Administratif

Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux
Référence : DL/AssisMA

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/01/2021.

Mission générale
  • Vous organisez et assurez le secrétariat administratif de l'élu,
  • Vous assurez la gestion de l'agenda de l'élu,
  • Vous vous chargez de l’accueil physique et téléphonique du public,
  • Vous organisez les réunions et manifestations qui nécessitent la présence de l'élu,
  • Vous rédigez les notes administratives, comptes rendus, courriers,
  • Vous élaborez les tableaux de suivi des entretiens de l'élu,
  • Vous préparez les discours de l'élu pour les cérémonies de mariage,
  • Vous vous rendrez disponible de manière ponctuelle pour les manifestations.
Compétences et qualités requises
  • Organisé, rigoureux, vous maîtrisez les techniques de secrétariat. Vous gérez votre temps et traitez les tâches par ordre de priorité. Vous avez connaissance du fonctionnement des services de la collectivité, ainsi que des circuits et procédures administratives. Doté d’un bon relationnel, vous êtes en mesure d’accueillir et de renseigner les différents interlocuteurs.
  • Vous avez une bonne capacité rédactionnelle.
  • La connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale serait un plus.
Profil

Titulaire d’un bac de type bac Pro en secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45,  le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h.
  • Lieu de travail : Hôtel de ville.

POUR CANDIDATER
Envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/01/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DL/AssisMA

Par voie postale : 

26 avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Cadre d’emploi : Attachés
Référence : DCPA/CSCP

Mission générale 

Sous la responsabilité du directeur de la commande publique et des achats, vous instruisez et gérez d'un point de vue administratif et financier les marchés et contrats publics conclus par la collectivité en liaison avec les services concernés.

Principales activités 
  • Proposer une politique d'achat permettant d'atteindre des objectifs d'économies, de qualité et d'efficience.
  • Élaborer et diffuser la doctrine "marchés" par une information et une formation des services de la ville.
  • Organiser et planifier des procédures de passation des marchés et délégations de service public.
  • Mettre en œuvre et promouvoir des actions de modernisation de la commande publique.
  • Coordonner les activités du service de la commande publique et encadrer les acheteurs et les instructeurs des marchés.
Compétences et qualités requises
  • Vous justifiez d’une expérience dans des fonctions similaires, de préférence au sein d’une collectivité territoriale.
  • Vous avez de très bonnes connaissances du cadre juridique et réglementaire de la commande publique et savez vous appuyer sur le nouveau code des marchés publics.
  • Vous avez également une bonne connaissance des règles budgétaires et comptables des marchés publics.
  • Véritable expert de la commande publique, vous avez une appétence pour le domaine des achats. Organisé et doté d’un bon relationnel, vous êtes force de proposition auprès des élus et des directions que vous accompagnez dans le choix de leurs procédures. Vous justifiez d’un savoir-faire vous permettant d’évaluer les risques juridiques, de construire des montages financiers et de gérer les procédures de mise en concurrence. Vous êtes capable de nouer des relations de confiance dans le cadre des partenariats avec les acteurs institutionnels (notamment dans le cadre des délégations de service public).
  • Vous êtes à l’aise avec le management et appréciez le travail en équipe.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45
  • Le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h
  • Lieu de travail : hôtel de ville
  • Avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective...

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/01/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DCPA/CSCP.

Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Cadre d’emploi : Attachés

Référence : DS/CAGBMPCC

La direction des Solidarités est en charge de la solidarité envers les personnes âgées, les personnes handicapées, les personnes en difficultés sociales et elle est le relais de la politique sociale du département.  Pour renforcer son action, la direction des Solidarités recherche un chargé d’administration générale, budget, marchés publics, comptabilité et communication.

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service animation Loisirs et Séniors, vous êtes en charge d’accompagner le développement et le suivi administratif et financier du service.

  • Plus spécifiquement, vous élaborez des éléments d'aide à la décision, des études prospectives, vous réalisez le suivi budgétaire, vous êtes en charge de la sécurisation et du pilotage des procédures.
  • Vous disposez d'une certaine autonomie dans la conduite de projets.
  • Vous pouvez également être amené à relayer le chef de service dans les missions de représentation. 
  • Le chargé de mission d’administration générale intervient dans plusieurs champs d'action.
Principales activités 
  • Vous occupez les fonctions de référent prospective et aide à la décision,
  • Vous êtes en charge de la rédaction d'éléments d'aide à la décision et de la rédaction d'études prospectives. Pour cela :
  •  Vous élaborez et assurez le suivi de nouveaux outils et tableaux de bords intégrant des statistiques quantitatives et qualitatives,
  • Vous développez des analyses prospectives liées aux perspectives démographiques locales.
  • Vous occupez les fonctions d'expert dans les domaines juridiques et financiers,
  • Vous assurez le suivi des procédures réglementaires dans les domaines de l'hygiène (normes HACCP), de la sécurité, ainsi que des normes RGPD applicables au sein du service et des clubs séniors,
  • Vous assurez également le suivi des procédures comptables et juridiques. À ce titre, vous participez à l'élaboration et la conduite du budget et vous pilotez les différents marchés publics du service. Dans ce domaine, vous participez, en collaboration avec le chef de service à leur rédaction, ainsi qu'aux étapes d'analyse,
  • Vous êtes en charge de la mission "communication" du service,
  • Vous participez à la rédaction des documents de communication. À ce titre, vous êtes en charge du projet de refonte de l'ensemble des documents de communication du service, mais également des actions de communication interne et externe (relation avec les services de communication de la ville valorisation des actions du service à l'externe). Vous êtes également en charge de la création d'outils de diffusion d'information en masse (mailing, SMS),
  • Vous êtes le relais du chef de service dans les missions de représentation, mais également dans la prise de décision opérationnelle ou la conduite de réunion.
Compétences et qualités requises
  • Titulaire d’un bac + 5, vous justifiez d’une expérience confirmée dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.
  • Vous avez une parfaite connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale.
  • Vous connaissez les méthodes d’ingénierie de projet et les méthodes d’observation, de collecte des données et de prospective. Vous êtes à l’aise avec les techniques statistiques, les méthodes d'analyse quantitative, qualitative (projection, modélisation), et les techniques et outils de communication.
  • Vous connaissez l’environnement juridique et réglementaire des Marchés Publics, les règles budgétaires et comptables de la Comptabilité publique, la réglementation hygiène, sanitaire et sécurité, le cadre réglementaire des ERP et la Réglementation RGPD.
  • Rigoureux, autonome, vous avez une très grande capacité rédactionnelle, et une aisance orale. Vous savez accompagner l’organisation administrative du service, vous développez et pilotez les outils de suivi d’activité et d’aide à la décision. Vous élaborez le budget et rédigez les Marchés publics. Vous savez animez les réunions.

Conditions du poste

  • Horaires de travail : du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45
  • Vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h
  • Lieu de travail : structures extérieures (15 rue Auguste Perret et sur les Clubs)

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/01/2021 à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DS/CAGBMPCC.

Par voie postale : 
26, avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Référence : DI/CMF

Cadre d’emploi : Attaché

La direction de l’immobilier a pour mission la gestion du patrimoine bâti de la ville. Afin de renforcer son développement, la direction de l’Immobilier recherche un chargé de mission foncier.

Mission générale

Sous l’autorité du chef de service de l’Immobilier, vous êtes en charge du suivi de la gestion administrative et juridique du foncier.

Principales activités
  • Vous préparez et suivez les acquisitions et cessions amiables, la coordination des différents partenaires (notaires, géomètres, France Domaine…).
  • Vous vous occupez du suivi du droit de préemption urbain : Gestion du périmètre de DPU, traitement et contrôle des DIA, suivi de l'expérience du DPU par le Préfet et des éventuelles préemptions, et de délégation du DPU.
  • Vous suivez les procédures d'expropriation.
  • Vous suivez le pilotage du projet de maîtrise foncière sur les secteurs définis par la convention passée avec l'EPF 92.
  • Vous suivez les procédures de classement et de déclassement du domaine public.
  • Vous rédigez les conventions d'occupation du domaine public ou privé, les notes, les courriers, de délibérations et de décisions du Maire.
Compétences et qualités requises
  • Vous êtes diplômé d’un bac + 5 et vous avez déjà une expérience dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.
  • Vous avez des connaissances en droit public et droit privé.
  • Vous possédez les techniques de rédaction contentieuse et précontentieuse.
  • Vous savez vous référer aux règles et procédures contentieuses, au cadre juridique d’élaboration des actes des collectivités.
  • Vous avez des notions sur le fonctionnement et les enjeux du contrôle de légalité.
  • Vous savez évaluer les risques et identifier les zones à risque.
  • Vous connaissez les règles de la commande publique durable (marchés de prestations juridiques).
  • Organisé et méthodique, vous utilisez les techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité (tableaux de bord).
  • Vous savez communiquer et négocier.
  • Vous connaissez également bien le code des marchés publics, le code de la construction et le code général des collectivités territoriales.

Autant d’atouts qui vous permettront d’apporter assistance et conseils juridiques auprès des services, d’assurer le contrôle préalable des actes juridiques et de gérer les contentieux et précontentieux.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45
  • Vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h
  • Lieu de travail : hôtel de ville
  • Avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective...

POUR CANDIDATER :
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DI/CMF avant le 31/01/2021.

Par voie postale : 
26, avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Cadre d’emploi : attaché
Référence : APCVA/CSER

Mission générale

Sous l’autorité du responsable de la direction, vous dirigez le service Administratif, fichier, gestion des salles, vie associative et planification des évènements. Vous vous assurez de son bon fonctionnement et de son encadrement.

Principales activités
  • Gérer le service administratif, fichier, gestion des salles et vie associative, et planification des évènements
  • Encadrer les agents du service (administratif, fichier, salles, vie associative, gardiens)
  • Rédiger les courriers, mémos, délibérations…
  • Contrôler le planning d’occupation des salles et des manifestations
  • Vérifier les courriers de mise à disposition des salles
  • Instruire et suivre les demandes particulières
  • Etudier les dossiers spécifiques
  • Suivre les manifestations de la Ville et valider les cahiers des charges pour les réservations de salles
  • Gérer l’organisation de la Fête des Mères et de l'Arbre de Noël du personnel Ville
  • Gérer les plannings de travail des gardiens
  • Travailler en collaboration avec les autres services de la direction
  • Utiliser le nouvel outil de gestion des ressources GMA
Compétences et qualités requises
  • Animer et piloter le service
  • Encadrer une équipe
  • Bon relationnel
  • Etablir le plan de formation pour la direction
  • Etre le référent RH
  • Evaluer les agents du service
  • Transmettre les informations nécessaires au bon fonctionnement du service
  • Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale
Profil
  • Bac + 5 minimum
  • Expérience dans des fonctions similaires souhaitée

Conditions du poste

Lieu de travail : hôtel de ville

Avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective…

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/01/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence APCVA/CSER.

Par voie postale : 
26, avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail :recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Cadre d’emploi : rédacteur
Référence : DL/RUBMC

Mission générale

Sous l’autorité du chef du service Moyens généraux de la direction Logistique et moyens généraux, vous êtes en charge de la préparation et l’exécution des procédures budgétaires et comptables. Vous assurez également la gestion et le contrôle des marchés publics. Enfin, vous réalisez des analyses financières et élaborez les tableaux de bord liés à l’activité du service.

Principales activités
  • Assurer l’encadrement des deux agents de l’unité
  • Participer aux différents processus de préparation budgétaire en lien avec les chefs de service de la direction
  • Assurer le suivi et le contrôle de l’exécution budgétaire
  • Être garant de la gestion de l’équilibre budgétaire
  • Participer à la formalisation des procédures comptables et à l’élaboration de procédures de régulation correspondantes
  • Assurer les engagements comptables et la liquidation des factures de la direction
  • Assurer l’élaboration, l’exécution et le suivi des MAPA en collaboration avec les chefs de services
  • Réaliser des analyses financières et proposer des solutions correctives
  • Assurer l’élaboration des tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité
Compétences et qualités requises
  • Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel)
  • Connaissance des procédures et règles comptables et budgétaires
  • Connaissance des nomenclatures comptables (notamment M14)
  • Maîtrise du cadre juridique et réglementaire de la commande publique
  • Bonnes connaissances en matière de passation des marchés à procédure adaptée (MAPA)
  • Qualités rédactionnelles
  • Sens du relationnel et du travail en équipe
  • Capacité à travailler en transversalité
  • Disponibilité et sens du service public
  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Profil
  • Titulaire d’un diplôme de niveau bac+2/3 en Finances, Comptabilité ou Gestion
  • Solide expérience sur des fonctions similaires requise

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45
  • Le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h
  • Lieu de travail : hôtel de ville
  • Avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective…

POUR CANDIDATER :
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/01/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DL/RUBMC.

Par voie postale :
26, avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

Ou par mail :recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Cadre d’emploi : conservateur du patrimoine
Référence : DM/DirMus

Mission générale

Au sein de la direction des Musées, sous l’autorité du directeur de pôle, vous êtes en charge de la politique générale des musées en proposant une stratégie de communication de la direction et développer la recherche et les partenariats.

Principale activités
  • Participer à l’élaboration stratégique de la politique patrimoniale et piloter la mise place d’un plan d’action pour répondre aux enjeux des musées
  • Piloter et coordonner des activités de l’ensemble des services
  • Concevoir et conduire le projet scientifique et culturel des quatre établissements
  • Concevoir de la stratégie de développement et de rayonnement des quatre musées de la ville
  • Être garant de la mise en œuvre administrative, juridique et technique et en l’inscrivant dans un budget maîtrisé
  • Assurer la direction, la gestion des moyens financiers et l’organisation du fonctionnement des musées
  • Respecter des règles déontologiques et techniques de conservation, restauration et mise en valeur des collections
  • Programmer et mettre en œuvre de la politique d’expositions temporaires
  • Encadrer et animer une équipe avec laquelle sont définies les modalités techniques de la gestion scientifique des collections et des sites, de la conservation des collections, des services au public et de l’administration
  • Poursuivre la mise en œuvre d’une politique forte de médiation en faveur des publics et de la population
  • Développer et animer les partenariats
  • Porter les musées devant les institutions nationales et dans le paysage culturel francilien, national et international
Compétences et qualités requises
  • Connaissance du cadre législatif et réglementaire des établissements patrimoniaux
  • Conception et pilotage de projet, suivi et évaluation des activités mises en œuvre
  • Connaissance des musées
  • Connaissance des techniques de conservation
  • Management de projets
  • Techniques de négociation
  • Aider à la décision
  • Manager une équipe pluridisciplinaire
  • Élaborer, analyser, évaluer et piloter des projets, savoir initier une démarche participative associant les différents acteurs
  • Savoir rédiger les documents d’information et de synthèse
  • Animer un réseau de partenaire
  • Mener des réunions
  • Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale
Profil
  • Bac + 3 minimum
  • Expérience souhaitée dans des fonctions similaires

Conditions du poste

  • Du lundi au samedi
  • Lieu de travail : espace Landowski
  • Déplacements à prévoir
  • Avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective…

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/01/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DM/DirMus.

Par voie postale : 
26, avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Cadre d’emploi : rédacteur principal de 2ème classe
Référence : SVAMD/GEST.ADM.CM

Le service des assemblées est un service qui gère l'organisation et qui veille sur la conformité administrative des différentes instances, municipales ou participatives. Afin de renforcer son efficacité et son bon fonctionnement, il s’appuie sur le professionnalisme et la rigueur du gestionnaire administratif du Conseil Municipal.

Mission générale

Sous l’autorité du chargé du Conseil Municipal, vous êtes en charge de recueillir et de traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Vous suivez les dossiers administratifs et gérez les dossiers selon l'organisation et vos compétences. Vous assistez le chargé du Conseil Municipal dans l'organisation du travail du service ou d’une équipe.

Principales activités 
  • Vous préparez les séances du Conseil Municipal et les commissions permanentes. Vous préparez et envoyez les convocations, l’ordre du jour et les dossiers du conseil aux élus. Vous réalisez la mise sous pli et vous vous chargez de l’envoi dématérialisé.
  • Vous préparez et envoyez électroniquement les délibérations au contrôle de légalité. Vous affichez les délibérations. Vous corrigez le compte-rendu et le procès-verbal détaillé de chaque conseil.
  • Vous suivez les décisions et arrêtés pour la tenue du registre des délibérations, de celui des arrêtés et du recueil des actes administratifs.
  • Vous mettez à jour la table des matières pour le RAA, et vous établissez le registre et transmettez aux différents interlocuteurs.
  • Vous transmettez au contrôle de légalité les actes administratifs.
  • Vous êtes chargé de l'affichage réglementaire relatif aux syndicats intercommunaux et services préfectoraux.
  • Vous êtes l’interlocuteur des élus : vous suivez et communiquez hebdomadairement les permanences de sécurité et les permanences pour les mariages. Vous suivez les congés des élus.
  • Vous assurez le relais en cas d'absence du chargé du Conseil Municipal.
Compétences et qualités requises
  • Titulaire d’un bac + 2, votre expérience est confirmée en tant que gestionnaire administratif du Conseil Municipal au sein d’une collectivité.
  • Rigoureux, méthodique et organisé vous savez travaillez en autonomie et au sein d’une équipe. Vous gérez les demandes et informations par ordre de priorité.
  • Votre savoir-faire est reconnu, vos notions de technique de secrétariat, de classement et d’archivage, d’organisation et de gestion du temps, de recueil et de traitements des données sont des atouts supplémentaires. Vous aimez rédiger et mettre en forme des notes, courriers, comptes-rendus, rapports relatifs à votre domaine de compétence.
  • Vous connaissez parfaitement les procédures administratives du secteur et vous maîtrisez les techniques et outils de communication.
  • Vous savez appliquez les règles et les procédures du domaine dédié. Vous veillez à la conformité des procédures administratives.
  • Au-delà de vos compétences nous recherchons une personnalité, un membre qui fera partie intégrante de nos équipes, capable de s’impliquer rapidement.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h00 / 13h30-17h45
  • le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h00
  • Présence obligatoire à chaque séance du conseil municipal
  • Lieu de travail : hôtel de Ville
  • Avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective...

POUR CANDIDATER
Transmettez votre candidature avant le 31/01/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence SVAMD/GEST.ADM.CM. 

Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

Ou par mail recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : PJGP/ChargéCP

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service Commande Publique, vous êtes en charge d’instruire et gérer d'un point de vue administratif et financier les marchés et contrats publics conclus par la collectivité, en liaison avec les services concernés. 

Principales activités
  • Vous assistez les services lors de l’évaluation de leur besoin,
  • Vous participez à l'analyse qualitative et quantitative des besoins en vue du choix des bons outils d'achat et des bonnes procédures,
  • Vous trouvez des solutions en cohérence avec les besoins et les contraintes de la collectivité, et le cas échéant, vous assistez les services lors de l'étude des offres,
  • Vous préparez, instruisez et lancez la procédure de passation des marchés publics formalisés et des délégations de service public,
  • Vous assistez les services lors des phases de sélections et de négociation avec les entreprises,
  • Vous réalisez les études juridiques à la demande et conseillez les directions opérationnelles,
  • Vous réalisez une veille jurisprudentielle et doctrinaire,
  • Vous gérez les avenants et les actes spéciaux de sous-traitance,
  • Vous contrôlez la régularité juridique des MAPA < à 90,000 euros HT lancés par les directions opérationnelles (contrôle de seuils notamment),
  • Vous animez au besoin la Commission d'Appel d'Offres, la Commission de DSP et les jurys de concours.
Compétences et qualités requises
  • Titulaire d’un bac + 4/5 en droit public ou droit des contrats publics, vous justifiez d’une solide expérience sur des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.
  • Rigoureux, méthodique, vous utilisez les méthodes, outils et procédures de planification et de contrôle des actes et vous connaissez le fonctionnement et les enjeux du contrôle de légalité.
  • Vos connaissances en matière de règles et procédures de contrats complexes, de passation de marchés publics, de code des marchés publics et modalités d’application vous assurent une maîtrise de l’instruction des marchés et contrats dans son intégralité.
  • Enfin, vous savez valider les procédures juridiques au regard des risques contentieux.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45
  • Le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h
  • Lieu de travail : Hôtel de ville
  • Avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective...

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/01/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence PJGP/ChargéCP. 

Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux
Référence : DACG/CAF

Mission générale 

Sous l’autorité du responsable de la direction des affaires civiles et générales, vous êtes en charge de participer à la préparation et à la gestion du budget du service coordination administrative et financière, d’assurer la gestion quotidienne des recettes et des dépenses sur marchés et hors marchés dans le respect des règles budgétaires. Vous assurez la coordination et la gestion administrative.

Principales activités 

1) Vous vous occupez de la gestion financière et budgétaire de la direction :

  • Correspondant Grand Angle,
  • Préparation du dialogue de gestion, en lien avec la direction des affaires financières et les directions opérationnelles,
  • Suivi de l'exécution du budget (traitement des factures, gestion des relations avec les fournisseurs, tenue de tableaux de bord).

2) Vous gérez les marchés publics :

  • Correspondant marchés,
  • Rédaction des cahiers des charges, instruction et suivi des procédures de passation de marchés,
  • Suivi de l'exécution des marchés, en lien avec les directions concernées et les prestataires,
  • Réalisation et suivi de tableaux de bord.

3) Vous vous occupez de la gestion administrative du service :

  • Assistanat de la directrice,
  • Rédaction et suivi de courriers, de notes et de compte-rendu,
  • Réalisation et suivi des tableaux de bord d'activités existants et à créer,
  • Gestion centralisée des commandes de fournitures, mobiliers et matériels,
  • Correspondant GRC,
  • Mise en œuvre et suivi du projet de direction.

4) Vous êtes le coordinateur adjoint du recensement de la population :

  • Assister le coordinateur communal pour la préparation du recensement et, pendant la période de réalisation de la collecte du recensement de la population, faire partie de l'équipe de contrôle placée sous l'autorité de l'Insee.

5) Vous êtes le correspondant Intranet et Hygiène et Sécurité :

  • Gestion du portail de la direction sur l'Intranet, proposition et rédaction de textes,
  • Mise en œuvre des règles d'hygiène et de sécurité.

6) Vous avez la fonction d'officier de l'état civil délégué : vous pouvez être amené à signer à ce titre les actes d'état civil dématérialisés ou non, et à traiter des déclarations de décès.

Compétences et qualité requises
  • Vous maîtrisez les procédures et règles comptables et budgétaires, les nomenclatures comptables, les procédures d’engagement, de liquidation, de mandatement comptables, le code des marchés publics.
  • Vous connaissez le cadre juridique et réglementaire de la commande publique ainsi que les procédures administratives du secteur.
  • Rigoureux, et méthodique, et doté de bonnes qualités rédactionnelles, vous savez piloter et participer à l’élaboration du budget, et suivre l’exécution budgétaire. Vous instruisez et suivez les dossiers de demandes de subventions. Vous modernisez et simplifiez les procédures administratives du secteur.
Profil 

Titulaire d’un bac + 2 - BTS assistant de gestion, vous justifiez d’une expérience réussie dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h/13h30-17h45
  • Le vendredi : 8h30-12h/13h30-17h00 
  • Lieu de travail : Hôtel de ville
  • Avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective...

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/01/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DACG/CAF.

Par voie postale :

26, avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : DirS/CMS

Mission générale

Sous l’autorité du responsable de la direction des Solidarités, vous êtes en charge de la coordination du Conseil Local de Santé Mentale. Vous concevez et mettez en œuvre des actions collectives à destination du public en prévention et éducation à la santé.

Principales activités 

Ingénierie de projet :

  • Vous concevez et mettez en œuvre les actions collectives à destination du public en prévention et éducation à la santé en partenariat avec les autres directions,
  • Vous organisez et pilotez les grands évènements nationaux dont la Ville est le relais : Octobre Rose, Mars Bleu.

Référent des associations œuvrant dans le secteur de la santé

  • Vous instruisez les demandes de subventions des associations du secteur,
  • Vous préparez des dossiers en lien avec les évènements des associations.
  • Vous assurez une interface avec les partenaires locaux Santé.

Coordination du Conseil Local de Santé Mentale :

  • Vous animez, rassemblez et sensibilisez un collectif d’acteurs, vous êtes force de proposition,
  • Vous mettez en place les actions actées par le Comité technique du CLSM et soutenez méthodologiquement les acteurs dans la mise en place de projet,
  • Vous appuyez les instances de gouvernance du CLSM (Président du CLSM, assemblée plénière, comité technique),
  • Vous participez à la mise en œuvre des décisions prises par les instances de gouvernance,
  • Vous organisez les réunions des Comités techniques, de l'Assemblée plénière et de la Cellule de veille et de suivi des cas complexes,
  • Vous restituez aux instances du CLSM, à ses partenaires et à l’ARS, l’évaluation des actions mises en œuvre.
Compétences et qualités requises
  • Vos capacités d’analyse, votre aisance à l’oral, votre maîtrise des techniques de communication vous permettent de concevoir des outils pédagogiques et de communication, d’élaborer, d’évaluer et d’animer des projets. Vous avez une parfaite connaissance des environnements institutionnels, sociaux, économiques, locaux, ainsi que des partenaires locaux. Vous maîtrisez le cadre juridique du secteur sanitaire et social. À l’aise avec les procédures comptables et administratives, vous assurez la gestion administrative et financière des projets.
  • La connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale serait un plus.
Profil

Titulaire d’un bac + 5, vous justifiez d’une expérience réussie dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45, le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h.
  • Lieu de travail : Hôtel de ville.

POUR CANDIDATER
Envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/01/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DirS/CMS. 

Par voie postale :
26 avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux
Référence : DPS/ASHS
Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service Hygiène et Salubrité, vous êtes en charge de participer à l'organisation pratique du service. Vous assistez un ou plusieurs inspecteurs. Vous suivez et gérez l'organisation de dossiers. Vous accueillez les visiteurs le cas échéant.

Principales activités 
  • Vous réceptionnez, triez et répartissez le courrier du service,
  • Vous ouvrez de nouveaux dossiers pour les agents du service,
  • Vous triez, classez et archivez les documents du service,
  • Vous rédigez des courriers simples,
  • Vous relisez et mettez en page les courriers et les rapports des agents du service,
  • Vous répondez aux appels téléphoniques reçus par le service,
  • Vous recevez et renseignez le public,
  • Vous proposez des réponses de premier niveau aux questions des administrés,
  • Vous préparez/réceptionnez les parapheurs et vous modifiez les dossiers en conséquence,
  • Vous renouvelez les stocks de fournitures du service,
  • Vous suivez administrativement les marchés publics, notamment ceux d’hygiène alimentaire,
  • Vous renseignez le logiciel interne du service (ESABORA) et mettez à jour les outils de suivi du service.

Fonctions annexes :

  • Vous assurez les missions polyvalentes qui vous seront confiées pour le bon fonctionnement du service,
  • Vous participez, avec les inspecteurs de salubrité, à des enquêtes et à des contrôles de commerces de bouche.
Compétences et qualités requises
  • Organisé, méthodique, vous avez des notions de gestion du temps.
  • Aguerri aux techniques de secrétariat, vous connaissez les circuits et les procédures administratives.
  • Doté d’un bon relationnel, vous avez la faculté d’accueillir et de renseigner les différents interlocuteurs.
  • Vous avez une bonne capacité rédactionnelle.
  • Vous êtes sensibilisé au fonctionnement des services de la collectivité et avez une connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale.
Profil

Titulaire d’un bac + 2, vous justifiez d’une expérience réussie dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Horaires de travail : 8h30 - 12h / 13h30 - 17h45 (17h le vendredi).
  • Lieu de travail : Annexe Delory.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/01/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DPS/ASHS.

Par voie postale : 
26, avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail : 
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr