Administratif

Cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Référence : DACG/gest.état-civil, élec.et formalités administratives

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/10/2022.

Mission générale

Sous l’autorité du responsable de l’unité Formalités Administratives Mariages, vous êtes chargé de l’instruction des demandes de formalités administratives (CNI, passeport, attestations d’accueil, certificats divers, etc…) et d’état-civil (mariages, décès, actes…) auprès des usagers.

Principales activités

• Accueil physique et téléphonique des services de la direction

• Unité élections et formalités administratives :

Gestion autonome :

  • Gestion de tous les dossiers liés au domaine d'activité (CNI/Passeports, certificats divers, attestations d'accueil et autres formalités, à la demande des usagers),
  • Application des guides de procédure,
  • Participation aux réunions de service et aux formations,
  • Participation à l'intégration et à la formation des agents nouvellement recrutés,
  • Participation au travail interne à la demande d'un supérieur hiérarchique,
  • Participation à la pré-instruction selon planning.

Autres activités selon besoins :

• Unité actes, courriers :

  • Établissement, enregistrement et délivrance des actes d’état-civil,
  • Gestion des mentions (rédaction, apposition...),
  • Gestion du courrier de la direction.

Gestion partagée :

  • Polyvalence au sein des services de la direction,
  • Participation à l'organisation des scrutins et les jours de scrutins,
  • Participation à la mise en place de la polyvalence dans la direction.
Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé, à l’écoute, patient, à l’aise avec les techniques d’accueil et de régulation, vous êtes à même d’accueillir, de renseigner et de prendre en charge les demandes du public. Vous êtes en capacité d’apprécier les demandes au regard des différents documents transmis et/ou à transmettre.

Vous avez connaissance du code civil et du code électoral.

Vous avez une bonne maîtrise des procédures relatives aux formalités administratives, des procédures administratives de délivrance des actes de l’état-civil, et de la procédure de rédaction et apposition des mentions.

Vous êtes à l’aise avec les relations extérieures (services de la Préfecture et de la Police Municipale, Tribunaux judiciaires).

Vous faîtes preuve d’une certaine polyvalence et avez le sens du service public.

Profil

Vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
  • Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
  • Nocturnes le jeudi soir et permanence le samedi matin.
  • Lieu de travail : Hôtel de ville.

POUR CANDIDATER 
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/10/2022, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DACG/gest.état-civil, élec.et formalités administratives.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux

Référence : DAF/Chef.serv.qualité comptable

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/10/2022.

Mission générale

Au sein de la Direction des Affaires Financières, en tant que chef du service de la qualité comptable, vous êtes chargé de la comptabilité incluant la comptabilité fournisseurs, usagers et participez à la démarche de fiabilisation des comptes, la dématérialisation et l’administration du logiciel de gestion financière (Grand Angle).

Principales activités
  • Management d'une équipe d'une dizaine de comptables catégories (B) et (C), supervision de la comptabilité, organisation des plannings, recrutements, formation, gestion des évolutions de votre équipe... avec pour objectif de développer les compétences de vos collaborateurs.
  • Veiller à la bonne tenue de la comptabilité générale selon les règles de la comptabilité publique (passage en 2021 à la nomenclature M57 et au Compte Financier Unique),
  • Réalisation des clôtures comptables mensuelles (tableau de bord financier) et annuelles,
  • Production des reportings (suivi des délais de paiement, IM…) et la remontée des informations nécessaires au service budget et au service du contrôle de gestion et contrôle interne dans les délais et selon les process de la collectivité,
  • Formation et intervention auprès des correspondants budgétaires (près de 80 utilisateurs quotidiens) dans le domaine de la comptabilité fournisseur (engagement, commande, liquidation, mandatement, suivi paiement) et relation quotidienne avec la trésorerie municipale.
  • Participer activement au dispositif du contrôle interne comptable par un système de contrôles clé formalisés, documentés et adaptés aux risques et aux enjeux de la collectivité et par la mise en place des procédures entre les acteurs de la chaine comptable.
  • Être également en charge de l'administration fonctionnelle du système d’information de gestion financière (Grand Angle de CGI), mettre à jour des procédures financières dématérialisées, gestion des interfaces (RH, EAF…), gestion des flux de données Grand Angle – Hélios, et la sécurisation des comptes et profils des utilisateurs en collaboration avec les équipes de la DSI.
Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, doté d’une capacité d’analyse et de synthèse, vous avez des compétences managériales et êtes à même d’encadrer votre équipe. Vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe. Doté d’une aptitude à l’anticipation et à la coordination, vous êtes à l’aise avec le travail en transversalité et la gestion de projets.

Vous avez une parfaite maîtrise de la comptabilité publique et des règles de la commande publique. Doté d’un esprit d’initiative, vous êtes force de proposition. Vous êtes en mesure de rédiger des documents liés à votre domaine d’activité.

Vous avez une capacité d’adaptation. Vous faites preuve de discrétion et avez le sens du service public.

Profil

Titulaire d’un diplôme de formation supérieure (bac+3) ou équivalence dans le domaine de la comptabilité ou des finances publiques, vous justifiez d’une expérience confirmée dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
  • Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
  • Lieu de travail : CAS 1 ter rue Damiens.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/10/2022, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DAF/Chef.serv.qualité comptable.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

 

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : DAF/Chargé.prépa.budgé.gest.dette

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/10/2022.

 

Mission générale

Sous l'autorité du responsable du service Budget et Ressources, vous êtes chargé de la recherche et l'analyse de nouveaux financements afin d'assurer la couverture des besoins d'emprunts prévus au budget (gestion des consultations bancaires, analyse des offres et négociation des contrats de prêt), du suivi des garanties communales d'emprunts ainsi que de la préparation budgétaire.

Principales activités

Dans le cadre des missions de gestion active de la dette et de la trésorerie :

  • Assurer une veille des conditions de marché offertes pour identifier les opérations opportunes permettant d'optimiser le niveau des charges financières (arbitrages entre index, renégociations contractuelles, opérations de refinancement, remboursements anticipés...),
  • Participer à la définition de la stratégie de gestion de la dette de la ville,
  • Assurer la gestion en trésorerie "zéro" et opérer les arbitrages quotidiens sur les lignes de trésorerie et les contrats revolving,
  • Assurer le renouvellement des lignes de trésorerie en organisant la consultation auprès des organismes bancaires et l'analyse des offres,
  • Élaborer et actualiser les prévisions de trésorerie,
  • Rédiger le rapport annuel de l'état de la dette à destination des élus.

Dans le cadre du suivi des garanties communales d’emprunts :

  • Instruction des demandes concernant des garanties communales accordées par la ville à des bailleurs sociaux et mise en œuvre juridique (rédaction de délibérations pour avenant de transfert notamment).

Dans le cadre de la préparation budgétaire :

  • Participer à la préparation budgétaire (budget primitif, décisions modificatives et compte administratif) du budget principal et du budget annexe locations immobilières,
  • Guider et conseiller les directions confiées sur les différentes étapes budgétaires (dialogue de gestion et budget primitif),
  • Élaborer les rapports de présentation et des maquettes budgétaires,
  • Participer à l'élaboration des hypothèses de prospective financière et au suivi de l'exécution budgétaire dans les domaines confiés.

Assurer également :

  • Une expertise juridique, financière et fiscale sur les questions relevant de vos missions,
  • Le suivi de la base relative aux emprunts, des contrats de prêts, des contrats de swap, des emprunts garantis.
Compétences et qualités requises

Rigoureux, méthodique et organisé, autonome, vous avez une bonne connaissance de la comptabilité générale, de la comptabilité publique, et du droit fiscal. Vous maîtrisez les règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités. Vous avez une connaissance approfondie de l’analyse financière et des coûts. Vous êtes à l’aise avec le fonctionnement des marchés financiers, la réglementation de la trésorerie et de la dette. Doté d’une aisance rédactionnelle, vous êtes en mesure de rédiger des rapports financiers et autres documents liés à votre activité. Vous êtes à même de conduire des études financières prospectives et rétrospectives.

Doté d’un bon relationnel, vous avez le sens de la communication, et de la négociation. Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité. Vous êtes disponible.

Profil

Titulaire d’un bac + 3 minimum (ou équivalence) dans le domaine des finances, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale. Vous connaissez parfaitement le pack office. La connaissance des logiciels Grand Angle, Atelier Fiscal, Business Object serait un plus.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
  • Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
  • Lieu de travail : Hôtel de ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/10/2022, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DAF/Chargé.prépa.budgé.gest.dette.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

 

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : DAF/chargé.pré.budgetaire

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/10/2022.

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service du Budget et Ressources, vous êtes en charge d’assurer la préparation budgétaire de la ville et du CCAS. Vous êtes force de proposition dans la rédaction des procédures liées à votre activité et participez à la bonne tenue du patrimoine comptable.

Principales activités
  • Participer à la préparation budgétaire (budget primitif, décisions modificatives et compte administratif) du budget principal et du budget annexe publication,
  • Saisir les prévisions budgétaires et suivre l’exécution de la taxe de séjour, des dotations de l’État et des flux financiers avec l'Établissement Public Territorial (ETP) et la Métropole du Grand Paris (MGP),
  • Piloter les conventions de mises à disposition du personnel (office de tourisme, ETP, CCAS),
  • Guider et conseiller les directions confiées sur les différentes étapes budgétaires (dialogue de gestion et budget primitif),
  • Élaborer les rapports de présentation et des maquettes budgétaires,
  • Participer à l'élaboration des hypothèses de prospective financière et au suivi de l'exécution budgétaire dans les domaines confiés,
  • Apporter une expertise juridique, financière et fiscale sur les questions relevant de ses missions,
  • En lien avec le chargé du patrimoine, réaliser les écritures comptables dans ce domaine et les opérations nécessaires à la fiabilisation de l'inventaire comptable.
Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, dynamique, de nature curieuse, vous avez le sens du relationnel et du travail en équipe.

Vous avez une bonne connaissance de la comptabilité générale et si possible de la comptabilité publique.

Vous maîtrisez la réglementation et de la législation en vigueur dans votre domaine d’activité.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel) ainsi que des logiciels métier (Grand Angle, Business Object, pack Office).

Profil

Titulaire d’un diplôme de formation supérieure (bac+3 minimum) ou équivalence en finances publiques ou en comptabilité, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h00 /13h30-17h45
  • Le vendredi : 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
  • Lieu de travail : Hôtel de ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/10/2022, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DAF/chargé.pré.budgetaire.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Référence : DE/Agent.gest.administrative

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service Administration Générale, vous êtes chargé de suivre et de gérer administrativement les dossiers du service.

Principales activités

Facturation des enfants accueillis dans les crèches collectives, crèches familiales, jardins d'éveil et multi-accueils :

  • Enregistrement des contrats dans le logiciel Civil,
  • Contrôle de tous les éléments saisis dans Civil par les responsables des établissements de petite enfance,
  • Saisie des données de facturation (congés déductibles, maladie, contrats atypiques, etc.),
  • Renseignements donnés aux familles concernant les quantités facturées.

Suivi administratif des interventions techniques dans les bâtiments :

  • Saisie des demandes d'OS, en coordination avec le technicien de la Direction, pour les interventions dans les établissements gérés par la Direction,
  • Suivi de la réalisation des interventions techniques au sein des établissements,
  • Suivi des demandes de prêts de matériels par les établissements.

Divers :

  • Traitement des commandes de fournitures de bureau des établissements de petite enfance et des services administratifs de la Direction,
  • Suivi des rapports des études bactériologiques réalisées au sein des établissements de la Direction.
Compétences et qualités requises

Rigoureux, méthodique, doté d’un bon relationnel, vous gérez vos tâches par ordre de priorité. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, de classement et d’archivage. Vous maîtrisez les outils informatiques. Vous êtes à l’aise avec les techniques de recueil et de traitement des données, et êtes en mesure de traiter, de suivre, de mettre en forme et de présenter des dossiers. Doté d’une aisance rédactionnelle, vous êtes à même de rédiger des documents liés à votre secteur d’activité. Vous avez le sens du service public.

Profil

Vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 12h45-17h00
  • Le vendredi : 8h30-12h / 12h45-16h15.
  • Lieu de travail : Hôtel de ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/10/2022, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DE/Agent.gest.administrative.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux
Référence : PE/Assistant.direction

Mission générale

Sous l’autorité du directeur de la Petite Enfance, vous participez à l’organisation pratique de la direction et assistez le directeur. Vous suivez et gérez l’organisation des dossiers. Vous accueillez des visiteurs le cas échéant.

Principales activités
  • Assurer le secrétariat de la direction : accueil physique et téléphonique, gestion et suivi du courrier, suivi des parapheurs, organisation des réunions, gestion de l’agenda du directeur, édition des mailings et publipostages divers, liaison avec les services courrier, reprographie, rédaction de notes et courriers divers,
  • Assurer la polyvalence avec la cellule accueil-administration du service Petite Enfance pour l’accueil et l’information des familles recherchant un mode de garde pour un enfant de moins de 4 ans et pour l’enregistrement des dossiers d’inscription en crèche, remplacement des agents d’accueil en cas d’absence, soutien des agents d’accueil en cas d’affluence,
  • Constituer et instruire les dossiers visant à la remise de la médaille de la famille française en lien avec l’UDAF.
Compétences et qualités requises

Rigoureux, autonome, disponible, vous avez une capacité d’organisation et de gestion du temps, et êtes en mesure de traiter vos dossiers par ordre de priorité. Doté d’un esprit d’analyse et de synthèse, vous disposez d’une aisance rédactionnelle et d’une expression orale de qualité. Vous êtes à même de rédiger des documents liés à votre secteur d’activité (comptes-rendus, notes de synthèse…). Vous avez le sens de la communication et du relationnel. Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l’aise avec les techniques de secrétariat, de classement et d’archivage de dossiers. Vous maîtrisez les tableaux de bord et outils de planification et suivi. Vous faîtes preuve de discrétion et respectez les principes de confidentialité.

Profil

Titulaire d’un bac + 2 dans le domaine de l’assistanat, vous justifiez d’une expérience confirmée dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
  • Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
  • Lieu de travail : Hôtel de ville.

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/10/2022, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence PE/Assistant.direction.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : DAQ/directeur

Mission générale

Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint du pôle Enfance et Jeunesse, vous assurez le management stratégique et opérationnel de la direction et pilotez la relation aux usagers, notamment la modernisation de la fonction accueil dans une logique qualité (espaces d'accueil du public, mise en place de process, développement des compétences, suivi des demandes des citoyens, etc.).

Principales activités :

Sous l’autorité du DGA, vous supervisez et coordonnez les actions des 3 services suivants :

  • Le service Espace accueil des familles, chargé de l’accueil des familles en mairie et en ligne (inscriptions, quotient familial, facturation, encaissement), (18 agents),
  • Le service Accueil des citoyens, chargé de l'accueil physique, téléphonique et événementiel (27 agents),
  • Le service Courrier, assurant la responsabilité du traitement et du suivi du courrier entrant et sortant, de la GRC et des appariteurs (9 agents),

Vous supervisez et coordonnez également :

  • Le chargé de mission qualité et gestion de la relation citoyenne.

Dans ce cadre, vous vous assurez :

  • De la mise en œuvre d'une démarche qualité,
  • Du pilotage de la GRC avec accompagnement des directions,
  • De l’accompagnement des agents pour une évolution des compétences tournée vers le développement des outils numériques,
  • De l'adaptation de l'offre proposée aux citoyens aux nouveaux outils numériques,
  • De l'audit et la mise en œuvre d'une organisation en interne capable de répondre à ces enjeux.

Vous êtes garant de l'optimisation des procédures administratives et développez les outils numériques pour l’amélioration des services aux usagers.

Enfin, vous pilotez l’outil informatique de traitement des courriers entrants et sortants et accompagnez les directions.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé, dynamique, doté d’une bonne culture territoriale, vous avez une capacité d’analyse et de synthèse. Vous disposez de bonnes compétences managériales, et êtes à même de fédérer et diriger vos équipes. Vous avez un bon relationnel et le sens de la communication. Vous disposez de qualités rédactionnelles. Vous êtes à l’aise avec la gestion et le pilotage de projets. Vous êtes disponible, et avez le sens du service public. Vous faîtes preuve d’adaptabilité.

Profil

Titulaire d’un diplôme de formation supérieure de type bac + 4/5 en administration publique ou équivalent, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
  • Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
  • Lieu de travail : Hôtel de ville.

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/10/2022, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DAQ/directeur.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Adjoints administratifs

Référence : DB/comptable

 

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service Administratif et Budget, vous êtes chargé d’assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d’avances ou de recettes. Vous assurez la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.

Principales activités
  • Préparation, rédaction et saisie des bons de commande et des ordres de services comptables,
  • Vérification, engagement, liquidation des factures et des bons de commandes relatifs aux différents marchés de la direction (entretien, fournitures, travaux, maîtrise d’œuvre…),
  • Contrôle de la cohérence des devis et des factures avec les bordereaux de prix des marchés et avec les demandes de travaux,
  • Gestion de la consommation des fluides, traitement des factures correspondantes et des abonnements divers,
  • Suivi des tableaux de bord des bons de commandes,
  • Rédaction, en collaboration avec les techniciens et ingénieurs de la direction, des ordres de service, des certificats de paiement, des décomptes généraux et définitifs et de l’ensemble des courriers correspondants destinés aux entreprises,
  • Préparation du budget de fonctionnement de la direction.
Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, vous avez le goût des chiffres. Vous maîtrisez les procédures comptables et administratives financières, les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique. Vous êtes à l’aise avec les nomenclatures et règles comptables. Vous avez une bonne connaissance des rythmes des encaissements et décaissements de la collectivité. Vous êtes à l’aise avec les tableaux de bord et outils de planification et suivi.

Vous maîtrisez les logiciels de bureautique.

Profil

Titulaire d’un diplôme de formation supérieure en comptabilité/finances, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
  • Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
  • Lieu de travail : Hôtel de ville.

 

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/10/2022, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DB/comptable.
Par voie postale :
26, avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux

Référence : DSI/Resp.marchés

Mission générale

Sous l’autorité du directeur des Systèmes d’Information, vous êtes chargé de gérer de manière administrative les marchés publics de la direction des Systèmes d’Information en collaboration avec les services concernés (Commande Publique…) et d’assurer une conformité et une optimisation des achats de la direction des Systèmes d’Information. Votre travail en mode projet vous permet une gestion effective du nombre annuel conséquent de marchés.

Principales activités
  • Encadrer une équipe composée de deux agents,
  • Concevoir et rédiger les documents techniques et administratifs des différents marchés publics,
  • Participer à l'exécution des marchés (clauses de révisions, bilans annuels, suivi des pénalités, relations avec les partenaires...),
  • Conseiller et accompagner les services de la Direction des Systèmes d’Information quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques,
  • Gérer la politique d'achat de la Direction des Systèmes d'Information dans une optique de transparence,
  • Gérer les délibérations de la Direction des Systèmes d’Information,
  • Utiliser le mode projet pour gérer les marchés de la Direction des Systèmes d’Information.

Activités spécifiques :

  • Marchés : rédaction, notification, modifications, rétro plannings des renouvellements,
  • Missions transversales : formalisation et accompagnement de la mise en œuvre de procédures d'activités administratives, tableaux de bord et suivi du patrimoine, ainsi que le suivi des marchés.
Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, doté d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse, vous êtes à même de piloter et d’organiser les procédures de marchés publics. Vous avez une bonne connaissance du code des marchés publics et de ses modalités d’application, des règles et procédures des contrats complexes, des procédures de passation des marchés publics. Vous maîtrisez la validation des procédures juridiques au regard des risques contentieux. Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement et des enjeux du contrôle de légalité. Vous maîtrisez les méthodes, outils et procédures de planification et de contrôle des actes.

Vous êtes à l’aise avec la gestion de projets, et le management.

Vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle.

Profil

Titulaire d’un diplôme de formation supérieure (bac + 5) en droit des contrats publics, vous justifiez d’une expérience confirmée dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale. Une connaissance de la gestion budgétaire et comptable de l’Administration (finance publique) serait souhaitée. Vous avez une appétence pour les systèmes d’information et connaissez les enjeux en matière de commande publique.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
  • Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
  • Lieu de travail : Hôtel de ville.

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/10/2022, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DSI/Resp.marchés.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : DCP/Chargé.com.publique

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service de la Commande Publique, vous êtes chargé d’instruire et de gérer d’un point de vue administratif et financier les marchés et contrats publics de la collectivité en collaboration avec les services concernés.

Principales activités
  • Assister les services lors de l’évaluation de leurs besoins,
  • Participer à l'analyse qualitative et quantitative des besoins en vue du choix des bons outils d'achat et des bonnes procédures,
  • Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et les contraintes de la collectivité, et le cas échéant, assister les services lors de l'étude des offres,
  • Préparer, instruire et lancer la procédure de passation des marchés publics formalisés et des délégations de service public,
  • Assister les services lors des phases de sélections et de négociation avec les entreprises,
  • Réaliser les études juridiques à la demande et conseiller les directions opérationnelles,
  • Réaliser une veille jurisprudentielle et doctrinaire,
  • Gérer les avenants et les actes spéciaux de sous-traitance,
  • Contrôler la régularité juridique des MAPA < à 90,000 euros HT lancés par les directions opérationnelles (contrôle de seuils notamment),
  • Animer au besoin la Commission d'Appel d'Offres, la Commission de DSP et les jurys de concours.
Compétences et qualités requises

Rigoureux, méthodique, organisé, réactif, autonome, vous avez une bonne capacité d’analyse et de synthèse. Vous avez une bonne connaissance des méthodes, outils et procédures de planification et de contrôle des actes, du fonctionnement et des enjeux du contrôle de légalité. Vous avez une bonne maîtrise des règles et procédures de contrats complexes, des procédures de passation de marchés publics, du code des marchés publics et de ses modalités d’application. Vous avez le goût de la négociation. Vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité.

Doté d’une aisance rédactionnelle et relationnelle, vous êtes en mesure de rédiger des notes et comptes-rendus et de travailler en transversalité. Vous êtes disponible et à l’écoute.

Vous avez le sens du service public.

Profil

Titulaire d’un diplôme de formation supérieure de type bac + 5 en droit public ou droit des contrats publics, vous justifiez d’une solide expérience dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
  • Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
  • Lieu de travail : Hôtel de ville.

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/10/2022, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DCP/Chargé.com.publique.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Adjoints administratifs
Référence : DI/Gest.admi.financier

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service Gestion Immobilière, vous assurez le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, et la tenue de régies d'avances ou de recettes. Vous êtes chargé de la relation avec les usagers, des fournisseurs ou des services utilisateurs.

Principales activités

Gestion des dépenses du service :

  • Engagement et liquidation des dépenses (vérification soignée des factures, établissement des bons de commande ou engagements, ordres de service, traitement dans les délais des factures et des opérations de liquidation, transmission des pièces justificatives à la Direction des Affaires Financières, suivi des délais de règlement, des suspensions de mandat, utilisation des requêtes BO, relations avec les fournisseurs),
  • Préparation et émission des titres de recettes (détermination de l’imputation budgétaire, de la nature de la recette, émission d’une proposition de titres de recettes sur Pléiades, transmission des pièces justificatives à la Direction des Affaires Financières, établissement de certificats administratifs).

Préparation et suivi du budget :

  • Préparation du BP et des DM (élaboration et prévision des dépenses et des recettes après étude des besoins du service,
  • Mise en place de tableaux de bord de suivi de l’exécution budgétaire.

Gestion des dossiers complexes :

  • Suivi et recherche de solutions dans le traitement des dossiers comptables complexes,
  • Remontée des informations auprès de la hiérarchie.
Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, de nature curieuse, doté d’un bon relationnel, vous avez un goût prononcé pour les chiffres.

Vous avez une bonne connaissance des procédures et règles comptables et budgétaires, ainsi que des nomenclatures comptables. Vous maîtrisez le code des marchés publics. Vous avez des notions de base de la commande publique. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels comptables.

Vous aimez le travail en équipe.

Profil

Titulaire d’un diplôme supérieur en comptabilité, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45
  • Le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h
  • Lieu de travail : Hôtel de ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/10/2022, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DI/Gest.admi.financier.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

 

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : PP/Réf.CLSPD

Mission générale

Vous êtes en charge de piloter, de coordonner le Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance. Vous mettez en œuvre et appliquez la politique de la collectivité en matière de sécurité, de prévention de la délinquance.

Principales activités

Sous l’autorité du directeur général adjoint du Pôle Proximité et en binôme avec le référent CLSPD, vous aurez les missions suivantes :

  • Piloter, animer et coordonner le CLSPD,
  • Animer le partenariat et développer le travail en réseau,
  • Piloter et évaluer les actions de prévention et de sécurité du CLSPD,
  • Organiser les réunions plénières du CLSPD et animer les réunions thématiques ou groupes de travail,
  • Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques internes et externes,
  • Suivre le diagnostic local de sécurité en liaison avec les partenaires concernés,
  • Élaborer une stratégie territoriale de sécurité et de prévention de la délinquance,
  • Consolider et renforcer les actions engagées dans le cadre du CLSPD et proposer des actions et des projets adaptés à l'évolution de la délinquance et des indicateurs d'évaluation.
Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, vous avez une bonne capacité d’analyse et de synthèse, vous avez une aisance rédactionnelle. Vous avez des compétences managériales et êtes à même de diriger le CLSPD. Vous avez une capacité à travailler en réseau. Vous êtes en mesure de conduire et d’animer des réunions. Vous êtes capable de proposer, d’élaborer et de mettre en application des projets. Vous avez une bonne connaissance de la réglementation et de la législation en vigueur dans votre secteur d’activité. Vous avez le sens du service public et êtes disponible.

Profil

Titulaire d’un diplôme de formation supérieure (bac + 3), vous justifiez d’une expérience significative au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45
  • Le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h
  • Réunions tardives (en soirée) à prévoir.
  • Lieu de travail : Hôtel de ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/10/2022, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence PP/Réf.CLSPD.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

 

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux

Référence : DCPA/Acheteur

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service Achats, vous procédez aux achats de toute nature relatifs aux besoins des services. Vous contribuez à performer les achats tant sur le plan qualitatif, économique, qu’environnemental. Vous gérez les marchés publics pour les achats transversaux assurés par le service des Achats.

Principales activités
  • Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l’évaluation et la définition du juste besoin sur le plan qualitatif, économique et environnemental, ainsi que pour l’analyse technique et financières des offres,
  • Participation et aide à l’amélioration du suivi fournisseur par les services prescripteurs,
  • Veille sectorielle,
  • Élaboration ou participation à l'élaboration des stratégies d'achats,
  • Mesure de la performance achat,
  • Mise en œuvre des procédures de marchés publics gérés par le service des achats, en collaboration avec le service de la commande publique,
  • Pilotage et suivi de l’exécution des marchés publics du service des achats.
Compétences et qualités requises

Rigoureux, réactif, organisé et méthodique, vous avez une bonne connaissance de la réglementation en vigueur en matière de comptabilité publique et de contrôle de gestion. Vous maîtrisez le cadre réglementaire des marchés publics. Autonome, vous êtes à même de conduire des analyses financières, économiques, et d’effectuer des contrôles de coûts. Vous avez le sens de la négociation. Vous êtes à l’aise avec les techniques d’achat, le mécanisme de contrôle et d’évaluation de la performance des achats et la méthode de gestion optimale des stocks. Vous avez connaissance des principes de l’achat durable et de la démarche qualité.

Vous avez le sens du relationnel et du service public.

Profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme de formation supérieure (juriste, marchés publics, achat, école de commerce) et/ou vous justifiez d’une expérience confirmée avec une spécialisation Achat, droit de la commande publique au sein d’une collectivité territoriale.

Vous avez une bonne connaissance de l’environnement juridique des collectivités territoriales.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30 - 17h45
  • Le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h
  • Lieu de travail : Hôtel de ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/10/2022, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DCPA/Acheteur.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : attachés territoriaux
Référence : PE/RFCAP

Mission générale

Sous l’autorité du directeur de la Petite Enfance, vous êtes en charge l’organisation, de l’animation et de la restitution des commissions d’attributions des places des crèches.

Principales activités
  • Organiser et piloter la commission d’attribution des places en crèches (deux fois par an) : logistique (réservation de salle, convocation…), réunions avec les partenaires, élaborer les tableaux de bord, préparer les dossiers pour la commission, présence et saisie des décisions prises par la commission, suivi (gestion des courriers, réponses aux familles…).
  • Organiser et piloter les éditions du Forum petite enfance (une fois par an) : définition d’un programme avec les équipes de la direction, rédaction d’un cahier des charges, être l’interlocuteur des participants et des partenaires, participation au forum.
  • Accueillir, informer et maîtriser les procédures : prise en charge des accueils difficiles et conflictuels, animation des réunions d’informations aux familles, suivi des courriers, mise en place des tableaux de bord du suivi de l’activité et de l’évaluation de la qualité de l’accueil.
  • Encadrer une équipe : organisation et planification du travail de l'équipe, mise en œuvre des moyens nécessaires pour assurer la fiabilité et la qualité des réponses sur les différents types d'accueil et accompagnement professionnel des agents (information, conseils personnalisés…) et identification des adaptations et des besoins de formation nécessaires.
Compétences et qualités requises
  • Connaissance du fonctionnement des commissions d’attribution des places
  • Maîtrise des tableaux de bord
  • Qualités rédactionnelles
  • Travail en réseau
  • Travail en transversalité
  • Bon relationnel
  • Être force de proposition
  • Maîtrise de l’outil informatique
  • Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale
Profil
  • Expérience managériale requise
  • Discrétion
  • Diplomatie
  • Sens du contact humain
Conditions du poste
  • Présence obligatoire certains samedis
  • Lieu de travail : hôtel de ville
  • Avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective…

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le31/10/2022, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence PE/RFCA.

Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt s'engage dans une politique d'accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.

Cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Référence : DAQ/agent.acc.phy.tél.

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service Accueil Physique et Téléphonique, vous êtes chargé d’accueillir, d’orienter et de renseigner les usagers.

Principales activités
  • Accueil du public via les différents canaux en identifiant la demande et son degré d’urgence (accueil physique et téléphonique),
  • Renseigner et accompagner les administrés sur les démarches et les procédures,
  • Prendre des rendez-vous auprès des services susceptibles de traiter les questions qui dépassent le champ de compétences de l’accueil unique,
  • Gérer les flux du public pour répondre à l’usager dans les meilleurs délais,
  • Mettre à jour le reporting de l’activité, réceptionner et traiter les courriers,
  • Assurer l’affichage d’informations ou documents sur les panneaux prévus selon les obligations légales,
  • Veiller à la mise à jour de la documentation à disposition des usagers,
  • S’impliquer dans les projets structurants et transverses de la direction (élections, mariages, évènements, etc.).
Compétences et qualités requises

Rigoureux, dynamique, réactif, vous avez un bon sens relationnel, et faites preuve d’adaptabilité. De nature patiente, vous avez le sens de l’écoute, de l’empathie et de la communication. Doté d’une bonne élocution, vous vous exprimez clairement.

Vous êtes force de proposition et aimez le travail en équipe.

Profil

Vous êtes impérativement titulaire d’un diplôme dans le domaine de l’accueil des usagers et/ou vous justifiez d’une expérience réussie dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique (pack office, progiciel métier, outil de GRC).

Vous avez une bonne connaissance de l’environnement de la fonction publique territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45, Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
  • Lieu de travail : Hôtel de ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/10/2022, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DAQ/agent.acc.phy.tél.

Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux
Référence : DE/Chargé.projet
Mission générale
  • Sous l’autorité du directeur de l’Éducation, vous êtes chargé du développement et de l’animation opérationnelle des partenariats externes et internes du secteur. Vous êtes chargé de la préparation d’événements en lien avec la vie scolaire : cérémonies, inaugurations, visites, réunions…
  • Vous assurez la tenue de l’agenda, la préparation administrative et logistique des événements, les relations avec les partenaires éducatifs.
Principales activités
  • Déclinaison de la politique événementielle de la Direction de l’Éducation en lien avec les orientations stratégiques de la collectivité,
  • Coordination et organisation des manifestations, cérémonies ou évènements majeurs du secteur en mobilisant les ressources disponibles auprès des services opérationnels,
  • Lien avec les acteurs institutionnels ou associatifs du secteur de l’Éducation,
  • Développement de partenariats internes et externes,
  • Montage de dossiers spécifiques et rédaction de notes de synthèse,
  • Élaboration et suivi de tableaux de bord et mise à jour de données
Compétences et qualités requises
  • Rigoureux, autonome, vous êtes organisé et démontrez une réelle adaptabilité. Vous disposez d’une capacité d’analyse et de synthèse et êtes à l’aise avec la gestion de projets. Doté d’un excellent relationnel et d’un sens affirmé de la communication, vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services de la collectivité et les acteurs institutionnels, ou associatifs du secteur de l’Éducation de manière à coordonner l’organisation de manifestations, cérémonies ou évènements majeurs tant d’un point de vue administratif que logistique.
  • Par ailleurs, et dans une dynamique de développement des partenariats, vous devrez veiller à être force de propositions.
  • Vos qualités rédactionnelles et votre maîtrise des outils bureautiques et numériques doivent vous permettre l’élaboration de notes de synthèse, la tenue de fichiers et la mise à jour des données.
  • Vous avez le sens des responsabilités et du service public.
Profil
  • Titulaire d’un diplôme de formation supérieure de type bac + 2/3, vous justifiez d’une expérience significative au sein d’une collectivité territoriale dans des fonctions similaires.
Conditions du poste
  • Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
  • Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
  • Lieu de travail : Hôtel de ville.

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/10/2022, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DE/Chargé.projet
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.