Affaires civiles et générales
Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux
Référence : DACG/référent.actes
Mission générale
Sous l’autorité du Directeur des Affaires Civiles et Générales, vous êtes chargé de suivre et contrôler les activités des agents du service Etat-Civil. Vous accueillez et renseignez également le public.
Principales activités
- Participation au pilotage des projets de la direction,
- Management (suivi des absences, congés, répartition des tâches, cohésion d'équipe, participation aux tâches du service, équité),
- Accompagnement des agents et de la direction sur les outils mis en place,
- Déf du plan de formation des agents du service en liaison avec le directeur,
- Supervision du travail des équipes, garantie du plan de charge, suivi de l'activité au quotidien, contrôle des procédures,
- Supervision de la fonction COMEDEC,
- Application de la réglementation
- Uniformisation des fiches procédures (refonte des process actuels)
- Transversalité avec les autres services,
- Liaison avec les partenaires extérieurs (préfecture, tribunal…)
- Gestion partagée avec les référents de la direction :
- Participation aux scrutins Electoraux (préparation et journée de scrutin)
Compétences et qualités requises
Rigoureux, organisé et méthodique, vous avez une appétence pour le droit civil et disposez d’une connaissance approfondie du code civil.
En votre qualité de référent, vous assurez un management d’équipe (cohésion, formations, congés…) et accompagnez les agents au quotidien au sein du service.
Vous maîtrisez les techniques d’accueil et de régulation, et êtes à même également d’accueillir et de renseigner le public, et d’apprécier la demande au regard des différents documents transmis et/ou à transmettre.
Vous contrôlez l’authenticité des documents et attestations fournies. Vous suivez et mettez en application les procédures relatives à l’état-civil (actes, mariages, décès, cimetières).
Vous assurez un suivi juridique de l’activité et mettez en place les nouvelles réglementations.
Vous avez des qualités relationnelles et disposez d’une certaine aisance en public. Vous avez le sens de la pédagogie et faites preuve de bienveillance. Vous remplacez un agent en cas de besoin (nocturnes/samedis matins).
Vous avez le sens du service public et êtes disponible.
Profil
Titulaire d’un diplôme de formation supérieure de type bac + 2, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.
Conditions du poste
- Du lundi au jeudi de 8h30 à 12 h et de 13h30 à 17h45, le vendredi de 8h30 à 12 h et de 13h30 à 17 h
- Nocturnes les jeudis jusqu'à 19h30 et permanences les samedis matin par roulement, participation aux cérémonies relevant de la direction. Grande disponibilité - dépassements sur demande de la direction en récupération d'heures
Lieu de travail :
- Hôtel de Ville.
Pourquoi rejoindre nos équipes ?
Pour améliorer la qualité de vie au travail de nos agents, nous proposons une politique Ressources Humaines active, un plan de formation adapté à votre évolution de carrière, un accompagnement à la préparation des concours ainsi qu’une offre de formation continue.
Vous profiterez également :
- D’un restaurant municipal,
- D’une mutuelle et un maintien de salaire subventionnés par la collectivité,
- De frais de transports pris en charge à 75 %,
- D’un forfait mobilité vélo, trottinette avec assistance électrique, ou pas : indemnité pouvant aller jusqu’à 300 euros/an,
- Ainsi que d’un comité des œuvres sociales.
Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 30/11/2026 , à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DACG/référent.actes.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr
La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.
Cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Référence : DACG/référent.décès
Mission générale
Sous l’autorité du responsable de l’Unité Actes et Décès, vous êtes chargé de la gestion et de l’instruction des dossiers de décès et concessions funéraires. Vous accueillez et renseignez le public et travaillez en étroite collaboration avec les services funéraires et hôpitaux.
Vous assurez l’établissement et la délivrance d’actes de décès.
Principales activités
- Accueil physique et téléphonique, et renseignement du public (notamment particuliers, opérateurs funéraires, hôpitaux)
- Gestion des dossiers de décès et de concessions funéraires, en lien avec les gardiens des deux cimetières municipaux et leur suivi
- Rédaction de courriers et arrêtés
- Traitement de dossiers complexes
- Etablissement et la délivrance d'actes de décès
- Transcription des décès et apposition de mentions
- Tenue des registres de décès
- Suivi des tableaux de bord d'activités journalières
- Gestion des bulletins des personnes étrangères et des personnes de 18 à 50 ans décédées sur la commune, en lien avec la Préfecture de Nanterre et le BSN
- Gestion de la liste des personnes décédées sur la commune ayant des décorations militaires, en lien avec l'association Le Souvenir Français
- Transmission des informations à l'INSEE
- Veille juridique, l'archivage et le classement des dossiers du secteur
Prise en charge ponctuelle :
- Tutorat des nouveaux arrivants
- Signature des actes d'état civil autres que les décès
- Signature, par rotation, des registres d'état civil (tous secteurs)
- Participation aux cérémonies organisées par la Direction
Compétences et qualités requises
Rigoureux, vous avez une bonne connaissance des procédures réglementaires en matière d’état-civil et du funéraire, et une disposez d’une bonne connaissance du contexte administratif.
Vous avez une parfaite maîtrise de l’informatique (Word, Excel, Outlook, Gestor, MELODIE et autres logiciels).
Vous avez des qualités relationnelles, et disposez d’une aptitude à la polyvalence et à la diplomatie.
Vous faites preuve de ponctualité, d’amabilité et respectez les principes de confidentialité et de discrétion.
Vous êtes disponible.
Profil
Vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.
Conditions du poste
- Du lundi au vendredi : 8h15 à 12h00 et 12h45 à 16h45
- OU 9h15 à 13 h et 13h45 à 17h45 (16h00 ou 17h00 le vendredi)
- Un jeudi sur deux : nocturne jusqu'à 19h30
- Un samedi sur deux : 8h15 à 13h00
- Une journée de RHE toutes les deux semaines
- S’il est un agent titulaire, le référent est officier d’état civil délégué et est mandataire suppléant de la régie funéraire.
Lieu de travail :
- Hôtel de Ville.
Pourquoi rejoindre nos équipes ?
Pour améliorer la qualité de vie au travail de nos agents, nous proposons une politique Ressources Humaines active, un plan de formation adapté à votre évolution de carrière, un accompagnement à la préparation des concours ainsi qu’une offre de formation continue.
Vous profiterez également
- D’un restaurant municipal,
- D’une mutuelle et un maintien de salaire subventionnés par la collectivité,
- De frais de transports pris en charge à 75 %,
- D’un forfait mobilité vélo, trottinette avec assistance électrique, ou pas : indemnité pouvant aller jusqu’à 300 euros/an,
- Ainsi que d’un comité des œuvres sociales.
Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 30/11/2026, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DACG/référent.décès.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr
La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.
