Ressources humaines

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : RH/Resp.UBEMS

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/10/2021.

Mission générale

Sous l’autorité directe du directeur des Ressources Humaines, vous êtes en charge de la préparation, de la gestion et du suivi du budget de la masse salariale. Vous réalisez des études de coûts de personnel et de données sociales. Vous encadrez une équipe.

Principales activités
  • Préparer le budget masse salariale en étroite collaboration avec le DRH,
  • Assurer le suivi de la masse salariale et de l’exécution du budget RH,
  • Réaliser mensuellement les analyses de paie,
  • Réaliser les études de coûts de personnel,
  • Piloter la réalisation du rapport social unique, et les enquêtes statistiques (CNFPT, INSEE),
  • Développer de nouveaux outils de gestion et tableaux de bord,
  • Conduire des analyses statistiques et qualitatives en matière de paie,
  • Participer aux opérations de paie selon le calendrier de paie,
  • Élaborer et proposer des scénarios prospectifs, des prévisions, des simulations en matière de masse salariale,
  • Organiser et mettre œuvre une veille sur les dispositifs et sur les expériences innovantes conduite en matière de prospective,
  • Rédiger des rapports et notes d’aide à la décision,
  • Assurer la coordination et le contrôle des procédures comptables,
  • Encadrer les agents placés sous son autorité,
  • Assurer un soutien aux autres services de la direction dans le cadre de la mise en place de projets ou de dispositifs.
Compétences et qualités requises

Organisé, méthodique et rigoureux, vous avez une capacité d’analyse et de synthèse. Doté d’une aisance rédactionnelle, vous savez rédiger des notes de synthèse et des rapports d’aide à la décision. Vous avez connaissance des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines, et du statut de la fonction publique. Vous êtes à l’aise avec les procédures comptables, administratives et financières. Vous avez une bonne connaissance des concepts fondamentaux de GRH (postes, fonctions, activités, compétences, etc.) et de GPEEC. Vous maîtrisez les techniques d’analyse de coûts. Vous maîtrisez les outils informatiques et systèmes de gestion de bases de données. Disponible, vous avez le sens du service public.

Profil

Titulaire d’un diplôme de niveau bac + 4/5 en finances, contrôle de gestion ou Ressources Humaines.

Vous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste similaire au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h00 / 13h30-17h45.
  • Le vendredi : 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
  • Lieu de travail : Hôtel de ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/10/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence RH/Resp.UBEMS
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

 

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : DRH/CCI

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/10/2021.

Mission générale

Placé sous l’autorité du Chef du service de la Communication Interne, vous êtes en charge d’élaborer et de mettre en œuvre des campagnes et évènements de communication. Vous développez la création et veillez à la qualité de la cohérence des formes et contenus de la communication interne, en vue de promouvoir l’image de la collectivité.

Principales activités
  • Gestion du site intranet (veille et mise à jour, suivi des projets développés par la Direction des Systèmes d'Information),
  • Recueil d'informations et participation à l'animation du réseau LinkedIn,
  • Mise à jour du livret d'accueil,
  • Réalisation de supports de communication interne (rédaction d'articles pour le journal interne et l'intranet),
  • Mise en œuvre et suivi d'évènements de communication interne,
  • Participation au développement d'une culture commune et d'un sentiment d'appartenance entre les agents.
Compétences et qualités requises

Autonome, méthodique, organisé et rigoureux, vous avez des aptitudes relationnelles et le sens de la communication. Vous maîtrisez la législation actuelle en matière de communication (droit de la communication, accès aux documents administratifs et aux libertés individuelles, règles juridiques et déontologiques du droit de la publication et de l’information).

Doté d’une bonne capacité d’analyse et d’une aisance rédactionnelle, vous maîtrisez l’ensemble des techniques et outils de communication, ainsi que les techniques de recueil d’informations (entretiens, réunions, enquêtes, reportages) et les techniques de recherches et d’analyses documentaires.

Vous êtes en mesure de mettre en œuvre une stratégie de communication.

Disponible, vous avez le sens du service public.

Profil

Titulaire d’un Master 2 en Communication, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45
  • Le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h
  • Lieu de travail : Hôtel de ville.

 

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/10/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DRH/CCI.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Psychologues territoriaux
Référence : DRH/Psychologue

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/10/2021.

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service des Conditions de Travail, vous êtes en charge d’assurer un soutien psychologique aux personnels sur demande et de les réorienter en fonction de l’évaluation réalisée. Vous informez et conseillez le personnel et l’administration sur les conditions de travail.

Principales activités
  • Accompagner les agents en souffrance et confrontés à des difficultés professionnelles et/ou personnelles,
  • Contribuer à la mise en place d’une réponse institutionnelle adaptée aux besoins du personnel en matière de soutien psychologique.

OBJECTIFS :

  • Offrir un espace de parole neutre et confidentiel,
  • Apprécier les besoins en matière de soutien psychologique des agents et participer à la mise en œuvre de réponses appropriées,
  • Analyser la pertinence de la demande,
  • Relativiser l’urgence,
  • Proposer des dispositifs collectifs (groupe de parole, analyse de pratiques...) et/ou individuel de prise en charge des personnels victimes d’un événement potentiellement traumatique,
  • Participer à la vie institutionnelle de l’établissement (participation aux réunions institutionnelles, aux groupes de travail…),
  • Acquérir et actualiser ses connaissances professionnelles.

MODALITES D’INTERVENTION :

Sur signalement de la DRH ou à la demande personnelle d’un agent :

  • Lorsque des difficultés sont perçues (stress, souffrance au travail, addiction, violence, fatigue professionnelle, séparation, deuil…),
  • Après un événement professionnel pouvant générer un stress ou un traumatisme (reclassement, changement d’affectation ou de poste, agression, menace, …),
  • Le psychologue clinicien exerce en collaboration avec l’équipe de médecine du travail et participe à une réflexion commune autour des situations rencontrées.

MISSIONS :

  • Soutenir et accompagner psychologiquement l’ensemble des agents municipaux, individuellement ou collectivement,
  • Travailler en collaboration avec la Directrice des Ressources Humaines et l’équipe pluridisciplinaire du Service conditions de travail (médecins de prévention, assistante sociale, infirmière, ergonome, conseiller de prévention, chargé de reclassement),
  • Participer aux réunions d’équipe de la cellule Prévention Médicale,
  • Travailler en relation, avec les différents interlocuteurs professionnellement en lien avec les agents, ainsi qu’avec les personnes ressources pouvant venir en soutiens de l’agent en difficultés,
  • Construire et actualiser un réseau de professionnels par secteur d’intervention, en vue de pouvoir orienter l’agent vers une prise en charge extérieure (juridique, médicale, psychologique…),
  • Acquérir, actualiser et transmettre ses connaissances professionnelles théoriques et pratiques.
Compétences et qualités requises

Doté d’une grande capacité d’analyse et d’écoute, vous maîtrisez l’observation clinique et savez accompagner les personnes en souffrance psychique. Vous êtes en mesure de conduire les entretiens cliniques et de réaliser les évaluations psychologiques des personnes. Vous avez le sens du relationnel et de la communication. Vous avez une bonne connaissance des problématiques de la maltraitance et de la psychologie des âges de la vie. Vous respectez les orientations stratégiques en matière de politique sociale de la collectivité.

Profil

Titulaire d’un diplôme de psychologue clinicien (Master 2 Psychologie Clinique). Vous justifiez d’une expérience confirmée dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Horaires de travail : 38 heures.
  • Lieu de travail : au sein de la cellule Prévention Médicale, au 11 bis rue de Clamart, site extérieur à l’Hôtel de Ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/10/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DRH/Psychologue.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Attachés, rédacteurs, techniciens
Référence : DRH/GGS

Mission générale

Sous l’autorité du responsable SIRH et en collaboration avec le gestionnaire SI de la DRH, vous êtes en charge de l’assistance, de la gestion et du suivi de GTA auprès des utilisateurs, et de l’assistance à l’administration et à l’évolution de l’applicatif.

Principales activités
  • Vous êtes chargé de l’assistance en interne de premier niveau (utilisateurs carrière paie, services opérationnels) sur les champs suivants : gestion des congés, des absences, habilitations logiciel de temps, ouverture et alimentation des Compte-épargne-temps, gestion et administration des boîtes mails dédiées,
  • Vous vous occupez de la résolution des demandes utilisateurs et/ou proposition de solutions et conseils,
  • Vous élaborez, envoyez et suivez les tickets adressés à l’éditeur,
  • Vous qualifiez et suivez les demandes de prise en charge (reporting quantitatif et qualitatif),
  • Vous venez en appui sur l’élaboration de documents technico-fonctionnels en vue d’une communication aux services et agents sur les différents champs d’intervention du SIRH,
  • Vous gérez l’assistance au paramétrage de l’applicatif GTA,
  • Vous participez au nettoyage de la base de données de l’applicatif au quotidien,
  • Vous participez, au nettoyage de la base, à l’élaboration du cahier des charges, aux bases de test de recettes dans le cadre d’une future migration de l’applicatif,
  • Vous êtes en appui sur l’élaboration des documents technico-fonctionnels (PV de recette, demande d’évolution…).

Dans le cadre de la refonte globale du SIRH de la Ville, vous pourrez vous voir confier des missions portant sur le déploiement d’un portail agent, la gestion des habilitations, la rédaction de fiches pratiques.

Compétences et qualités requises

Vous avez de très bonnes connaissances en matière de gestion de projets. Vous maîtrisez les applicatifs SIRH spécifiques à la fonction publique. Organisé, méthodique, doté d’un bon relationnel, vous avez le sens du service public. Vous établissez des contacts avec des interlocuteurs variés dans le cadre de la gestion de projets transverses. Vous avez de bonnes capacités d’analyse, et de synthèse. Vous êtes autonome, et en mesure de prendre des initiatives. Enfin, vous avez une appétence pour le travail en équipe.

Profil

Titulaire d’un bac + 4/5 en ressources humaines ou gestion de projets SI, vous justifiez d’une expérience confirmée dans des fonctions similaires, de préférence au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45
  • Le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h
  • Hôtel de ville.

POUR CANDIDATER :
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/10/2021), à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DRH/GGS.

Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Infirmiers en soins généraux
Référence : DRH/InfST

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service Conditions de Travail, vous êtes en charge de protéger, maintenir, restaurer la santé des personnes par la réalisation de soins infirmiers. Vous participez et mettez en œuvre une politique de promotion et d’éducation à la santé et à la prévention.

Principales activités

En collaboration avec les médecins de prévention :

  • Vous participez à la programmation des visites médicales des agents municipaux,
  • Vous préparez les dossiers des agents et secondez les médecins dans l'activité clinique,
  • Vous veillez à la tenue et le classement des dossiers médicaux,
  • Vous réalisez, dans le cadre des protocoles avec les médecins de prévention et sur la base de la connaissance des postes de travail, des entretiens infirmiers santé travail, privilégiant l’écoute de la personne,
  • Vous recueillez les données de santé au travail, les observations de toute nature susceptibles de concourir à la connaissance de l’état de santé de la personne qui sont consignées dans le dossier médical ; vous appréciez les principaux paramètres servant à la surveillance de la santé et réalisez les actes médicaux ou explorations fonctionnelles prévus dans le code de la santé publique ; vous dispensez les conseils et les informations en santé au travail ; vous assurez le suivi des préconisations du médecin du travail en cas de restrictions d’aptitude ; vous assurez un suivi particulier (en arrêt de travail prolongé par exemple),
  • Vous assurez la gestion des urgences.

En tant que membre de l’équipe pluridisciplinaire, vous exercez votre activité en relation avec les autres préventeurs, en particulier :

  • Vous proposez des actions, les organisez ou y participez dans les domaines de la prévention et de l’éducation en matière d’hygiène, de santé individuelle et collective,
  • Vous participez à l’action individuelle ou collective en milieu de travail, et le cas échéant, à la veille sanitaire et de recherche en santé au travail,
  • Vous assurez la gestion et l’organisation de l’infirmerie : gestion de la pharmacie, de la salle de soins, gestion et évacuation du matériel souillé, vaccinations, gestion des registres et l’accueil des salariés nécessitant des soins : accueil, écoute, conseils,
  • Vous participez aux études de poste et à l’évaluation des risques,
  • Vous concevez, animez et assurez le suivi des séances de formation Santé Sécurité au Travail (SST), d'information ou sensibilisation aux risques professionnels (prévention des risques liés à l’activité physique – P.R.A.P),
  • Vous participez au rapport annuel de santé et sécurité au travail et à la programmation des actions de prévention.
Compétences et qualités requises
  • Vos connaissances en matière médicale (hygiène et sécurité, respect des prescriptions, soins infirmiers) sont essentielles à l’exercice de vos fonctions d’infirmier en santé au travail.
  • De plus, vous présentez un intérêt certain pour la prévention en milieu professionnel.
  • Doté d’une grande capacité d’écoute, d’analyse et d’un bon sens relationnel vous évoluez sereinement au sein d’une équipe, et assurez un suivi et renseignez vos collaborateurs (médecin du travail et conseiller en prévention, etc.) sur l’état de santé des employés communaux.
  • Enfin vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Profil

Titulaire du diplôme d’état d’infirmier et du diplôme universitaire (DU) santé au travail, vous justifiez d’une expérience réussie dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45
  • Le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h
  • Lieu de travail : 11 rue de Clamart

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/10/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DRH/InfST.

Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux

Référence : RECRUTDRH

Principales activités

Gestion administrative des positions statutaires, des avancements d'échelon, de grade et de promotion interne, des absences et des maladies

  • Établir les actes administratifs : arrêtés, courriers et attestations, fiches CAP, titres de recettes, mandats et tout autre document nécessaire à la gestion du dossier traité
  • Mettre à jour le dossier agent (CEGID et papier)
  • Informer, conseiller les agents et services

Gestion de la paie

  • Contrôler et saisir les éléments variables de la paie
  • Contrôler la paie

Gestion collective

  • Alimenter le dossier «  justificatifs de paie  » pour la recette municipale
  • Classer les notes de paies
  • Archiver les dossiers agents et du service
  • Assurer la gestion courante des collègues absents
Profil
  • Titulaire d'un diplôme en Ressources Humaines
  • Expérience sur des fonctions similaires requises
  • Connaissance du cadre réglementaire de la FPT et de la législation sociale
  • Maîtrise des concepts fondamentaux en gestion des RH
  • Maîtrise des méthodes et outils dédiés à la gestion du personnel
  • - Maîtrise des processus décisionnels et principes de fonctionnement et d’organisation de la collectivité
  • Sens de l’organisation, rigueur et méthode
  • Sens des responsabilités et des relations humaines
  • Esprit d’équipe
  • Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
  • Capacité à travailler en autonomie

Conditions du poste

  • Cycle de travail de 38 heures/semaine
  • Avantages : participation employeur attractive pour la mutuelle et la prévoyance, comité d’œuvre sociale, restauration collective

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/10/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en précisant la référence RECRUTDRH.

Par voie postale : 

26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : rédacteur
Référence : GRF/RH

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service Développement des Compétences, vous êtes en charge du suivi des dossiers de recrutement et de formation.

Principales activités

Sur la partie Recrutement :

  • Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
  • Effectuer un premier niveau d'analyse de candidature
  • Participer aux dispositifs d'ingénierie des compétences (analyse de poste, système d'évaluation, etc.)
  • Saisir et suivre les demandes de déclarations de vacance d’emploi (DVE)
  • Diffuser les annonces sur différents supports
  • Etablir les dossiers administratifs de recrutement des candidats recrutés
  • Superviser la prise de rendez-vous des visites médicales d’aptitude à la fonction publique pour les nouveaux agents recrutés
  • Gérer l'accueil de stagiaires extérieurs

Sur la partie Formation :

  • Collecter et contrôler toutes les informations nécessaires à l’inscription des agents aux actions de formations
  • Procéder aux inscriptions des agents sur des actions de formations, préparation concours, examen professionnel
  • Saisir les éléments nécessaires au suivi des dossiers sur le logiciel de gestion de la formation
  • Informer et orienter les agents sur les conditions d’accès aux concours et examens professionnels
  • Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.)
  • Gérer la programmation des actions de formation en intra-
  • Recueillir et formaliser les bilans de formation en intra
  • Vous participez à divers projets transversaux de la DRH en lien avec les conseillers en développement des compétences du service.
Compétences et qualités requises
  • Exploiter et analyser des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectuer la synthèse
  • Traiter les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies.
  • Assurer, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative
  • Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale
Profil
  • Bac + 2
  • Expérience dans le secteur d’activité
  • Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale

Conditions du poste

  • Horaires : 8h30-12h30 – 13h30 à 17h30
  • Hôtel de Ville

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/10/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence GRF/RH.

Par voie postale : 
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Attaché
Référence : DRH/ResUCDC

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service développement des compétences, vous êtes en charge de l’unité Conseil en développement des compétences. Vous encadrez une équipe d’un ou deux agents de catégorie B et un agent de catégorie C. Vous conseillez et accompagnez les directions et les services dans la gestion de leurs ressources humaines, de l’organisation et du suivi des effectifs jusqu’au choix du candidat. Vous sécurisez les procédures internes et vous mettez à jour les tableaux de bords internes.

Principales activités

En matière de recrutement :

  • Définir et analyser le besoin des directions et des services,
  • Garantir et mettre en œuvre l’ensemble du processus de recrutement : 
    • Analyser le besoin, rédiger les annonces et s’assurer de leur diffusion sur l’Intranet et le site Internet de la Ville et sur les supports spécialisés,
    • Optimiser le sourcing sur les sites emplois,
    • Analyser les CV, faire une pré sélection, conduire des entretiens, administrer des tests et des mises en situation,
    • Etablir des simulations salariales et propositions d’embauche, rédiger des mémos dans le cadre d’un recrutement d’un titulaire ou d’une mise au stage,
  • Garantir et sécuriser toutes les étapes règlementaires de la procédure du recrutement de la DVE au départ de l’agent,
  • Préparer le tableau de commission de validation,
  • Informer les nouveaux recrutés sur les conditions d’intégration,
  • Participer au suivi de l’intégration des nouveaux collaborateurs,
  • Constituer un vivier de candidatures internes et externes,

En matière de mobilité :

  • Favoriser la mobilité en conseillant les agents à travers une aide à l’élaboration d’un projet professionnel et la définition d’un parcours individualisé de formations, en lien avec leur responsable,
  • Assurer la gestion des réintégrations d’agents suite à une disponibilité ou un détachement en lien étroit avec le service Carrière et Paie,

En matière de formation :

  • Co-construire le budget prévisionnel de la formation pour les directions suivies,
  • Concevoir, mettre en œuvre et évaluer le plan de formation et de ses actualisations annuelles,
  • Préparer et suivre les marchés publics de formation (cahiers des charges techniques),
  • Conseiller en matière d’ingénierie des compétences et de formation à titre individuel et collectif : analyser la demande et le traduire en besoin de développement des compétences pour passer des concours ou des examens professionnels, conseiller les directions et les agents et évaluer la pertinence du besoin exprimé (CFP, VAE, …),
  • Rédiger les demandes de dispense statutaire des agents auprès du CNFPT,
  • Organiser les ouvertures et fermetures des stages en intra et en interne,
  • Extraire et analyser les données de formation et transmettre régulièrement des bilans aux directions,
  • Suivre l’e-formation,

Contribuer au développement des projets transversaux liés à la politique Ressources Humaines développés par la DRH :

  • Participer aux partenariats et développer les relations institutionnelles avec les opérateurs locaux.
Compétences et qualités requises
  • Techniques rédactionnelles,
  • Techniques d’entretien et d’évaluation professionnelle,
  • Outils informatique et systèmes gestion des bases de données,
  • Concepts fondamentaux de GRH (postes, fonctions, activités, compétences, etc.) et de GPEEC,
  • Cadre réglementaire de la formation,
  • Connaissance du statut de la fonction publique territoriale,
  • Rigueur, obligation de réserve et discrétion professionnelle,
Profil
  • Bac + 5 en Ressources Humaines
  • Expérience souhaitée dans des fonctions similaires

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45
  • Vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h
  • Lieu de travail : Hôtel de Ville
  • Éléments importants du poste (avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective…)

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/10/2021 à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DRH/ResUCDC.

Par voie postale : 
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

Ou par mail recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Médecin territorial
Référence : 
RH/MP

Mission générale

Le médecin du travail assure les missions de médecine de prévention pour la Ville et le CCAS de Boulogne-Billancourt. Au sein du service Conditions de Travail, le médecin de prévention travaille en lien étroit avec une équipe pluridisciplinaire : responsable du service, psychologue du travail, assistante sociale, assistant administratif, infirmier(ière) en santé au travail, ergonome, conseiller de prévention, gestionnaires AT/MP/invalidité et gestionnaire prévention.

La Cellule Préventions Médicales est située au 11 bis, rue de Clamart, dans des locaux dédiés, sécurisés et aménagés : salle de consultation médicale, salle d’attente, bureau du secrétariat, bureau de l’infirmier(ière), bureau de l’assistante sociale, bureau du psychologue du travail, salle d’archives. Le médecin du travail dispose d’un matériel médical performant, notamment un tensiomètre, un spiromètre, un appareil de dépistage visuel, une cabine pour réaliser les audiogrammes, un luxmètre, un sonomètre et un hygromètre.

Principales activités
  • En collaboration avec l’infirmier(ière) en santé au travail, vous effectuez les visites médicales d’embauche, périodiques et / ou renforcées, les visites médicales à la demande des agents ou de l’administration, les visites médicales de reprises après un congé de longue maladie, longue durée ou grave maladie, ou accident du travail,
  • Vous effectuez les examens complémentaires dans le cadre de la surveillance médicale particulière à l’égard notamment des personnes handicapées, des femmes enceintes et des agents occupant des postes à risques professionnels,
  • Vous conseillez, recommandez et accompagnez en termes d’adaptation les postes de travail et de reclassement pour raison médicale,
  • Vous gérez les actions sur le milieu du travail : visite des locaux, analyse des postes de travail, participation à la démarche de prévention, d’élaboration du document unique et du plan de formation en lien avec le conseiller prévention et l’ergonome,
  • Vous participez aux CHSCT et autres commissions relatives aux questions de santé, d’hygiène et de sécurité (risques sanitaires notamment),
  • Vous participez aux réunions mensuelles de suivi du service et à toute autre réunion de la direction,
  • Vous rédigez un rapport d’activité annuel sur les activités de médecine de prévention.
Profil
  • Poste à temps complet ou partiel. Catégorie A. Fonctionnaire ou contractuel, possibilité d’accueil en détachement,
  • Titulaire du DES ou du CES de médecine du travail ou DIU médecin collaborateur en santé au travail,
  • Expérience dans des fonctions similaires souhaitée, dans une administration publique,
  • Expérience en médecin du travail ou similaire : 1 an (souhaité).

En qualité de médecin du travail, vous êtes en mesure d’identifier les risques d’inaptitude par le biais de la prévention et de la détection avancée. Vous conviez l’agent, en cas d’inaptitude, à faire reconnaître sa qualité de travailleur handicapé. Vous apportez une surveillance consolidée vis à vis des agents en situation de handicap. Vous savez assurer une surveillance médicale des agents.

La connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale serait un plus.

Conditions du poste

  • 38 heures/semaine (du lundi au vendredi).
  • Lieu de travail : 11 bis rue de Clamart.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/10/2021 à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence RH/MP.

Par voie postale : 
26, avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Adjoints administratifs
Référence : RH/Assist.RH

Mission générale

Sous l’autorité directe de l’un des responsables d’unité Conseil en Développement des Compétences, vous êtes chargé, selon une répartition précise au sein de l’unité, de gérer les dossiers administratifs, afférents au recrutement, à la mobilité et à la formation. Vous suivez et sécurisez les procédures internes.

Principales activités

En matière de recrutement :

  • Vous mettez à jour les tableaux de bord internes,
  • Vous planifiez les rendez-vous des entretiens pour les conseillers ou de jury de recrutement (rendez-vous Outlook, envoi des mails aux candidats, préparation des pochettes pour les membres du jury),
  • Vous saisissez et suivez les réponses aux candidats externes.

 

En matière de mobilité :

  • Vous réceptionnez les demandes de mobilité interne et mettez à jour le tableau de suivi,
  • Vous organisez et suivez les tests de positionnement pour les agents en demande de mobilité,
  • Vous suivez les réponses aux candidats internes.

 

En matière de formation :

  • Vous gérez les stages intra (organismes privés ou CNFPT) et en interne : envoi des convocations par mail, établissement des feuilles d'émargement, édition et envoi des attestations de stage et organisation logistique des formations (réservation de salle, de matériel…) via le SIRH.
  • Vous mettez en place les sessions de formation : contact avec les organismes, organisation des plannings avec les directions concernées et suivi du bon déroulement de la formation (envoi de mail, recensement des participants...),
  • Vous gérez les inscriptions et suivez les demandes individuelles de formation des agents via le CNFPT,
  • Vous suivez les réponses aux candidats,
  • Vous saisissez les données relatives aux agents dans le logiciel CIRIL, vous assurez un suivi, clôturez, et classez les dossiers,
  • Vous remplissez les états de service pour les concours et les examens professionnels,
  • Vous suivez les formations individuelles payantes : recherche de devis supplémentaires (hors marchés) ou simple demande de devis (sur marchés), gestion de la convention financière puis gestion des bons de commande en collaboration avec la cellule Coordination financière et marchés, organisation logistique des formations (constitution des dossiers, compléter le tableau de suivi),
  • Vous rédigez des courriers de réponses négatives en cas de refus de formation,
  • Vous organisez les ouvertures et fermetures des stages en intra et en interne :

Lors de l’ouverture, vous accueillez les agents et le formateur, vous vérifiez le matériel mis à disposition, vous vérifiez la présence des stagiaires (le 1er jour), vous présentez le formateur et rappelez les objectifs de la formation, les règles à respecter pendant le temps du stage.

Lors de la fermeture : vous avez un temps d'échange avec le conseiller, le formateur et les agents. Vous établissez un compte rendu sur la formation et procédez à un ajustement si nécessaire en lien avec les conseillers et les directions.

 

  • Vous classez et archivez les dossiers.
Compétences et qualités requises

Rigoureux, méthodique et organisé, vous êtes capable de traiter les dossiers par ordre de priorité. Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des services d’une collectivité. Vous êtes à l’aise avec les circuits et les procédures administratives. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat.

Vous avez une aisance rédactionnelle, et êtes en mesure de prendre des notes, de rédiger des comptes-rendus, des courriers, des notes.

Doté d’un bon relationnel, vous avez le sens du contact. Vous accueillez et renseignez les différents interlocuteurs. Vous aimez le travail en équipe. Vous avez le sens du service public.

Profil

Titulaire d’un bac, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h30 / 13h30-17h45, le vendredi : 8h30-12h30 / 13h30-17h00.
  • Lieu de travail : Hôtel de ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/10/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence RH/Assist.RH.

Par voie postale : 
26, avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : DRH/ChargéPF

Mission générale

Sous l’autorité du responsable de service Développement des Compétences et en lien avec le DRH, vous êtes chargé de recueillir et identifier les besoins de la collectivité en matière de formation. Vous apportez votre expertise en ce domaine. Vous concevez, pilotez et évaluez les dispositifs de formation.

Principales activités
  • Vous participez à la définition des orientations stratégiques de formation en lien avec les orientations politiques de la collectivité, ses besoins en compétences, l’évolution des métiers,
  • Vous effectuez une analyse des besoins de développement de compétences des services, et exprimez cette analyse en besoin de formation,
  • Vous concevez, suivez et évaluez le plan de formation,
  • Vous accompagnez les encadrants dans l’analyse des besoins des compétences des services,
  • Vous rédigez les cahiers des charges des marchés de formation,
  • Vous communiquez et informez les services et agents sur le plan de formation, ainsi que sur les droits et obligations en la matière,
  • Vous concourez à la mise en œuvre d’indicateurs d’évaluation du plan de formation et vous élaborez les tableaux de bord de suivi de l’activité,
  • Vous êtes chargé du pilotage des indicateurs de formation issus du rapport social unique.
Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé, méthodique et autonome, vous avez des capacités d’analyse et de synthèse.

Vous avez une aisance rédactionnelle. Vous maîtrisez les dispositifs de formation de la fonction publique territoriale. Vous maîtrisez les droits et obligations en matière de formation. Vous avez une bonne connaissance des procédures de marchés publics. Vous êtes force de proposition, de manière à vous inscrire dans une démarche permanente d’innovation. Doté d’une bonne qualité d’écoute, vous avez le sens du relationnel et des relations humaines. Disponible, vous avez le sens du service public.

Profil

Titulaire d’un bac + 4/5 en Ressources Humaines, vous justifiez d’une expérience significative sur des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : de 8h30-12h30 / 13h30-17h45, le vendredi : 8h30-12h30 / 13h30-17h00.
  • Lieu de travail : Hôtel de Ville.

 

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/10/2021, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DRH/ChargéPF.

Par voie postale : 
26, avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.