Administratif

Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux ou adjoints administratifs
Référence : DM/assistant.direction.Musées

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/12/2023.

Mission générale

Sous l’autorité du directeur des Musées, vous êtes chargé de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous gérez les dossiers administratifs et en assurez le suivi. Vous assistez un ou plusieurs responsables dans l’organisation du service.

Principales activités :

• Secrétariat des responsables de service (administration, conservation et médiation culturelle) :

• Gérer l’accueil physique et téléphonique,
• Organiser les réunions internes et externes, et préparer les dossiers,
• Avoir en charge la saisie, la mise en forme et la diffusion des courriers (papier et numériques),
• S’occuper de l’enregistrement et de l’affectation du courrier de la direction,
• Assurer les commandes de fournitures ou de petit matériel aux achats.

• Assistance à la privatisation des espaces :

• Participer à la gestion administrative des demandes.

Compétences et qualités requises

Organisé, méthodique et rigoureux, réactif, vous avez une appétence pour le domaine de l’assistanat. Vous êtes à l’aise avec les techniques de secrétariat, de recueil et de traitement des données, de classement et d’archivage. Vous maîtrisez les techniques et outils de communication. Vous disposez de notions d’organisation et de gestion du temps.

Votre aisance rédactionnelle vous permet de rédiger les documents en lien avec votre domaine d’activité.

Vous avez le sens du relationnel et faites preuve de polyvalence.

Vous assurez un devoir de discrétion à l'égard des informations recueillies. Vous pouvez travailler dans des délais contraints.

Profil

Titulaire d’un diplôme de formation supérieure de type bac + 2, vous justifiez d’une expérience réussie dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité locale. La connaissance de l’anglais et/ou d’autres langues étrangères serait appréciée.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.

Lieu de travail :

• Espace Landowski (musée des Années Trente).

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/12/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DM/assistant.direction.Musées.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

La direction de l’Accueil et Qualité recrute un chef de service Espace Accueil des Familles (F/H)

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : DAQ/chef.service.espace.accueil.familles

Mission générale

Sous l’autorité du directeur de l’Accueil et Qualité, vous êtes chargé du pilotage du service Espace Accueil des Familles et de l’encadrement de votre équipe. Vous veillez également à une relation de qualité avec les usagers.

Principales activités

• Coordonner l’accueil du public en mairie et sur le plateau de l'espace accueil des familles : inscriptions et dérogations scolaires, calcul du quotient familial, inscriptions périscolaires et extrascolaires,
• Superviser la gestion de la régie : facturation et encaissement, suivi de l'activité, contrôle du respect des procédures, vérification des grilles tarifaires.
• S'assurer de la mise à jour du portail familles,
• Planifier les tâches des équipes et des agents et à s'assurer de la qualité des services faits, en lien avec les responsables d'unité,
• Définir la stratégie de communication auprès des familles, et auprès des services partenaires,
• Assurer le développement et la sécurisation de la dématérialisation des procédures (extranet familles), en liaison avec la DSI et le prestataire,
• Mettre à jour les procédures, et s'assurer de leur compréhension et respect par les agents,
• Élaborer des règles et procédures internes et de contrôle,
• Créer et suivre les tableaux de bord du service,
• Assurer la gestion administrative et budgétaire du service,
• Animer les réunions de service, et mettre en œuvre le projet de service et/ou de Direction,
• Accompagner les équipes dans le développement des compétences, en lien avec le projet de Direction,
• Assurer une veille juridique et réglementaire.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé, méthodique, doté d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse, vous maîtrisez les règles budgétaires et comptables, ainsi que les techniques d’accueil et de fonctionnement des services administratifs.

Vous avez le sens du travail en équipe et en transversalité.

Vos compétences managériales vous permettent d’encadrer vos agents.

Vous avez des qualités rédactionnelles et disposez d’une forte aptitude à l’anticipation et à la coordination.

Vous possédez des notions en matière de contrôle de gestion et êtes capable d’utiliser des requêtes intégrées dans les logiciels métiers.

Vous maîtrisez également le Pack Office et faites preuve d’adaptabilité.

Profil

Titulaire d’un diplôme de formation supérieure de type bac +4/5 en gestion/administration, vous justifiez d’une expérience significative au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.

Lieu de travail :

• Hôtel de Ville.

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/12/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DAQ/chef.service.espace.accueil.familles.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : PôleEJACT/directeur.mission.action.cohésion.territoriale

Mission générale

Sous l’autorité du DGA Éducation Jeunesse et Action de Cohésion Territoriale, vous êtes chargé de mettre en œuvre les orientations stratégiques de la collectivité en matière de cohésion territoriale. Sur un mode partenarial et selon plusieurs thématiques d’interventions possibles, vous assurez le pilotage et la contractualisation des projets et contribuez notamment au développement d’un Club de Prévention, en lien avec l’élu en charge de secteur et avec le CLSPD.

Principales activités

• Pilotage et animation des programmes d’intervention de la collectivité avec, notamment, le développement d’un Club de Prévention,
• Assistance et conseil auprès des élus et des comités de pilotage, sur le thème de la Cohésion Territoriale,
• Mise en œuvre d’outils de suivi, d’observation et d’évaluation des dispositifs,
• Développement et animation de la contractualisation, des partenariats et des réseaux professionnels,
• Organisation et animation de la relation avec la population,
• Mise en relation des acteurs de la cohésion territoriale.

Compétences et qualités requises

Doté d’une culture territoriale avérée, vous avez des connaissances solides en matière de politique de la ville et d’aménagement du territoire. Fort de vos compétences relationnelles, vous avez une appétence pour la mise en relation (populations, partenaires, élus, etc.), ainsi que pour la représentation de la collectivité à l’extérieur.

Profil

Diplômé dans le secteur d’intervention ou dans celui des Collectivités Territoriales, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité ou du secteur associatif reconnu dans le champ de l’animation jeunesse, la cohésion des territoires et l’insertion des publics jeunes.

Conditions du poste

Travail en bureau, déplacements fréquents sur le territoire de la commune, horaires irréguliers en fonction des pics d’activité, disponibilité, rythme de travail souple.

Lieu de travail :

• Hôtel de Ville.

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/12/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence PôleEJACT/directeur.mission.action.cohésion.territoriale.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : PE/Référent.juridique.financier

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service Administration Générale, vous êtes chargé de monter, de gérer et d’instruire les dossiers juridiques et financiers du service.

Principales activités

Missions juridiques : 

- Assurer la passation des marchés publics et des délégations de service public (DSP), dans le respect de la réglementation, pour les différents besoins de la direction (marchés publics de réservation de places de crèches, denrées alimentaires, etc.). Définir les besoins, rédiger les cahiers des charges, analyser les candidatures et les offres et rédiger les supports de négociation.

- Veiller à la bonne exécution des obligations contractuelles par les titulaires de contrats publics et préparer, le cas échéant, les documents relatifs à la mise en application des sanctions prévues contractuellement,

- Réaliser les rapports annuels de synthèse des DSP en collaboration avec le contrôleur de gestion du service,

- Assurer une veille juridique et institutionnelle : rédaction de fiches synthétiques des évolutions règlementaires et structurelles mettant en exergue les enjeux concernés,

- Veiller à la bonne application, pour l'ensemble des activités de la direction, de la règlementation relative à la protection des données (RGPD).

Missions financières :

- Constituer les dossiers de demande de subventions de fonctionnement et d’investissement à adresser aux partenaires financeurs des structures de petite enfance (C.A.F., Conseil départemental, autres), établir notamment un budget prévisionnel et un état des comptes de résultat pour l'ensemble des établissements de la direction,

- Assurer le suivi des versements des subventions de la part des partenaires institutionnels dont vous êtes l'interlocuteur privilégié,

- Dans le cadre d’une analyse des coûts, établir annuellement un tableau de bord des comptes de résultat et suivre, en collaboration avec le contrôleur de gestion de la direction, les évolutions chiffrées.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, autonome, vous avez une bonne capacité d’analyse et de synthèse. Vous avez une parfaite connaissance du code des marchés publics et des modalités d’application, des règles et procédures des contrats complexes. Vous êtes à l’aise avec la passation des marchés publics et la validation des procédures juridiques au regard des risques contentieux. Vous avez une bonne connaissance du contrôle de légalité. Doté d’une aisance rédactionnelle, vous êtes à même de rédiger des rapports et autres documents relatifs à votre domaine d’activité. Vous avez le sens du service public et êtes disponible.

Profil

Titulaire d’un bac +4/5 dans le domaine juridique et de la finance, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.

Lieu de travail :

• Hôtel de Ville.

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/12/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence PE/Référent.juridique.financier
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Adjoints administratifs
Référence : DCPA/Agent.comptable

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service des Achats, vous êtes chargé d’assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d’avances ou de recettes. Vous assurez la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.

Principales activités

• Gestion des demandes d’achats des différentes directions en lien avec les marchés transversaux du service,
• Rédaction et traitement des engagements et bons de commande,
• Suivi, réception et contrôle des livraisons,
• Contrôle de la cohérence des devis et des factures et vérification des prix afférents aux marchés,
• Appréciation de la validité des pièces justificatives,
• Liquidations des factures,
• Identification d’éventuel problème sur une opération comptable,
• Classement et archivage,
• Mise à jour régulière des différents tableaux de bord du service,
• Gestion et suivi des différents stocks (enveloppes, papier, consommables informatiques…),

- Respect des démarches de rationalisation des dépenses mises en œuvre au sein du service.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, de nature curieuse, vous avez un goût prononcé pour les chiffres. Vous avez le sens du relationnel et du travail en équipe. Vous faites preuve d’adaptabilité et de polyvalence.

Vous avez une bonne connaissance de la comptabilité générale et publique. Vous maîtrisez les règles essentielles du droit public et les principales jurisprudences, les nomenclatures et règles comptables.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Excel), et les logiciels métiers (Grand Angle, Business Object, Pack Office).

Profil

Titulaire d’un diplôme de niveau bac ou bac + 2 ou équivalence en finances publiques ou en comptabilité, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.

Lieu de travail :

• Hôtel de Ville.

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/12/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DCPA/Agent.comptable.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Mission générale

Sous l’autorité du responsable de la Cellule comptabilité, au sein du service de l’Administration Générale du Pôle Culture, et en gestion partagée avec les gestionnaires administratifs de la Cellule, vous êtes chargé d’assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes du Pôle Culture (directions de la Culture, des Médiathèques et des Musées). Vous assurez également la relation avec les usagers, les fournisseurs ou services utilisateurs.

Principales activités

• Gestion des engagements budgétaires et édition des bons de commande,
• Contrôle et gestion des factures et du service fait,
• Validation des pièces justificatives,
• Correspondances avec les prestataires et les services de la Ville (DAF notamment),
• Classement et archivage des pièces et documents comptables ou financiers,
• Identification de tout éventuel problème sur les opérations comptables.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé, méthodique, vous avez le goût des chiffres et êtes à même de gérer et contrôler les documents et pièces comptables du Pôle Culture. Vous avez une bonne maîtrise des procédures et règles comptables et budgétaires. Vous disposez de notions de base dans le domaine de la commande publique. Vous êtes à l’aise avec le code des marchés publics et les nomenclatures comptables. Vous veillez également à la bonne conformité des procédures administratives.

Vos capacités relationnelles vous permettent d’établir une relation de qualité avec vos interlocuteurs (usagers, fournisseurs ou services). Vous appréciez le travail d’équipe.

Doté de qualités rédactionnelles, vous rédigez des courriers et des notes en lien avec votre domaine d’activité.

Vous maîtrisez les logiciels comptables et outils de la bureautique.

Profil

Titulaire d’un diplôme de formation supérieure de type bac + 2 en comptabilité, vous justifiez d’une expérience confirmée au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

• Du lundi au vendredi, 38h hebdomadaires.

Lieu de travail :

• Espace Landowski.

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/12/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence Pôle.Culture/Correspondant.administratif.budgétaire.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Retrouvez ICI la fiche de poste

Cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux

Référence : DAQ/Régisseur.suppléant

Mission générale

Sous l’autorité du responsable de l’unité Régie de Recettes (EAF), vous assurez le traitement comptable des dépenses et recettes courantes et la tenue de régies d’avances ou de recettes. Vous êtes en charge de la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.

Principales activités

50% du temps de travail :

• Accueil du public, conseil et assistance auprès des usagers,
• Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité.

50% restants :

• Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public,
• Tenue comptable de la régie de recettes,
• Instruction administrative et technique des contestations,
• Facturation des activités,
• Renseignement et orientation du public,
• Accueil physique et téléphonique du public,
• Suivi et gestion des dossiers de demandes de remboursement,
• Réponses aux demandes adressées par messagerie,
• En cas d’absence du régisseur principal : gestion des impayés,

Délivrance des attestations de paiement des prestations prises en charge par les organismes sociaux.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, vous avez le goût des chiffres et une connaissance approfondie des procédures comptables et administratives financières. Vous tenez à jour les tableaux de bords et outils de planification de suivi. Vous êtes en charge du classement, et de l’archivage des pièces et documents comptables ou financiers. Vous appréciez la validité des pièces justificatives et contrôlez les factures du ou des services. Vous préparez les mandatements et titres de recette. Vous respectez les principes de discrétion et de confidentialité. Vous avez le sens de l’accueil et du service public.

Profil

Titulaire d’un diplôme de formation supérieure de type bac + 2 en gestion / administratif et/ou comptabilité, vous justifiez d’une expérience réussie dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale. Vous maîtrisez les logiciels de bureautique.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
• Lieu de travail : Hôtel de Ville.

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/12/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DAQ/Régisseur.suppléant.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux/ingénieurs territoriaux
Référence : PFE/res.observatoire.population

Mission générale

Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint du Pôle Finances et Environnement, vous êtes chargé de créer et de gérer l’observatoire de la population en vous fondant sur les études préexistantes de la population et sur le portait du territoire, et en ayant une posture de management proactif transversal et horizontal de la donnée récoltée par les différents services de la ville et ses partenaires.

Principales activités

1) CONSTAT ET FIABILISATION DES DONNEES :

• Contrôler et vérifier la fiabilité des sources et des données,
• Élaborer des protocoles d’enquête et organiser des processus de collecte des informations,

2) ANALYSES THEMATIQUES EN LIEN AVEC LA COMMANDE POLITIQUE :

• Définir le champ et la méthodologie d’études,
• Rédiger des cahiers des charges de commandes d’études,
• Négocier et affecter les ressources nécessaires aux études (moyens techniques, financiers, humains, etc.),
• Commander ou conduire des études d’outils d’observation et d’anticipation,
• Commander ou conduire des études dans différents champs d’intervention pour l’aide à la définition des politiques publiques et des orientations stratégiques de la collectivité,
• Réaliser et piloter des études, formalisées dans des rapports d’aide à la décision et en présenter les résultats,
• Élaborer des scenarii prospectifs, des prévisions, des simulations,
• Présenter des argumentaires techniques pour arbitrer et opérer des choix stratégiques, en cohérence avec les orientations politiques des élus (modes de gestion, missions, projets, ressources, plans d’actions),
• Identifier et sélectionner différentes sources d’information ; croiser et hiérarchiser les différents types de données et d’informations,
• Conduire des analyses statistiques et qualitatives et garantir l’application de la méthode d’étude, ainsi que le respect du cahier des charges,

3) CREATION D’OUTILS DE PILOTAGE :

• Collecter et organiser le traitement d’informations pour développer des outils d’observation et d’anticipation,
• Organiser et animer des dispositifs d’observatoire et d’étude,
• Organisation de bases de données,
• Concevoir et mettre en œuvre des indicateurs de suivi (tableaux de bord, observatoire) et des bases de données partagées,
• Animer des comités de pilotage et des groupes de réflexion,
• Intégrer et synthétiser les apports des différentes disciplines.

Compétences et qualités requises

Organisé, méthodique, rigoureux, vous êtes disponible et réactif. Vous avez le sens de l’écoute et de la pédagogie. Vous avez le sens du relationnel. Vous maîtrisez les techniques et outils de communication, les méthodes d’observation et de prospective. Vous êtes en mesure d’animer des réunions. Vous connaissez la réglementation en vigueur en matière de collecte de données, et en matière de conventionnement (prestataires). Vous maîtrisez les techniques de recherche documentaire et de benchmarking. Vous êtes à l’aise avec le fonctionnement des technologies de l’information et de la communication, des SIG, des techniques d’enquête et de recueil. Vous avez connaissance des acteurs ressources et des réseaux stratégiques. Des notions en matière de gestion budgétaire, de sociologie, d’économie, d’urbanisme, de démographie seraient appréciées. Vous êtes à l’aise avec l’environnement territorial des politiques publiques, et l’ingénierie de projet.

Profil

Titulaire d’un bac + 4/5, avec une spécialisation en statistiques, mathématiques appliquées, sociologie/démographie et analyse de l’information, vous justifiez d’une expérience confirmée dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
• Lieu de travail : Hôtel de Ville.

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/12/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence PFE/res.observatoire.population.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Référence : Bât.Ressources/Gestionnaire.administratif

Mission générale

Sous l’autorité du responsable de l’unité Soutien Administratif, vous êtes chargé du suivi administratif et comptable des dossiers du service et êtes gestionnaire des assurances automobiles de l’ensemble du parc des véhicules municipaux.

Principales activités

Chargé du suivi administratif et comptable de divers dossiers liés à l’activité du service (essence, entretien des véhicules, acquisition de pièces détachées…) :

• Gérer et centraliser les informations,
• Mettre à jour les outils de suivi,
• Contrôler les devis et factures,
• Engager et liquider les dépenses,

Gestionnaire d’assurance automobile :

• Alimenter et faire évoluer les tableaux de bord de suivi des sinistres, des dépenses et des recettes,
• Suivre les déclarations de sinistres du parc automobile auprès de l’assureur et élaborer des dossiers de remise en état des véhicules sinistrés.

Être amené à assurer ponctuellement des missions de transport de personnes à mobilité réduite.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, méthodique, vous avez le sens de l’organisation et des priorisations, et êtes à même de gérer les dossiers administratifs et comptables du service. Vous avez des qualités rédactionnelles et rédigez des documents de contenus et formes divers.

Vous maîtrisez les outils informatiques, les techniques et outils de communication.

Vous avez le sens du travail en équipe et du relationnel.

Vous faites preuve de polyvalence et de discrétion.

Profil

Vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
• Lieu de travail : Centre Technique Municipal – 69/71 avenue Edouard Vaillant.

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/12/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence Bât.Ressources/Gestionnaire.administratif.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Référence : DAF/Chargé budgétaire/Alternance

Mission générale

Sous l'autorité du responsable du service Budget et Ressources, vous participez à l’ensemble du processus de préparation budgétaire et de son exécution, ainsi que du suivi de trésorerie et de la dette. Vous participez également avec l’équipe aux projets transversaux : développement d’outils de gestion, nomenclature M57, déploiement du contrôle interne.

Principales activités

Participer activement à la préparation budgétaire

• • Accompagner et animer les directions dans les étapes de la préparation budgétaire : budget primitif, décisions modificatives, compte administratif,

• • Analyser les budgets et demandes (contrôle des saisies, imputation),

• • Réaliser des analyses financières prospectives et rétrospectives, fiscales,

• • Rédiger les notes de synthèses et participer aux rapports de présentation,

• • Saisir les données, éditer, vérifier les maquettes et annexes budgétaires,

• • Participer aux dialogues de gestion et réunions budgétaires avec les directions pour suivre l’exécution budgétaire et la prospective financière,

• • Mettre à jour le Plan Pluri annuel d’Investissement et piloter les AP/CP.

Participer à l’exécution budgétaire

• • Suivre l’exécution des recettes fiscales et des recettes de gestion courantes,

• • Participer aux opérations de fin d’exercice,

• • Établir les déclarations de TVA, FCTVA.

Suivre et optimiser la trésorerie et la dette

• • Suivre les prévisions de trésorerie et anticiper les besoins,

• • Réaliser le tableau de bord de la dette,

• • Rédiger le rapport annuel de l'état de la dette à destination des élus,

• • Participer aux consultations bancaires,

• • Suivre les garanties d’emprunts et réaliser la mise en œuvre juridique.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, de nature curieuse, doté d’un bon relationnel, vous avez un goût prononcé pour les chiffres. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels comptables. Vous connaissez le pack office (Excel, Business Object serait un plus). Vous aimez le travail en équipe.

Profil

Titulaire d’une formation de type Bac + 3/4 en droit et administration des collectivités territoriales ou sciences politiques, vous recherchez une expérience en collectivités territoriales pour découvrir l’environnement politique, financier, fiscal, budgétaire et comptable des communes, la réglementation des marchés publics.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
• Lieu de travail : Hôtel de Ville.

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/12/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DAF/Chargé budgétaire/Alternance.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux

Référence : DAF/Chargé.prépa.budgétaire

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service Budget et Ressources, vous participez à l’ensemble du processus de préparation budgétaire et de son exécution, ainsi que du suivi de trésorerie et de la dette. Vous participez également avec l’équipe aux projets transversaux : développement d’outils de gestion, nomenclature M57, déploiement du contrôle interne.

Principales activités

Participer activement à la préparation budgétaire du budget principal et des budgets annexes

• • Accompagner et animer les directions dans les étapes de la préparation budgétaire : budget primitif, décisions modificatives, compte administratif,

• • Analyser les budgets des directions (contrôle des saisies, imputation),

• • Réaliser des analyses financières et fiscales (prospectives et rétrospectives),

• • Rédiger les notes de synthèses et participer aux rapports de présentation,

• • Établir les documents budgétaires (saisie des données, édition et contrôle des maquettes et annexes budgétaires),

• • Participer aux dialogues de gestion et réunions budgétaires avec les directions pour suivre l’exécution budgétaire.

Participer à l’exécution budgétaire

• • Suivre l’exécution des recettes fiscales et des recettes de gestion courantes par rapport aux prévisions budgétaires,
  • Traiter les demandes des directions (disponibilité des crédits),

• • Participer aux opérations de fin d’exercice,

• • Établir la maquette du compte administratif du budget principal et budgets annexes.

Suivre et optimiser la trésorerie et la dette

• • Suivre les prévisions de trésorerie et anticiper les besoins,

• • Réaliser le tableau de bord de la dette,

• • Rédiger le rapport annuel de l'état de la dette à destination des élus,

• • Réaliser les consultations bancaires,

• • Suivre les garanties d’emprunts et réaliser la mise en œuvre juridique.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, de nature curieuse, doté d’un bon relationnel, vous avez un goût prononcé pour les chiffres. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels comptables. Vous connaissez le pack office et maitrisez Excel (Business Object serait un plus). Vous aimez le travail en équipe.

Profil

Titulaire d’une formation de type Bac + 5 en droit et administration des collectivités territoriales ou sciences politiques, vous recherchez une expérience en collectivités territoriales pour découvrir l’environnement politique, financier, fiscal, budgétaire et comptable des communes, la réglementation des marchés publics.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
• Lieu de travail : Hôtel de Ville.

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/12/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DAF/Chargé.prépa.budgétaire.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux

Référence : DP/Instruc.droit.sols/alternance

Mission générale

Sous l’autorité du directeur de l’Urbanisme, vous êtes chargé de participer à l’instruction des demandes d’autorisation en matière d’urbanisme, dans le respect des règles d’occupation des sols définies dans le code de l’urbanisme. Vous pouvez procéder à la vérification et au contrôle de la conformité des constructions et des aménagements au regard des autorisations délivrées par la collectivité (sous réserve d’assermentation).

Principales activités

Instruction des dossiers d’urbanisme :

• Lire et analyser différents types de plans et documents d’urbanisme,
• Apprécier l’insertion et la qualité d’un projet dans son environnement,
• Identifier et lancer les consultations, recueillir les avis des services compétents,
• Vérifier la conformité des projets au regard des documents d’urbanisme et de la réglementation en vigueur,
• Délivrer les autorisations et certificats d’urbanisme,
• Rédiger les actes de procédures et des décisions administratives.

Gestion et suivi administratif des décisions :

• Suivre la fiscalité et les participations d’urbanisme en fonction des autorisations délivrées,
• Notifier les décisions aux autorités extérieures compétentes,
• Procéder à la publicité des décisions,
• Assister le service juridique dans la gestion des contentieux d’urbanisme,
• Réaliser le suivi statistique des dossiers d’urbanisme.

Contrôle de la régularité et de l’achèvement des constructions et des aménagements réalisés (sous réserve d’assermentation) :

• Vérifier la conformité des constructions et aménagements dans les délais impartis,
• Constater les infractions (sous réserve d’assermentation) et engager les procédures associées,
• Préparer des arrêtés interruptifs de travaux,
• Suivre l’exécution des décisions de justice.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, de nature curieuse, doté d’un bon relationnel et d’une capacité d’adaptation, vous disposez d’un goût certain pour les domaines de l’urbanisme et l’aménagement du territoire. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion et suivi de dossiers d’urbanisme. Vous aimez travailler en équipe.

Profil

Dans le cadre de votre formation de type bac + 5 en droit de l’urbanisme, vous recherchez une expérience en collectivités territoriales pour appréhender les secteurs de l’urbanisme, l’environnement et le développement territorial, et acquérir des compétences nécessaires à la recherche en urbanisme, en aménagement et en études urbaines.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
• Lieu de travail : Hôtel de Ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/12/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DP/Instruc.droit.sols/alternance.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Adjoint administratif confirmé ou rédacteur territorial
Référence : DDLE/agent.comptable

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service Vie des Quartiers, vous êtes chargé d’assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d’avances. Vous assurez la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs. Vous gérez les dossiers de subventions des associations et les marchés publics.

Principales activités

• Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables,
• Apprécier la validité des pièces justificatives,
• Contrôler les factures du service,
• Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers,
• Préparer les titres de recette,
• Saisir les factures,
• Réaliser les engagements et le suivi des crédits,
• Préparer les échéanciers,
• Préparer le budget dans le cadre du dialogue de gestion,
• Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisation,
• Identifier un problème sur une opération comptable,
• Gérer les dossiers de subventions (relations avec les associations, établissement des fiches de demandes et rassemblement des pièces justificatives),
• Élaboration et suivi des marchés publics du secteur.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, de nature curieuse, vous avez un goût prononcé pour les chiffres. Vous avez le sens du relationnel et du travail en équipe. Vous faites preuve d’adaptabilité et de polyvalence.

Vous avez une bonne connaissance de la comptabilité générale et publique. Vous maîtrisez les règles essentielles du droit public et les principales jurisprudences, les nomenclatures et règles comptables.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Excel), et les logiciels métier (Grand Angle, Business Object, Pack Office).

Profil

Titulaire d’un diplôme de niveau bac ou bac + 2 ou équivalence en finances publiques ou en comptabilité, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
• Lieu de travail : 107 rue d’Aguesseau.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/12/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DDLE/agent.comptable.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Référence : DAF/gest.budget.ressources

Mission générale

Sous l'autorité du responsable du service Budget et Ressources, vous participez à l’ensemble du processus de préparation budgétaire et de son exécution. Vous participez également avec l’équipe aux projets transversaux : développement d’outils de gestion, nomenclature M57, déploiement du contrôle interne.

Principales activités

Participer activement à la préparation budgétaire :

• Accompagner et animer les directions dans les étapes de la préparation budgétaire : budget primitif, décisions modificatives, compte administratif,
• Contribuer à l’architecture du budget dans le logiciel financier : création de programme, opérations, natures analytiques etc…
• Exécuter les différentes étapes de préparation budgétaire dans le logiciel financier (création d’étape budgétaire, génération de flux, etc…),
• Saisir les données du budget, éditer, vérifier les maquettes et annexes budgétaires,
• Participer aux dialogues de gestion et réunions budgétaires avec les directions.

Participer à l’exécution budgétaire :

• Réaliser les virements de crédits demandés par les services,
• Établir les déclarations de TVA et de FCTVA,
• Établir les demandes de versement des subventions,
• Suivre les autres impôts et taxes (taxe de séjour, redevance d’occupation du domaine public…),
• Suivre les refacturations entre la Ville et ses partenaires (GPSO, l’office de tourisme...).

Participer ponctuellement aux autres missions du service (suivi de la trésorerie, préparation de la Commission Communale des Impôts Directs, etc…).

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, de nature curieuse, et doté d’un bon relationnel, vous avez un goût prononcé pour les chiffres. Vous avez une bonne connaissance de la gestion comptable publique. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels comptables. Polyvalent, vous faîtes preuve d’adaptabilité et de discrétion. Vous connaissez le pack office (maitrise d’Excel).

Vous aimez le travail en équipe.

Profil

De formation bac à bac+2 en gestion comptable et/ou budgétaire, vous recherchez une expérience dans les finances des collectivités territoriales.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
• Lieu de travail : Hôtel de Ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/12/2023 à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DAF/gest.budget.ressources.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Référence : DACG/gest.état-civil, élec.et formalités administratives

Mission générale

Sous l’autorité du responsable de l’unité Formalités Administratives Mariages, vous êtes chargé de l’instruction des demandes de formalités administratives (CNI, passeport, attestations d’accueil, certificats divers, etc…) et d’état-civil (mariages, décès, actes…) auprès des usagers.

Principales activités

• Accueil physique et téléphonique des services de la direction

• Unité élections et formalités administratives :

Gestion autonome :

• Gestion de tous les dossiers liés au domaine d'activité (CNI/Passeports, certificats divers, attestations d'accueil et autres formalités, à la demande des usagers),
• Application des guides de procédure,
• Participation aux réunions de service et aux formations,
• Participation à l'intégration et à la formation des agents nouvellement recrutés,
• Participation au travail interne à la demande d'un supérieur hiérarchique,
• Participation à la pré-instruction selon planning.

Autres activités selon besoins :

• Unité actes, courriers :

• Établissement, enregistrement et délivrance des actes d’état-civil,
• Gestion des mentions (rédaction, apposition...),
• Gestion du courrier de la direction.

Gestion partagée :

• Polyvalence au sein des services de la direction,
• Participation à l'organisation des scrutins et les jours de scrutins,
• Participation à la mise en place de la polyvalence dans la direction.
  

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé, à l’écoute, patient, à l’aise avec les techniques d’accueil et de régulation, vous êtes à même d’accueillir, de renseigner et de prendre en charge les demandes du public. Vous êtes en capacité d’apprécier les demandes au regard des différents documents transmis et/ou à transmettre.

Vous avez connaissance du code civil et du code électoral.

Vous avez une bonne maîtrise des procédures relatives aux formalités administratives, des procédures administratives de délivrance des actes de l’état-civil, et de la procédure de rédaction et apposition des mentions.

Vous êtes à l’aise avec les relations extérieures (services de la Préfecture et de la Police Municipale, Tribunaux judiciaires).

Vous faîtes preuve d’une certaine polyvalence et avez le sens du service public.

Profil

Vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
• Nocturnes le jeudi soir et permanence le samedi matin.
• Lieu de travail : Hôtel de ville.

POUR CANDIDATER 
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/12/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DACG/gest.état-civil, élec.et formalités administratives.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Adjoints administratifs
Référence : DI/Gest.admi.financier

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service Gestion Immobilière, vous assurez le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, et la tenue de régies d'avances ou de recettes. Vous êtes chargé de la relation avec les usagers, des fournisseurs ou des services utilisateurs.

Principales activités

Gestion des dépenses du service :

• Engagement et liquidation des dépenses (vérification soignée des factures, établissement des bons de commande ou engagements, ordres de service, traitement dans les délais des factures et des opérations de liquidation, transmission des pièces justificatives à la Direction des Affaires Financières, suivi des délais de règlement, des suspensions de mandat, utilisation des requêtes BO, relations avec les fournisseurs),
• Préparation et émission des titres de recettes (détermination de l’imputation budgétaire, de la nature de la recette, émission d’une proposition de titres de recettes sur Pléiades, transmission des pièces justificatives à la Direction des Affaires Financières, établissement de certificats administratifs).

Préparation et suivi du budget :

• Préparation du BP et des DM (élaboration et prévision des dépenses et des recettes après étude des besoins du service,
• Mise en place de tableaux de bord de suivi de l’exécution budgétaire.

Gestion des dossiers complexes :

• Suivi et recherche de solutions dans le traitement des dossiers comptables complexes,
• Remontée des informations auprès de la hiérarchie.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, de nature curieuse, doté d’un bon relationnel, vous avez un goût prononcé pour les chiffres.

Vous avez une bonne connaissance des procédures et règles comptables et budgétaires, ainsi que des nomenclatures comptables. Vous maîtrisez le code des marchés publics. Vous avez des notions de base de la commande publique. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels comptables.

Vous aimez le travail en équipe.

Profil

Titulaire d’un diplôme supérieur en comptabilité, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45
• Le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h
• Lieu de travail : Hôtel de ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/12/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DI/Gest.admi.financier.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : attachés territoriaux
Référence : PE/RFCAP

Mission générale

Sous l’autorité du directeur de la Petite Enfance, vous êtes en charge l’organisation, de l’animation et de la restitution des commissions d’attributions des places des crèches.

Principales activités

• Organiser et piloter la commission d’attribution des places en crèches (deux fois par an) : logistique (réservation de salle, convocation…), réunions avec les partenaires, élaborer les tableaux de bord, préparer les dossiers pour la commission, présence et saisie des décisions prises par la commission, suivi (gestion des courriers, réponses aux familles…).
• Organiser et piloter les éditions du Forum petite enfance (une fois par an) : définition d’un programme avec les équipes de la direction, rédaction d’un cahier des charges, être l’interlocuteur des participants et des partenaires, participation au forum.
• Accueillir, informer et maîtriser les procédures : prise en charge des accueils difficiles et conflictuels, animation des réunions d’informations aux familles, suivi des courriers, mise en place des tableaux de bord du suivi de l’activité et de l’évaluation de la qualité de l’accueil.
• Encadrer une équipe : organisation et planification du travail de l'équipe, mise en œuvre des moyens nécessaires pour assurer la fiabilité et la qualité des réponses sur les différents types d'accueil et accompagnement professionnel des agents (information, conseils personnalisés…) et identification des adaptations et des besoins de formation nécessaires.

Compétences et qualités requises

• Connaissance du fonctionnement des commissions d’attribution des places
• Maîtrise des tableaux de bord
• Qualités rédactionnelles
• Travail en réseau
• Travail en transversalité
• Bon relationnel
• Être force de proposition
• Maîtrise de l’outil informatique
• Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale

Profil

• Expérience managériale requise
• Discrétion
• Diplomatie
• Sens du contact humain

Conditions du poste

• Présence obligatoire certains samedis
• Lieu de travail : hôtel de ville
• Avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective…

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le31/12/2023 à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence PE/RFCA.

Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt s'engage dans une politique d'accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : DGS/Chargé.projets

Mission générale

Sous la responsabilité de la DGA à l’Aménagement Urbain et Patrimoine, vous assisterez la DGA dans l’ensemble de ses missions et sur la totalité des sujets traités par le Pôle :

• Identifications des opportunités de développement sur le territoire de la commune,
• Suivi des Grands projets urbains en direct ou confiés à l’aménageur local (SPL Val de Seine, SPL Seine Ouest Aménagement),
• Suivi des Grands projets de planification urbaine à l’échelle du territoire,
• Veille des évolutions foncières,
• Etc…

Principales activités

• Vous êtes en charge de l’élaboration et de la formalisation des différents supports émanant du pôle (présentations, synthèses, délibérations pour le conseil municipal, notes à destination des élus).
• Vous participez activement à la préparation et au déroulé de réunions publiques et conseils municipaux auprès de la DGA. Des réunions en soirée sont possibles de manière ponctuelle.
• Vous êtes identifié auprès des différents services de la ville et participez activement à la préparation et au suivi des échanges avec les interlocuteurs externes (institutionnels et privés).Des déplacements au sein des Hauts-de-Seine sont possibles, dans le cadre de réunions.

Compétences et qualités requises

• Vous disposez de solides capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction. Vous faites preuve de rigueur et de méthode dans votre travail. Vous avez un fort intérêt pour les questions urbaines et environnementales, les projets urbains et les stratégies territoriales. Vous avez le sens du travail en équipe et de bonnes qualités relationnelles. Vous êtes motivé par le fait de travailler dans une structure publique en vue du bien commun.

Profil

• De formation supérieure, titulaire d’un master en urbanisme/aménagement, vous disposez d’une première expérience professionnelle d’au moins 2/3 ansen tant que consultant ou chargé de mission au sein d’une ou de structures compétentes en matière d’urbanisme ou d’opérations d’aménagement (collectivités, agences d’urbanisme, aménageurs, agences d’architecture, bureaux d’études…). Une première expérience en matière d’urbanisme réglementaire serait appréciée.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
• Lieu de travail : Hôtel de Ville

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/12/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DGS/Chargé.projets.

Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux
Référence : DAQ/chargé.GRC

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service Courrier, vous êtes chargé d’assurer la gestion de l’activité de la GRC de la cellule administrative. La Gestion de la Relation Citoyenne désigne l’ensemble des processus mis en œuvre pour optimiser le traitement des demandes des citoyens vers les services de la mairie et la communication de la mairie vers les citoyens.

Principales activités

• Superviser la gestion des flux entrants (courriers papier, web, courriers électroniques),
• Soutenir, conseiller et contrôler techniquement les agents du service courrier,
• Veiller à l’application des procédures définies en collaboration avec le chef du service,
• Gestion des circuits des GRC,
• Présenter des tableaux de bord relatifs à l’activité de la GRC,
• Réaliser des statistiques,
• Enregistrer les demandes en GRC,
• Gestion demandes attribuées au service courrier (GPSO principalement) : envoi des demandes, suivi, relances, clôtures en GRC,
• Gestion des dossiers spécifiques : préparation de réunion de quartier…,
• Être l’interlocuteur privilégié des utilisateurs (225 licences) : accompagnement dans la bonne utilisation de l’outil, soutien technique, conseil,
• Centraliser les demandes des directions dans un tableau de suivi : identifier les dysfonctionnements, demande d’évolution, besoins de formation, licence,
• Accompagner les directions métiers dans la prise en main de l’outil,

• Élaborer la rédaction des procédures d’outils pratiques participant à l’optimisation de l’utilisation du logiciel,
• Participer aux évolutions de l’outil et de son fonctionnement,
• Proposer les ajustements nécessaires (procédure, évolution du logiciel etc.).

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, vous traitez vos tâches par ordre de priorité. Vous avez un bon relationnel et savez travailler en équipe. Vous avez des qualités rédactionnelles et êtes en mesure de rédiger des documents liés à votre activité. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Outlook, Excel, Word). Vous avez des notions de GRC (enjeux, utilisation d’un logiciel dédié).

Vous faites preuve de discrétion et veillez au respect de la confidentialité.

Profil

Titulaire d’un diplôme de formation supérieure de type bac + 2 minimum en gestion et/ou informatique, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.

Lieu de travail :

• Hôtel de Ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/12/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DAQ/chargé.GRC.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : DPI/directeur

Mission générale

Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe «  Aménagement Urbain et Patrimoine  » et en lien avec l’élu référent, vous êtes chargé de gérer et de suivre l’ensemble des biens immobiliers dans l’intérêt de la Ville (patrimoine privé composé de 150 logements et de 800 parkings).

Vous élaborez et pilotez la politique patrimoniale de la Ville en fonction des orientations stratégiques de la municipalité.

Principales activités :

• Assurer la gestion quotidienne du patrimoine immobilier de la Ville (quittancement des loyers et charges, paiement des charges, etc…),
• Assurer la représentation de la Ville à l’ensemble des Assemblées Générales des copropriétés et AFUL où la Ville est présente,
• Etre force de proposition en matière de stratégie sur l’évolution de la gestion du patrimoine de la Ville,
• Définir et proposer une stratégie immobilière du patrimoine dont vous avez la charge, et de sa mise en œuvre,
• Collaborer avec les autres directions de la collectivité,
• Etablir, en lien avec les notaires, tous les actes spécifiques de type cession, acquisition, baux emphytéotiques, baux spéciaux et servitude y compris dans le domaine de la gestion des infrastructures,
• Diriger, coordonner et animer les équipes au sein de sa direction,
• Coordonner et optimiser le plan de charge de ses équipes,
• Étudier, mettre en place et analyser divers indicateurs d’activités,
• Etablir les notes et comptes-rendus nécessaires au reporting de votre activité au DGA et aux élus.

Vous participez activement à la préparation et au déroulé de réunions. Vous êtes identifié des différents services de la Ville et participez à la préparation et au suivi des échanges avec les interlocuteurs externes (institutionnels et privés).

Compétences et qualités requises

Rigoureux, méthodique, organisé, vous avez une capacité d’analyse et de synthèse, et êtes à même de concevoir et piloter les plans d’action de la direction. Dynamique, doté d’une bonne connaissance de la gestion immobilière, vous êtes force de proposition et de conviction dans la conduite de projets innovants. Vous avez une aptitude à la prise de décisions et êtes à l’aise avec le travail en transversalité. Vous avez le sens de l’anticipation et de la négociation. Vous disposez d’une maîtrise approfondie du cadre législatif du secteur de la gestion immobilière, et d’une bonne connaissance de la jurisprudence actuelle en la matière.Votre aisance rédactionnelle vous permet de rédiger les documents administratifs en lien avec votre activité.Doté de compétences managériales, vous encadrez et animez vos équipes de travail.Vous avez le sens du service public et êtes disponible.

Profil

Titulaire d’un diplôme de formation supérieure de type Master en gestion immobilière ou urbanisme ou diplôme des métiers du notariat, vous justifiez d’une expérience significative au minimum de 5 années dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
• Des déplacements au sein du département des Hauts-de-Seine sont possibles, dans le cadre de réunions. Des missions ponctuelles ou spécifiques liées aux astreintes de votre direction pourront être effectuées.  

Lieu de travail :

• Hôtel de Ville.

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/12/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DPI/directeur.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : DCPA/Acheteur

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service Achats, vous procédez aux achats de toute nature relatifs aux besoins des services. Vous contribuez à optimiser les achats tant sur le plan qualitatif, économique, qu’environnemental. Vous gérez les marchés publics pour les achats transversaux assurés par le service des Achats en lien avec le service de la Commande Publique.

Principales activités :

• Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l’évaluation et la définition du juste besoin sur le plan qualitatif, économique et environnemental, ainsi que pour l’analyse technique et financières des offres,
• Participation et aide à l’amélioration du suivi fournisseur par les services prescripteurs,
• Veille sectorielle,
• Élaboration ou participation à l'élaboration des stratégies d'achats,
• Mesure de la performance achat,
• Mise en œuvre des procédures de marchés publics gérés par le service des achats, en collaboration avec le service de la commande publique,
• Pilotage et suivi de l’exécution des marchés publics du service des achats.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé, méthodique, réactif, doté d’une capacité d’analyse et de synthèse, vous avez une appétence pour le domaine des marchés publics et en maîtrisez le cadre réglementaire. Vous disposez, en outre, d’une connaissance approfondie de la réglementation en vigueur de la comptabilité publique et du contrôle de gestion. Autonome, vous êtes à même de conduire des analyses financières, économiques, et d’effectuer des contrôles de coûts. Vous avez le sens de la négociation. Vous êtes à l’aise avec les techniques d’achat, le mécanisme de contrôle et d’évaluation de la performance des achats. Vous maîtrisez également la méthode de gestion optimale des stocks. Vous avez une connaissance des principes de l’achat durable et de la démarche qualité.

Vous avez le sens du relationnel et du service public.

Profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme de formation supérieure (juriste, marchés publics, achat, école de commerce) et/ou vous justifiez d’une expérience confirmée avec une spécialisation Achat, droit de la commande publique au sein d’une collectivité territoriale.

Vous avez une bonne connaissance de l’environnement juridique des collectivités territoriales.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.

Lieu de travail :

• Hôtel de Ville.

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/12/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DCPA/Acheteur
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.