Maison de la Planète

Cadre d’emploi : Ingénieurs ou attachés
Référence : MP/adjoint.dir

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/08/2021.

Mission générale

Sous l’autorité du directeur de la Maison de la Planète, vous mettez en œuvre de manière opérationnelle les actions de la Maison de la Planète. Vous assurez un rôle de conseil et mettez en place les projets de la structure. Vous participez pleinement à la mise en œuvre de la politique d’éducation à l’environnement et au développement durable de la Ville, plus particulièrement à la programmation opérationnelle des actions de la structure.

Principales activités :

- Mise en œuvre opérationnelle des actions de la Maison de la Planète

  • Vous assurez l’intérim du directeur en son absence,
  • Vous venez en appui auprès du directeur pour la définition des objectifs stratégiques en vue du développement et du rayonnement de la structure,
  • Vous soutenez le directeur dans la définition du programme des activités de la structure,
  • Vous vous occupez de la mise en œuvre opérationnelle des activités de la direction (montage des expositions, montage du programme des activités et suivi, mise en place d’animations, de rencontres pédagogiques et techniques, organisation des évènementiels…) en lien avec les partenaires extérieurs, prestataires et associations internes à la structure,
  • Vous coordonnez les actions d’éducation en milieu scolaire et périscolaire, et vous vous occupez du développement de l’offre de service à destination de tous les publics,
  • Vous travaillez en étroite collaboration avec les partenaires de la structure,
  • Vous vous chargez du suivi des marchés liés à la programmation (élaboration, suivi des prestataires, contrôle qualité),
  • Vous participez au suivi et à l’élaboration du budget, et êtes le régisseur suppléant de la régie d’avance,
  • Vous vous occupez de la recherche et du suivi des subventions,
  • Vous êtes chargé du suivi des actions de communication en collaboration avec l’assistant administratif et le Directeur,
  • Vous réalisez les bilans de la structure, vous évaluez les actions et vous communiquez sur les résultats.

 

- Mission de conseil et de mise en place de projets sur la structure

  • Vous contribuez à l’élaboration et à la mise en place de projets permettant de valoriser l’équipement ou les conditions d’accueil du public (labellisation, projets innovants...),
  • Vous assurez un rôle d’expertise et de prospective auprès du Directeur,
  • Vous participez aux projets transversaux de la Ville de Boulogne-Billancourt et de GPSO en matière de développement durable : PCAET, PLPDMA…,
  • Vous organisez l’accueil du public en collaboration avec les agents polyvalents de la structure : guichet unique, accueil….

 

- Veille et innovation

  • Vous assurez une veille technique et réglementaire en matière de développement durable,
  • Vous identifiez les partenaires et prestataires locaux.

 

-Environnement professionnel

  • Vous participez aux réunions de service,
  • Vous respectez les consignes et règles liées au bâtiment : mise sous alarme, respect des espaces communs…
Compétences et qualités requises

Organisé, méthodique et rigoureux, vous avez une bonne capacité d’analyse. Vous êtes à l’aise avec les procédures de la commande publique. Vous appréhendez parfaitement les contextes administratifs, juridiques et financiers des collectivités territoriales et de leurs groupements. Vous avez de solides connaissances en matière d’environnement, de développement durable et d’éducation à l’environnement. Vous connaissez les acteurs de l’éducation et les réseaux.

Doté de bonnes capacités managériales, vous êtes en mesure d’animer une équipe, d’organiser des évènements, de piloter des projets, de conduire des opérations de communication.

Autonome, polyvalent et réactif, vous avez le sens du relationnel et de l’accueil et aimez le travail en équipe. Vous êtes curieux et vous avez le sens de la créativité. Une appétence pour l’animation ou l’enseignement serait appréciée.

Profil

Titulaire d’un bac+4/5 dans les domaines de l’environnement, du développement durable et de l’éducation, vous justifiez d’une expérience réussie dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au samedi : 9h00-19h00
  • Disponibilité (permanences à l’occasion d’évènements, week-ends ou en soirées).
  • Travail 1 lundi et 1 samedi sur 2, 38 heures hebdomadaires
  • Lieu de travail : Maison de la Planète
  • Ouverture au public de la Maison de la Planète : du mercredi au samedi de 9h à 19h

POUR CANDIDATER
Envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/08/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DMP/adjoint.dir.

Par voie postale : 
26, avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Référence : MP/Assist.GCA

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/08/2021.

Mission générale

Sous l’autorité du directeur de la Maison de la Planète, vous êtes chargé de la gestion administrative et comptable de la direction. Vous accueillez le public. Vous participez à la mise en œuvre de la politique d’éducation à l’environnement et au développement durable de la Ville, plus particulièrement à la programmation opérationnelle des actions de la structure.

Principales activités :

Gestion administrative et comptable

  • Vous épaulez l’équipe sur l’exécution budgétaire : demandes de devis, demandes de bons de commande et de transferts de crédits, suivi des factures et relances des prestataires. Vous préparez les bilans pour les réunions budgétaires, et à ce titre, vous participez à l’élaboration et à l’exécution du budget.
  • Vous recherchez des prestataires et proposez la rédaction de contrats, conventions et décisions liées aux prestations. Vous assurez le suivi des signatures.
  • Vous réalisez les tableaux de bord pour le suivi des contrats, marchés et courriers,
  • Vous assurez le traitement des courriers du service,
  • Vous êtes chargé du classement, de l’archivage, de la gestion des fournitures de bureau, et des abonnements,
  • Vous assistez les membres de l’équipe dans la gestion administrative des projets,
  • Vous rédigez les comptes-rendus et procès-verbaux de réunion,
  • Vous assurez la gestion de l’information, le classement et l’archivage de documents (format numérique et papier),
  • Vous réceptionnez, enregistrez et vérifiez des dossiers,
  • Vous préparez les dossiers pour les instances ou toute réunion en lien avec le service. Vous préparez et mettez à jour les documents liés à l’activité de la structure,
  • Vous mettez à jour les tableaux de fréquentation des activités,
  • Vous assurez l’organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.).

 

Accueil

  • Vous gérez les inscriptions aux ateliers de la Maison de la Planète,
  • Vous établissez le planning des permanences de la structure,
  • Vous assurez l’accueil téléphonique et physique pour le service.

 

Veille et innovation

  • Vous assurez une veille technique et réglementaire en matière de développement durable,
  • Vous identifiez les partenaires et prestataires locaux,

 

Environnement professionnel

  • Vous participez aux réunions de service,
  • Vous respectez les consignes et règles liées au bâtiment : mise sous alarme, respect des espaces communs.
Compétences et qualités requises

Organisé, méthodique et rigoureux, vous êtes à l’aise à l’écrit et à l’oral. Vous avez une bonne connaissance de la comptabilité publique (règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique).

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, les outils bureautiques et informatiques. Vous maîtrisez l’utilisation des bases de données (organisation et suivi). Vous êtes disponible et vous avez le sens du service public. Vous avez le sens du relationnel et le sens du contact. Autonome, vous avez le sens de l’organisation et de l’initiative. Vous êtes diplomate et discret. Polyvalent, vous aimez le travail en équipe.

Profil

Titulaire d’un diplôme d’études supérieures en comptabilité et/ou gestion, vous justifiez d’une expérience réussie dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité.

Conditions du poste

  • Du lundi au samedi : 9h00-19h00
  • Disponibilité (permanences à l’occasion d’évènements, week-ends ou en soirées).
  • Travail 1 lundi et 1 samedi sur 2, 38 h hebdomadaires.
  • Lieu de travail : Maison de la Planète.
  • Ouverture au public de la Maison de la Planète : du mercredi au samedi de 9h00 à 19 h00.

 

POUR CANDIDATER
Envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/08/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence MP/Assist.GCA.

Par voie postale : 
26, avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Référence : MP/agentAP

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/08/2021.

Mission générale

Sous l’autorité du directeur de la Maison de la Planète et de son adjoint, vous êtes chargé de l’accueil physique et téléphonique du public. Vous êtes à même de partager les informations, de renseigner et d’orienter un large public. Vous participez à la mise en œuvre de la politique d’éducation à l’environnement et au développement durable de la Ville, plus particulièrement à la programmation opérationnelle des actions de la structure.

Principales activités :

- Accueil physique et téléphonique du public

  • Vous accueillez le public avec courtoisie,
  • Vous prenez les messages,
  • Vous vous exprimez clairement et reformulez les demandes,
  • Vous recevez, filtrez et orientez les appels téléphoniques,
  • Vous appliquez les règles de communication et de protocole,
  • Vous mettez en relation des correspondants,
  • Vous gérez un système de mesure de la fréquentation,
  • Vous régulez l’entrée des visiteurs et groupes, et vous surveillez les accès,
  • Vous faites respecter et appliquer les règles et consignes de sécurité liées à l’équipement, au matériel et aux activités.

- Renseignements et orientation du public

  • Vous identifiez et gérez la demande et son degré d’urgence,
  • Vous présentez des documents d’information et de communication,
  • Vous orientez vers les personnels et services compétents,
  • Vous renseignez sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité et des offres de service présentées (guichet unique environnemental notamment),
  • Vous aidez à rédiger des documents administratifs.

 

- Gestion et affichage d’informations

  • Vous diffusez des informations ou des documents par voie d’affichage,
  • Vous recherchez, sélectionnez, synthétisez et diffusez des informations.

 

- Soutien logistique

  • Vous organisez des salles pour les ateliers (mise à disposition de tables, chaises, matériel informatique…).

 

-Environnement professionnel

  • Vous participez aux réunions de service,
  • Vous respectez les consignes et règles liées au bâtiment : mise sous alarme, respect des espaces communs…
Compétences et qualités requises

Organisé, méthodique et rigoureux, vous êtes réactif et discret. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants. Vous maîtrisez les techniques d’accueil et d’information du public. Vous êtes en mesure de vérifier, de transmettre des informations, et de rendre compte. Vous savez établir une planification. Vous êtes polyvalent. Vous vous exprimez clairement. Vous avez une capacité à vous adapter aux différents interlocuteurs (enfants, adultes, prestataires de services…) et aux publics de cultures différentes. Vous conservez votre neutralité et objectivité face aux situations. Vous êtes en mesure de gérer les situations de stress et de réguler les tensions. Vous réagissez avec pertinence face aux situations d’urgence.

Des notions d’anglais seraient appréciées.

Profil

Vous justifiez d’une expérience confirmée dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du mardi au samedi : 9h00-19h00
  • Travail le samedi.
  • Lieu de travail : Maison de la Planète. 
  • Ouverture au public de la Maison de la Planète : du mercredi au samedi de 9h00 à 19h00

 

POUR CANDIDATER
Envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/08/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence MP/agentAP.

Par voie postale : 
26, avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.