Ressources Humaines

Référence : RecrutDRH
Cadre d’emploi : Attachés ou Ingénieurs

MISSION GENERALE
Sous l’autorité du responsable de l’unité « Prévention des Risques Professionnels » vous assistez et conseillez l'autorité territoriale dans la mise en œuvre des règles de sécurité et d'hygiène au travail.
PRINCIPALES ACTIVITES
Sous l'autorité du responsable de la prévention des risques professionnels,

-    Mettre à jour le Document Unique et un programme de prévention des risques adapté
-    Participer à l'élaboration du programme pluriannuel de prévention
-    Promouvoir la santé et la sécurité au travail auprès des différents niveaux de la hiérarchie et directement auprès des agents
-    Mener des enquêtes sur les accidents de service ou de travail et proposer des actions pour réduire le risque
-    Accompagner les directions dans la mise en œuvre et le suivi de la démarche de prévention des risques
-    Travailler en partenariat étroit avec les acteurs de la prévention (assistants de prévention, médecins de travail, ACFI, directeurs et chefs de service, agents sauveteurs secouristes du travail, ...)
-    Participer à l'élaboration des plans de prévention 
-    Veiller à l'intégration de la prévention des risques dans les marchés publics
-    Participer au CHSCT et aux différents groupes de travail du comité
-    Répondre aux rapports des visites d'inspection de l'ACFI
-    Préparer les CHSCT, assister aux séances et en assurer le suivi en lien avec le gestionnaire prévention
-    Formuler et communiquer un avis consultatif à la demande de l'autorité territoriale dans le cadre du CHSCT
-    Participer à l'élaboration de système de gestion, de procédures et d'outils
-    Veiller à la bonne tenue des documents réglementaires
-    Assurer une veille réglementaire                

PROFIL
-    Titulaire d’un diplôme supérieur en RH ou QHSE
-    Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques en matière de prévention des risques    
-    Règles de sécurité et habilitations    
-    Méthode d'évaluation des risques et d'analyse des accidents ou incidents    
-    Méthode d'analyse des risques et d'accidents    
-    Techniques de négociation et de médiation    
-    Techniques d'analyse et synthèse de documents    
-    Règlementation relative à l'hygiène, sécurité, environnement et conditions de travail    
CONDITIONS DU POSTE 
-    Cycle de travail de 38 heures/semaine
-    Avantages : participation employeur attractive pour la mutuelle et la prévoyance, comité d’œuvre sociale, restauration collective 


POUR CANDIDATER
Pour répondre à l’annonce, envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation), à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence RecrutDRH, 
par voie postale : 26, avenue André Morizet – 92100 BOULOGNE-BILLANCOURT 
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr
 

Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux
Référence : RECRUTDRH

PRINCIPALES ACTIVITES

Gestion administrative des positions statutaires, des avancements d'échelon, de grade et de promotion interne, des absences et des maladies
- Établir les actes administratifs : arrêtés, courriers et attestations, fiches CAP, titres de recettes, mandats et tout autre document nécessaire à la gestion du dossier traité
- Mettre à jour le dossier agent (CEGID et papier)
- Informer, conseiller les agents et services

Gestion de la paie
- Contrôler et saisir les éléments variables de la paie
- Contrôler la paie

Gestion des retraites (titulaires et contractuels) :
- Répondre aux sollicitations des caisses de retraite
- Gérer les dossiers retraite : simulations, rendez-vous avec les agents, constitution du dossier, envoi des dossiers ou demandes aux différents organismes, etc.

Gestion collective
- Alimenter le dossier « justificatifs de paie » pour la recette municipale
- Classer les notes de paies
- Archiver les dossiers agents et du service
- Assurer la gestion courante des collègues absents

PROFIL
- Titulaire d'un diplôme en Ressources Humaines
- Expérience sur des fonctions similaires requises
- Connaissance du cadre réglementaire de la FPT et de la législation sociale
- Maîtrise des concepts fondamentaux en gestion des RH
- Maîtrise des méthodes et outils dédiés à la gestion du personnel
- Maîtrise des processus décisionnels et principes de fonctionnement et d’organisation de la collectivité
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode
- Sens des responsabilités et des relations humaines
- Esprit d’équipe
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en autonomie 


CONDITIONS DU POSTE 
-    Cycle de travail de 38 heures/semaine
-    Avantages : participation employeur attractive pour la mutuelle et la prévoyance, comité d’œuvre sociale, restauration collective 

POUR CANDIDATER
Pour répondre à l’annonce, envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire, en précisant la référence RECRUTDRH
par voie postale : 26, avenue André Morizet – 92100 BOULOGNE-BILLANCOURT 
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr
 

Cadre d’emploi : rédacteur
Référence :GRF/RH


MISSION GENERALE
Sous l’autorité du responsable du service Développement des Compétences, vous êtes en charge du suivi des dossiers de recrutement et de formation
PRINCIPALES ACTIVITES
Sur la partie Recrutement :
-    Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
-    Effectuer un premier niveau d'analyse de candidature
-    Participer aux dispositifs d'ingénierie des compétences (analyse de poste, système d'évaluation, etc.)
-    Saisir et suivre les demandes de déclarations de vacance d’emploi (DVE)
-    Diffuser les annonces sur différents supports
-    Etablir les dossiers administratifs de recrutement des candidats recrutés
-    Superviser la prise de rendez-vous des visites médicales d’aptitude à la fonction publique pour les nouveaux agents recrutés
-    Gérer l'accueil de stagiaires extérieurs
Sur la partie Formation :
-    Collecter et contrôler toutes les informations nécessaires à l’inscription des agents aux actions de formations
-    Procéder aux inscriptions des agents sur des actions de formations, préparation concours, examen professionnel
-    Saisir les éléments nécessaires au suivi des dossiers sur le logiciel de gestion de la formation
-    Informer et orienter les agents sur les conditions d’accès aux concours et examens professionnels
-    Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.)
-    Gérer la programmation des actions de formation en intra-
-    Recueillir et formaliser les bilans de formation en intra
-    Vous participez à divers projets transversaux de la DRH en lien avec les conseillers en développement des compétences du service.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
-    - Exploiter et analyser des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectuer la synthèse
-    - Traiter les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies.
-    - Assurer, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative
-    - Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale
-    
PROFIL
-    Bac + 2
-    Expérience dans le secteur d’activité
-    Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale


CONDITIONS DU POSTE 
-    Horaires :  8h30-12h30 – 13h30 à 17h30
-    Hôtel de Ville

POUR CANDIDATER
Pour répondre à l’annonce, envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation), à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence GRF/RH par voie postale : 26, avenue André Morizet – 92100 BOULOGNE-BILLANCOURT ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr
    
    
 

Cadre d’emploi : Technicien territorial

Référence : RH/CPP

MISSION GENERALE

Sous l’autorité du responsable du service Carrières-Paie, vous êtes en charge de l’élaboration du paramétrage de la paie, de sa bonne application et de son assistance informatique

 

PRINCIPALES ACTIVITES

 

-Préparer et éditer les divers états nécessaires au suivi des carrières et paie, ainsi que la N4DS

- Assurer le pilotage fonctionnel du progiciel de paie /carrière (suivre, paramétrer, optimiser et effectuer les tests de conformité, mettre à jour : flash, patch, versions, créer et mettre à jour un guide de procédure) dans le respect de la réglementation en vigueur,

- Assister et former au quotidien les utilisateurs (résolution de problèmes simples, cas de paie),

- Gérer des incidents de 1er niveau (analyser les cas d’erreur, dysfonctionnement, problèmes d’utilisation et de paramétrage),

- Élaborer des tableaux de bord, d’indicateurs visant à faciliter le contrôle de la paie et à limiter les erreurs,

- Mettre en place des procédures de paie(saisie).

 

 

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

- Maîtrise indispensable des outils informatiques et bureautiques (Excel, Word, BO)

- Connaissance de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération

- Maîtrise des règles de paie inhérentes à la fonction publique territoriale

- Connaissance et maîtrise du statut de la fonction publique

- Connaissance d’une application métier RH (fonction publique)

- Capacité d’analyse, de synthèse, d’autonomie et de prises d’initiatives

- Sens et goût du travail en équipe

- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

 

PROFIL

BAC + 3 en Gestion des systèmes d’information/RH

Expérience sur des fonctions similaires requises

 

CONDITIONS DU POSTE 

  • Cycle de travail de 38 heures/semaine
  • Avantages : participation employeur attractive pour la mutuelle et la prévoyance, comité d’œuvre sociale, restauration collective

 

Pour candidater

Pour répondre à l’annonce, envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire, en précisant la référence RH/CPP par voie postale : 26, avenue André Morizet – 92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Cadre d’emploi : Médecin territorial
Référence :RH/MP

MISSION GENERALE

Le médecin de prévention assure les missions de médecine de prévention pour la Ville et le CCAS de Boulogne-Billancourt. Sous l’autorité du responsable du service Conditions de Travail, le médecin de prévention travaille en lien étroit avec l'équipe pluridisciplinaire du service préventions médicales et gestion des conditions de travail (responsable du service, psychologue du travail, assistante sociale, assistante administrative, infirmière en santé au travail, conseiller de prévention, gestionnaires AT/MP/invalidité et gestionnaire prévention). Il est assisté d’une infirmière.

PRINCIPALES ACTIVITES

  • Effectuer les visites médicales d’embauche, et E7 périodiques et / ou renforcées
  • Effectuer les visites médicales à la demande des agents ou de l’administration
  • Effectuer les visites médicales de reprises après un congé de longue maladie, longue durée ou grave maladie, ou accident du travail
  • Effectuer les examens complémentaires dans le cadre de la surveillance médicale particulière à l’égard notamment des personnes handicapées, des femmes enceintes et des agents occupant des postes à risques professionnels
  • Apporter les premiers soins en cas d’accident bénin
  • Conseiller, recommander et accompagner en termes d’adaptation des postes de travail et de reclassement pour raison médicale
  • Gérer les actions sur le milieu du travail : visiter les locaux, analyser les postes de travail, participer à la démarche de prévention, d’élaboration du document unique et du plan de formation en lien avec le conseiller prévention et l’ergonome
  • Participer aux CHSCT et autres commissions relatives aux questions de santé, d’hygiène et de sécurité (risques sanitaires notamment)
  • Participer aux réunions mensuelles de suivi du service et à toute autre réunion de la direction
  • Rédiger un rapport d’activité annuel sur les activités de médecine de prévention

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

  • Identifier les risques d’inaptitude par le biais de la prévention et de la détection avancée
  • Convier l’agent, en cas d’inaptitude à faire reconnaître sa qualité de travailleur handicapé
  • Apporter une surveillance consolidée vis à vis des agents en situation de handicap.
  • Assurer une surveillance médicale des agents,
  • Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale

PROFIL

  • Poste à temps complet ou partiel. Catégorie A. Fonctionnaire ou contractuel, possibilité d’accueil en détachement
  • Titulaire du DES ou du CES de médecine du travail ou DIU médecin collaborateur en santé au travail
  • Expérience dans des fonctions similaires souhaitée, dans une administration publique
  • Expérience en médecin de prévention ou similaire :  1 an (Souhaité)

CONDITIONS DU POSTE 

  • Lieu de travail : Annexe Delory
  • Éléments importants du poste (avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective…)

Pour candidater

Pour répondre à l’annonce, envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence RH/MP par voie postale : 26, avenue André Morizet – 92100 BOULOGNE-BILLANCOURT ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr