Affaires civiles et générales

Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux

Référence : DACG/RAD

Mission générale

Sous l’autorité du directeur des affaires civiles et générales, vous êtes en charge de participer à la définition et de mettre en œuvre les orientations stratégiques en matière de population. Vous participez à la définition des orientations stratégiques en matière d'offre de service. Vous optimisez et développez les activités population de la collectivité.

Principales activités 

Vous animez et pilotez une équipe en charge principalement de la gestion des décès, des cimetières, de la délivrance des actes d'état civil et de la mise à jour des registres d'état civil.

  • Vous encadrez une équipe de 12 personnes (6 au Décès-cimetières et 6 aux Actes), vous organisez et optimisez le planning de cette équipe dans le respect du principe de continuité du service, vous menez les entretiens professionnels annuels, vous contrôlez les productions de l'unité,
  • Vous contribuez à l'amélioration du service aux usagers : vous mettez en œuvre le dispositif COMEDEC, vous proposez de nouveaux documents à mettre en ligne sur le site Internet de la Ville et leur actualisation, vous accompagnez la réorganisation des locaux, vous développez la qualité de l'accueil dans les cimetières,
  • Vous venez en renfort des deux agents du secteur des décès, chaque fois que nécessaire,
  • Vous veillez à l'application uniforme des procédures et documents au sein de l'unité, et à la qualité du service rendu aux usagers,
  • Vous assurez une veille réglementaire des secteurs de l'unité, et vous rédigez des fiches de procédure,
  • Vous veillez à la mise à jour des tableaux de bord de l'unité,
  • Vous gérez la régie des décès en qualité de régisseur titulaire,
  • Vous garantissez et participez à la mise en œuvre de la polyvalence au sein de l'unité et au sein de la direction,
  • Vous êtes officier de l'état civil délégué,
  • Vous assurez l'intérim de la direction le jeudi en nocturne et le samedi matin, une fois par mois.
Compétences et qualités requises

Vous avez une parfaite connaissance du code civil, et du code électoral (droit). Vous connaissez les procédures administratives, les procédures et contrôle des actes, les démarches de qualité. Vous savez définir l'organisation des bureaux de vote.

Doté d’une capacité d’analyse, d’un bon relationnel et d’une aisance rédactionnelle, vous aimez encadrer une équipe.

Profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac + 2/3 de préférence dans le domaine du juridique et/ou funéraire, et vous justifiez d’une expérience réussie dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 9h15-18h (dont 45 mn de pause déjeuner),
  • Le vendredi : 9h15-17h (dont 45 mn de pause déjeuner),
  • Un samedi sur deux : 8h15-13h
  • Un jeudi soir sur deux : nocturne jusqu'à 19h30
  • Un weekend de trois jours de repos hebdomadaire toutes les deux semaines.
  • Lieu de travail : Hôtel de ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/01/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DACG/RAD.

Par voie postale : 
26, avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux
Référence : DACG/RBOVC

Mission générale

Sous l’autorité du directeur des affaires civiles et générales, vous êtes en charge de participer à la définition et de mettre en œuvre les orientations stratégiques en matière de population. Vous participez à la définition des orientations stratégiques en matière d'offre de service. Vous optimisez et développez les activités population de la collectivité. 

Principales activités 
  • 1) Vous encadrez une équipe de 6 personnes, vous organisez et vous optimisez le planning de cette équipe dans le respect du principe de continuité du service, vous menez les entretiens professionnels annuels, et vous contrôlez les productions de l'unité,
  • 2) Vous pilotez l'organisation des scrutins électoraux et la mise à jour des listes électorales,
  • 3) Vous contribuez à l'amélioration du service aux usagers : vous participez au développement des services en ligne, vous proposez de nouveaux documents à mettre à disposition des usagers et leur actualisation, vous accompagnez la réorganisation des locaux,
  • 4) Vous garantissez la qualité du service rendu au public, en lien avec le(la) responsable de l'Unité Formalités administratives et mariages. Vous intervenez sur des dossiers complexes, chaque fois que nécessaire,
  • 5) Vous assurez une veille réglementaire des secteurs de l'unité et rédigez des fiches de procédure,
  • 6) Vous veillez à la mise à jour des tableaux de bord de l'unité,
  • 7) Vous êtes mandataire de la régie afférente notamment aux produits de la vente des listes électorales,
  • 8) Vous êtes officier de l'état civil délégué,
  • 9) Vous garantissez et participez à la mise en œuvre de la polyvalence au sein de l'unité et au sein de la direction,
  • 10) Vous assurez l'intérim de la direction le jeudi en nocturne et le samedi matin, une fois par mois.
Compétences et qualités requises
  • Vous connaissez parfaitement le code civil, le code électoral (droit), les procédures administratives, les procédures et contrôle des actes, les démarches qualité.
  • Vous coordonnez un accueil de qualité.
  • Rigoureux, doté d’une bonne capacité d’analyse, d’un bon relationnel et d’une aisance rédactionnelle, vous savez animer et piloter votre service.
Profil

Titulaire d’un diplôme de niveau bac +2/3 de préférence dans le domaine juridique, vous justifiez d’une expérience réussie dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 9h15-18h (dont 45 mn de pause déjeuner)
  • Le vendredi : 9h15-17h (dont 45 mn de pause déjeuner)
  • Un samedi sur deux : 8h15-13h
  • Un jeudi soir sur deux : nocturne jusqu'à 19h30
  • Un weekend de trois jours de repos hebdomadaire toutes les deux semaines.
  • Lieu de travail : Hôtel de ville

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/01/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DACG/RBOVC.

Par voie postale : 
26, avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr