Administratif

Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux
Référence : DJ/Compta

MISSION GENERALE
Sous l’autorité du responsable de service vous êtes en charge d’assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes. D’assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs
PRINCIPALES ACTIVITES
- Sous la responsable du responsable de service, vous avez pour mission :
- Préparer et ventiler les budgets destinés au fonctionnement des structures ALSH à l'année et pendant les vacances scolaires après l'adoption du budget primitif et de décision modificative
- Effectuer l'exécution comptable des budgets destinés au fonctionnement des structures ALSH maternelles, les ateliers et fêtes de centres dans le respect des règles budgétaires, comptables et de marchés publics
- Effectuer l'exécution comptable et suivi des séjours prestataires et des mini-séjours dans le respect des règles budgétaires, comptables et de marchés publics 
- Recenser les besoins en investissement des structures maternelles
- Etablir et suivre les bons de commande, suivre les livraisons, vérifier le service fait, liquider les factures
- Être responsable suppléant de la régie d'avance de la direction
- Participer à l'élaboration des marchés publics de la direction, en collaboration avec le second comptable
- Rédiger et mettre à jour les fiches de procédure, tableaux de suivi pour le service et à destination des différents acteurs de la chaine comptable
- Être le rôle de correspondant auprès des fournisseurs, directeurs de centre, professeurs des ateliers artistiques et de la direction des finances

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
-    Procédures comptables et administratives financières                    
-    Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique                
-    Nomenclatures et règles comptables                            
-    Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité                
-    Tableaux de bord et outils de planification et suivi                        
-    Logiciels de bureautique        
-    Apprécier la validité des pièces justificatives                            
-    Contrôler les factures du ou des services                        
-    Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers            
-    Préparer les mandatements et titres de recette                        
-    Réaliser les engagements et le suivi des crédits                        
-    Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations                                                                                                                                                                    

PROFIL
- Diplôme en comptabilité
- Expérience en comptabilité publique

CONDITIONS DU POSTE 
-    Horaires : du lundi au jeudi : 8h30-12h/ 13h30-17h45, vendredi 8h30-12h/ 13h30-17h.
-    Éléments importants du poste (avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective…) 

POUR CANDIDATER
Pour répondre à l’annonce, envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DJ/Compta par voie postale : 26, avenue André Morizet – 92100 BOULOGNE-BILLANCOURT ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr
 

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : DJ/CG

MISSION GENERALE
Sous l’autorité du responsable de service vous êtes en charge de procéder au repérage des missions, activités, prestations et moyens de la collectivité. D’aider au pilotage interne et contrôle externe des satellites. De contribuer à l'évaluation et à la conception des procédures. De réaliser des études conjoncturelles d'aide à la décision stratégique et analyse des coûts
PRINCIPALES ACTIVITES
1 - Contrôle de gestion en interne : 
- Elaborer et assurer un suivi des indicateurs et des outils d'évaluation des activités gérées par la direction :  Suivi hebdomadaire des fréquentations enfants et des effectifs animateurs sur l'ensemble des temps d'accueil, contrôle des données transmises par les directeurs d'ALSH, réalisation de tableaux de bord reprenant les données sur les différents temps périscolaires et extrascolaires.
- Elaborer des outils de suivi des activités des ateliers artistiques
- Rédiger une analyse mensuelle relative aux données précitées, avec mise en valeur des éléments clés (commentaires, statistiques de fréquentation, graphiques ...).
- Suivre l'évolution de la masse salariale et des indicateurs RH : en collaboration avec la DRH, recueil d'éléments mensuels de masse salariale animateurs (titulaires, vacataires, contractuels), analyse et mise en regard avec les effectifs.

2- Contrôle de gestion en externe :
- Instruire et suivre les demandes de subventions des associations boulonnaises du secteur de la Jeunesse.

3 - Gestion du dossier CAF :
- Recueillir et contrôler des données relatives aux effectifs enfants fournis par les accueils de loisirs (animations du soir, mercredis, vacances).
- Elaborer des tableaux de synthèse des données.
- Constituer des dossiers CAF (chaque année : le Prévisionnel, et le Réel ; les données d'activités ajustées trimestrielles) pour l'obtention des subventions : élaboration des documents et proposition à la hiérarchie pour validation,
- Etre l’Interlocuteur de la CAF pour l'obtention de données, bilans chiffrés, questions diverses (...)
- Recueillir et contrôler des données pour le Contrat Enfance Jeunesse
- Analyser et optimiser les enjeux financiers liés aux subventions de la CAF et d'éventuels autres partenaires (Conseil départemental, Conseil Régional).

4 - Rapport d'activité de la direction :
- Recenser et coordonner les éléments et coordination 
- Rédiger des rapports
- Formaliser des synthèses pour les conseils d'école et réunions de quartiers.


COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
-    Techniques de recueil et de traitement des données                    
-    Méthodes d'ingénierie de projet                                    
-    Méthodes et outils d'analyse des coûts (comptabilité publique et privée)        
-    Modes de gestion (régie, délégation)                            
-    Environnement juridique, financier, organisationnel des collectivités locales
-    Réaliser des contrôles administratifs et financiers                    
-    Qualités rédactionnelles (rédaction de documents, rapports…)            
-    Evaluer les risques financiers, juridiques, fiscaux et sociaux pour la collectivité et élaborer des préconisations                                            
-    Elaborer des indicateurs d'activités et des tableaux de bord                    
-    Structurer et organiser la démarche participative de conception et d'évaluation des procédures 
-    Sensibiliser aux enjeux du contrôle de gestion                                                                                        
PROFIL
- Bac + 3 minimum en contrôle de gestion
- Expérience en collectivité réussie
- Connaissance du secteur de la jeunesse

CONDITIONS DU POSTE 
-    Horaires : du lundi au jeudi : 8h30-12h/ 13h30-17h45, vendredi 8h30-12h/ 13h30-17h.
-    Éléments importants du poste (avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective…) 

POUR CANDIDATER
Pour répondre à l’annonce, envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DJ/CG par voie postale : 26, avenue André Morizet – 92100 BOULOGNE-BILLANCOURT ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr
 

Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux
Référence : DJ/CRH

MISSION GENERALE
Sous l’autorité du responsable de service vous êtes en charge de suivre et traiter des demandes RH des agents de la direction, de suivre les effectifs, de contrôler et analyser des données RH.
PRINCIPALES ACTIVITES
Sous la responsabilité du responsable de service administration générale et budget, vous avez pour mission :
1 - suivre le recrutement des nouveaux agents :
- mettre à jour les maquettes internes
- suivre les affectations et les mobilités
2 - Gérer et traiter les demandes des agents de la direction (titulaires et vacataires) :
- gérer les demandes de disponibilité, temps partiels, congés bonifiés
- gérer les dossiers des agents en situation particulière (absence injustifiée) en collaboration avec la gestionnaire carrière et paie
- répondre aux demandes d'informations RH des agents de la direction
- élaborer des états récapitulatifs
3 - suivre les effectifs (titulaires et vacataires) :
- préparer les réunions des effectifs de la direction avec la DRH : analyse et propositions des situations à examiner
- suivre la carrière des agents : notes d'affectation, temps partiels, entretiens professionnels, promotion interne, avancement de grade
- analyser l'absentéisme
- créer des tableaux de synthèse et rédiger des notes
4 - formation
- suivre les demandes de formation : instruire le dossier de demande, transmettre à la DRH et retour auprès de l'agent
- gérer les demandes de formation BAFA et BAFD, des formations professionnalisantes (BPJEPS) : recueillir les demandes, proposer à la hiérarchie, planifier des stages en relation avec le prestataire
- plan de formation : recueillir les besoins de formation auprès des services, rédiger le document et proposer à la hiérarchie, suivre après transmission au service développement des compétences.
5 - reporting régulier auprès de la direction :
- élaborer des tableaux de bord
6 - communication :
- être le relais d'information auprès des agents

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
-    Connaissance du statut de la fonction publique                        
-    Connaissance de l'environnement territorial                            
-    Notion de GPEC                                            
-    Notion de droit du travail                                        
-    Tableaux de bords                                        
-    Réaliser des états récapitulatifs bilans et analyses                    
-    Elaborer et développer des outils de suivi d'activités                    
-    Vérifier la conformité des procédures administratives                        
-    Rédiger et mettre en forme des notes, courriers, comptes-rendus, rapports relatifs à son domaine de compétence                                    
-    Gérer les demandes et informations par ordre de priorité                    
-    Maîtriser le Pack Office                                                                                            
PROFIL
- Bac pro RH minimum
- Expérience en collectivité réussie

CONDITIONS DU POSTE 
-    Horaires : du lundi au jeudi : 8h30-12h/ 13h30-17h45, vendredi 8h30-12h/ 13h30-17h.
-    Éléments importants du poste (avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective…) 

POUR CANDIDATER
Pour répondre à l’annonce, envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DJ/CRH par voie postale : 26, avenue André Morizet – 92100 BOULOGNE-BILLANCOURT ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux
Référence : EAF/RS

MISSION GENERALE
Sous l’autorité du responsable de service vous êtes en charge d’assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes, d’assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs
PRINCIPALES ACTIVITES

-    Accueillir le public, le conseiller et assister les usagers
-    Tenir et gérer le guichet : encaisser des règlements
-    Suivre les tableaux de bord d’encaissement et remettre les fonds au Trésor Public
-    Délivrer les attestations de paiement des prestations prises en charge par les organismes sociaux
-    Gérer les feuilles de maladie relatives aux frais médicaux engagés 
-    Être un appui régulièrement lors du traitement du courrier et des chèques
-    Assurer la gestion de l'équipe en l'absence du régisseur titulaire

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

-    Procédures comptables et administratives financières                    
-    Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique                
-    Nomenclatures et règles comptables                                
-    Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité                
-    Tableaux de bord et outils de planification et suivi                        
-    Logiciels de bureautique    
-    Apprécier la validité des pièces justificatives                            
-    Contrôler les factures du ou des services                            
-    Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers            
-    Préparer les mandatements et titres de recette                        
-    Réaliser les engagements et le suivi des crédits                        
-    Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations                                                            
PROFIL
    - Expérience en régie réussie
    - Bon relationnel

CONDITIONS DU POSTE 
-    Horaires : du lundi au jeudi : 8h30-12h/ 13h30-17h45, vendredi 8h30-12h/ 13h30-17h.
-    Éléments importants du poste (avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective…) 

POUR CANDIDATER

Pour répondre à l’annonce, envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence EAF/RS par voie postale : 26, avenue André Morizet – 92100 BOULOGNE-BILLANCOURT ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : EAF/RegTit

MISSION GENERALE
Sous l’autorité du responsable de service vous êtes en charge d’assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes. Assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs
PRINCIPALES ACTIVITES

- titrer mensuellement des factures impayées et contrôler des titres
- titrer et contrôler hebdomadairement des encaissements en espèces et sur le portail famille
- créer, piloter les tableaux de bord mensuels de la régie 
- suivre les encaisses et les impayés en relation avec la direction des affaires financières et le Trésor Public
- suivre et exécuter les décisions du comité relatif au quotient familial
- réceptionner les différentes demandes, et la prise en charge des dossiers les plus complexes
- gérer les demandes de tarifs dérogatoires, de révision tarifaire et autres réclamations liées à la facturation

Encadrer et coordonner une équipe de régisseurs suppléants, en charge des activités diverses 
suivantes :
- émettre la facturation mensuelle (85 000 factures émises par an, montant encaissé 16 millions d'€)
- tenir le guichet, assurer l'accueil du public
- effectuer l'inventaire quotidien de la caisse
- répondre aux familles si question sur la facturation via le Portail Famille
- gérer le dispositif "chéquier famille nombreuse"
- préparer les certificats administratifs et opérations comptables correctrices (environ 1000 certificats administratifs par an)
- saisir les tarifs
- contrôler les éléments juridiques et comptables nécessaires au paiement et à l'encaissement et aux recettes

Mettre en œuvre de projets, stratégie :
- participer à la réflexion et à la mise en œuvre des projets souhaités par la Ville (dématérialisation des procédures, politique tarifaire, etc.)
- rédiger et mettre à jour la procédure de la régie 
- s'assurer de leur bon suivi
- accompagner les évolutions concernant la relation aux usagers : accueil téléphonique, physique par voie dématérialisée
- suivre et mettre en œuvre, en lien avec la DSI, les développements du logiciel d'inscription et de facturation

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

-    Procédures comptables et administratives financières                    
-    Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique                
-    Nomenclatures et règles comptables                                
-    Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité                
-    Tableaux de bord et outils de planification et suivi                        
-    Logiciels de bureautique                                
-    Apprécier la validité des pièces justificatives                        
-    Contrôler les factures du ou des services                            
-    Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers            
-    Préparer les mandatements et titres de recette                        
-    Réaliser les engagements et le suivi des crédits                        
-    Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations                                                            
PROFIL
-    Connaissance de la fonction publique territoriale
-    Expérience réussie en management
-    Expérience en régie


CONDITIONS DU POSTE 
-    Horaires : du lundi au jeudi : 8h30-12h/ 13h30-17h45, vendredi 8h30-12h/ 13h30-17h.Peut être amené à travailler le samedi : 8h30-12h.
-    Avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective…) 

POUR CANDIDATER
Pour répondre à l’annonce, envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence EAF/RegTit par voie postale : 26, avenue André Morizet – 92100 BOULOGNE-BILLANCOURT ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Cadre d’emploi : Rédacteur ou Attaché
Référence : COM-CMB-2020/01

MISSION GENERALE
Sous l’autorité du directeur de la communication, vous êtes en charge d’assurer le traitement comptable des dépenses en lien avec la direction des finances, du contrôle de gestion et de l'évaluation des politiques publiques, de gérer administrativement les marchés publics en lien avec la direction des achats et de la commande publique.
PRINCIPALES ACTIVITES
1) Gestion comptable et financière : 
- Établir des prévisions des recettes et des dépenses pour les différentes étapes budgétaires (BP, DM)
- Assurer l’élaboration et le suivi et l’analyse du budget de la direction
- Participer à la préparation du budget de la Direction dans sa globalité : assister à la préparation du budget de dépenses
- Saisir le Budget de la Direction
- Suivre les opérations en fin d'exercice budgétaire
- Assurer la gestion quotidienne des recettes et des dépenses sur marchés et hors marchés dans le respect des règles budgétaires, comptables et de marchés publics
- Superviser le suivi des dépenses et des recettes de la Direction
- Suivre l'exécution budgétaire en recettes et en dépenses
- Coordonner les besoins de la Direction au regard du logiciel GRAND ANGLE 
- Assurer si nécessaire, la formation des agents de la Direction au fonctionnement du logiciel GRAND ANGLE
- Élaborer des tableaux de bord
- Mettre en place des procédures et contrôler les procédures comptables de la direction
2) Instruction des marchés publics :
- Définir les besoins
- Rédiger les cahiers des charges
- Analyser les candidatures et les offres
- Formaliser les marchés publics du service
3/ Gestion d'un secrétariat administratif :
- Organiser et assurer le secrétariat administratif : accueil physique et téléphonique du public, et, électronique
- Prendre des rendez-vous
- Organiser et monter des réunions
4) Autres activités :
- Suivre les effectifs et les questions relatives aux ressources humaines
- Prendre en charge et suivre des dossiers spécifiques   
- Assurer les commandes et le suivi des commandes de fournitures du service

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
-    Connaissance des marchés
-    Connaissance du budget des collectivités territoriales
-    Connaissance en gestion des ressources humaines
-    Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale
PROFIL
-    Minimum Licence
-    Expérience en collectivité territoriale
-    Flexibilité


CONDITIONS DU POSTE 
-    Horaires : du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45 et le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h
-    Lieu de travail : Hôtel de Ville 
-    Avantages : Mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective…

POUR CANDIDATER
Pour répondre à l’annonce, envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31 janvier 2020, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence COM-CMB-2020/01 par voie postale : 26, avenue André Morizet – 92100 BOULOGNE-BILLANCOURT ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Cadre d’emploi : Attaché
Référence : PE/CG

MISSION GENERALE

Sous l’autorité du chef de service Administration Générale de la direction de la Petite Enfance, vous procédez au repérage des missions, des activités, des prestations et des moyens de la collectivité. Vous aidez au pilotage interne et au contrôle externe des satellites. Vous contribuez à l'évaluation et à la conception des procédures. Vous réalisez des études conjoncturelles d'aide à la décision stratégique et vous analysez les coûts.

 

PRINCIPALES ACTIVITES

Contrôle de gestion interne :

  • Mise en place et suivi d'outils de contrôle, d'outils de pilotage et documents statistiques portant sur l'ensemble des activités de la Direction :
    • Suivre l'évolution de la masse salariale et des indicateurs RH,
    • Elaborer et suivre les 'indicateurs et outils d'évaluation des établissements en régie (élaborer des tableaux de bord mensuels à destination des responsables d'établissement),
    • Etre l’interlocuteur des responsables des structures municipales concernant les questions relatives à l'analyse de l'activité et aux axes à mettre en œuvre pour l'optimisation de l'efficience de leur structure,
    • Rechercher des solutions visant l'optimisation financière du fonctionnement (dépenses et recettes) des établissements relevant de la Direction.

Contrôle de gestion externe :

  • Elaborer et suivre les indicateurs, les outils d'évaluation des services externalisés,
  • Instruire et suivre les demandes de subventions des associations boulonnaises du secteur de la petite enfance,
  • Suivre les conventions d'objectifs,
  • Réaliser des études ponctuelles intégrant des propositions visant à une optimisation financière des activités de la Direction,
  • Analyser et optimiser les enjeux financiers liés aux subventions des partenaires (C.A.F., Conseil départemental),
  • Etre le référent de la Direction pour les systèmes d'information et outils informatiques.

 

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

  • Techniques de recueil et de traitement des données
  • Méthodes d'ingénierie de projet
  • Méthodes et outils d'analyse des coûts (comptabilité publique et privée)
  • Modes de gestion (régie, délégation)
  • Mécanisme des marchés publics
  • Environnement juridique, financier, organisationnel des collectivités locales
  • Réaliser des contrôles comptables, fiscaux, administratifs et financiers
  • Qualités rédactionnelles (rédaction de documents, rapports…)
  • Evaluer les risques financiers, juridiques, fiscaux et sociaux pour la collectivité et élaborer des préconisations
  • Elaborer des indicateurs d'activités et des tableaux de bord
  • Structurer et organiser la démarche participative de conception et d'évaluation des procédures
  • Sensibiliser aux enjeux du contrôle de gestion
  • Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale

 

PROFIL

  • Bac + 5 en contrôle de gestion
  • Expérience dans des fonctions similaires souhaitée

 

CONDITIONS DU POSTE 

  • du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45
  • vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h
  • Lieu de travail : Hôtel de Ville
  • Éléments importants du poste (avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective…)

 

Pour candidater

Pour répondre à l’annonce, envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation), à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence PE/CG par voie postale : 26, avenue André Morizet – 92100 BOULOGNE-BILLANCOURT ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Cadre d’emploi : Attaché
Référence : APCVA/CSER

 

 

MISSION GENERALE

Sous l’autorité du responsable de la direction, vous dirigez le service Administratif, fichier, gestion des salles, vie associative et planification des évènements. Vous vous assurez de son bon fonctionnement et de son encadrement.

PRINCIPALES ACTIVITES

  • Gérer le service administratif, fichier, gestion des salles et vie associative, et planification des évènements
  • Encadrer les agents du service (administratif, fichier, salles, vie associative, gardiens)
  • Rédiger les courriers, mémos, délibérations…
  • Contrôler le planning d’occupation des salles et des manifestations
  • Vérifier les courriers de mise à disposition des salles
  • Instruire et suivre les demandes particulières
  • Etudier les dossiers spécifiques
  • Suivre les manifestations de la ville et valider les cahiers des charges pour les réservations de salles
  • Gérer l’organisation de la Fête des Mères et de l'Arbre de Noël du personnel Ville
  • Gérer les plannings de travail des gardiens
  • Travailler en collaboration avec les autres services de la Direction
  • Utiliser le nouvel outil de gestion des ressources GMA

 

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

  • Animer et piloter le service
  • Encadrer une équipe
  • Bon relationnel
  • Etablir le plan de formation pour la Direction
  • Etre le référent RH
  • Evaluer les agents du service
  • Transmettre les informations nécessaires au bon fonctionnement du service
  • Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale

PROFIL

  • Bac + 5 minimum
  • Expérience dans des fonctions similaires souhaitée

 

CONDITIONS DU POSTE 

  • Lieu de travail : Hôtel de Ville
  • Éléments importants du poste (avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective…)

 

Pour candidater

Pour répondre à l’annonce, envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence APCVA/CSER par voie postale : 26, avenue André Morizet – 92100 BOULOGNE-BILLANCOURT ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

 

 

Cadre d’emploi : Adjoint administratif
Référence : DL/ASIGS

 

MISSION GENERALE

Sous l’autorité du responsable budget et marchés, au sein du service moyens généraux, vous êtes en charge du suivi de l’inventaire et de la gestion des stocks.

PRINCIPALES ACTIVITES

  • Participer, sous le pilotage du responsable budget et marchés, à la mise en place de l’inventaire mobilier,
  • Mettre en place et suivre la procédure de gestion des mouvements du mobilier,
  • Mettre en place et suivre la procédure de mise au rebut du mobilier,
  • Gérer les stocks du mobilier,
  • Suivre et mettre à jour l’outil d’inventaire,
  • Coordonner la répartition des étiquettes.

 

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

  • Connaître les techniques de gestion administrative,
  • Connaître les méthodes de classement,
  • Faire preuve de méthode et de rigueur,
  • Maîtriser l’outil informatique : bases WORD, EXCEL, OUTLOOK,
  • Maîtriser l’écrit,
  • Savoir s’organiser,
  • Avoir le sens du contact,
  • Avoir le sens du travail en équipe,
  • Faire preuve d’autonomie,
  • Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale.

PROFIL

  • Expérience souhaitée dans des fonctions similaires

 

CONDITIONS DU POSTE 

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45

Vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h

  • Lieu de travail : Hôtel de Ville
  • Éléments importants du poste (avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective…)

 

Pour candidater

Pour répondre à l’annonce, envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DL/ASIGS par voie postale : 26, avenue André Morizet – 92100 BOULOGNE-BILLANCOURT ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Cadre d’emploi :Rédacteurs
Référence : DL/RUBMC

 

MISSION GENERALE

Sous l’autorité du chef du service Moyens Généraux de la Direction Logistique et Moyens Généraux, vous êtes en charge de la préparation et l’exécution des procédures budgétaires et comptables. Vous assurez également la gestion et le contrôle des marchés publics. Enfin, vous réalisez des analyses financières et élaborez les tableaux de bord liés à l’activité du service.

PRINCIPALES ACTIVITES

  • Assurer l’encadrement des 2 agents de l’unité,
  • Participer aux différents processus de préparation budgétaire en lien avec les chefs de service de la Direction,
  • Assurer le suivi et le contrôle de l’exécution budgétaire,
  • Être garant de la gestion de l’équilibre budgétaire,
  • Participer à la formalisation des procédures comptables et à l’élaboration de procédures de régulation correspondantes,
  • Assurer les engagements comptables et la liquidation des factures de la direction,
  • Assurer l’élaboration, l’exécution et le suivi des MAPA en collaboration avec les chefs de services, 
  • Réaliser des analyses financières et proposer des solutions correctives,
  • Assurer l’élaboration des tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité.

 

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

  • Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel),
  • Connaissance des procédures et règles comptables et budgétaires,
  • Connaissance des nomenclatures comptables (notamment M14),
  • Maîtrise du cadre juridique et réglementaire de la commande publique,
  • Bonnes connaissances en matière de passation des marchés à procédure adaptée (MAPA),
  • Qualités rédactionnelles,
  • Sens du relationnel et du travail en équipe,
  • Capacité à travailler en transversalité,
  • Disponibilité et sens du service public,
  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

PROFIL

  • Titulaire d’un diplôme de niveau bac+2/3 en Finances, comptabilité ou Gestion
  • Solide expérience sur des fonctions similaires requise

 

CONDITIONS DU POSTE 

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45

Vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h

  • Lieu de travail : Hôtel de Ville
  • Éléments importants du poste (avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective…)

 

Pour candidater

Pour répondre à l’annonce, envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DL/RUBMC par voie postale : 26, avenue André Morizet – 92100 BOULOGNE-BILLANCOURT ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Cadre d’emploi : Rédacteurs
Référence : DL/GMC

 

MISSION GENERALE

Sous l’autorité du responsable budget et marchés, vous êtes en charge de la gestion de la comptabilité et des marchés publics.

PRINCIPALES ACTIVITES

  • Gérer les engagements et mandatements des factures,
  • Emettre les titres de recettes (MRS),
  • Assurer le suivi administratif des procédures de marchés : notification, échéances, reconduction, litiges,
  • Participer à l’élaboration des MAPA en collaboration avec les responsable marchés et budget.

 

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

  • Connaître les procédures, les règles comptables et budgétaires,
  • Connaître la nomenclature comptable,
  • Connaître la procédure d’engagement et liquidation,
  • Procédures du secteur,
  • Connaître les codes des marchés publics,
  • Respecter les délais,
  • Utiliser les outils bureautiques de base : Word, Excel,
  • Techniques rédactionnelles,
  • Concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières,
  • Etre autonome,
  • Etre rigoureux,
  • Avoir le sens du travail en équipe,
  • Avoir une adaptabilité,
  • Avoir le sens du contact,
  • Etre polyvalent,
  • Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale.

PROFIL

  • Bac + 2/3 en finances, comptabilité ou gestion
  • Expérience souhaitée dans des fonctions similaires

 

CONDITIONS DU POSTE 

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45

Vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h

  • Lieu de travail : Hôtel de Ville
  • Éléments importants du poste (avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective…)

 

Pour candidater

Pour répondre à l’annonce, envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DL/GMC par voie postale : 26, avenue André Morizet – 92100 BOULOGNE-BILLANCOURT ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Cadre d’emploi : Conservateur du patrimoine
Référence : DM/DirMus

 

MISSION GENERALE

Au sein de la direction des Musées, sous l’autorité du directeur de pôle, vous êtes en charge de la politique générale des musées en proposant une stratégie de communication de la direction et développer la recherche et les partenariats.

PRINCIPALES ACTIVITES

  • Participer à l’élaboration stratégique de la politique patrimoniale et piloter la mise place d’un plan d’action pour répondre aux enjeux des musées,
  • Piloter et coordonner des activités de l’ensemble des services,
  • Concevoir et conduire le projet scientifique et culturel des quatre établissements,
  • Concevoir de la stratégie de développement et de rayonnement des quatre musées de la ville,
  • Être garant de la mise en œuvre administrative, juridique et technique et en l’inscrivant dans un budget maîtrisé,
  • Assurer la direction, la gestion des moyens financiers et l’organisation du fonctionnement des Musées,
  • Respecter des règles déontologiques et techniques de conservation, restauration et mise en valeur des collections,
  • Programmer et mettre en œuvre de la politique d’expositions temporaires,
  • Encadrer et animer une équipe avec laquelle sont définies les modalités techniques de la gestion scientifique des collections et des sites, de la conservation des collections, des services au public et de l’administration,
  • Poursuivre la mise en œuvre d’une politique forte de médiation en faveur des publics et de la population,
  • Développer et animer les partenariats,
  • Porter les musées devant les institutions nationales et dans le paysage culturel francilien, national et international.

 

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

  • Connaissance du cadre législatif et réglementaire des établissements patrimoniaux,
  • Conception et pilotage de projet, suivi et évaluation des activités mises en œuvre,
  • Connaissance des musées,
  • Connaissance des techniques de conservation,
  • Management de projets,
  • Techniques de négociation,
  • Aider à la décision,
  • Manager une équipe pluridisciplinaire,
  • Élaborer, analyser, évaluer et piloter des projets, savoir initier une démarche participative associant les différents acteurs
  • Savoir rédiger les documents d’information et de synthèse,
  • Animer un réseau de partenaire,
  • Mener des réunions,
  • Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale.

 

 

 

 

 

 

 

PROFIL

  • Bac + 3 minimum
  • Expérience souhaitée dans des fonctions similaires

 

 

CONDITIONS DU POSTE 

  • Du lundi au samedi
  • Lieu de travail : Espace Landowski
  • Déplacements à prévoir
  • Éléments importants du poste (avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective…)

 

Pour candidater

Pour répondre à l’annonce, envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DM/DirMus par voie postale : 26, avenue André Morizet – 92100 BOULOGNE-BILLANCOURT ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Cadre d’emploi : Attachés
Référence : DSI/CDC

 

MISSION GENERALE

Sous l’autorité du Directeur des Systèmes d’Information, vous concevez et mettez en œuvre des actions de communication et des évènements. Vous développez la création et la qualité de la cohérence des formes et des contenus en matière de communication en vue de promouvoir la Direction des Systèmes d’Information en interne à destination des utilisateurs.
 

PRINCIPALES ACTIVITES

Ø Volet Communication

- Communiquer en interne sur l’offre de services de la direction, rendre visible te promouvoir la qualité de l’offre auprès des utilisateurs

- Organiser la communication autour des projets / services de la direction

- Faire connaître l’offre de services de la direction et le catalogue y afférant

 

Ø Volet Gestion de la relation utilisateurs

- Mettre en œuvre une stratégie de communication interne structure permettant de répondre aux besoins des utilisateurs en matière d’information

- Etre responsable de la gestion de la relation aux utilisateurs de la direction

- Améliorer et mesurer régulièrement la satisfaction des utilisateurs (réaliser des études et/ou des enquêtes…)

- Rédiger les communications et notes destinés aux agents de la collectivité

 

Ø Volet Evènements

- Planifier et organiser les évènements internes de la direction (réunions, séminaires et formations…)

 

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

- Techniques et outils de communication

- Organisation, gestion et évaluation des actions de communication

- Organisation et gestion d’évènements

- Conception et réalisation de produits de communication

- Notions en matière de graphisme

- Gestion de la relation aux utilisateurs

- Adapter les contenus des supports de communication en fonction des publics ciblés

- Qualités rédactionnelles (rédaction de documents, rapports, communiqués, supports de communication interne…)

- Gestion budgétaire des actions de communication

- Elaborer des indicateurs d'activités et des tableaux de bord

- Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale

 

PROFIL

- Bac + 4/5 en Communication

- Expérience dans des fonctions similaires souhaitée

 

CONDITIONS DU POSTE

- du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45

- vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h

- Lieu de travail : Hôtel de Ville

- Éléments importants du poste (avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective…)

 

POUR CANDIDATER

Pour répondre à l’annonce, envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation), à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DSI/CDC par voie postale : 26, avenue André Morizet – 92100 BOULOGNE-BILLANCOURT ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Cadre d’emploi : Attachés
Référence : DSI/RABM

 

MISSION GENERALE

Sous l’autorité du Directeur des Systèmes d’Information, vous administrez les procédures financières et budgétaires de la direction en lien avec les services concernés. Dans ce cadre, vous concevez les contrats publics ainsi que les dossiers de consultation des entreprises. Vous conseillez et accompagnez également les services de la direction quant aux choix des procédures mais aussi en matière d’évaluation des risques. Enfin, vous gérez la politique d’achat de la direction dans une logique de transparence.

 

PRINCIPALES ACTIVITES

- Assurer l’encadrement d’une équipe composée de 2 agents administratifs

- Assurer la planification de la commande publique et d’une politique d’achat efficiente

- Assurer la gestion administrative et juridique des procédures

- Gérer la notification et le contrôle des marchés publics

- Effectuer l’exécution financière et comptable des marchés publics

- Réaliser des tableaux de bord permettant d’assurer un suivi fiable de l’activité de la direction

 

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

- Techniques de management

- Méthodes et outils d'analyse des coûts (comptabilité publique)

- Maîtrise du code des marchés publics

- Passation des procédures de marchés publics

- Environnement juridique, financier, organisationnel des collectivités locales

- Réaliser des contrôles comptables, administratifs et financiers

- Qualités rédactionnelles (rédaction de documents, rapports…)

- Evaluer les risques financiers, juridiques, fiscaux et sociaux pour la collectivité et élaborer des préconisations

- Elaborer des indicateurs d'activités et des tableaux de bord

- Structurer et organiser la démarche participative de conception et d'évaluation des procédures

- Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale
 

PROFIL

- Bac + 4/5 en Gestion, Administration ou Finances

- Expérience dans des fonctions similaires souhaitée

 

CONDITIONS DU POSTE

- du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45

- vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h

- Lieu de travail : Hôtel de Ville

- Éléments importants du poste (avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective…)

 

POUR CANDIDATER

Pour répondre à l’annonce, envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation), à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DSI/RABM par voie postale : 26, avenue André Morizet – 92100 BOULOGNE-BILLANCOURT ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr