Affaires civiles et générales

Cadre d’emploi : Adjoints techniques territoriaux
Référence : DACG/AC

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 30/11/2020.

Mission générale

Sous l’autorité du responsable de l'unité Actes et Décès, vous êtes en charge d’effectuer l'ouverture et la fermeture des cimetières. Vous assurez la sécurité du cimetière et veillez au respect de l'application du règlement. Vous tenez à jour les documents (registres, plans, logiciel, etc.). Vous accueillez, renseignez et orientez les familles. Vous représentez la collectivité lors des opérations dans les cimetières. Vous assurez la rotation dans les deux cimetières. 

Principales activités 
  • Vous surveillez les cimetières de l’ouverture à la fermeture,
  • Vous veillez au respect de l'ordre et de la décence dans les cimetières et vous faites appliquer le règlement,
  • Vous signalez les tombes dangereuses, en état d'abandon ou dégradées,
  • Vous accueillez et renseignez les familles et les professionnels,
  • Vous contrôlez les travaux des opérateurs funéraires, et vérifiez les autorisations administratives,
  • Vous contrôlez les interventions des prestataires de la Ville (nettoyage, désherbage, reprises administratives, etc…),
  • Vous tenez à jour les dossiers de concessions et des registres, vous saisissez les données dans le logiciel métier,
  • Vous suivez l'attribution des concessions en tenant à jour le plan des cimetières,
  • Vous recherchez les emplacements de concessions et vous vous occupez de la saisie des bons de travaux en lien avec le secteur Décès,
  • Vous nettoyez et désherbez occasionnellement les cimetières et leurs abords en cas de nécessité,
  • Vous nettoyez le bureau de la conservation, la voirie au cimetière de l'Ouest,
  • Vous informez systématiquement la hiérarchie de tout incident ou anomalie dans les cimetières,
  • Vous rédigez des rapports à la demande de la hiérarchie,
  • Vous êtes présent par rotation dans les deux cimetières,
  • Vous êtes le renfort de l'Unité Actes et Décès en cas de besoin.
Compétences et qualités requises

Vous connaissez les documents administratifs relatifs aux inhumations/exhumations, le plan du cimetière, le registre des concessions. Vous appliquez les normes et dispositifs d’hygiène et de sécurité au travail. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique (outlook, logicime). Vous possédez les techniques d’accueil et d’écoute.

Profil

Vous justifiez d’une expérience réussie dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45, Le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h
  • Hiver : du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h30 à 17h10
  • Été : du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h30 à 17h10 ou 9h à 12h et de 13h30 à 18h
  • Lieu de travail : Cimetière Pierre Grenier - 48, av Pierre Grenier, Cimetière de l'Ouest 1 rue de l'Ouest.

 

POUR CANDIDATER
Envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 30/11/2020, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DACG/AC.

Par voie postale : 
26 avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux
Référence : DACG/RFAM

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 30/11/2020.

Mission générale

Sous l’autorité du directeur des affaires civiles et générales, vous êtes en charge de participer à la définition et de mettre en œuvre les orientations stratégiques en matière de population. Vous participez à la définition des orientations stratégiques en matière d'offre de service. Vous optimisez et développez les activités population de la collectivité.

Principales activités 

Vous animez et pilotez une équipe en charge des mariages (inclus les parrainages civils, reconnaissances de filiation et changements de nom) et des formalités administratives (notamment, délivrance des cartes d'identité, passeports, attestations d'accueil, suivi des statuts des syndicats professionnels, inscriptions sur les listes électorales).

- 1) Vous encadrez une équipe de 14 personnes (4 aux Mariages et 10 aux Formalités administratives), vous organisez et optimisez le planning de cette équipe dans le respect du principe de continuité du service, vous menez les entretiens professionnels annuels, vous contrôlez les productions de l'unité,

- 2) Vous contribuez à l'amélioration du service aux usagers : vous mettez en œuvre le dispositif COMEDEC, vous proposez de nouveaux documents à mettre en ligne sur le site Internet de la Ville et leur actualisation, vous accompagnez la réorganisation des locaux, vous développez la qualité de l'accueil aux guichets,

- 3) Vous prenez en charge le traitement des dossiers complexes, chaque fois que nécessaire,

- 4) Vous veillez à l'application uniforme des procédures et documents au sein de l'unité, et à la qualité du service rendu aux usagers,

- 5) Vous assurez une veille réglementaire des secteurs de l'unité, et rédigez des fiches de procédure,

- 6) Vous veillez à la mise à jour des tableaux de bord de l'unité,

- 7) Vous êtes mandataire suppléant de la régie des dons, livrets de famille et vente des listes électorales,

- 8) Vous êtes officier de l'état civil délégué,

- 9) Vous garantissez et participez à la mise en œuvre de la polyvalence au sein de l'unité et au sein de la direction,

- 10) Vous assurez l'intérim de la direction le jeudi en nocturne et le samedi matin, une fois par mois.

Compétences et qualités requises

Vous connaissez parfaitement le code civil, le code électoral (droit), les procédures administratives, les procédures et contrôle des actes. Vous connaissez les démarches qualité et savez coordonner un accueil de qualité et définir l’organisation des bureaux de vote.

Doté d’une capacité d’analyse, d’un bon relationnel et d’une aisance rédactionnelle, vous aimez encadrer une équipe.

Profil

Titulaire d’un diplôme de niveau bac + 2/3 de préférence dans le domaine juridique, vous justifiez d’une expérience réussie dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h15-16h45 (dont 45 mn de pause déjeuner)
  • Le vendredi : 8h15-16h (dont 45 mn de pause déjeuner)
  • Un samedi sur deux : 8h15-13h
  • Un jeudi soir sur deux : nocturne jusqu'à 19h30
  • Un weekend de trois jours de repos hebdomadaire toutes les deux semaines.
  • Lieu de travail : Hôtel de ville.

 

POUR CANDIDATER
Envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 30/11/2020, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DACG/RFAM.

Par voie postale : 
26 avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux

Référence : DACG/RAD

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 30/11/2020.

Mission générale

Sous l’autorité du directeur des affaires civiles et générales, vous êtes en charge de participer à la définition et de mettre en œuvre les orientations stratégiques en matière de population. Vous participez à la définition des orientations stratégiques en matière d'offre de service. Vous optimisez et développez les activités population de la collectivité.

Principales activités 

Vous animez et pilotez une équipe en charge principalement de la gestion des décès, des cimetières, de la délivrance des actes d'état civil et de la mise à jour des registres d'état civil.

  • Vous encadrez une équipe de 12 personnes (6 au Décès-cimetières et 6 aux Actes), vous organisez et optimisez le planning de cette équipe dans le respect du principe de continuité du service, vous menez les entretiens professionnels annuels, vous contrôlez les productions de l'unité,
  • Vous contribuez à l'amélioration du service aux usagers : vous mettez en œuvre le dispositif COMEDEC, vous proposez de nouveaux documents à mettre en ligne sur le site Internet de la Ville et leur actualisation, vous accompagnez la réorganisation des locaux, vous développez la qualité de l'accueil dans les cimetières,
  • Vous venez en renfort des deux agents du secteur des décès, chaque fois que nécessaire,
  • Vous veillez à l'application uniforme des procédures et documents au sein de l'unité, et à la qualité du service rendu aux usagers,
  • Vous assurez une veille réglementaire des secteurs de l'unité, et vous rédigez des fiches de procédure,
  • Vous veillez à la mise à jour des tableaux de bord de l'unité,
  • Vous gérez la régie des décès en qualité de régisseur titulaire,
  • Vous garantissez et participez à la mise en œuvre de la polyvalence au sein de l'unité et au sein de la direction,
  • Vous êtes officier de l'état civil délégué,
  • Vous assurez l'intérim de la direction le jeudi en nocturne et le samedi matin, une fois par mois.
Compétences et qualités requises

Vous avez une parfaite connaissance du code civil, et du code électoral (droit). Vous connaissez les procédures administratives, les procédures et contrôle des actes, les démarches de qualité. Vous savez définir l'organisation des bureaux de vote.

Doté d’une capacité d’analyse, d’un bon relationnel et d’une aisance rédactionnelle, vous aimez encadrer une équipe.

Profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac + 2/3 de préférence dans le domaine du juridique et/ou funéraire, et vous justifiez d’une expérience réussie dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 9h15-18h (dont 45 mn de pause déjeuner),
  • Le vendredi : 9h15-17h (dont 45 mn de pause déjeuner),
  • Un samedi sur deux : 8h15-13h
  • Un jeudi soir sur deux : nocturne jusqu'à 19h30
  • Un weekend de trois jours de repos hebdomadaire toutes les deux semaines.
  • Lieu de travail : Hôtel de ville.

 

POUR CANDIDATER
Envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 30/11/2020, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DACG/RAD.

Par voie postale : 
26 avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux
Référence : DACG/RBOVC

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 30/11/2020.

Mission générale

Sous l’autorité du directeur des affaires civiles et générales, vous êtes en charge de participer à la définition et de mettre en œuvre les orientations stratégiques en matière de population. Vous participez à la définition des orientations stratégiques en matière d'offre de service. Vous optimisez et développez les activités population de la collectivité. 

Principales activités 

- 1) Vous encadrez une équipe de 6 personnes, vous organisez et vous optimisez le planning de cette équipe dans le respect du principe de continuité du service, vous menez les entretiens professionnels annuels, et vous contrôlez les productions de l'unité,

- 2) Vous pilotez l'organisation des scrutins électoraux et la mise à jour des listes électorales,

- 3) Vous contribuez à l'amélioration du service aux usagers : vous participez au développement des services en ligne, vous proposez de nouveaux documents à mettre à disposition des usagers et leur actualisation, vous accompagnez la réorganisation des locaux,

- 4) Vous garantissez la qualité du service rendu au public, en lien avec le(la) responsable de l'Unité Formalités administratives et mariages. Vous intervenez sur des dossiers complexes, chaque fois que nécessaire,

- 5) Vous assurez une veille réglementaire des secteurs de l'unité et rédigez des fiches de procédure,

- 6) Vous veillez à la mise à jour des tableaux de bord de l'unité,

- 7) Vous êtes mandataire de la régie afférente notamment aux produits de la vente des listes électorales,

- 8) Vous êtes officier de l'état civil délégué,

- 9) Vous garantissez et participez à la mise en œuvre de la polyvalence au sein de l'unité et au sein de la direction,

- 10) Vous assurez l'intérim de la direction le jeudi en nocturne et le samedi matin, une fois par mois.

Compétences et qualités requises

Vous connaissez parfaitement le code civil, le code électoral (droit), les procédures administratives, les procédures et contrôle des actes, les démarches qualité.

Vous coordonnez un accueil de qualité.

Rigoureux, doté d’une bonne capacité d’analyse, d’un bon relationnel et d’une aisance rédactionnelle, vous savez animer et piloter votre service.

Profil

Titulaire d’un diplôme de niveau bac +2/3 de préférence dans le domaine juridique, vous justifiez d’une expérience réussie dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 9h15-18h (dont 45 mn de pause déjeuner)
  • Le vendredi : 9h15-17h (dont 45 mn de pause déjeuner)
  • Un samedi sur deux : 8h15-13h
  • Un jeudi soir sur deux : nocturne jusqu'à 19h30
  • Un weekend de trois jours de repos hebdomadaire toutes les deux semaines.
  • Lieu de travail : Hôtel de ville

 

POUR CANDIDATER
Envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 30/11/2020, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DACG/RBOVC.

Par voie postale : 
26 avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux

Référence : DACG/Directeur

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 30/11/2020.

Mission générale

Sous l’autorité du Directeur général adjoint en charge du pôle juridique et gestion du patrimoine, le directeur des affaires civiles et générales définit, impulse et anime la politique de la ville en matière en matière d’état civil et de formalités administratives, de gestion des cimetières et du recensement de la population.

Il pilote et évalue la mise en œuvre des résultats en tenant compte des ressources et dans un souci d’amélioration de la qualité de service. Il est garant de la sécurisation des actes.

Il encadre et organise l’activité de la direction et coordonne l’activité des agents internes rattachés à diverses directions lors des campagnes d’inscriptions

Il gère les moyens et ressources rattachés à sa direction.

Principales activités 
  • Animer et encadrer une équipe de 44 agents,
  • Piloter l’organisation et le suivi des élections,
  • Organiser l’accueil et l’information au public,
  • Assurer la gestion de la délivrance des passeports et des cartes d’identité,
  • Établir les actes d’état civil,
  • Sécuriser les procédures administratives et juridiques en matière d’état civil et de formalités administratives,
  • Assurer la gestion des cimetières,
  • Organiser le recensement de la population.
Compétences et qualités requises
  • Connaissance des enjeux et de l’environnement institutionnel,
  • Connaissance des réglementations relatives au recensement, état-civil, affaires générales et
    élections,
  • Maîtrise des procédures administratives et de contrôle des actes,
  • Management : Maîtrise des techniques de management et capacité à mobiliser une équipe autour d’objectifs,
  • Sens de l’intérêt général et du service public. Qualités d’analyse, de synthèse, de rédaction.
Profil

Diplôme : Formation supérieure de préférence juridique.
Expérience confirmée dans la conduite de projets transversaux.

Conditions du poste

  • Disponibilité avec horaires irréguliers.
  • Lieu de travail : Hôtel de ville.

POUR CANDIDATER  
Envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 30/11/2020, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DACG/Directeur.

Par voie postale : 
26 avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr