérationnels,
• Lien avec les acteurs institutionnels ou associatifs du secteur de l’Éducation,
• Développement de partenariats internes et externes,
• Montage de dossiers spécifiques et rédaction de notes de synthèse,
• Élaboration et suivi de tableaux de bord et mise à jour de données

Compétences et qualités requises

• Rigoureux, autonome, vous êtes organisé et démontrez une réelle adaptabilité. Vous disposez d’une capacité d’analyse et de synthèse et êtes à l’aise avec la gestion de projets. Doté d’un excellent relationnel et d’un sens affirmé de la communication, vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services de la collectivité et les acteurs institutionnels, ou associatifs du secteur de l’Éducation de manière à coordonner l’organisation de manifestations, cérémonies ou évènements majeurs tant d’un point de vue administratif que logistique.
• Par ailleurs, et dans une dynamique de développement des partenariats, vous devrez veiller à être force de propositions.
• Vos qualités rédactionnelles et votre maîtrise des outils bureautiques et numériques doivent vous permettre l’élaboration de notes de synthèse, la tenue de fichiers et la mise à jour des données.
• Vous avez le sens des responsabilités et du service public.

Profil

• Titulaire d’un diplôme de formation supérieure de type bac + 2/3, vous justifiez d’une expérience significative au sein d’une collectivité territoriale dans des fonctions similaires.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
• Lieu de travail : Hôtel de ville.

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/05/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DE/Chargé.projet
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : DGS/Chargé.projets

Mission générale

Sous la responsabilité de la DGA à l’Aménagement Urbain et Patrimoine, vous assisterez la DGA dans l’ensemble de ses missions et sur la totalité des sujets traités par le Pôle :

• Identifications des opportunités de développement sur le territoire de la commune,
• Suivi des Grands projets urbains en direct ou confiés à l’aménageur local (SPL Val de Seine, SPL Seine Ouest Aménagement),
• Suivi des Grands projets de planification urbaine à l’échelle du territoire,
• Veille des évolutions foncières,
• Etc…

Principales activités

• Vous êtes en charge de l’élaboration et de la formalisation des différents supports émanant du pôle (présentations, synthèses, délibérations pour le conseil municipal, notes à destination des élus).
• Vous participez activement à la préparation et au déroulé de réunions publiques et conseils municipaux auprès de la DGA. Des réunions en soirée sont possibles de manière ponctuelle.
• Vous êtes identifié auprès des différents services de la ville et participez activement à la préparation et au suivi des échanges avec les interlocuteurs externes (institutionnels et privés).Des déplacements au sein des Hauts-de-Seine sont possibles, dans le cadre de réunions.

Compétences et qualités requises

• Vous disposez de solides capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction. Vous faites preuve de rigueur et de méthode dans votre travail. Vous avez un fort intérêt pour les questions urbaines et environnementales, les projets urbains et les stratégies territoriales. Vous avez le sens du travail en équipe et de bonnes qualités relationnelles. Vous êtes motivé par le fait de travailler dans une structure publique en vue du bien commun.

Profil

• De formation supérieure, titulaire d’un master en urbanisme/aménagement, vous disposez d’une première expérience professionnelle d’au moins 2/3 ansen tant que consultant ou chargé de mission au sein d’une ou de structures compétentes en matière d’urbanisme ou d’opérations d’aménagement (collectivités, agences d’urbanisme, aménageurs, agences d’architecture, bureaux d’études…). Une première expérience en matière d’urbanisme réglementaire serait appréciée.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
• Lieu de travail : Hôtel de Ville

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/05/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DGS/Chargé.projets.

Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Adjoints techniques territoriaux
Référence : DAQ/agent.polyvalent

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/05/2023.

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service Courrier, vous êtes chargé d’assurer différentes missions au sein de l’unité Affranchissement.

Principales activités :

• Coordination de l’ensemble des demandes des directions : s’assurer en particulier de l’application des procédures (transmission de fichiers Excel conformes, délai de réalisation, mise à disposition des documents) en coordination avec les agents de l’affranchissement,
• Assurer le suivi de la réalisation des travaux demandés en tenant informés les services,
• Organiser les envois de courrier pour optimiser les tarifs,
• Rédiger et mettre à jour les différentes procédures d’utilisation des machines,
• Rédiger et mettre à jour les différentes procédures de traitement des courriers à affranchir (tableaux des tarifs postaux, envoi en nombre, colis…),
• Rendre compte de l’activité,
• Suivre l’activité sur des tableaux Excel et réaliser des statistiques mensuelles,
• Suivre les demandes de maintenance,
• Suivre le budget de l’affranchissement.

En cas d’absence ou ponctuellement en fonction des pics d’activité :

• Effectuer l’affranchissement,
• Réaliser les activités d’adressage et de mise sous pli.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, vous avez des qualités relationnelles et le sens de la diplomatie. Vous êtes à l’aise avec le travail en équipe et en transversalité.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook). Vous disposez de qualités rédactionnelles et êtes en mesure de rédiger les écrits professionnels de votre activité.

Vous faites preuve de polyvalence.

Profil

Vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires, au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.

Lieu de travail :

• Hôtel de Ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/05/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DAQ/agent.polyvalent.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux
Référence : DAQ/chargé.GRC

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/05/2023.

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service Courrier, vous êtes chargé d’assurer la gestion de l’activité de la GRC de la cellule administrative. La Gestion de la Relation Citoyenne désigne l’ensemble des processus mis en œuvre pour optimiser le traitement des demandes des citoyens vers les services de la mairie et la communication de la mairie vers les citoyens.

Principales activités :

• Superviser la gestion des flux entrants (courriers papier, web, courriers électroniques),
• Soutenir, conseiller et contrôler techniquement les agents du service courrier,
• Veiller à l’application des procédures définies en collaboration avec le chef du service,
• Gestion des circuits des GRC,
• Présenter des tableaux de bord relatifs à l’activité de la GRC,
• Réaliser des statistiques,
• Enregistrer les demandes en GRC,
• Gestion demandes attribuées au service courrier (GPSO principalement) : envoi des demandes, suivi, relances, clôtures en GRC,
• Gestion des dossiers spécifiques : préparation de réunion de quartier…,
• Être l’interlocuteur privilégié des utilisateurs (225 licences) : accompagnement dans la bonne utilisation de l’outil, soutien technique, conseil,
• Centraliser les demandes des directions dans un tableau de suivi : identifier les dysfonctionnements, demande d’évolution, besoins de formation, licence,
• Accompagner les directions métiers dans la prise en main de l’outil,

• Élaborer la rédaction des procédures d’outils pratiques participant à l’optimisation de l’utilisation du logiciel,
• Participer aux évolutions de l’outil et de son fonctionnement,
• Proposer les ajustements nécessaires (procédure, évolution du logiciel etc.).

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, vous traitez vos tâches par ordre de priorité. Vous avez un bon relationnel et savez travailler en équipe. Vous avez des qualités rédactionnelles et êtes en mesure de rédiger des documents liés à votre activité. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Outlook, Excel, Word). Vous avez des notions de GRC (enjeux, utilisation d’un logiciel dédié).

Vous faites preuve de discrétion et veillez au respect de la confidentialité.

Profil

Titulaire d’un diplôme de formation supérieure de type bac + 2 minimum en gestion et/ou informatique, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.

Lieu de travail :

• Hôtel de Ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/05/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DAQ/chargé.GRC.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.