Ressources humaines

Mission générale

Sous l’autorité du Responsable de service, vous êtes chargé d’identifier et d’analyser les besoins individuels et collectifs en matière d'évolution des compétences. En cohérence avec la politique ressources humaines de la collectivité, vous concevez, mettez en œuvre et évaluez le plan de formation ainsi que les dispositifs de professionnalisation associés. Enfin, vous êtes garant du respect des obligations statutaires en matière de formation.

Principales activités

• Assurer l’encadrement de 2 à 3 agents,
• Accompagnement de la stratégie RH de la collectivité en matière de formation,
• Analyser les besoins de développement des compétences des services et des agents et les traduire en objectifs de formation,
• Assurer la conception, la mise en œuvre, le pilotage et l’évaluation du plan de formation,
• Assurer les processus d’ingénierie de formation individuelle et collective,

• Co-construire le budget prévisionnel de la formation et être garant de l’équilibre budgétaire,
• Rédiger, mettre en œuvre et suivre les marchés publics de formation,
• Conseiller les directions et les agents dans le cadre de leurs souhaits d’évolution professionnelle (concours, examens professionnels, bilan de compétences, CPF, VAE, etc.),
• Assurer un suivi rigoureux des formations statutaires obligatoires,
• Traiter les demandes de dispense statutaire des agents auprès du CNFPT,
• Organiser les actions de formation collective et faire le lien avec les différents prestataires,
• Extraire et analyser les données de formation et assurer un reporting précis et régulier auprès de l’autorité territoriale,
• Être force de proposition et d’innovation en matière de formation.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé, méthodique, doté d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse, vous maîtrisez le cadre réglementaire et législatif de la formation. Vous avez le sens de la communication et êtes capable de conseiller les agents et les encadrants de la collectivité. Vous encadrez 2 à 3 agents.

Vous êtes à l’aise avec la gestion de projets et le travail en transversalité. Doté d’un esprit d’innovation, dynamique, vous êtes force de proposition auprès de l’autorité territoriale.

Vous disposez d’une aisance rédactionnelle et êtes en mesure d’assurer la bonne prise en charge et le suivi des marchés publics de formation.

Profil

Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type Master 2 en ingénierie de la formation, vous justifiez d’une expérience réussie dans des fonctions similaires au sein de la fonction publique.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.

Lieu de travail :

• Hôtel de Ville.

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/07/2024, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence RH/responsable.ingénierie.formation
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux

Référence : DRH/Chargé.projets.formation

Mission générale

Sous l’autorité du responsable de l’unité Ingénierie de la Formation et en lien avec le directeur des Ressources Humaines, vous êtes chargé de recueillir et identifier les besoins de la collectivité en matière de formation. Vous concevez, pilotez et évaluez les dispositifs de formation et apportez votre expertise et votre savoir-faire en ce domaine.

Principales activités

• Participer à la définition des orientations stratégiques de formation en lien avec les orientations politiques de la collectivité, ses besoins en compétences, l’évolution des métiers,
• Effectuer une analyse des besoins de développement de compétences des services, et exprimer cette analyse en besoin de formation,
• Concevoir, suivre et évaluer le plan de formation,
• Accompagner les encadrants dans l’analyse des besoins des compétences des services,
• Rédiger les cahiers des charges des marchés de formation,
• Communiquer et informer les services et agents sur le plan de formation, ainsi que sur les droits et obligations en la matière,
• Concourir à la mise en œuvre d’indicateurs d’évaluation du plan de formation et élaborer les tableaux de bord de suivi de l’activité,
• Piloter les indicateurs de formation issus du rapport social unique.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, doté d’une capacité d’analyse, de synthèse et d’évaluation, vous présentez un vif intérêt pour le domaine de la formation professionnelle et êtes à même de participer à la conception et à la mise en œuvre de programmes d’actions de formation. Votre maîtrise de l’ingénierie de formation vous permet également de promouvoir la politique de formation de la collectivité et de participer au développement des compétences des agents.

Doté d’un esprit d’initiative, maîtrisant la gestion de projets, vous êtes force de proposition de manière à vous inscrire dans une démarche permanente d’innovation. Vous disposez d’une bonne connaissance des dispositifs de formation de la fonction publique territoriale. Vous maîtrisez les droits et obligations en matière de formation. Vous maîtrisez également les procédures des marchés publics. Vous avez le sens de la communication, des relations humaines et de la négociation. Doté de qualités rédactionnelles, vous rédigez les écrits professionnels de votre domaine d’activité (cahiers des charges, etc.).

Vous faites preuve de pédagogie et êtes disponible.

Profil

Titulaire d’un bac + 4/5 en Ressources Humaines, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
• Lieu de travail : Hôtel de Ville.

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/07/2024 à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DRH/Chargé.projets.formation.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : DRH/responsable.SIRH

Mission générale

Sous l’autorité du directeur des Ressources Humaines et en collaboration étroite avec l’ensemble des services de la direction, vous êtes chargé de conduire et/ou de réaliser des études et projets relatifs aux systèmes d’information destinés à améliorer la performance des services de la direction des Ressources Humaines.

Principales activités

• Pilotage des projets informatiques liés à la RH,
• Paramétrage du logiciel dans le respect de la réglementation en vigueur,
• Mise en œuvre du déploiement d’une solution GTA,
• Assistance quotidienne des utilisateurs sur le fonctionnement du logiciel RH,
• Organisation de formations à destination des utilisateurs du logiciel,
• Suivi des fiches-incidents avec les prestataires,
• Réalisation de tableaux de bords à destination des services RH,
• Participation aux projets RH dans leur ensemble (temps de travail, absentéisme, déploiement du tableau des effectifs, mise en œuvre d’une solution de pilotage de la masse salariale…),
• Encadrement de deux agents.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, doté d’une capacité d’analyse et de synthèse, vous avez une appétence pour le domaine des SIRH, et êtes à l’aise avec les méthodes d’ingénierie de projets et d’analyse des process. Vous êtes force de proposition. Vous disposez de connaissances avancées en matière de SIRH, de préférence sur le logiciel Ciril. Vous avez le sens de la négociation et de la communication. Vous avez une bonne connaissance des méthodes et outils de planification. Vous avez des notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences). Vous maîtrisez les logiciels informatiques SIRH. Vous avez une aptitude à l’anticipation et à la coordination et une capacité d’adaptation.

Vous disposez de compétences managériales.

Profil

Titulaire d’un diplôme supérieur en SIRH et/ou Ressources Humaines, vous justifiez d’une expérience confirmée dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
• Lieu de travail : Hôtel de Ville.

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/07/2024, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DRH/responsable.SIRH.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Infirmiers en soins généraux
Référence : DRH/InfST

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service Conditions de Travail, vous êtes en charge de protéger, maintenir, restaurer la santé des personnes par la réalisation de soins infirmiers. Vous participez et mettez en œuvre une politique de promotion et d’éducation à la santé et à la prévention.

Principales activités

En collaboration avec les médecins de prévention :

• Vous participez à la programmation des visites médicales des agents municipaux,
• Vous préparez les dossiers des agents et secondez les médecins dans l'activité clinique,
• Vous veillez à la tenue et le classement des dossiers médicaux,
• Vous réalisez, dans le cadre des protocoles avec les médecins de prévention et sur la base de la connaissance des postes de travail, des entretiens infirmiers santé travail, privilégiant l’écoute de la personne,
• Vous recueillez les données de santé au travail, les observations de toute nature susceptibles de concourir à la connaissance de l’état de santé de la personne qui sont consignées dans le dossier médical ; vous appréciez les principaux paramètres servant à la surveillance de la santé et réalisez les actes médicaux ou explorations fonctionnelles prévus dans le code de la santé publique ; vous dispensez les conseils et les informations en santé au travail ; vous assurez le suivi des préconisations du médecin du travail en cas de restrictions d’aptitude ; vous assurez un suivi particulier (en arrêt de travail prolongé par exemple),
• Vous assurez la gestion des urgences.

En tant que membre de l’équipe pluridisciplinaire, vous exercez votre activité en relation avec les autres préventeurs, en particulier :

• Vous proposez des actions, les organisez ou y participez dans les domaines de la prévention et de l’éducation en matière d’hygiène, de santé individuelle et collective,
• Vous participez à l’action individuelle ou collective en milieu de travail, et le cas échéant, à la veille sanitaire et de recherche en santé au travail,
• Vous assurez la gestion et l’organisation de l’infirmerie : gestion de la pharmacie, de la salle de soins, gestion et évacuation du matériel souillé, vaccinations, gestion des registres et l’accueil des salariés nécessitant des soins : accueil, écoute, conseils,
• Vous participez aux études de poste et à l’évaluation des risques,
• Vous concevez, animez et assurez le suivi des séances de formation Santé Sécurité au Travail (SST), d'information ou sensibilisation aux risques professionnels (prévention des risques liés à l’activité physique – P.R.A.P),
• Vous participez au rapport annuel de santé et sécurité au travail et à la programmation des actions de prévention.

Compétences et qualités requises

• Vos connaissances en matière médicale (hygiène et sécurité, respect des prescriptions, soins infirmiers) sont essentielles à l’exercice de vos fonctions d’infirmier en santé au travail.
• De plus, vous présentez un intérêt certain pour la prévention en milieu professionnel.
• Doté d’une grande capacité d’écoute, d’analyse et d’un bon sens relationnel vous évoluez sereinement au sein d’une équipe, et assurez un suivi et renseignez vos collaborateurs (médecin du travail et conseiller en prévention, etc.) sur l’état de santé des employés communaux.
• Enfin vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Profil

Titulaire du diplôme d’état d’infirmier et du diplôme universitaire (DU) santé au travail, vous justifiez d’une expérience réussie dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45

• Le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h
• Lieu de travail : 11 rue de Clamart

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/07/2024, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DRH/InfST.

Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux
Référence : DRH/gestionnaire.carrières.paies

Mission générale

Sous l’autorité du responsable de l’unité Carrières et Paies 1, vous êtes chargé de la gestion administrative des dossiers et du traitement des paies des agents.

Principales activités

Gestion administrative des positions statutaires, des avancements d’échelon, de grade et de promotion interne, des absences et des maladies

• Etablir les actes administratifs : arrêtés, courriers et attestations, fiches CAP, titres de recettes, mandats et tout autre document nécessaire à la gestion du dossier traité,
• Mettre à jour le dossier agent (CIRIL et papier),
• Informer, conseiller les agents et services.

Gestion de la paie

• Contrôler et saisir les éléments variables de la paie,
• Contrôler la paie.

Gestion collective

• Alimenter le dossier «  justificatifs de paie  » pour la recette municipale,
• Classer les notes de paies,
• Archiver les dossiers agents et du service,
• Assurer la gestion courante des collègues absents.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé et méthodique, réactif, vous avez une appétence pour l’environnement de la gestion des carrières et paies. Vous disposez d’une connaissance approfondie du cadre réglementaire de la Fonction Publique Territoriale et de la législation sociale. Votre maîtrise des concepts fondamentaux en gestion des RH, des méthodes et outils dédiés à la gestion des Ressources Humaines, et des processus décisionnels et principes de fonctionnement et d’organisation de la collectivité, vous confère une aisance dans la gestion quotidienne de vos dossiers.

Doté d’un esprit d’équipe, vous avez le sens des responsabilités et des relations humaines. Vous avez en outre une capacité à travailler en autonomie.

Vous faites preuve de confidentialité et de discrétion professionnelle.

Profil

Titulaire d’un diplôme supérieur en Ressources Humaines, vous justifiez d’une expérience réussie dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale. La maîtrise du logiciel CIRIL est exigée.

Conditions du poste

• Du lundi au vendredi : de 8h30-12h30 / 13h30-17h30

Lieu de travail :

• Hôtel de Ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/07/2024, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DRH/gestionnaire.carrières.paies.
Par voie postale : 
26, avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Référence : RH/Ges.dos.vaca.tempo.

Mission générale

Sous l’autorité de la responsable de l’unité Carrières et Paies 2, vous êtes chargé de la gestion administrative des dossiers et du traitement des paies des agents vacataires et temporaires.

Principales activités

- Gestion administrative des agents vacataires et temporaires :

• Absences (maladie, enfants malades, congés),
• Établir tous les actes administratifs : arrêtés, courriers et attestations, titres de recettes, mandats et tout autre document nécessaire à la gestion du dossier traité,
• Mettre à jour le dossier agent (CIRIL et papier),
• Informer, conseiller les agents et services.

- Gestion de la paie :

• Établir les états de paie pour envoi aux services,
• Contrôler la fiabilité des données et saisir les éléments variables de la paie,
• Contrôler la paie.

- Gestion collective :

• Classer les notes de paie,
• Archiver les dossiers agents et du service.

Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé, réactif, doté d’un esprit de synthèse et d’analyse, vous avez le sens du relationnel.

Vous avez des notions en paie et vous maîtrisez les outils informatiques.

Vous avez une aisance rédactionnelle, et êtes à même de rédiger des documents liés à votre secteur d’activité.

Disponible, vous avez le sens du service public. Vous respectez les principes de confidentialité et faîtes preuve de discrétion.

Profil

Vous justifiez idéalement d’une expérience confirmée dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

• Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
• Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
• Lieu de travail : Hôtel de ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/07/2024, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence RH/Ges.dos.vaca.tempo.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : DRH/chargé.projet.RH

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/07/2024.

Mission générale

Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines et en appui de la Chargée de mission RH, vous participez à l’ensemble des projets transversaux RH et êtes ponctuellement en charge de deux campagnes annuelles (évaluations et télétravail).

Principales activités :

Participer aux projets transversaux :

Vous appuyez la Chargée de mission RH sur l’ensemble des projets transversaux développés au cours de l’année :

• Réalisation de benchmarks et d’études,
• Rédaction de notes d’arbitrage,
• Conception de supports de présentation et d’information,
• Animation de réunions et de sensibilisations.

Vous contribuez notamment aux thématiques suivantes : temps de travail, régime indemnitaire, plan d’action égalité professionnelle, plan de déprécarisation, amélioration du SIRH et dispositif d’accueil des nouveaux arrivants.

Organiser les campagnes annuelles (évaluations et télétravail) :

• Préparation des campagnes (production des fichiers, mise à jour des guides et définition de la communication en collaboration avec le service Communication Interne),
• Accompagnement des encadrants et des agents (entretiens, animation des sensibilisations, suivi des situations particulières, réponses aux sollicitations sur des problématiques techniques, juridiques, interpersonnelles…),
• Recueil, exploitation et présentation des données,
• Amélioration du processus et/ou des supports (comprenant éventuellement la rédaction de notes d’arbitrage et d’un rapport à présenter au Comité Social Territorial).

Compétences et qualités requises

Rigoureux et de nature curieuse, vous êtes doté d’un bon relationnel et avez un goût prononcé pour la gestion de projets ainsi que le travail en équipe. Polyvalent, vous faîtes preuve d’adaptabilité et de réactivité.

La connaissance du statut de la fonction publique est un atout.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez le pack Office (Word, Excel, PowerPoint, …). Des compétences sur Canva et le SIRH CIRIL sont un plus.

Profil

De formation bac + 3 à bac + 5 en ressources humaines ou en administration publique, vous recherchez une expérience dans les Ressources humaines des collectivités territoriales.

Conditions du poste

• Temps de travail : 38h/semaine

Lieu de travail :

• Hôtel de Ville.

Pourquoi rejoindre nos équipes ?

Pour améliorer la qualité de vie au travail de nos agents, nous proposons une politique Ressources Humaines active, un plan de formation adapté à votre évolution de carrière, un accompagnement à la préparation des concours ainsi qu’une offre de formation continue.

Vous profiterez également

• D’un restaurant municipal,
• D’une mutuelle et un maintien de salaire subventionnés par la collectivité,
• De frais de transports pris en charge à 75 %,
• D’un forfait mobilité vélo, trottinette avec assistance électrique, ou pas : indemnité pouvant aller jusqu’à 300 euros/an,
• Ainsi que d’un comité des œuvres sociales.

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/07/2024, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DRH/chargé.projet.RH.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.