Affaires civiles et générales

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : DACG/Directeur

Mission générale

Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint en charge du Pôle Affaires Civiles et Générales, vous êtes en charge de coordonner et de piloter les différents services de la direction. Vous participez à la définition et mettez en œuvre les orientations stratégiques de la ville relatives aux Affaires Civiles et Générales (état-civil, affaires générales et élections, cimetières). Vous évaluez la mise en œuvre des résultats en tenant compte des ressources et ce dans un souci d’amélioration de la qualité de service. Vous êtes garant de la sécurisation des actes. Vous encadrez et organisez l’activité de la direction et coordonnez l’activité des agents internes rattachés à diverses directions lors des campagnes d’inscriptions.

Principales activités

• Organiser l’accueil et l’information au public,
• Assurer la gestion de la délivrance des passeports et des cartes d’identité,
• Piloter l’organisation et le suivi des élections,
• Superviser l'élaboration des actes d’état civil,
• Sécuriser les procédures administratives et juridiques en matière d’état civil et de formalités administratives,
• Assurer la gestion des cimetières,
• Organiser le recensement de la population,
• Animer et encadrer une équipe composée de 44 agents.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé, méthodique, doté de qualités d’analyse et de synthèse, vous avez de bonnes capacités managériales. Vous êtes en mesure de mobiliser une équipe autour d’objectifs concrets. Vous maîtrisez les procédures administratives et de contrôle des actes. Vous avez une bonne connaissance des enjeux et de l’environnement institutionnel. Vous maîtrisez les réglementations relatives au recensement, à l’état-civil, aux affaires générales et aux élections.

Vous avez le sens du service public et êtes disponible.

Profil

Titulaire d’un diplôme de formation supérieure de préférence juridique, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45
• Le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h.
• Lieu de travail : Hôtel de ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/12/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DACG/Directeur.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux
Référence : AFF.CIV.GEN/ResF

Mission générale

Sous l’autorité directe du directeur des Affaires Civiles et Générales, vous êtes en charge de superviser et de diriger le service Funéraire. Vous êtes porteur d’une vision et de projets pour les cimetières, en lien avec les évolutions sociétales.

Principales activités

Au quotidien vos missions sont les suivantes :

• Superviser l’activité du cimetière en lien avec le responsable technique, et être garant de la bonne présentation des cimetières au public,
• Superviser l’activité administrative (achats, …) en lien avec le responsable de la cellule administrative, qui est régisseur principal,
• Piloter le suivi et la gestion des différents marchés publics liés au cimetière (ceux de la collectivité et ceux gérés par GPSO), dont la mise en œuvre au quotidien est assurée par le responsable administratif,
• Assurer le suivi des liens unissant la ville avec le cimetière intercommunal de Clamart, dont la ville est adhérente, et assister l’élu délégué dans la préparation et le suivi des réunions du conseil syndical,
• Assurer la coordination des sujets portés en lien avec le SIFUREP, auquel la ville adhère, et assister l’élu délégué dans la préparation et le suivi des réunions du conseil syndical,
• Travailler en transversalité avec les autres services de la direction, notamment le service de l’État Civil,
• Être garant de la sécurité juridique des actes créés dans votre service,
• Gérer le budget du service, avec l’aide du responsable administratif et du responsable technique, et en lien avec la direction des Affaires Financières, notamment.

Les projets qui animeront votre poste :

• Piloter la révision du Règlement des cimetières,
• Être contributeur majeur du projet actuel de revitalisation du Cimetière Pierre Grenier,
• Piloter la mise en place du nouveau logiciel de gestion des cimetières, et son extension aux bornes interactives mises au service du public,
• Piloter le projet de mise en place du paiement des concessions en ligne en lien avec le responsable administratif, la direction des Affaires Financières de la ville et la Trésorerie Municipale,
• Être sensibilisé à l’évolution de la relation aux usagers au sein des cimetières de la ville : La Relation avec les usagers est à évaluer et faire évoluer selon les résultats d’une enquête à piloter en lien avec les deux responsables d’unité, et à laquelle il conviendra d’associer notamment la direction de l’Accueil et de la Qualité,
• Être attentif à la mise en valeur du patrimoine funéraire des cimetières et notamment proposer des pistes de réflexion sur la mise en valeur des chapelles, en lien avec la direction de la culture,
• S’assurer de la formation régulière des collaborateurs du service à la matière funéraire, à la connaissance du mode projet et aux marchés publics,
• Conceptualiser, proposer une méthodologie et initier une vraie politique pluri annuelle de suivi du taux de rotation des concessions, et de reprises administratives, afin d’anticiper les échéances de concessions, faire des recherches sur les héritiers… 

Compétences et qualités requises

D’un naturel curieux, doté d’une ouverture d’esprit, et d’une aptitude à l’anticipation, vous êtes à même de manager une équipe. Vous avez une appétence pour la conduite de projets. Porté sur l’innovation, vous êtes à l’aise avec les méthodes d’animations d’équipe. Réactif, impliqué, dynamique, vous soumettez à votre responsable hiérarchique de nouvelles propositions organisationnelles et managériales. Vous avez l’expérience du travail en transversalité.

Vous avez une bonne connaissance des enjeux actuels du domaine funéraire (avoir et proposer une vision prospective des cimetières et du sujet funéraire). Vous vous tenez informé des nouveautés en matière funéraire et d’anthropologie funéraire.

Vous avez le sens du relationnel et le sens du service public.

Profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac + 2/3 de préférence dans le domaine du juridique et/ou funéraire, et vous justifiez d’une expérience confirmée dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : 9h15-18h (dont 45 mn de pause déjeuner),
• Le vendredi : 9h15-17h (dont 45 mn de pause déjeuner),
• Un samedi sur deux : 8h15-13h,
• Un jeudi soir sur deux : nocturne jusqu'à 19h30,
• Un weekend de trois jours de repos hebdomadaire toutes les deux semaines.
• Présence le samedi en rotation avec les autres cadres de la direction,
• Présence les samedis et dimanches lors de cérémonies au cimetière.
• Lieu de travail : Hôtel de Ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/12/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence AFF.CIV.GEN/ResF.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux
Référence : AFF.CIV.GEN/ResEC

Mission générale

Sous l’autorité directe du directeur des Affaires Civiles et Générales, vous êtes en charge de superviser et de diriger le service Élections et Citoyens.

Principales activités

Manager une équipe de 2 agents :

• Former des collaborateurs amenés à faire les élections,
• Gestion des RH du service,
• Suivi et réactualisation régulière de la liste électorale,
• Suivi des radiations,
• Assurer le visa des inscriptions électorales,
• Organiser les scrutins électoraux,
• Présenter le cahier des charges aux différentes directions contributrices,
• Assurer le recrutement et le positionnement des personnels mobilisés les jours de scrutins,
• Assurer les formations des chefs de centre et des présidents,
• Garantir l’application de la réglementation,
• Être le référent des questions réglementaires, et assurer le lien avec la préfecture,
• Être force de proposition sur la réalisation des élections,
• Travailler avec les outils propres au secteur, manager les process (logiciel Arpège, etc…). Être force de proposition dans ce domaine,
• Organiser la Cérémonie de citoyenneté en lien avec les différentes directions de la ville,
• Être le référent des opérations de citoyenneté à destination de publics divers, afin d’assurer la sensibilisation aux élections (publics porteurs de handicap, écoliers…). Créer, organiser, animer ces temps avec votre équipe, sur un mode qui est à proposer à la direction.

Projets du service :

• Travailler et animer un groupe de travail sur l’amélioration des procédures et supports à destination des chefs de centre, employés et agents d’accueil,
• Être le garant de l’attention portée à l’évolution des matériels, des bureaux de vote, suivre les implantations des bureaux de vote et les panneaux d’affichage, et être capable de procéder à un redécoupage des bureaux de vote,
• Travailler sur le dossier des machines à voter et notamment sur les enjeux et incidences de la possible levée du moratoire,
• Anticiper les évolutions de la population électorale au moyen d’un échange permanent avec le responsable de l’observatoire de la population.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, dynamique, d’un naturel curieux et doté d’une ouverture d’esprit, vous êtes à même de manager votre équipe. Vous êtes sensibilisé aux nouvelles méthodes et méthodologies de construction des organisations comme le design de service. Vous avez une certaine aisance lors de vos prises de parole en public et êtes bon pédagogue.

Vous avez une aptitude à la conduite de projets. Vous avez le sens du relationnel et du service public.

Profil

Titulaire d’un diplôme de niveau bac +2/3 de préférence dans le domaine juridique, vous justifiez d’une expérience confirmée dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale. Une première expérience d’encadrement est exigée.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : 9h15-18h (dont 45 mn de pause déjeuner),
• Le vendredi : 9h15-17h (dont 45 mn de pause déjeuner),
• Un samedi sur deux : 8h15-13h
• Un jeudi soir sur deux : nocturne jusqu'à 19h30
• Un weekend de trois jours de repos hebdomadaire toutes les deux semaines.
• Dans le cadre de la pluridisciplinarité demandée aux cadres de la direction, vous travaillez le samedi matin en rotation avec les autres cadres de la direction.
• Lieu de travail : Hôtel de ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/12/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence AFF.CIV.GEN/ResEC.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux/ Ingénieurs territoriaux

Référence : DAff.C/Resp.Obser.P

Mission générale

Sous l’autorité de la directrice des Affaires Civiles et Générales, vous êtes en charge de créer et de gérer l’observatoire de la population, en vous fondant sur les études préexistantes de la population et sur le portrait du territoire, et en ayant une posture de management proactif transversal et horizontal de la donnée récoltée par les différents services de la ville et ses partenaires.

Principales activités :

• Collecter et organiser le traitement d'informations pour développer des outils d'observation et d'anticipation,
• Commander ou conduire des études d’outils d'observation et d'anticipation,
• Commander ou conduire des études dans différents champs d'intervention pour l'aide à la définition des politiques publiques et des orientations stratégiques de la collectivité, 
• Organiser et animer des dispositifs d'observation et d'étude, organisation des bases de données,
• Réaliser et piloter des études, formalisés dans des rapports d’aide à la décision et présenter les résultats,
• Élaborer et proposer des scénarii prospectifs, des prévisions, des simulations,
• Présenter des argumentaires techniques pour arbitrer et opérer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques des élus (modes de gestion, missions, projets, ressources, plans d'actions),
• Identifier et sélectionner des différentes sources d'information ; croiser et hiérarchiser les différents types de données et d'informations,
• Élaborer des protocoles d'enquête et organiser des processus de collecte des informations,
• Contrôler et vérifier la fiabilité des sources et des données,
• Concevoir et mettre en œuvre des indicateurs de suivi (tableaux de bord, observatoire) et des bases de données partagées,
• Définir le champ et la méthodologie d'études,
• Rédiger des cahiers des charges de commande d'études,
• Négocier et affecter les ressources nécessaires aux études (moyens techniques, financiers, humains, etc.),
• Animer des comités de pilotage et des groupes de réflexion,
• Intégrer et synthétiser des apports de différentes disciplines,
• Conduire des analyses statistiques et qualitatives, et garantir l'application de la méthode d'étude et le respect du cahier des charges.

Compétences et qualités requises

Organisé, méthodique, rigoureux, vous êtes disponible et réactif. Vous avez le sens de l’écoute et de la pédagogie. Vous avez le sens du relationnel. Vous maîtrisez les techniques et outils de communication, les méthodes d’observation et de prospective.

Vous êtes en mesure d’animer des réunions. Vous connaissez la réglementation en vigueur en matière de collecte de données, et en matière de conventionnement (prestataires).

Vous maîtrisez les techniques de recherche documentaire et de benchmarking. Vous êtes à l’aise avec le fonctionnement des technologies de l’information et de la communication, des SIG, des techniques d’enquête et de recueil. Vous avez connaissance des acteurs ressources et des réseaux stratégiques.

Des notions en matière de gestion budgétaire, de sociologie, d’économie, d’urbanisme, de démographie seraient appréciées.

Vous êtes à l’aise avec l’environnement territorial des politiques publiques, et l’ingénierie de projet.

Profil

Titulaire d’un bac + 4/5, avec une spécialisation en statistiques, mathématiques appliquées, sociologie/démographie et analyse de l’information, vous justifiez d’une expérience confirmée dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : 8h30-12h00 / 13h30-17h.
• Lieu de travail : Hôtel de Ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/12/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DAff.C/Resp.Obser.P.

Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.