Administratif

Cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Référence : DE/Assis.gest.CA

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/10/2021.

 

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service Comptabilité, Budget, Marchés, vous êtes en charge du suivi comptable des marchés, de la facturation des classes de découvertes, de l’assistance et la supervision lors de la mise en place de nouveaux logiciels.

Principales activités

Suivi comptable de certains marchés de la direction :

  • Vérification de la cohérence entre les quantités commandées, les quantités livrées, les quantités facturées et les prix pratiqués. Vous vous occupez de la résolution des litiges fournisseurs.

Facturation des classes de découvertes :

  • Vérification des enfants partis, des inscriptions dans la base de données CIRIL. Vous éditez les factures.

Assistance et supervision lors de la mise en place de nouveaux logiciels :

  • Vous êtes l’interlocuteur privilégié pour accompagner les utilisateurs, et les renseigner sur les fonctionnalités des logiciels.
  • Vous serez le coordinateur de la facturation et du suivi des recettes de la direction : pour les classes de découvertes, les études et activités périscolaires, les goûters, la restauration scolaire en lien avec les agents concernés et l’espace accueil des familles.
Compétences et qualités requises

Organisé, méthodique et rigoureux, vous êtes à l’aise à l’écrit et à l’oral. Vous maîtrisez la comptabilité publique (connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique). Vous avez une bonne connaissance des techniques de secrétariat. Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques (CIRIL). Vous êtes disponible et vous avez le sens du service public.

Profil

Vous justifiez d’une expérience confirmée dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : de 8h30-12h30 / 13h30-17h45
  • Le vendredi : de 8h30-12h30 / 13h30-17h00.
  • Lieu de travail : Hôtel de ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/10/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DE/Assis.gest.CA.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

 

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : DLE/Chef.ser.VieQuart.

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/10/2021.

Mission générale

En tant que chef de service, vous coordonnerez les actions relevant de la politique municipale en matière de démocratie locale participative et de vie dans les quartiers et piloterez le développement d’actions et d’animations collectives sur le territoire favorisant le lien social et le vivre ensemble.

En responsabilité de 8 agents, vous serez notamment chargé de l’encadrement et de la coordination du service, d’animer le partenariat dans la perspective de promouvoir la participation des habitants (rencontres et réunions publiques, conseils de quartier, animations et manifestations, budget participatif et mise en place de groupes de travail territorialisés à l’échelle des quartiers), et d’apporter un soutien aux élus territoriaux dans la conduite et le portage de leurs projets.

Principales activités
  • Coordination de l’ensemble des actions mises en œuvre par le service,
  • Dynamisation et pilotage du fonctionnement des conseils de quartier,
  • Cadrage et suivi juridique et opérationnel des activités participant au développement de la démocratie participative sur le territoire (Budget participatif, consultation, concertation rencontres et réunions publiques),
  • Suivi des demandes de subventions des associations de quartier,
  • Assurer l’organisation des manifestations et animations de quartier,
  • Tenue de tableaux de bord de suivi de l’activité et analyse des données.
Compétences et qualités requises

Vous avez le sens du service public. Vous avez une aisance relationnelle et une aptitude à la communication.

Vous avez des aptitudes à l’encadrement et à l’animation d’équipes.

Autonome, doté d’un esprit d’initiative, vous êtes force de propositions dans la conduite des projets.

Disponible, vous avez un grand sens de l’écoute et du dialogue.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques.

Profil

Formation supérieure et expérience dans les domaines similaires notamment dans l’animation d’instances de concertation.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h30/13h30-17h45
  • Le vendredi : 8h30-12h30/13h30-17h00
  • Une disponibilité est souhaitée pour les réunions tardives.
  • Lieu de travail : 107 rue d’Aguesseau, 92100 Boulogne-Billancourt.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/10/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DLE/Chef.ser.VieQuart.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

 

Cadre d’emploi : Attachés de conservation du patrimoine
Référence : DAC/archiviste

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/10/2021.

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service des Archives Municipales Patrimoine, vous êtes en charge de la gestion régalienne des archives. Vous respectez et mettez en œuvre des directives émanant du code du Patrimoine et des Archives Nationales.

Principales activités
  • Participation à l'élaboration des projets du service (archivage électronique…),
  • Gestion des versements et éliminations,
  • Accompagnement des services producteurs lors des versements (formation à la procédure de versement, rédaction des tableaux de gestion…),
  • Traitement et reprise des séries modernes et des arriérés de classement,
  • Recherches historiques et administratives,
  • Gestion de la salle de lecture et accueil du public en salle,
  • Participation à la conception et à la mise en œuvre des opérations de valorisation,
  • Gestion du service (en l'absence du chef de service).
Compétences et qualités requises

Organisé, méthodique, consciencieux, vous avez le sens de la minutie et êtes soigneux lors de la manipulation de documents anciens. Doté d’un bon esprit de synthèse et d’évaluation, vous avez le sens de la communication et de la vulgarisation. Vous avez des qualités relationnelles.

Vous maîtrisez la réglementation en vigueur dans le domaine des archives (lois, circulaires et instructions du service Interministériel des Archives de France).

À l’aise avec la recherche documentaire et historique, vous connaissez les méthodes de diagnostic et techniques d’inventaire. Vous maîtrisez les techniques photographiques et de numérisation, les normes de classement, d’indexation et de catalogage. Vous avez une bonne connaissance des critères de sélection de documents (intérêt historique, pré-archivage, échantillonnage), et des conditions de conservation. Vous avez des notions de restauration.

Profil

De formation supérieure en archivistique (niveau Licence ou Master), vous justifiez d’une expérience confirmée en tant qu’archiviste au sein d’une collectivité territoriale. La connaissance du logiciel Mnesys serait un plus.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45
  • Le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h.
  • Lieu de travail : Hôtel de ville, rez-de-jardin.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/10/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DAC/archiviste.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

 

Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux
Référence : DAC/Chargé.accueil.BRP

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/10/2021.

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service Spectacle Vivant – Carré Belle-Feuille, vous êtes chargé de veiller au bon fonctionnement des outils de billetterie et de régie de recettes. Vous êtes responsable de l’accueil et accompagnez la chargée d’accueil billetterie et l’équipe d’hôtes d’accueil. Vous vous chargez des relations avec les publics notamment les associations et les établissements d’enseignement secondaire et supérieur.

Principales activités

Billetterie et accueil

  • Vous veillez à l’information du public sur les activités du Carré Belle-Feuille. Vous gérez le paramétrage, le suivi et l’exploitation du logiciel de billetterie (Rodrigue Open),
  • Vous vous occupez des revendeurs et du suivi de la vente à distance sur le site du Carré Belle-Feuille,
  • Vous venez en soutien pour les ventes en billetterie,
  • Vous exercez les responsabilités légales et financières en matière de billetterie,
  • Vous veillez au bon fonctionnement des outils nécessaires à la billetterie et assurez le lien avec les supports techniques,
  • Vous vous assurez de la bonne tenue des comptes, de l’enregistrement des données dans le système de billetterie informatisée et dématérialisée,
  • Vous accompagnez l’équipe d’accueil,
  • Vous produisez les différents états statistiques et les bilans de fréquentation.

Relations avec les publics et communication

  • Vous suivez et mettez à jour les différents fichiers des publics et réalisez des analyses de ces fichiers,
  • Vous assurez et développez les relations avec les partenaires associatifs et les grands abonnés,
  • Vous développez des liens avec les établissements d’enseignement secondaire pour promouvoir la programmation. Vous mettez en place des actions de sensibilisation. Vous organisez la venue de classes de lycées et collèges aux spectacles du Carré Belle-Feuille,
  • Vous assurez la diffusion des informations auprès des publics, des médias spécialisés et des professionnels à travers les newsletters et tout autre moyen pertinent.
Compétences et qualités requises

Rigoureux, méthodique, organisé, doté d’une bonne capacité d’analyse, vous savez gérer les priorités et les situations de stress. Vous connaissez les procédures et réglementations en vigueur en matière de billetterie. Vous maîtrisez les techniques et outils de communication. Vous êtes à l’aise avec la bureautique. Vous êtes en mesure d’encadrer une équipe.

Vous avez une aisance rédactionnelle. Vous avez le sens du relationnel et du service public.

Vous connaissez le fonctionnement de la fonction publique territoriale.

Profil

Titulaire d’un bac + 2, vous justifiez d’une expérience confirmée dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

Horaires pouvant être décalés avec amplitude variable :

  • Plage horaire fixe : 14h/18h du mardi au samedi + présence les soirs et week-ends de représentations. Rythme de travail soutenu lors de pics d’activité.

Lieu de travail :

  • Carré Belle-Feuille.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/10/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DAC/Chargé.accueil.BRP.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

 

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : DAC/ChargéprogC

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/10/2021.

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service de la Programmation Culturelle, vous êtes en charge de participer à l’organisation et à la valorisation des manifestations culturelles organisées par la Ville.

Principales activités
  • Coordonner les manifestations (Fête de la musique, Tremplin Go West, Festival Bbmix, Festival Mozart maximum, etc.),
  • Production logistique et administrative :
  • Développement de partenariats (écoles/collèges/lycées, associations...) via la mise en œuvre d'actions dédiées (ex : Éducation Artistique et Culturelle - EAC),
  • Montage et suivi des dossiers de demande de subvention auprès des partenaires institutionnels (Région, Département...),
  • Relations avec les artistes,
  • Rédaction de cahiers des charges à l'attention des autres directions,
  • Rédaction de "fiches évènement" à l'attention du Maire,
  • Suivi des supports de communication en lien étroit avec la Direction de la Communication.
  • Participer à l'organisation des autres manifestations du service de la Programmation culturelle (Salon du Livre, Talents boulonnais, Carte Blanche aux Galeries, Journées du Patrimoine, etc.).
Compétences et qualités requises

Organisé, méthodique et rigoureux, vous avez des capacités d’analyse et de synthèse. Vous priorisez vos tâches.

Doté d’une capacité rédactionnelle, vous rédigez des documents propres à vos fonctions. Vous avez le sens du relationnel et le sens du service public.

Vous maîtrisez la réglementation en vigueur dans le domaine des manifestations culturelles.

Vous savez coordonner et mettre en œuvre des projets culturels.

Vous êtes à l’aise avec les outils de communication et informatiques.

Profil

Titulaire d’un bac + 4/5, vous justifiez d’une expérience confirmée au sein d’une collectivité territoriale dans des fonctions similaires.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45
  • Le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h.
  • Lieu de travail : Espace Landowski.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/10/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DAC/ChargéprogC.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

 

Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux
Référence : SAG/Chargé. Adminis.

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/10/2021.

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service de l’Administration Générale et Budget, vous êtes en charge de participer au bon fonctionnement du service.

Principales activités
  • La coordination des Ateliers d'arts plastiques :
  • Paramétrage des cours sur le logiciel CIRIL en lien avec le service Espace Accueil des Familles (EAF) et la Direction des Systèmes d'Information (DSI),
  • Gestion des inscriptions (plus de 700 inscrits/an),
  • Suivi des dossiers administratifs : constitution des cartes d'élèves, gestion des contestations, etc.,
  • Gestion des plannings des cours et des feuilles de présence,
  • Relations avec les professeurs, transmission des éléments de paie mensuels,
  • Suivi de l'entretien des locaux en lien étroit avec la Direction des Bâtiments,
  • Organisation de l'exposition annuelle des Ateliers d'arts plastiques et de la Fête de l'Estampe.
  • Le traitement des dossiers de demande de subvention des associations culturelles :
  • Enregistrement des dossiers et envoi des accusés de réception,
  • Analyse des dossiers (activités, budget, difficultés éventuelles, etc.),
  • Rédaction d'une fiche synthétique,
  • Proposition de subventions à l'attention de la hiérarchie et de l'élu de secteur.
  • Participation également à la gestion administrative du service :
  • Transmission mensuelle des éléments de paie relatifs aux vacations du Pôle,
  • Suivi de la GRC,
  • Centralisation d'éléments des différentes directions du Pôle,
  • Rédaction de courriers et notes, classement, archivage...
Compétences et qualités requises

Organisé, méthodique et rigoureux, vous savez prioriser vos tâches. Vous maîtrisez les outils de communication et informatiques. Doté d’une aisance rédactionnelle, et d’une capacité d’analyse, vous rédigez et mettez en forme des notes, courriers, comptes-rendus et rapports. Vous êtes à l’aise dans le suivi de dossiers administratifs.

Vous avez le sens du service public.

Profil

Titulaire d’un bac + 2, vous justifiez d’une expérience confirmée dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45
  • Le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h.
  • Lieu de travail : Espace Landowski.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/10/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence SAG/Chargé. Adminis..
Par voie postale :
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92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
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La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

 

Cadre d’emploi : Adjoints administratifs

Référence : DCPA/GestACompt.

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/10/2021.

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service des Achats, vous êtes en charge d’assurer le traitement des demandes des services et des dépenses courantes du service des Achats. Vous réceptionnez diverses livraisons et vous vous occupez de la gestion des stocks. Vous assurez le suivi régulier des tableaux de bord.

Principales activités
  • Gestion en terme de comptabilité, de stocks, et de livraisons, de marchés transversaux passés par le service des achats :
  • Traitement des commandes des services,
  • Établissement et suivi des bons de commande correspondants via le logiciel Grand Angle,
  • Réception et contrôle des livraisons, le cas échéant en lien avec les services concernés,
  • Contrôle et liquidation des factures,
  • Gestion des stocks éventuels.
  • Établissement et suivi des tableaux de bord correspondants
  • Classement et archivage.
  • Respect des démarches de rationalisation des dépenses mises en œuvre au sein du service.
Compétences et qualités requises

Organisé, méthodique et rigoureux, vous avez une bonne connaissance des procédures et règles comptables et budgétaires, ainsi que des nomenclatures comptables. Vous maîtrisez les logiciels comptables et bureautiques.

De nature flexible, vous savez faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité.

Profil

Titulaire d’un diplôme de type bac pro en comptabilité ou GEA, vous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste similaire au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h00 / 13h30-17h45
  • Le vendredi : 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
  • Lieu de travail : Hôtel de ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/10/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DCPA/GestACompt..
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

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Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : DAF/CP

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/10/2021.

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service Budget et Ressources, vous êtes en charge de la bonne tenue du patrimoine comptable et de toutes les écritures qui y sont rattachées. De plus, vous êtes force de proposition dans la mise en place d’un logiciel de gestion du patrimoine physique ainsi que dans la rédaction des procédures liées au patrimoine.

Principales activités
  • Vous mettez en place le dispositif de contrôle interne comptable du cycle des immobilisations (cartographie des risques),
  • Vous participez à la rédaction et au suivi de la CSCF sur les enjeux patrimoniaux,
  • Vous formalisez, documentez et adaptez les procédures liées au patrimoine,
  • Vous veillez à la bonne tenue du patrimoine,
  • Vous prévoyez le budget de toutes les opérations d’ordre (amortissements, transferts, travaux en régie, donations…),
  • Vous passez toutes les écritures complexes de la Ville, des budgets annexes et du CCAS (cessions, amortissements, transferts, intégrations, travaux en régie, donations...),
  • Vous gérez les évolutions et les anomalies du logiciel Grand Angle avec l’administrateur du logiciel,
  • Vous vous occupez du suivi comptable des provisions et des admissions en non-valeur,
  • Vous êtes le référent patrimoine auprès des directions et de la recette municipale.
Compétences et qualités requises

Vous maîtrisez la comptabilité générale et si possible la comptabilité publique. Vous êtes dynamique, curieux et rigoureux.

Profil

Titulaire d'un diplôme supérieur de niveau Bac +3 minimum (ou équivalence) en comptabilité et/ou finances, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience (entités publiques, DGFiP et entreprise) réalisés dans des environnements exigeants.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45
  • Le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h.
  • Lieu de travail : Hôtel de ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/10/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DAF/CP.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

 

 

 

 

Cadre d’emploi : Adjoints administratifs
Référence : DU/AGA

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/10/2021.

Mission générale

Sous l’autorité du directeur de l’Urbanisme Réglementaire, vous êtes en charge de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction. Vous assistez un ou plusieurs responsables dans l’organisation du travail de la direction.

Principales activités

- Gestion administrative des autorisations d’urbanisme,

- Suivi administratif des autorisations d’urbanisme sur le logiciel Droit de Cité,

- Gestion des dossiers de demande d'urbanisme jusqu’à la notification de la décision,

- Tenue du panneau d'affichage des autorisations d’urbanisme,

- Diffusion de l’information hebdomadaire aux partenaires internes concernant les dossiers liés aux commerces,

- Accueil ponctuel, physique et téléphonique du public,

- Relations avec les organismes extérieurs et les acteurs des dossiers.

Compétences et qualités requises

Organisé, méthodique et rigoureux, vous gérez vos tâches par ordre de priorité. Vous maîtrisez les outils de communication et informatiques. Vous avez une bonne connaissance des techniques de secrétariat, de classement et d’archivage. Doté d’une aisance rédactionnelle et d’une capacité d’analyse, vous êtes en mesure de rédiger et mettre en forme des notes, courriers, comptes-rendus.

Vous êtes à l’aise avec les procédures administratives de l’urbanisme.

Vous avez le sens du relationnel et du service public.

Profil

Vous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste similaire au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45
  • Le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h
  • Lieu de travail : Hôtel de ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/10/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DU/AGA.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

 

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : DAF/Chargé.RFPB

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/10/2021.

Mission générale

Sous l’autorité de la responsable du service Budget et Ressources, vous êtes en charge de l’analyse du tissu fiscal de la collectivité et de la veille règlementaire en droit fiscal. De plus, vous êtes force de proposition dans la rédaction des procédures liées à votre activité et participez à la préparation budgétaire.

Principales activités
  • Analyser le tissu fiscal de la collectivité à partir des données de la Direction Générale des Finances Publiques,
  • Rédiger des notes sur les évolutions du droit fiscal qui touchent les collectivités locales et qui ont un impact sur la collectivité et préparer les délibérations qui en découlent,
  • Préparer et gérer la Commission Communale des Impôts Directs,
  • Rédiger les réponses aux contribuables,
  • Mise en place du dispositif de contrôle interne comptable du processus fiscalité (cartographie des risques),
  • Formaliser, documenter et adapter les procédures liées à la fiscalité,
  • Prévoir le budget pour la partie recettes fiscales et préparer les annexes budgétaires,
  • Piloter le dialogue de gestion de la Direction des Affaires Financières dans le cadre de la préparation budgétaire,
  • Gérer les virements de crédits de la Direction des Affaires Financières,
  • Établir les états de TVA et étudier les projets qui placent la collectivité en qualité d’assujetti à la TVA,
  • Être force de proposition dans la mise en œuvre de nouvelles taxes,
  • Participer aux études fiscales et aux groupes de travail de France Urbaine,
  • Prospective fiscale

Analyser, calculer et estimer les prélèvements de fiscalité (FPIC, FSRIF).

Compétences et qualités requises

Dynamique, curieux et rigoureux, doté d’une bonne capacité d’analyse, vous avez de solides bases en comptabilité générale et si possible en comptabilité publique ainsi qu’en droit fiscal. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles. Vous avez le sens du service public.

Profil

Titulaire d’un bac+3 minimum (ou équivalence) en fiscalité ou comptabilité. Vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire au sein d’une collectivité territoriale. Vous connaissez parfaitement le pack office. La connaissance des logiciels Grand Angle, Atelier Fiscal, Business Object serait un plus.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h/13h30-17h45
  • Le vendredi : 8h30-12h/13h30-17h
  • Lieu de travail : Hôtel de ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/10/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DAF/Chargé.RFPB.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : attachés territoriaux
Référence : PE/RFCAP

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/10/2021.

Mission générale

Sous l’autorité du directeur de la Petite Enfance, vous êtes en charge l’organisation, de l’animation et de la restitution des commissions d’attributions des places des crèches.

Principales activités
  • Organiser et piloter la commission d’attribution des places en crèches (deux fois par an) : logistique (réservation de salle, convocation…), réunions avec les partenaires, élaborer les tableaux de bord, préparer les dossiers pour la commission, présence et saisie des décisions prises par la commission, suivi (gestion des courriers, réponses aux familles…).
  • Organiser et piloter les éditions du Forum petite enfance (une fois par an) : définition d’un programme avec les équipes de la direction, rédaction d’un cahier des charges, être l’interlocuteur des participants et des partenaires, participation au forum.
  • Accueillir, informer et maîtriser les procédures : prise en charge des accueils difficiles et conflictuels, animation des réunions d’informations aux familles, suivi des courriers, mise en place des tableaux de bord du suivi de l’activité et de l’évaluation de la qualité de l’accueil.
  • Encadrer une équipe : organisation et planification du travail de l'équipe, mise en œuvre des moyens nécessaires pour assurer la fiabilité et la qualité des réponses sur les différents types d'accueil et accompagnement professionnel des agents (information, conseils personnalisés…) et identification des adaptations et des besoins de formation nécessaires.
Compétences et qualités requises
  • Connaissance du fonctionnement des commissions d’attribution des places
  • Maîtrise des tableaux de bord
  • Qualités rédactionnelles
  • Travail en réseau
  • Travail en transversalité
  • Bon relationnel
  • Être force de proposition
  • Maîtrise de l’outil informatique
  • Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale
Profil
  • Expérience managériale requise
  • Discrétion
  • Diplomatie
  • Sens du contact humain
Conditions du poste
  • Présence obligatoire certains samedis
  • Lieu de travail : hôtel de ville
  • Avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective…

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/10/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence PE/RFCA.

Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt s'engage dans une politique d'accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.

Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux
Référence : DL/AssisMA

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/10/2021.

Mission générale
  • Vous organisez et assurez le secrétariat administratif de l'élu,
  • Vous assurez la gestion de l'agenda de l'élu,
  • Vous vous chargez de l’accueil physique et téléphonique du public,
  • Vous organisez les réunions et manifestations qui nécessitent la présence de l'élu,
  • Vous rédigez les notes administratives, comptes rendus, courriers,
  • Vous élaborez les tableaux de suivi des entretiens de l'élu,
  • Vous préparez les discours de l'élu pour les cérémonies de mariage,
  • Vous vous rendrez disponible de manière ponctuelle pour les manifestations.
Compétences et qualités requises
  • Organisé, rigoureux, vous maîtrisez les techniques de secrétariat. Vous gérez votre temps et traitez les tâches par ordre de priorité. Vous avez connaissance du fonctionnement des services de la collectivité, ainsi que des circuits et procédures administratives. Doté d’un bon relationnel, vous êtes en mesure d’accueillir et de renseigner les différents interlocuteurs.
  • Vous avez une bonne capacité rédactionnelle.
  • La connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale serait un plus.
Profil

Titulaire d’un bac de type bac Pro en secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45, le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h.
  • Lieu de travail : Hôtel de ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/10/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DL/AssisMA

Par voie postale : 

26 avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : conservateur du patrimoine
Référence : DM/DirMus

Mission générale

Au sein de la direction des Musées, sous l’autorité du directeur de pôle, vous êtes en charge de la politique générale des musées en proposant une stratégie de communication de la direction et développer la recherche et les partenariats.

Principale activités
  • Participer à l’élaboration stratégique de la politique patrimoniale et piloter la mise place d’un plan d’action pour répondre aux enjeux des musées
  • Piloter et coordonner des activités de l’ensemble des services
  • Concevoir et conduire le projet scientifique et culturel des quatre établissements
  • Concevoir de la stratégie de développement et de rayonnement des quatre musées de la ville
  • Être garant de la mise en œuvre administrative, juridique et technique et en l’inscrivant dans un budget maîtrisé
  • Assurer la direction, la gestion des moyens financiers et l’organisation du fonctionnement des musées
  • Respecter des règles déontologiques et techniques de conservation, restauration et mise en valeur des collections
  • Programmer et mettre en œuvre de la politique d’expositions temporaires
  • Encadrer et animer une équipe avec laquelle sont définies les modalités techniques de la gestion scientifique des collections et des sites, de la conservation des collections, des services au public et de l’administration
  • Poursuivre la mise en œuvre d’une politique forte de médiation en faveur des publics et de la population
  • Développer et animer les partenariats
  • Porter les musées devant les institutions nationales et dans le paysage culturel francilien, national et international
Compétences et qualités requises
  • Connaissance du cadre législatif et réglementaire des établissements patrimoniaux
  • Conception et pilotage de projet, suivi et évaluation des activités mises en œuvre
  • Connaissance des musées
  • Connaissance des techniques de conservation
  • Management de projets
  • Techniques de négociation
  • Aider à la décision
  • Manager une équipe pluridisciplinaire
  • Élaborer, analyser, évaluer et piloter des projets, savoir initier une démarche participative associant les différents acteurs
  • Savoir rédiger les documents d’information et de synthèse
  • Animer un réseau de partenaire
  • Mener des réunions
  • Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale
Profil
  • Bac + 3 minimum
  • Expérience souhaitée dans des fonctions similaires

Conditions du poste

  • Du lundi au samedi
  • Lieu de travail : espace Landowski
  • Déplacements à prévoir
  • Avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective…

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/10/2021 à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DM/DirMus.

Par voie postale : 
26, avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

 

Cadre d’emploi : rédacteurs
Référence : SVAMD/GEST.ADM.CM

Mission générale

Sous l’autorité du chargé du Conseil Municipal, vous êtes en charge de recueillir et de traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Vous suivez les dossiers administratifs et gérez les dossiers selon l'organisation et vos compétences. Vous assistez le chargé du Conseil Municipal dans l'organisation du travail du service ou d’une équipe.

Principales activités
  • Vous préparez les séances du Conseil Municipal et les commissions permanentes. Vous préparez et envoyez les convocations, l’ordre du jour et les dossiers du conseil aux élus. Vous réalisez la mise sous pli et vous vous chargez de l’envoi dématérialisé.
  • Vous préparez et envoyez électroniquement les délibérations au contrôle de légalité. Vous affichez les délibérations. Vous corrigez le compte-rendu et le procès-verbal détaillé de chaque conseil.
  • Vous suivez les décisions et arrêtés pour la tenue du registre des délibérations, de celui des arrêtés et du recueil des actes administratifs.
  • Vous mettez à jour la table des matières pour le RAA, et vous établissez le registre et transmettez aux différents interlocuteurs.
  • Vous transmettez au contrôle de légalité les actes administratifs.
  • Vous êtes chargé de l'affichage réglementaire relatif aux syndicats intercommunaux et services préfectoraux.
  • Vous êtes l’interlocuteur des élus : vous suivez et communiquez hebdomadairement les permanences de sécurité et les permanences pour les mariages. Vous suivez les congés des élus.
  • Vous assurez le relais en cas d'absence du chargé du Conseil Municipal.
Compétences et qualités requises
  • Titulaire d’un bac + 2, votre expérience est confirmée en tant que gestionnaire administratif du Conseil Municipal au sein d’une collectivité.
  • Rigoureux, méthodique et organisé vous savez travaillez en autonomie et au sein d’une équipe. Vous gérez les demandes et informations par ordre de priorité.
  • Votre savoir-faire est reconnu, vos notions de technique de secrétariat, de classement et d’archivage, d’organisation et de gestion du temps, de recueil et de traitements des données sont des atouts supplémentaires. Vous aimez rédiger et mettre en forme des notes, courriers, comptes-rendus, rapports relatifs à votre domaine de compétence.
  • Vous connaissez parfaitement les procédures administratives du secteur et vous maîtrisez les techniques et outils de communication.
  • Vous savez appliquez les règles et les procédures du domaine dédié. Vous veillez à la conformité des procédures administratives..

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h00 / 13h30-17h45
  • le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h00
  • Présence obligatoire à chaque séance du conseil municipal
  • Lieu de travail : Hôtel de Ville

POUR CANDIDATER
Transmettez votre candidature avant le 31/10/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence SVAMD/GEST.ADM.CM. 

Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

Ou par mail recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Adjoints administratifs
Référence : DM/ADMM

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/10/2021.

Mission générale

Sous l’autorité directeur des Musées, vous êtes en charge de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous gérez les dossiers administratifs et en assurez le suivi. Vous assistez un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail.

Principales activités

• le secrétariat des responsables de service :

  • Vous gérez l’accueil physique et téléphonique,
  • Vous organisez les réunions internes et externes, et, préparez les dossiers,
  • Vous avez en charge la frappe, la mise en forme et la diffusion des courriers,
  • Vous vous occupez de l’enregistrement et de l’affectation du courrier du service.

 

• l'assistance administrative :

  • Vous éditez les statistiques des musées.

 

• l'assistance à la documentation :

  • Vous réalisez l’équipement d'ouvrages,
  • Vous avez en charge le classement de la documentation, des revues de presse
Compétences et qualités requises

Organisé, méthodique, et rigoureux, vous êtes à l’aise avec les techniques de secrétariat, de recueil et de traitement des données, de classement et d’archivage. Vous maîtrisez les techniques et outils de communication. Vous avez des notions d’organisation et de gestion du temps. Vous connaissez les procédures administratives du secteur.

Profil

Vous justifiez d’une expérience réussie dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité locale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45, le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h
  • Lieu de travail : Annexe Landowski.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/10/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DM/ADMM.

Par voie postale : 
26, avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.