Culture

Cadre d’emploi : Adjoint administratif
Référence : DM/gestionnaire.administratif

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/03/2024.

Mission générale

Sous l’autorité du responsable de la Médiathèque Landowski, vous accueillez le public et assurez la gestion administrative des dossiers de la Médiathèque.

Vous participez également aux animations et aux manifestations culturelles extérieures.

Principales activités

1) Administratif :

  • Gestion des plannings,
  • Contrôle et validation des congés et des heures supplémentaires,
  • Etablissement de tableaux de bord (horaires des agents, télétravail, absences, formations, congés…),
  • Gestion des commandes pour l’équipement des documents et suivi des factures,
  • Compte-rendu des réunions d’encadrement,
  • Suivi des parapheurs,

2) Accueil :

  • Accueil du public (environ 6 h par semaine + 1 dimanche sur 5),
  • Accueil téléphonique (usagers),

3) Animations :

  • Participation aux animations proposées par la médiathèque,
  • Participation à la représentation des médiathèques et de leurs services hors-les-murs (salon du Livre, forum des Associations, salon des Séniors, salon de la Petite Enfance).
Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, vous gérez les dossiers administratifs de la Médiathèque.

Vous avez le sens du relationnel et de l’accueil.

Vous maîtrisez les outils de bureautique.

Votre aisance rédactionnelle vous permet de rédiger les comptes-rendus et documents administratifs en lien avec votre activité.

Vous faites preuve d’adaptabilité et de polyvalence.

Profil

Titulaire d’un diplôme de formation supérieure de type bac + 2 dans le domaine de la gestion et/ou de l’assistanat, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • 37 h : lundi 9h30-12h/13h-17h, mardi, mercredi et jeudi : 9h-12h/13h-18h, vendredi : 9h30-12h/13h-17h.
  • Possibilité d’être sollicité très ponctuellement le week-end.

Lieu de travail :

  • Médiathèque Landowski.


Pourquoi rejoindre nos équipes ?

Pour améliorer la qualité de vie au travail de nos agents, nous proposons une politique Ressources Humaines active, un plan de formation adapté à votre évolution de carrière, un accompagnement à la préparation des concours ainsi qu’une offre de formation continue.

Vous profiterez également

  • D’un restaurant municipal,
  • D’une mutuelle et un maintien de salaire subventionnés par la collectivité,
  • De frais de transports prise en charge à 75 %,
  • D’un forfait mobilité vélo, trottinette avec assistance électrique, ou pas : indemnité pouvant aller jusqu’à 300 euros/an.
  • Ainsi que d’un comité des œuvres sociales.

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/03/2024, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DM/gestionnaire.administratif.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Bibliothécaires
Référence : DB/Res.secteur.docs.fictions.adultes

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service Bibliothèques Médiathèques, vous êtes chargé de participer à la constitution, l’organisation, l’enrichissement, l’exploitation, et à la valorisation des différentes collections de la bibliothèque de l’Espace Landowski. Vous encadrez également le personnel de votre unité.

Principales activités

Coordination de la politique documentaire du secteur adultes :

  • Identifier les besoins et les demandes de la population adulte en matière d’information, de culture et de numérique,
  • Concevoir et coordonner la politique documentaire du secteur (acquisitions, désherbage, équipement, rangement) en lieu avec le réseau,
  • Organiser la répartition des responsabilités documentaires et du travail sur le circuit des documents.

Valorisation et médiation des collections :

  • Veiller à l’accessibilité et à la mise en valeur des collections physiques et numériques,
  • Être responsable des espaces du secteur adulte et signaler les besoins bâtimentaires,
  • Concevoir et mettre en œuvre une politique d’animation régulière des collections,
  • Organiser la production régulière de contenus à destination du public (bibliographies, coups de cœur, etc.),
  • Contribuer à la valorisation des collections et des services sur le portail web et les réseaux sociaux,
  • Évaluer et rendre compte de l’activité du secteur adulte.

Programmation d’aménagements et d’équipements :

  • Contribuer au projet d’aménagement du secteur,
  • Définir les conditions particulières d’ergonomie des postes de travail,
  • Participer à la conduite du projet en relation avec les services techniques et administratifs.

Encadrement de l’équipe :

  • Encadrement d’une équipe de 15 personnes,
  • Organiser le travail du secteur,
  • Veiller à la réactivité et à la qualité d’accueil et des services rendus,
  • Contribuer à la définition des outils de pilotage et d’évaluation, exploiter les résultats de l’évaluation sur son domaine.
Compétences et qualités requises

Rigoureux, méthodique et organisé, doté d’une bonne culture générale, littéraire, artistique et scientifique, et doté d’une capacité d’analyse et de synthèse, vous avez une forte appétence pour le milieu des livres et bibliothèques, ainsi que pour la médiation culturelle. Vous êtes force de proposition dans l’organisation, l’animation et l’exécution de projets d’ordre culturel et êtes à l’aise avec le travail en transversalité.

Doté de compétences managériales, vous êtes à même d’encadrer les agents placés sous votre autorité, de piloter et coordonner votre unité.

Vous avez des qualités rédactionnelles et rédigez les documents professionnels de votre domaine d’activité. Vous avez le sens du contact et du service public.

Vous êtes disponible.

Profil

Titulaire d’un diplôme de formation supérieure de type bac +4/5 dans les métiers du livre, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • 37h du mardi au samedi
  • Un dimanche travaillé sur 5

Lieu de travail :

  • Espace Landowski.

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/03/2024, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DB/Res.secteur.docs.fictions.adultes.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.