Administratif

Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux
Référence : DJ/Compta

MISSION GENERALE
Sous l’autorité du responsable de service vous êtes en charge d’assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes. D’assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs
PRINCIPALES ACTIVITES
- Sous la responsable du responsable de service, vous avez pour mission :
- Préparer et ventiler les budgets destinés au fonctionnement des structures ALSH à l'année et pendant les vacances scolaires après l'adoption du budget primitif et de décision modificative
- Effectuer l'exécution comptable des budgets destinés au fonctionnement des structures ALSH maternelles, les ateliers et fêtes de centres dans le respect des règles budgétaires, comptables et de marchés publics
- Effectuer l'exécution comptable et suivi des séjours prestataires et des mini-séjours dans le respect des règles budgétaires, comptables et de marchés publics 
- Recenser les besoins en investissement des structures maternelles
- Etablir et suivre les bons de commande, suivre les livraisons, vérifier le service fait, liquider les factures
- Être responsable suppléant de la régie d'avance de la direction
- Participer à l'élaboration des marchés publics de la direction, en collaboration avec le second comptable
- Rédiger et mettre à jour les fiches de procédure, tableaux de suivi pour le service et à destination des différents acteurs de la chaine comptable
- Être le rôle de correspondant auprès des fournisseurs, directeurs de centre, professeurs des ateliers artistiques et de la direction des finances

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
-    Procédures comptables et administratives financières                    
-    Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique                
-    Nomenclatures et règles comptables                            
-    Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité                
-    Tableaux de bord et outils de planification et suivi                        
-    Logiciels de bureautique        
-    Apprécier la validité des pièces justificatives                            
-    Contrôler les factures du ou des services                        
-    Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers            
-    Préparer les mandatements et titres de recette                        
-    Réaliser les engagements et le suivi des crédits                        
-    Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations                                                                                                                                                                    

PROFIL
- Diplôme en comptabilité
- Expérience en comptabilité publique

CONDITIONS DU POSTE 
-    Horaires : du lundi au jeudi : 8h30-12h/ 13h30-17h45, vendredi 8h30-12h/ 13h30-17h.
-    Éléments importants du poste (avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective…) 

POUR CANDIDATER
Pour répondre à l’annonce, envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DJ/Compta par voie postale : 26, avenue André Morizet – 92100 BOULOGNE-BILLANCOURT ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr
 

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : DJ/CG

MISSION GENERALE
Sous l’autorité du responsable de service vous êtes en charge de procéder au repérage des missions, activités, prestations et moyens de la collectivité. D’aider au pilotage interne et contrôle externe des satellites. De contribuer à l'évaluation et à la conception des procédures. De réaliser des études conjoncturelles d'aide à la décision stratégique et analyse des coûts
PRINCIPALES ACTIVITES
1 - Contrôle de gestion en interne : 
- Elaborer et assurer un suivi des indicateurs et des outils d'évaluation des activités gérées par la direction :  Suivi hebdomadaire des fréquentations enfants et des effectifs animateurs sur l'ensemble des temps d'accueil, contrôle des données transmises par les directeurs d'ALSH, réalisation de tableaux de bord reprenant les données sur les différents temps périscolaires et extrascolaires.
- Elaborer des outils de suivi des activités des ateliers artistiques
- Rédiger une analyse mensuelle relative aux données précitées, avec mise en valeur des éléments clés (commentaires, statistiques de fréquentation, graphiques ...).
- Suivre l'évolution de la masse salariale et des indicateurs RH : en collaboration avec la DRH, recueil d'éléments mensuels de masse salariale animateurs (titulaires, vacataires, contractuels), analyse et mise en regard avec les effectifs.

2- Contrôle de gestion en externe :
- Instruire et suivre les demandes de subventions des associations boulonnaises du secteur de la Jeunesse.

3 - Gestion du dossier CAF :
- Recueillir et contrôler des données relatives aux effectifs enfants fournis par les accueils de loisirs (animations du soir, mercredis, vacances).
- Elaborer des tableaux de synthèse des données.
- Constituer des dossiers CAF (chaque année : le Prévisionnel, et le Réel ; les données d'activités ajustées trimestrielles) pour l'obtention des subventions : élaboration des documents et proposition à la hiérarchie pour validation,
- Etre l’Interlocuteur de la CAF pour l'obtention de données, bilans chiffrés, questions diverses (...)
- Recueillir et contrôler des données pour le Contrat Enfance Jeunesse
- Analyser et optimiser les enjeux financiers liés aux subventions de la CAF et d'éventuels autres partenaires (Conseil départemental, Conseil Régional).

4 - Rapport d'activité de la direction :
- Recenser et coordonner les éléments et coordination 
- Rédiger des rapports
- Formaliser des synthèses pour les conseils d'école et réunions de quartiers.


COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
-    Techniques de recueil et de traitement des données                    
-    Méthodes d'ingénierie de projet                                    
-    Méthodes et outils d'analyse des coûts (comptabilité publique et privée)        
-    Modes de gestion (régie, délégation)                            
-    Environnement juridique, financier, organisationnel des collectivités locales
-    Réaliser des contrôles administratifs et financiers                    
-    Qualités rédactionnelles (rédaction de documents, rapports…)            
-    Evaluer les risques financiers, juridiques, fiscaux et sociaux pour la collectivité et élaborer des préconisations                                            
-    Elaborer des indicateurs d'activités et des tableaux de bord                    
-    Structurer et organiser la démarche participative de conception et d'évaluation des procédures 
-    Sensibiliser aux enjeux du contrôle de gestion                                                                                        
PROFIL
- Bac + 3 minimum en contrôle de gestion
- Expérience en collectivité réussie
- Connaissance du secteur de la jeunesse

CONDITIONS DU POSTE 
-    Horaires : du lundi au jeudi : 8h30-12h/ 13h30-17h45, vendredi 8h30-12h/ 13h30-17h.
-    Éléments importants du poste (avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective…) 

POUR CANDIDATER
Pour répondre à l’annonce, envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DJ/CG par voie postale : 26, avenue André Morizet – 92100 BOULOGNE-BILLANCOURT ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr
 

Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux
Référence : DJ/CRH

MISSION GENERALE
Sous l’autorité du responsable de service vous êtes en charge de suivre et traiter des demandes RH des agents de la direction, de suivre les effectifs, de contrôler et analyser des données RH.
PRINCIPALES ACTIVITES
Sous la responsabilité du responsable de service administration générale et budget, vous avez pour mission :
1 - suivre le recrutement des nouveaux agents :
- mettre à jour les maquettes internes
- suivre les affectations et les mobilités
2 - Gérer et traiter les demandes des agents de la direction (titulaires et vacataires) :
- gérer les demandes de disponibilité, temps partiels, congés bonifiés
- gérer les dossiers des agents en situation particulière (absence injustifiée) en collaboration avec la gestionnaire carrière et paie
- répondre aux demandes d'informations RH des agents de la direction
- élaborer des états récapitulatifs
3 - suivre les effectifs (titulaires et vacataires) :
- préparer les réunions des effectifs de la direction avec la DRH : analyse et propositions des situations à examiner
- suivre la carrière des agents : notes d'affectation, temps partiels, entretiens professionnels, promotion interne, avancement de grade
- analyser l'absentéisme
- créer des tableaux de synthèse et rédiger des notes
4 - formation
- suivre les demandes de formation : instruire le dossier de demande, transmettre à la DRH et retour auprès de l'agent
- gérer les demandes de formation BAFA et BAFD, des formations professionnalisantes (BPJEPS) : recueillir les demandes, proposer à la hiérarchie, planifier des stages en relation avec le prestataire
- plan de formation : recueillir les besoins de formation auprès des services, rédiger le document et proposer à la hiérarchie, suivre après transmission au service développement des compétences.
5 - reporting régulier auprès de la direction :
- élaborer des tableaux de bord
6 - communication :
- être le relais d'information auprès des agents

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
-    Connaissance du statut de la fonction publique                        
-    Connaissance de l'environnement territorial                            
-    Notion de GPEC                                            
-    Notion de droit du travail                                        
-    Tableaux de bords                                        
-    Réaliser des états récapitulatifs bilans et analyses                    
-    Elaborer et développer des outils de suivi d'activités                    
-    Vérifier la conformité des procédures administratives                        
-    Rédiger et mettre en forme des notes, courriers, comptes-rendus, rapports relatifs à son domaine de compétence                                    
-    Gérer les demandes et informations par ordre de priorité                    
-    Maîtriser le Pack Office                                                                                            
PROFIL
- Bac pro RH minimum
- Expérience en collectivité réussie

CONDITIONS DU POSTE 
-    Horaires : du lundi au jeudi : 8h30-12h/ 13h30-17h45, vendredi 8h30-12h/ 13h30-17h.
-    Éléments importants du poste (avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective…) 

POUR CANDIDATER
Pour répondre à l’annonce, envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DJ/CRH par voie postale : 26, avenue André Morizet – 92100 BOULOGNE-BILLANCOURT ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux
Référence : EAF/RS

MISSION GENERALE
Sous l’autorité du responsable de service vous êtes en charge d’assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes, d’assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs
PRINCIPALES ACTIVITES

-    Accueillir le public, le conseiller et assister les usagers
-    Tenir et gérer le guichet : encaisser des règlements
-    Suivre les tableaux de bord d’encaissement et remettre les fonds au Trésor Public
-    Délivrer les attestations de paiement des prestations prises en charge par les organismes sociaux
-    Gérer les feuilles de maladie relatives aux frais médicaux engagés 
-    Être un appui régulièrement lors du traitement du courrier et des chèques
-    Assurer la gestion de l'équipe en l'absence du régisseur titulaire

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

-    Procédures comptables et administratives financières                    
-    Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique                
-    Nomenclatures et règles comptables                                
-    Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité                
-    Tableaux de bord et outils de planification et suivi                        
-    Logiciels de bureautique    
-    Apprécier la validité des pièces justificatives                            
-    Contrôler les factures du ou des services                            
-    Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers            
-    Préparer les mandatements et titres de recette                        
-    Réaliser les engagements et le suivi des crédits                        
-    Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations                                                            
PROFIL
    - Expérience en régie réussie
    - Bon relationnel

CONDITIONS DU POSTE 
-    Horaires : du lundi au jeudi : 8h30-12h/ 13h30-17h45, vendredi 8h30-12h/ 13h30-17h.
-    Éléments importants du poste (avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective…) 

POUR CANDIDATER

Pour répondre à l’annonce, envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence EAF/RS par voie postale : 26, avenue André Morizet – 92100 BOULOGNE-BILLANCOURT ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : EAF/RegTit

MISSION GENERALE
Sous l’autorité du responsable de service vous êtes en charge d’assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes. Assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs
PRINCIPALES ACTIVITES

- titrer mensuellement des factures impayées et contrôler des titres
- titrer et contrôler hebdomadairement des encaissements en espèces et sur le portail famille
- créer, piloter les tableaux de bord mensuels de la régie 
- suivre les encaisses et les impayés en relation avec la direction des affaires financières et le Trésor Public
- suivre et exécuter les décisions du comité relatif au quotient familial
- réceptionner les différentes demandes, et la prise en charge des dossiers les plus complexes
- gérer les demandes de tarifs dérogatoires, de révision tarifaire et autres réclamations liées à la facturation

Encadrer et coordonner une équipe de régisseurs suppléants, en charge des activités diverses 
suivantes :
- émettre la facturation mensuelle (85 000 factures émises par an, montant encaissé 16 millions d'€)
- tenir le guichet, assurer l'accueil du public
- effectuer l'inventaire quotidien de la caisse
- répondre aux familles si question sur la facturation via le Portail Famille
- gérer le dispositif "chéquier famille nombreuse"
- préparer les certificats administratifs et opérations comptables correctrices (environ 1000 certificats administratifs par an)
- saisir les tarifs
- contrôler les éléments juridiques et comptables nécessaires au paiement et à l'encaissement et aux recettes

Mettre en œuvre de projets, stratégie :
- participer à la réflexion et à la mise en œuvre des projets souhaités par la Ville (dématérialisation des procédures, politique tarifaire, etc.)
- rédiger et mettre à jour la procédure de la régie 
- s'assurer de leur bon suivi
- accompagner les évolutions concernant la relation aux usagers : accueil téléphonique, physique par voie dématérialisée
- suivre et mettre en œuvre, en lien avec la DSI, les développements du logiciel d'inscription et de facturation

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

-    Procédures comptables et administratives financières                    
-    Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique                
-    Nomenclatures et règles comptables                                
-    Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité                
-    Tableaux de bord et outils de planification et suivi                        
-    Logiciels de bureautique                                
-    Apprécier la validité des pièces justificatives                        
-    Contrôler les factures du ou des services                            
-    Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers            
-    Préparer les mandatements et titres de recette                        
-    Réaliser les engagements et le suivi des crédits                        
-    Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations                                                            
PROFIL
-    Connaissance de la fonction publique territoriale
-    Expérience réussie en management
-    Expérience en régie


CONDITIONS DU POSTE 
-    Horaires : du lundi au jeudi : 8h30-12h/ 13h30-17h45, vendredi 8h30-12h/ 13h30-17h.Peut être amené à travailler le samedi : 8h30-12h.
-    Avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective…) 

POUR CANDIDATER
Pour répondre à l’annonce, envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence EAF/RegTit par voie postale : 26, avenue André Morizet – 92100 BOULOGNE-BILLANCOURT ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Cadre d’emploi : Rédacteur ou Attaché
Référence : COM-CMB-2020/01

MISSION GENERALE
Sous l’autorité du directeur de la communication, vous êtes en charge d’assurer le traitement comptable des dépenses en lien avec la direction des finances, du contrôle de gestion et de l'évaluation des politiques publiques, de gérer administrativement les marchés publics en lien avec la direction des achats et de la commande publique.
PRINCIPALES ACTIVITES
1) Gestion comptable et financière : 
- Établir des prévisions des recettes et des dépenses pour les différentes étapes budgétaires (BP, DM)
- Assurer l’élaboration et le suivi et l’analyse du budget de la direction
- Participer à la préparation du budget de la Direction dans sa globalité : assister à la préparation du budget de dépenses
- Saisir le Budget de la Direction
- Suivre les opérations en fin d'exercice budgétaire
- Assurer la gestion quotidienne des recettes et des dépenses sur marchés et hors marchés dans le respect des règles budgétaires, comptables et de marchés publics
- Superviser le suivi des dépenses et des recettes de la Direction
- Suivre l'exécution budgétaire en recettes et en dépenses
- Coordonner les besoins de la Direction au regard du logiciel GRAND ANGLE 
- Assurer si nécessaire, la formation des agents de la Direction au fonctionnement du logiciel GRAND ANGLE
- Élaborer des tableaux de bord
- Mettre en place des procédures et contrôler les procédures comptables de la direction
2) Instruction des marchés publics :
- Définir les besoins
- Rédiger les cahiers des charges
- Analyser les candidatures et les offres
- Formaliser les marchés publics du service
3/ Gestion d'un secrétariat administratif :
- Organiser et assurer le secrétariat administratif : accueil physique et téléphonique du public, et, électronique
- Prendre des rendez-vous
- Organiser et monter des réunions
4) Autres activités :
- Suivre les effectifs et les questions relatives aux ressources humaines
- Prendre en charge et suivre des dossiers spécifiques   
- Assurer les commandes et le suivi des commandes de fournitures du service

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
-    Connaissance des marchés
-    Connaissance du budget des collectivités territoriales
-    Connaissance en gestion des ressources humaines
-    Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale
PROFIL
-    Minimum Licence
-    Expérience en collectivité territoriale
-    Flexibilité


CONDITIONS DU POSTE 
-    Horaires : du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45 et le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h
-    Lieu de travail : Hôtel de Ville 
-    Avantages : Mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective…

POUR CANDIDATER
Pour répondre à l’annonce, envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31 janvier 2020, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence COM-CMB-2020/01 par voie postale : 26, avenue André Morizet – 92100 BOULOGNE-BILLANCOURT ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Cadre d’emploi : Attaché
Référence : PE/CG

MISSION GENERALE

Sous l’autorité du chef de service Administration Générale de la direction de la Petite Enfance, vous procédez au repérage des missions, des activités, des prestations et des moyens de la collectivité. Vous aidez au pilotage interne et au contrôle externe des satellites. Vous contribuez à l'évaluation et à la conception des procédures. Vous réalisez des études conjoncturelles d'aide à la décision stratégique et vous analysez les coûts.

 

PRINCIPALES ACTIVITES

Contrôle de gestion interne :

  • Mise en place et suivi d'outils de contrôle, d'outils de pilotage et documents statistiques portant sur l'ensemble des activités de la Direction :
    • Suivre l'évolution de la masse salariale et des indicateurs RH,
    • Elaborer et suivre les 'indicateurs et outils d'évaluation des établissements en régie (élaborer des tableaux de bord mensuels à destination des responsables d'établissement),
    • Etre l’interlocuteur des responsables des structures municipales concernant les questions relatives à l'analyse de l'activité et aux axes à mettre en œuvre pour l'optimisation de l'efficience de leur structure,
    • Rechercher des solutions visant l'optimisation financière du fonctionnement (dépenses et recettes) des établissements relevant de la Direction.

Contrôle de gestion externe :

  • Elaborer et suivre les indicateurs, les outils d'évaluation des services externalisés,
  • Instruire et suivre les demandes de subventions des associations boulonnaises du secteur de la petite enfance,
  • Suivre les conventions d'objectifs,
  • Réaliser des études ponctuelles intégrant des propositions visant à une optimisation financière des activités de la Direction,
  • Analyser et optimiser les enjeux financiers liés aux subventions des partenaires (C.A.F., Conseil départemental),
  • Etre le référent de la Direction pour les systèmes d'information et outils informatiques.

 

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

  • Techniques de recueil et de traitement des données
  • Méthodes d'ingénierie de projet
  • Méthodes et outils d'analyse des coûts (comptabilité publique et privée)
  • Modes de gestion (régie, délégation)
  • Mécanisme des marchés publics
  • Environnement juridique, financier, organisationnel des collectivités locales
  • Réaliser des contrôles comptables, fiscaux, administratifs et financiers
  • Qualités rédactionnelles (rédaction de documents, rapports…)
  • Evaluer les risques financiers, juridiques, fiscaux et sociaux pour la collectivité et élaborer des préconisations
  • Elaborer des indicateurs d'activités et des tableaux de bord
  • Structurer et organiser la démarche participative de conception et d'évaluation des procédures
  • Sensibiliser aux enjeux du contrôle de gestion
  • Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale

 

PROFIL

  • Bac + 5 en contrôle de gestion
  • Expérience dans des fonctions similaires souhaitée

 

CONDITIONS DU POSTE 

  • du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45
  • vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h
  • Lieu de travail : Hôtel de Ville
  • Éléments importants du poste (avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective…)

 

Pour candidater

Pour répondre à l’annonce, envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation), à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence PE/CG par voie postale : 26, avenue André Morizet – 92100 BOULOGNE-BILLANCOURT ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr