Administratif

Cadre d’emploi : attachés territoriaux
Référence : PE/RFCAP

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/08/2021.

Mission générale

Sous l’autorité du directeur de la Petite Enfance, vous êtes en charge l’organisation, de l’animation et de la restitution des commissions d’attributions des places des crèches.

Principales activités
  • Organiser et piloter la commission d’attribution des places en crèches (deux fois par an) : logistique (réservation de salle, convocation…), réunions avec les partenaires, élaborer les tableaux de bord, préparer les dossiers pour la commission, présence et saisie des décisions prises par la commission, suivi (gestion des courriers, réponses aux familles…).
  • Organiser et piloter les éditions du Forum petite enfance (une fois par an) : définition d’un programme avec les équipes de la direction, rédaction d’un cahier des charges, être l’interlocuteur des participants et des partenaires, participation au forum.
  • Accueillir, informer et maîtriser les procédures : prise en charge des accueils difficiles et conflictuels, animation des réunions d’informations aux familles, suivi des courriers, mise en place des tableaux de bord du suivi de l’activité et de l’évaluation de la qualité de l’accueil.
  • Encadrer une équipe : organisation et planification du travail de l'équipe, mise en œuvre des moyens nécessaires pour assurer la fiabilité et la qualité des réponses sur les différents types d'accueil et accompagnement professionnel des agents (information, conseils personnalisés…) et identification des adaptations et des besoins de formation nécessaires.
Compétences et qualités requises
  • Connaissance du fonctionnement des commissions d’attribution des places
  • Maîtrise des tableaux de bord
  • Qualités rédactionnelles
  • Travail en réseau
  • Travail en transversalité
  • Bon relationnel
  • Être force de proposition
  • Maîtrise de l’outil informatique
  • Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale
Profil
  • Expérience managériale requise
  • Discrétion
  • Diplomatie
  • Sens du contact humain
Conditions du poste
  • Présence obligatoire certains samedis
  • Lieu de travail : hôtel de ville
  • Avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective…

Pour candidater
Pour répondre à l’annonce, envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/08/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence PE/RFCA

par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt s'engage dans une politique d'accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.

Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux
Référence : DL/AssisMA

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/08/2021.

Mission générale
  • Vous organisez et assurez le secrétariat administratif de l'élu,
  • Vous assurez la gestion de l'agenda de l'élu,
  • Vous vous chargez de l’accueil physique et téléphonique du public,
  • Vous organisez les réunions et manifestations qui nécessitent la présence de l'élu,
  • Vous rédigez les notes administratives, comptes rendus, courriers,
  • Vous élaborez les tableaux de suivi des entretiens de l'élu,
  • Vous préparez les discours de l'élu pour les cérémonies de mariage,
  • Vous vous rendrez disponible de manière ponctuelle pour les manifestations.
Compétences et qualités requises
  • Organisé, rigoureux, vous maîtrisez les techniques de secrétariat. Vous gérez votre temps et traitez les tâches par ordre de priorité. Vous avez connaissance du fonctionnement des services de la collectivité, ainsi que des circuits et procédures administratives. Doté d’un bon relationnel, vous êtes en mesure d’accueillir et de renseigner les différents interlocuteurs.
  • Vous avez une bonne capacité rédactionnelle.
  • La connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale serait un plus.
Profil

Titulaire d’un bac de type bac Pro en secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45, le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h.
  • Lieu de travail : Hôtel de ville.

POUR CANDIDATER
Envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/08/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DL/AssisMA

Par voie postale : 

26 avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Attachés
Référence : DCPA/CSCP

Mission générale

Sous la responsabilité du directeur de la commande publique et des achats, vous instruisez et gérez d'un point de vue administratif et financier les marchés et contrats publics conclus par la collectivité en liaison avec les services concernés.

Principales activités
  • Proposer une politique d'achat permettant d'atteindre des objectifs d'économies, de qualité et d'efficience.
  • Élaborer et diffuser la doctrine "marchés" par une information et une formation des services de la ville.
  • Organiser et planifier des procédures de passation des marchés et délégations de service public.
  • Mettre en œuvre et promouvoir des actions de modernisation de la commande publique.
  • Coordonner les activités du service de la commande publique et encadrer les acheteurs et les instructeurs des marchés.
Compétences et qualités requises
  • Vous justifiez d’une expérience dans des fonctions similaires, de préférence au sein d’une collectivité territoriale.
  • Vous avez de très bonnes connaissances du cadre juridique et réglementaire de la commande publique et savez vous appuyer sur le nouveau code des marchés publics.
  • Vous avez également une bonne connaissance des règles budgétaires et comptables des marchés publics.
  • Véritable expert de la commande publique, vous avez une appétence pour le domaine des achats. Organisé et doté d’un bon relationnel, vous êtes force de proposition auprès des élus et des directions que vous accompagnez dans le choix de leurs procédures. Vous justifiez d’un savoir-faire vous permettant d’évaluer les risques juridiques, de construire des montages financiers et de gérer les procédures de mise en concurrence. Vous êtes capable de nouer des relations de confiance dans le cadre des partenariats avec les acteurs institutionnels (notamment dans le cadre des délégations de service public).
  • Vous êtes à l’aise avec le management et appréciez le travail en équipe.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45
  • Le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h
  • Lieu de travail : hôtel de ville
  • Avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective...

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/08/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DCPA/CSCP.

Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : conservateur du patrimoine
Référence : DM/DirMus

Mission générale

Au sein de la direction des Musées, sous l’autorité du directeur de pôle, vous êtes en charge de la politique générale des musées en proposant une stratégie de communication de la direction et développer la recherche et les partenariats.

Principale activités
  • Participer à l’élaboration stratégique de la politique patrimoniale et piloter la mise place d’un plan d’action pour répondre aux enjeux des musées
  • Piloter et coordonner des activités de l’ensemble des services
  • Concevoir et conduire le projet scientifique et culturel des quatre établissements
  • Concevoir de la stratégie de développement et de rayonnement des quatre musées de la ville
  • Être garant de la mise en œuvre administrative, juridique et technique et en l’inscrivant dans un budget maîtrisé
  • Assurer la direction, la gestion des moyens financiers et l’organisation du fonctionnement des musées
  • Respecter des règles déontologiques et techniques de conservation, restauration et mise en valeur des collections
  • Programmer et mettre en œuvre de la politique d’expositions temporaires
  • Encadrer et animer une équipe avec laquelle sont définies les modalités techniques de la gestion scientifique des collections et des sites, de la conservation des collections, des services au public et de l’administration
  • Poursuivre la mise en œuvre d’une politique forte de médiation en faveur des publics et de la population
  • Développer et animer les partenariats
  • Porter les musées devant les institutions nationales et dans le paysage culturel francilien, national et international
Compétences et qualités requises
  • Connaissance du cadre législatif et réglementaire des établissements patrimoniaux
  • Conception et pilotage de projet, suivi et évaluation des activités mises en œuvre
  • Connaissance des musées
  • Connaissance des techniques de conservation
  • Management de projets
  • Techniques de négociation
  • Aider à la décision
  • Manager une équipe pluridisciplinaire
  • Élaborer, analyser, évaluer et piloter des projets, savoir initier une démarche participative associant les différents acteurs
  • Savoir rédiger les documents d’information et de synthèse
  • Animer un réseau de partenaire
  • Mener des réunions
  • Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale
Profil
  • Bac + 3 minimum
  • Expérience souhaitée dans des fonctions similaires

Conditions du poste

  • Du lundi au samedi
  • Lieu de travail : espace Landowski
  • Déplacements à prévoir
  • Avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective…

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/08/2021 à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DM/DirMus.

Par voie postale : 
26, avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

 

Cadre d’emploi : rédacteurs
Référence : SVAMD/GEST.ADM.CM

Mission générale

Sous l’autorité du chargé du Conseil Municipal, vous êtes en charge de recueillir et de traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Vous suivez les dossiers administratifs et gérez les dossiers selon l'organisation et vos compétences. Vous assistez le chargé du Conseil Municipal dans l'organisation du travail du service ou d’une équipe.

Principales activités
  • Vous préparez les séances du Conseil Municipal et les commissions permanentes. Vous préparez et envoyez les convocations, l’ordre du jour et les dossiers du conseil aux élus. Vous réalisez la mise sous pli et vous vous chargez de l’envoi dématérialisé.
  • Vous préparez et envoyez électroniquement les délibérations au contrôle de légalité. Vous affichez les délibérations. Vous corrigez le compte-rendu et le procès-verbal détaillé de chaque conseil.
  • Vous suivez les décisions et arrêtés pour la tenue du registre des délibérations, de celui des arrêtés et du recueil des actes administratifs.
  • Vous mettez à jour la table des matières pour le RAA, et vous établissez le registre et transmettez aux différents interlocuteurs.
  • Vous transmettez au contrôle de légalité les actes administratifs.
  • Vous êtes chargé de l'affichage réglementaire relatif aux syndicats intercommunaux et services préfectoraux.
  • Vous êtes l’interlocuteur des élus : vous suivez et communiquez hebdomadairement les permanences de sécurité et les permanences pour les mariages. Vous suivez les congés des élus.
  • Vous assurez le relais en cas d'absence du chargé du Conseil Municipal.
Compétences et qualités requises
  • Titulaire d’un bac + 2, votre expérience est confirmée en tant que gestionnaire administratif du Conseil Municipal au sein d’une collectivité.
  • Rigoureux, méthodique et organisé vous savez travaillez en autonomie et au sein d’une équipe. Vous gérez les demandes et informations par ordre de priorité.
  • Votre savoir-faire est reconnu, vos notions de technique de secrétariat, de classement et d’archivage, d’organisation et de gestion du temps, de recueil et de traitements des données sont des atouts supplémentaires. Vous aimez rédiger et mettre en forme des notes, courriers, comptes-rendus, rapports relatifs à votre domaine de compétence.
  • Vous connaissez parfaitement les procédures administratives du secteur et vous maîtrisez les techniques et outils de communication.
  • Vous savez appliquez les règles et les procédures du domaine dédié. Vous veillez à la conformité des procédures administratives..

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h00 / 13h30-17h45
  • le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h00
  • Présence obligatoire à chaque séance du conseil municipal
  • Lieu de travail : Hôtel de Ville

POUR CANDIDATER
Transmettez votre candidature avant le 31/08/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence SVAMD/GEST.ADM.CM. 

Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

Ou par mail recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : DirS/CMS

Mission générale

Sous l’autorité du responsable de la direction des Solidarités, vous êtes en charge de la coordination du Conseil Local de Santé Mentale. Vous concevez et mettez en œuvre des actions collectives à destination du public en prévention et éducation à la santé.

Principales activités

Ingénierie de projet :

  • Vous concevez et mettez en œuvre les actions collectives à destination du public en prévention et éducation à la santé en partenariat avec les autres directions,
  • Vous organisez et pilotez les grands évènements nationaux dont la Ville est le relais : Octobre Rose, Mars Bleu.

Référent des associations œuvrant dans le secteur de la santé

  • Vous instruisez les demandes de subventions des associations du secteur,
  • Vous préparez des dossiers en lien avec les évènements des associations.
  • Vous assurez une interface avec les partenaires locaux Santé.

Coordination du Conseil Local de Santé Mentale :

  • Vous animez, rassemblez et sensibilisez un collectif d’acteurs, vous êtes force de proposition,
  • Vous mettez en place les actions actées par le Comité technique du CLSM et soutenez méthodologiquement les acteurs dans la mise en place de projet,
  • Vous appuyez les instances de gouvernance du CLSM (Président du CLSM, assemblée plénière, comité technique),
  • Vous participez à la mise en œuvre des décisions prises par les instances de gouvernance,
  • Vous organisez les réunions des Comités techniques, de l'Assemblée plénière et de la Cellule de veille et de suivi des cas complexes,
  • Vous restituez aux instances du CLSM, à ses partenaires et à l’ARS, l’évaluation des actions mises en œuvre.
Compétences et qualités requises
  • Vos capacités d’analyse, votre aisance à l’oral, votre maîtrise des techniques de communication vous permettent de concevoir des outils pédagogiques et de communication, d’élaborer, d’évaluer et d’animer des projets. Vous avez une parfaite connaissance des environnements institutionnels, sociaux, économiques, locaux, ainsi que des partenaires locaux. Vous maîtrisez le cadre juridique du secteur sanitaire et social. À l’aise avec les procédures comptables et administratives, vous assurez la gestion administrative et financière des projets.
  • La connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale serait un plus.
Profil

Titulaire d’un bac + 5, vous justifiez d’une expérience réussie dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45, le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h.
  • Lieu de travail : Hôtel de ville.

POUR CANDIDATER
Envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/08/2021 à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DirS/CMS. 

Par voie postale :
26 avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : CM/AP

Mission générale

Sous l’autorité du Directeur de Cabinet, vous êtes en charge de concevoir et de mettre en œuvre des actions de communication et des événements. Vous vous chargez de développer la création et la qualité de la cohérence des formes et des contenus de la communication en vue de promouvoir l'image de la collectivité en interne et/ou à destination des usagers.

Principales activités

Constitution d’un portefeuille de relations presse

  • Vous animez et entretenez des relations de proximité avec un réseau de journalistes,
  • Vous gérez et alimentez le fichier de relations presse (évolution des contacts, des entreprises, des spécialités…),
  • Vous enrichissez et développez le réseau de journalistes (TV, presse, web…) via des actions de prospection et la fréquentation d’évènements propres à la profession (cocktails…),
  • Vous tissez des relations de proximité avec vos interlocuteurs (directions générale, opérationnelles, experts…) au sein de l’entreprise (ou des différents comptes lorsqu’il exerce en free-lance ou en agence).

 

Recherche d’informations à valoriser concernant la collectivités (services, actions menées, personnes, etc.)

  • Vous vous mettez en relation avec les principaux acteurs au sein de la collectivité,
  • Vous vous familiarisez avec les spécificités de la collectivité, pour être en mesure de répondre aux questions des journalistes, techniques ou non,
  • Vous réalisez des recherches documentaires sur les différents médias (TV, presse, radio, web),
  • Vous êtes force de proposition auprès des décideurs sur les relations presse à développer à court, moyen et long terme.

 

Réalisation des supports d’information à destination des journalistes

  • Vous sélectionnez les articles et documents les plus pertinents permettant de valoriser au mieux la collectivité,
  • Vous mettez en œuvre une revue de presse (press-book) sur l’actualité de la collectivité,
  • Vous rédigez les argumentaires, dossiers et communiqués de presse destinés aux journalistes,
  • Vous fournissez aux journalistes des photos en lien avec les équipes du studio (salariés ou indépendants), afin de compléter le communiqué de presse,
  • Vous gérez les demandes d’informations, de reportages et/ou d’interviews des journalistes,
  • Vous suivez les calendriers rédactionnels et assurez une veille médias.

 

Lancement des campagnes de presse

  • Vous participez à l’élaboration de la stratégie de promotion presse en lien avec le responsable des relations publiques ou le directeur de la communication : choix des canaux de diffusion, type de support (taille de l’encart, durée du spot, etc.),
  • Vous définissez les cibles de journalistes à contacter sur la base d’une segmentation du fichier de contacts,
  • Vous supervisez l’envoi des communiqués de presse (voire d’objets associés) au réseau de journalistes et effectuer des relances régulières,
  • Vous pilotez le support administratif des campagnes de presse (établissement du programme des évènements, lancement d’invitations, réservation de salles…),
  • Vous organisez les conférences de presse : choix des locaux, sourcing des prestataires, validation des budgets auprès du service de communication,
  • Vous mettez en place des évènements connexes visant à appuyer la conférence de presse (voyages, visites d’entreprise…),
  • Vous évaluez les impacts des campagnes de promotion presse et les retombées médiatiques.
Compétences et qualités requises

Doté d’une aisance rédactionnelle, vous êtes un expert dans le domaine de la communication. Vous maîtrisez les techniques des plans média et les outils du marketing territorial.

Vous avez une parfaite connaissance des évolutions du cadre réglementaire des politiques publiques, et des réseaux stratégiques d’information. Vous maîtrisez les règles générales du droit appliquées à la communication, à l’accès aux documents administratifs.

Organisé, méthodique et rigoureux, vous gérez vos dossiers par ordre de priorité.

La connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale serait un plus.

Profil

Titulaire d’un master en communication, vous justifiez d’une expérience confirmée dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h30/13h30-17h45
  • Le vendredi : 8h30-12h30/13h30-17h00.
  • Possibilité de travailler le soir et le week-end.
  • Lieu de travail : Hôtel de ville.

POUR CANDIDATER
Envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/08/2021 à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence CM/AP.

Par voie postale : 
26 avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

 

Cadre d’emploi : Adjoints administratifs
Référence : DM/ADMM

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/08/2021.

Mission générale

Sous l’autorité directeur des Musées, vous êtes en charge de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous gérez les dossiers administratifs et en assurez le suivi. Vous assistez un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail.

Principales activités :

• le secrétariat des responsables de service :

  • Vous gérez l’accueil physique et téléphonique,
  • Vous organisez les réunions internes et externes, et, préparez les dossiers,
  • Vous avez en charge la frappe, la mise en forme et la diffusion des courriers,
  • Vous vous occupez de l’enregistrement et de l’affectation du courrier du service.

 

• l'assistance administrative :

  • Vous éditez les statistiques des musées.

 

• l'assistance à la documentation :

  • Vous réalisez l’équipement d'ouvrages,
  • Vous avez en charge le classement de la documentation, des revues de presse
Compétences et qualités requises

Organisé, méthodique, et rigoureux, vous êtes à l’aise avec les techniques de secrétariat, de recueil et de traitement des données, de classement et d’archivage. Vous maîtrisez les techniques et outils de communication. Vous avez des notions d’organisation et de gestion du temps. Vous connaissez les procédures administratives du secteur.

Profil

Vous justifiez d’une expérience réussie dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité locale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45, le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h
  • Lieu de travail : Annexe Landowski.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/08/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DM/ADMM.

Par voie postale : 
26, avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : DI/CPF

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/08/2021.

Mission générale :

Sous l’autorité du responsable du service des Affaires Immobilières et foncières, vous êtes en charge du suivi de la gestion administrative et juridique des procédures foncières de la Ville.

Principales activités :
  • Vous préparez et suivez les acquisitions et cessions amiables, la coordination des différents partenaires (notaires, géomètres, France Domaine…)
  • Vous vous occupez du suivi du droit de préemption urbain : Gestion/ délégation de DPU, traitement et contrôle des DIA,
  • Vous suivez les procédures d'expropriation,
  • Vous suivez le pilotage du projet de maîtrise foncière sur les secteurs définis par la convention passée avec l'EPFIF,
  • Vous suivez les procédures de classement et de déclassement du domaine public,
  • Vous rédigez les conventions d'occupation du domaine public ou privé, les notes, les courriers, de délibérations et de décisions du Maire,
  • Vous gérez le suivi de l’inventaire immobilier.
 
Compétences et qualités requises

Organisé, rigoureux et méthodique, doté d’une capacité d’analyse, vous avez une aisance rédactionnelle. Vous avez une bonne connaissance du droit public, du droit administratif des biens et du droit de l’Urbanisme, du droit privé de l’immobilier. Vous connaissez le droit notarial. Vous maîtrisez la publicité foncière.

Vous avez des notions sur le fonctionnement et les enjeux du contrôle de légalité. Vous connaissez le cadre juridique d’élaboration des actes des collectivités. Vous êtes à l’aise avec les règles de la commande publique durable (marchés de prestations juridiques), les règles et procédures contentieuses. Vous maîtrisez les techniques de rédaction contentieuse et précontentieuse. Vous connaissez la jurisprudence permettant l’intégration du développement durable dans les politiques publiques (code des marchés publics, code de la construction, codes des collectivités, etc…).

Profil

«  Vous êtes diplômé d’un bac + 5 en droit des collectivités territoriales / droit de l’urbanisme, et vous justifiez d’une expérience confirmée dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale  ».

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45, le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h.
  • Lieu de travail : Hôtel de ville.

POUR CANDIDATER
Envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/08/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DI/CPF.

Par voie postale : 
26, avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux

Référence : DAC/RSSV

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/08/2021.

Mission générale

Sous l’autorité du directeur de l’Action Culturelle, vous êtes en charge de la programmation artistique du Carré Belle Feuille, de la gestion administrative et financière et de la gestion des ressources humaines.

Principales activités :

La programmation artistique de l'établissement :

  • Vous élaborez et mettez en œuvre la programmation de la saison artistique du Carré Belle Feuille - une quarantaine de spectacles / an,
  • Vous planifiez et organisez l'accueil et le bon déroulé des spectacles, conférences, réunions ou de tout autre événement bénéficiant d'une mise à disposition des espaces du Carré Belle Feuille (spectacles scolaires, associatifs, réunions d'entreprises...),
  • Vous développez les actions en direction des publics (scolaires, familles, publics empêchés...),
  • Vous êtes en charge de promouvoir la politique culturelle de l'établissement en lien avec la Direction de la Communication.

 

La gestion administrative et financière :

  • Vous supervisez la rédaction des documents, contrats et actes administratifs,
  • Vous élaborez le budget prévisionnel annuel,
  • Vous suivez l'exécution budgétaire,
  • Vous supervisez la gestion de la sécurité des spectacles et des événements accueillis.

 

La gestion des ressources humaines :

  • Vous pilotez et animez les équipes administratives et techniques du service,
  • Vous organisez le temps de travail,
  • Vous rationalisez les appels aux intermittents.

 

Compétences et qualités requises

Organisé, rigoureux et méthodique, vous connaissez les enjeux, les évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques du spectacle vivant. Vous maîtrisez les principes de la médiation culturelle. Vous avez une bonne connaissance des règles administratives et financières des commandes et de l’achat public de prestations administratives. Vous maîtrisez le cadre réglementaire de l’organisation de manifestations culturelles (sécurité ERP, fiscalité, assurances). Vous êtes à l’aise avec les dispositifs et les financements du spectacle vivant. Vous êtes en mesure de proposer et de formaliser un projet de développement culturel de l’établissement en cohérence avec les orientations de la collectivité.

Vous avez le sens du relationnel.

Profil

Titulaire d’un bac + 5, vous justifiez d’une expérience confirmée dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h4, le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h.
  • Présence régulière le soir et le week-end en fonction de la programmation
  • Lieu de travail : Carré Belle Feuille.

 

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/08/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DAC/RSSV.

Par voie postale : 
26, avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux
Référence : DAC/CABRP

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/08/2021.

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service Spectacle Vivant – Carré Belle-Feuille, vous êtes chargé de veiller au bon fonctionnement des outils de billetterie et de régie de recettes. Vous êtes responsable de l’accueil et accompagnez la chargée d’accueil billetterie et l’équipe d’hôtes d’accueil. Vous vous chargez des relations avec les publics notamment les associations et les établissements d’enseignement secondaire et supérieur.

Principales activités

Billetterie et accueil :

  • Vous veillez à l’information du public sur les activités du Carré Belle-Feuille. Vous gérez le paramétrage, le suivi et l’exploitation du logiciel de billetterie (Rodrigue Open),
  • Vous vous occupez des revendeurs et du suivi de la vente à distance sur le site du Carré Belle-Feuille,
  • Vous venez en soutien pour les ventes en billetterie,
  • Vous exercez les responsabilités légales et financières en matière de billetterie,
  • Vous veillez au bon fonctionnement des outils nécessaires à la billetterie, et assurez le lien avec les supports techniques,
  • Vous vous assurez de la bonne tenue des comptes, de l’enregistrement des données dans le système de billetterie informatisée et dématérialisée,
  • Vous accompagnez l’équipe d’accueil,
  • Vous produisez les différents états statistiques et les bilans de fréquentation.

Relations avec les publics et communication :

  • Vous suivez et mettez à jour les différents fichiers des publics et réalisez des analyses de ces fichiers,
  • Vous assurez et développez les relations avec les partenaires associatifs et les grands abonnés,
  • Vous développez des liens avec les établissements d’enseignement secondaire pour promouvoir la programmation. Vous mettez en place des actions de sensibilisation. Vous organisez la venue de classes de lycées et collèges aux spectacles du Carré Belle-Feuille,
  • Vous assurez la diffusion des informations auprès des publics, des médias spécialisés et des professionnels à travers les newsletters et tout autre moyen pertinent.
Compétences et qualités requises
  • Rigoureux, méthodique, organisé, doté d’une bonne capacité d’analyse, vous savez gérer les priorités et les situations de stress. Vous connaissez les procédures et réglementations en vigueur en matière de billetterie. Vous maîtrisez les techniques et outils de communication. Vous êtes à l’aise avec la bureautique. Vous êtes en mesure d’encadrer une équipe.
  • Vous avez une aisance rédactionnelle. Vous avez le sens du relationnel et du service public.
  • Vous connaissez le fonctionnement de la fonction publique territoriale.
Profil

Titulaire d’un bac + 2, vous justifiez d’une expérience confirmée dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

Horaires pouvant être décalés avec amplitude variable :

  • Plage horaire fixe : 14h/18h du mardi au samedi + présence les soirs et week-ends de représentations. Rythme de travail soutenu lors de pics d’activité.
  • Lieu de travail : Carré Belle-Feuille.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/08/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DAC/ DAC/CABRP.

Par voie postale : 
26, avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux

Référence : DAQ/RURR

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/08/2021.

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service Espace Accueil des Familles, vous êtes régisseur titulaire. Vous êtes chargé d’assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, et de gérer la régie d’avances ou de recettes. Vous travaillez en relation avec les usagers, les fournisseurs ou les services utilisateurs.

Principales activités :

Activité courante de la régie :

  • Vous effectuez le titrage mensuel des factures impayées et le contrôle des titres,
  • Vous réalisez le titrage et le contrôle hebdomadaire des encaissements en espèces et sur le portail «  Famille  »,
  • Vous êtes chargé de la création et du pilotage des tableaux de bord mensuels de la régie,
  • Vous vous occupez du suivi des encaisses et des impayés en collaboration avec la direction des affaires financières et le Trésor Public,
  • Vous effectuez le suivi et l’exécution des décisions du comité relatif au quotient familial,
  • Vous réceptionnez les différentes demandes, et prenez en charge les dossiers les plus complexes,
  • Vous gérez les demandes de tarifs dérogatoires, de révision tarifaire et autres réclamations liées à la facturation.

 

Encadrement et coordination d’une équipe de régisseurs mandataires suppléants, en charge de :

  • L’émission de la facturation mensuelle (85 0000 factures émises par an, montant encaissé 16 millions d’€),
  • La tenue du guichet, l’accueil du public,
  • L’inventaire quotidien de la caisse,
  • Réponse aux familles si question sur la facturation par l’intermédiaire du Portail «  Famille  »,
  • La gestion du dispositif «  chéquier famille nombreuse  »,
  • La préparation des certificats administratifs et opérations comptables correctrices,
  • La saisie des tarifs,
  • Le contrôle des éléments juridiques et comptables nécessaires au paiement à l’encaissement des recettes.

 

Mise en œuvre de projets, stratégie :

  • Vous participez à la réflexion et à la mise en œuvre de projets souhaités par la Ville (dématérialisation des procédures, politique tarifaire, etc.),
  • Vous rédigez et mettez à jour les procédures de la régie – vous vous assurez de leur bon suivi,
  • Vous accompagnez les évolutions concernant la relation aux usagers : accueil téléphonique, physique et par voie dématérialisée,
  • Vous suivez et mettez en œuvre, en collaboration avec la DSI, les développements du logiciel d’inscription et de facturation.
Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé, méthodique, vous avez une bonne connaissance des procédures comptables et administratives financières. Vous maîtrisez les règles budgétaires et comptables de la commande publique, ainsi que les nomenclatures et règles comptables. Vous maîtrisez les tableaux de bord et les outils de planification et de suivi. Vous êtes à l’aise avec la bureautique. Autonome, vous avez l’esprit d’initiative. Vous avez le sens du service public.

Profil

Titulaire d’un bac + 4/5 en comptabilité ou gestion / administration, vous justifiez de connaissance en gestion financière et finances publiques. Votre expérience est confirmée dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45, le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h.
  • Lieu de travail : Hôtel de ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/08/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DAQ/RURR.

Par voie postale : 
26, avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.