Ressources humaines

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : DRH/Resp.unité.carrière.paie2

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/01/2023.

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service Carrières et Paies, vous êtes en charge d’appliquer et de gérer, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie.

Principales activités

1) Encadrer une équipe de 5 agents en charge de la gestion de la paie des agents non permanents (temporaires, vacataires et allocataires chômage), des dossiers de retraite (simulations, dossiers de liquidation, validation de service, corrections des anomalies, dossier de rétablissement, etc.), des congés bonifiés, des ordres de mission, de la mutuelle, des médailles :

  • Vous soutenez et contrôlez techniquement le travail des agents sous votre responsabilité,
  • Vous organisez et coordonnez le travail des agents,
  • Vous mettez en place et animez des réunions de l'équipe,
  • Vous conseillez les agents et effectuez les recherches sur les dossiers complexes,
  • Vous formez les agents,
  • Vous évaluez vos agents,
  • Vous gérez l'équipe : réguler les conflits, relayer auprès du responsable de service les problématiques d'organisation du travail,
  • Vous suivez et encadrez l'exécution de la paie, des indemnités pour perte d'emploi et son contrôle.

2) Gestion partagée avec le deuxième responsable d’unité :

  • Vous exécutez le traitement de la paie et des charges (logiciel CIRIL),
  • Vous réalisez la DSN mensuelle,
  • Vous assurez la mise à jour des procédures,
  • Vous êtes le relais avec les organismes de charges (URSSAF, CNRACL, etc.).

3) Appliquer et gérer à partir des orientations municipales et des dispositifs législatifs et réglementaires l'ensemble des processus liés à ces personnels et à ces dossiers :

  • Vous mettez en œuvre la législation statutaire et juridique,
  • Vous participez à l'élaboration des actes administratifs,
  • Vous préparez les éléments nécessaires à l'argumentation des contentieux,

4) Participer aux projets de service et de la Direction des Ressources Humaines.

Compétences et qualités requises

Organisé, méthodique et rigoureux, doté d’une capacité d’analyse, vous avez une parfaite connaissance du statut de la fonction publique territoriale. Vous maîtrisez les processus de carrière et de paie des personnels non permanents. Vous maîtrisez les rubriques d’une fiche de paie, et avez des notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences). Vous êtes à l’aise avec le SIRH, et les logiciels de bureautique.

Vous connaissez les instances, processus et circuits de décision en vigueur au sein des collectivités territoriales.

Vous avez une aisance rédactionnelle.

Vous avez le sens du relationnel et aimez le travail d’équipe. Vous avez le sens du service public.

Profil

Titulaire d’un diplôme supérieur en Ressources Humaines, vous justifiez d’une expérience confirmée dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45
  • Le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h.
  • Lieu de travail : Hôtel de ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/01/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DRH/Resp.unité.carrière.paie2.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : DRH/Res.recrut.mobilité

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/01/2023

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service développement des compétences, vous êtes en charge de l’unité Recrutement et Mobilité. Vous encadrez une équipe composée de deux agents de catégorie B. Vous conseillez et accompagnez les directions et les services dans la gestion de leurs ressources humaines, de l’organisation et du suivi des effectifs jusqu’au choix du candidat recruté. Vous sécurisez les procédures internes et vous mettez à jour les tableaux de bords internes.

Principales activités

En matière de recrutement :

  • Définir et analyser le besoin des directions et des services,
  • Garantir et mettre en œuvre l’ensemble du processus de recrutement :
    • Analyser le besoin, rédiger les annonces et s’assurer de leur diffusion sur l’Intranet et le site Internet de la Ville et sur les supports spécialisés,
    • Optimiser le sourcing sur les sites emplois,
    • Analyser les CV, faire une pré sélection, conduire des entretiens, administrer des tests et des mises en situation,
    • Établir des simulations salariales et propositions d’embauche, rédiger des mémos dans le cadre d’un recrutement d’un titulaire ou d’une mise au stage,
  • Garantir et sécuriser toutes les étapes règlementaires de la procédure du recrutement de la DVE au départ de l’agent,
  • Préparer le tableau de commission de validation,
  • Informer les nouveaux recrutés sur les conditions d’intégration,
  • Participer au suivi de l’intégration des nouveaux collaborateurs,
  • Constituer un vivier de candidatures internes et externes.

En matière de mobilité :

  • Favoriser la mobilité en conseillant les agents à travers une aide à l’élaboration d’un projet professionnel et la définition d’un parcours individualisé de formations, en lien avec leur responsable,
  • Assurer la gestion des réintégrations d’agents suite à une disponibilité ou un détachement en lien étroit avec le service Carrière et Paie.
Compétences et qualités requises
  • Techniques rédactionnelles,
  • Techniques d’entretien et d’évaluation professionnelle,
  • Outils informatique et systèmes gestion des bases de données,
  • Concepts fondamentaux de GRH (postes, fonctions, activités, compétences, etc.) et de GPEEC,
  • Connaissance du statut de la fonction publique territoriale,
  • Rigueur, obligation de réserve et discrétion professionnelle.
Profil
  • Bac + 5 en Ressources Humaines
  • Expérience souhaitée dans des fonctions similaires.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45
  • Vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h
  • Éléments importants du poste (avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective…).
  • Lieu de travail : Hôtel de Ville.

POUR CANDIDATER
Pour répondre à l’annonce, envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/01/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DRH/Res.recrut.mobilité
par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.  

 

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux

Référence : DRH/Res.U.Préven.Risques

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/01/2023.

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service Conditions de Travail, vous conseillez l'autorité territoriale sur toutes les mesures à prendre pour préserver la santé et la sécurité au travail des agents municipaux. Vous êtes chargé de promouvoir la santé et la sécurité au travail auprès des différents niveaux de la hiérarchie et directement auprès des agents. Vous encadrez et coordonnez l'activité de l'unité.

Principales activités
  • Encadrer et animer l'équipe de l'unité (un conseiller en prévention et un agent administratif),
  • Accompagner les directions dans la mise en œuvre et le suivi de la démarche de prévention des risques,
  • Élaborer le programme de prévention pluriannuel et organiser sa mise en œuvre,
  • Coordonner toutes les actions de prévention des risques,
  • Coordonner le réseau des assistants de prévention,
  • Préparer les CHSCT en collaboration avec le service,
  • Participer au CHSCT et aux différents groupes de travail du comité avec voix consultative,
  • Assurer un suivi particulier sur la prévention des risques psycho-sociaux,
  • Être référent en matière de prévention des risques professionnels,
  • Être garant de la mise à jour du Document Unique et de la mise en œuvre des plans d'actions.
Compétences et qualités requises

Rigoureux, autonome, pédagogue, doté d’une capacité d’analyse et de synthèse, vous avez une appétence pour la prévention des risques professionnels et présentez des compétences sociales. Vous avez le sens de l’écoute, de l’observation, et disposez d’un sens aigu de la négociation et de la médiation. Vous faites preuve de conviction. À l’aise avec le cadre réglementaire des politiques publiques en matière de prévention des risques, vous maîtrisez également la réglementation en vigueur dans les domaines de l’hygiène, de la sécurité, de l’environnement, du maintien dans l’emploi et des conditions de travail. Vous avez des connaissances en droit social et droit du travail.

Expert en ergonomie, vous êtes à même de participer à tout projet de réorganisation des services, de conseiller les directions sur tous les projets d’aménagement ou de réaménagement des locaux ou postes de travail. À ce titre, vous conseillez les agents d’un point de vue ergonomique sur les problématiques en lien avec leur poste de travail.

Vous réalisez des études ergonomiques dans le but de favoriser le maintien dans l’emploi des bénéficiaires de l’obligation de l’emploi (BOE) ou d’anticiper toute situation d’inaptitude. Dynamique, vous animez des interventions collectives sur les bonnes pratiques en terme d’aménagement des postes de travail à destination des agents. Vos capacités managériales vous permettent d’encadrer les agents de votre unité. Vous avez le sens du service public et êtes disponible.

Profil

Titulaire d’un diplôme universitaire de type Master 2 en Hygiène Sécurité et Environnement ou dans le domaine de la prévention des risques professionnels, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
  • Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00
  • Déplacements fréquents sur les différents sites municipaux à prévoir.
  • Lieu de travail : Annexe Delory.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/01/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DRH/Res.U.Pré.Risques.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux
Référence : RH/Chargé.études.suivi.masse.salariale

Mission générale

Sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines et en binôme avec le responsable de l’unité budget, études et marchés, vous êtes chargé de collecter et organiser le traitement d'informations pour développer des fonctions d'observation et d'anticipation. Vous conduisez des études sur la masse salariale pour aider à la définition des politiques publiques et des orientations stratégiques de la collectivité

Principales activités

1) Dans le cadre du budget RH :

  • Préparer le budget RH,
  • Assurer le suivi de la masse salariale et de l'exécution du budget RH,
  • Saisir et suivre l'exécution budgétaire sur Grand Angle,
  • Collecter, analyser et synthétiser les résultats de la masse salariale pour dégager des pistes de réflexion et d'orientation,
  • Évaluer les différents facteurs d'augmentation ou de baisse de la masse salariale ; mesures structurelles, conjoncturelles, GVT, effet report et déport, GVT...
  • Préparer annuellement l'annexe au BP et au CA.

2) Dans le cadre du suivi de la paie :

  • Traiter les rejets de paie et saisir les virements de crédits (dans Grand Angle) nécessaires au passage de la paie,
  • Analyser la paie du mois en cours de façon quantitative et qualitative,
  • Mettre à jour mensuellement les tableaux de bord de suivi de la paie (effectifs payés, masse salariale, heures supplémentaires, vacations, astreintes, dépenses particulières sur Grand Angle, absentéisme),
  • Assurer la vérification des notes de paie avant l'importation des données dans CIRIL.

3) Dans la cadre de la réalisation d'études :

  • Effectuer des études pour le compte des directions et/ou services en fonction des projets de la collectivité,
  • Réaliser des bilans annuels par activité ou par secteur (CAF famille, CAF jeunesse...),
  • Participer à la réalisation du rapport social unique et des enquêtes statistiques (INSEE, CNFPT),
  • Participer aux études et projets de la direction des ressources humaines (régime indemnitaire, entretien d'évaluation...).

4) Dans le cadre de la gestion quotidienne / missions récurrentes :

  • Développer et valoriser de nouveaux outils de gestion,
  • Mettre à jour le tableau des coûts moyens par grade en effectuant des simulations de salaire sur CIRIL,
  • Mettre à jour les requêtes business object.
Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé, méthodique, doté d’un esprit d’analyse et de synthèse, vous avez un goût prononcé pour les chiffres et l’analyse statistique des données. Vous êtes à même d’élaborer des études d’aide à la décision portant sur la masse salariale.

Vous avez une bonne connaissance des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines. Vous avez une bonne maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et des concepts fondamentaux de GRH (postes, fonctions, activités, compétences, etc.) et de GPEEC. Vous êtes à l’aise avec les procédures comptables, administratives et financières et les techniques d’analyse des coûts.

Autonome, vous avez une capacité d’adaptabilité et le sens du relationnel.

Vous disposez de qualités rédactionnelles et êtes en mesure de rédiger des rapports et autres documents relatifs à votre domaine d’activité.

Vous faites preuve de discrétion.

Profil

Titulaire d’un diplôme de type bac + 2 dans le domaine de la gestion financière publique, vous justifiez d’une expérience significative au sein d’une collectivité territoriale. Vous maîtrisez les outils informatiques et les systèmes de gestion des bases de données.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
  • Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
  • Lieu de travail : Hôtel de Ville.

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/01/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence RH/Chargé.études.suivi.masse.salariale.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Infirmiers en soins généraux
Référence : DRH/InfST

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service Conditions de Travail, vous êtes en charge de protéger, maintenir, restaurer la santé des personnes par la réalisation de soins infirmiers. Vous participez et mettez en œuvre une politique de promotion et d’éducation à la santé et à la prévention.

Principales activités

En collaboration avec les médecins de prévention :

  • Vous participez à la programmation des visites médicales des agents municipaux,
  • Vous préparez les dossiers des agents et secondez les médecins dans l'activité clinique,
  • Vous veillez à la tenue et le classement des dossiers médicaux,
  • Vous réalisez, dans le cadre des protocoles avec les médecins de prévention et sur la base de la connaissance des postes de travail, des entretiens infirmiers santé travail, privilégiant l’écoute de la personne,
  • Vous recueillez les données de santé au travail, les observations de toute nature susceptibles de concourir à la connaissance de l’état de santé de la personne qui sont consignées dans le dossier médical ; vous appréciez les principaux paramètres servant à la surveillance de la santé et réalisez les actes médicaux ou explorations fonctionnelles prévus dans le code de la santé publique ; vous dispensez les conseils et les informations en santé au travail ; vous assurez le suivi des préconisations du médecin du travail en cas de restrictions d’aptitude ; vous assurez un suivi particulier (en arrêt de travail prolongé par exemple),
  • Vous assurez la gestion des urgences.

En tant que membre de l’équipe pluridisciplinaire, vous exercez votre activité en relation avec les autres préventeurs, en particulier :

  • Vous proposez des actions, les organisez ou y participez dans les domaines de la prévention et de l’éducation en matière d’hygiène, de santé individuelle et collective,
  • Vous participez à l’action individuelle ou collective en milieu de travail, et le cas échéant, à la veille sanitaire et de recherche en santé au travail,
  • Vous assurez la gestion et l’organisation de l’infirmerie : gestion de la pharmacie, de la salle de soins, gestion et évacuation du matériel souillé, vaccinations, gestion des registres et l’accueil des salariés nécessitant des soins : accueil, écoute, conseils,
  • Vous participez aux études de poste et à l’évaluation des risques,
  • Vous concevez, animez et assurez le suivi des séances de formation Santé Sécurité au Travail (SST), d'information ou sensibilisation aux risques professionnels (prévention des risques liés à l’activité physique – P.R.A.P),
  • Vous participez au rapport annuel de santé et sécurité au travail et à la programmation des actions de prévention.
Compétences et qualités requises
  • Vos connaissances en matière médicale (hygiène et sécurité, respect des prescriptions, soins infirmiers) sont essentielles à l’exercice de vos fonctions d’infirmier en santé au travail.
  • De plus, vous présentez un intérêt certain pour la prévention en milieu professionnel.
  • Doté d’une grande capacité d’écoute, d’analyse et d’un bon sens relationnel vous évoluez sereinement au sein d’une équipe, et assurez un suivi et renseignez vos collaborateurs (médecin du travail et conseiller en prévention, etc.) sur l’état de santé des employés communaux.
  • Enfin vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Profil

Titulaire du diplôme d’état d’infirmier et du diplôme universitaire (DU) santé au travail, vous justifiez d’une expérience réussie dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45
  • Le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h
  • Lieu de travail : 11 rue de Clamart

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/01/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DRH/InfST.

Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : rédacteur
Référence : GRF/RH

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service Développement des Compétences, vous êtes en charge du suivi des dossiers de recrutement et de formation.

Principales activités

Sur la partie Recrutement :

  • Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
  • Effectuer un premier niveau d'analyse de candidature
  • Participer aux dispositifs d'ingénierie des compétences (analyse de poste, système d'évaluation, etc.)
  • Saisir et suivre les demandes de déclarations de vacance d’emploi (DVE)
  • Diffuser les annonces sur différents supports
  • Etablir les dossiers administratifs de recrutement des candidats recrutés
  • Superviser la prise de rendez-vous des visites médicales d’aptitude à la fonction publique pour les nouveaux agents recrutés
  • Gérer l'accueil de stagiaires extérieurs

Sur la partie Formation :

  • Collecter et contrôler toutes les informations nécessaires à l’inscription des agents aux actions de formations
  • Procéder aux inscriptions des agents sur des actions de formations, préparation concours, examen professionnel
  • Saisir les éléments nécessaires au suivi des dossiers sur le logiciel de gestion de la formation
  • Informer et orienter les agents sur les conditions d’accès aux concours et examens professionnels
  • Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.)
  • Gérer la programmation des actions de formation en intra-
  • Recueillir et formaliser les bilans de formation en intra
  • Vous participez à divers projets transversaux de la DRH en lien avec les conseillers en développement des compétences du service.
Compétences et qualités requises
  • Exploiter et analyser des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectuer la synthèse
  • Traiter les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies.
  • Assurer, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative
  • Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale
Profil
  • Bac + 2
  • Expérience dans le secteur d’activité
  • Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale

Conditions du poste

  • Horaires : 8h30-12h30 – 13h30 à 17h30
  • Hôtel de Ville

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le31/01/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence GRF/RH.

Par voie postale : 
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Médecin territorial
Référence : 
RH/MP

Mission générale

Le médecin du travail assure les missions de médecine de prévention pour la Ville et le CCAS de Boulogne-Billancourt. Au sein du service Conditions de Travail, le médecin de prévention travaille en lien étroit avec une équipe pluridisciplinaire : responsable du service, psychologue du travail, assistante sociale, assistant administratif, infirmier(ière) en santé au travail, ergonome, conseiller de prévention, gestionnaires AT/MP/invalidité et gestionnaire prévention.

La Cellule Préventions Médicales est située au 11 bis, rue de Clamart, dans des locaux dédiés, sécurisés et aménagés : salle de consultation médicale, salle d’attente, bureau du secrétariat, bureau de l’infirmier(ière), bureau de l’assistante sociale, bureau du psychologue du travail, salle d’archives. Le médecin du travail dispose d’un matériel médical performant, notamment un tensiomètre, un spiromètre, un appareil de dépistage visuel, une cabine pour réaliser les audiogrammes, un luxmètre, un sonomètre et un hygromètre.

Principales activités
  • En collaboration avec l’infirmier(ière) en santé au travail, vous effectuez les visites médicales d’embauche, périodiques et / ou renforcées, les visites médicales à la demande des agents ou de l’administration, les visites médicales de reprises après un congé de longue maladie, longue durée ou grave maladie, ou accident du travail,
  • Vous effectuez les examens complémentaires dans le cadre de la surveillance médicale particulière à l’égard notamment des personnes handicapées, des femmes enceintes et des agents occupant des postes à risques professionnels,
  • Vous conseillez, recommandez et accompagnez en termes d’adaptation les postes de travail et de reclassement pour raison médicale,
  • Vous gérez les actions sur le milieu du travail : visite des locaux, analyse des postes de travail, participation à la démarche de prévention, d’élaboration du document unique et du plan de formation en lien avec le conseiller prévention et l’ergonome,
  • Vous participez aux CHSCT et autres commissions relatives aux questions de santé, d’hygiène et de sécurité (risques sanitaires notamment),
  • Vous participez aux réunions mensuelles de suivi du service et à toute autre réunion de la direction,
  • Vous rédigez un rapport d’activité annuel sur les activités de médecine de prévention.
Profil
  • Poste à temps complet ou partiel. Catégorie A. Fonctionnaire ou contractuel, possibilité d’accueil en détachement,
  • Titulaire du DES ou du CES de médecine du travail ou DIU médecin collaborateur en santé au travail,
  • Expérience dans des fonctions similaires souhaitée, dans une administration publique,
  • Expérience en médecin du travail ou similaire : 1 an (souhaité).

En qualité de médecin du travail, vous êtes en mesure d’identifier les risques d’inaptitude par le biais de la prévention et de la détection avancée. Vous conviez l’agent, en cas d’inaptitude, à faire reconnaître sa qualité de travailleur handicapé. Vous apportez une surveillance consolidée vis à vis des agents en situation de handicap. Vous savez assurer une surveillance médicale des agents.

La connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale serait un plus.

Conditions du poste

  • 38 heures/semaine (du lundi au vendredi).
  • Lieu de travail : 11 bis rue de Clamart.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/01/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence RH/MP.

Par voie postale : 
26, avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Adjoints administratifs
Référence : RH/Assist.RH

Mission générale

Sous l’autorité directe de l’un des responsables d’unité Conseil en Développement des Compétences, vous êtes chargé, selon une répartition précise au sein de l’unité, de gérer les dossiers administratifs, afférents au recrutement, à la mobilité et à la formation. Vous suivez et sécurisez les procédures internes.

Principales activités

En matière de recrutement :

  • Vous mettez à jour les tableaux de bord internes,
  • Vous planifiez les rendez-vous des entretiens pour les conseillers ou de jury de recrutement (rendez-vous Outlook, envoi des mails aux candidats, préparation des pochettes pour les membres du jury),
  • Vous saisissez et suivez les réponses aux candidats externes.

En matière de mobilité :

  • Vous réceptionnez les demandes de mobilité interne et mettez à jour le tableau de suivi,
  • Vous organisez et suivez les tests de positionnement pour les agents en demande de mobilité,
  • Vous suivez les réponses aux candidats internes.

En matière de formation :

  • Vous gérez les stages intra (organismes privés ou CNFPT) et en interne : envoi des convocations par mail, établissement des feuilles d'émargement, édition et envoi des attestations de stage et organisation logistique des formations (réservation de salle, de matériel…) via le SIRH.
  • Vous mettez en place les sessions de formation : contact avec les organismes, organisation des plannings avec les directions concernées et suivi du bon déroulement de la formation (envoi de mail, recensement des participants...),
  • Vous gérez les inscriptions et suivez les demandes individuelles de formation des agents via le CNFPT,
  • Vous suivez les réponses aux candidats,
  • Vous saisissez les données relatives aux agents dans le logiciel CIRIL, vous assurez un suivi, clôturez, et classez les dossiers,
  • Vous remplissez les états de service pour les concours et les examens professionnels,
  • Vous suivez les formations individuelles payantes : recherche de devis supplémentaires (hors marchés) ou simple demande de devis (sur marchés), gestion de la convention financière puis gestion des bons de commande en collaboration avec la cellule Coordination financière et marchés, organisation logistique des formations (constitution des dossiers, compléter le tableau de suivi),
  • Vous rédigez des courriers de réponses négatives en cas de refus de formation,
  • Vous organisez les ouvertures et fermetures des stages en intra et en interne :

Lors de l’ouverture, vous accueillez les agents et le formateur, vous vérifiez le matériel mis à disposition, vous vérifiez la présence des stagiaires (le 1er jour), vous présentez le formateur et rappelez les objectifs de la formation, les règles à respecter pendant le temps du stage.

Lors de la fermeture : vous avez un temps d'échange avec le conseiller, le formateur et les agents. Vous établissez un compte rendu sur la formation et procédez à un ajustement si nécessaire en lien avec les conseillers et les directions.

  • Vous classez et archivez les dossiers.
Compétences et qualités requises

Rigoureux, méthodique et organisé, vous êtes capable de traiter les dossiers par ordre de priorité. Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des services d’une collectivité. Vous êtes à l’aise avec les circuits et les procédures administratives. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat.

Vous avez une aisance rédactionnelle, et êtes en mesure de prendre des notes, de rédiger des comptes-rendus, des courriers, des notes.

Doté d’un bon relationnel, vous avez le sens du contact. Vous accueillez et renseignez les différents interlocuteurs. Vous aimez le travail en équipe. Vous avez le sens du service public.

Profil

Titulaire d’un bac, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : 8h30-12h30 / 13h30-17h45, le vendredi : 8h30-12h30 / 13h30-17h00.
  • Lieu de travail : Hôtel de ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/01/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence RH/Assist.RH.

Par voie postale : 
26, avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Référence : RH/Ges.dos.vaca.tempo.

Mission générale

Sous l’autorité de la responsable de l’unité Carrières et Paies 2, vous êtes chargé de la gestion administrative des dossiers et du traitement des paies des agents vacataires et temporaires.

Principales activités

- Gestion administrative des agents vacataires et temporaires :

  • Absences (maladie, enfants malades, congés),
  • Établir tous les actes administratifs : arrêtés, courriers et attestations, titres de recettes, mandats et tout autre document nécessaire à la gestion du dossier traité,
  • Mettre à jour le dossier agent (CIRIL et papier),
  • Informer, conseiller les agents et services.

- Gestion de la paie :

  • Établir les états de paie pour envoi aux services,
  • Contrôler la fiabilité des données et saisir les éléments variables de la paie,
  • Contrôler la paie.

- Gestion collective :

  • Classer les notes de paie,
  • Archiver les dossiers agents et du service.
Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé, réactif, doté d’un esprit de synthèse et d’analyse, vous avez le sens du relationnel.

Vous avez des notions en paie et vous maîtrisez les outils informatiques.

Vous avez une aisance rédactionnelle, et êtes à même de rédiger des documents liés à votre secteur d’activité.

Disponible, vous avez le sens du service public. Vous respectez les principes de confidentialité et faîtes preuve de discrétion.

Profil

Vous justifiez idéalement d’une expérience confirmée dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
  • Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
  • Lieu de travail : Hôtel de ville.

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/01/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence RH/Ges.dos.vaca.tempo.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.