Ressources humaines

Cadre d’emploi : Rédacteurs ou Techniciens territoriaux
Référence : DRH/GGS

Mission générale

Sous l’autorité du responsable SIRH et en collaboration avec le gestionnaire SI de la DRH, le gestionnaire GTA effectue les missions suivantes :

Assistance, gestion et suivi de GTA auprès des utilisateurs

  • Assistance clients interne de premier niveau (utilisateurs carrière paie, services opérationnels) sur les champs suivants : gestion des congés, des absences, habilitations logiciel de temps, ouverture et alimentation des Compte-épargne-temps, gestion et administration des boîtes mails dédiées
  • Résolution des demandes utilisateurs et/ou proposition de solutions et conseils
  • Élaboration, envoi et suivi des tickets adressés à l’éditeur
  • Qualification et suivi des demandes de prise en charge (reporting quantitatif et qualitatif)
  • Appui sur l’élaboration de documents technico-fonctionnels en vue d’une communication aux services et agents sur les différents champs d’intervention du SIRH

Assistance à l’administration et à l’évolution de l’applicatif

  • Assistance au paramétrage de l’applicatif GTA
  • Participation au nettoyage de la base de données de l’applicatif au quotidien
  • Participation, au nettoyage de la base, à l’élaboration du cahier des charges, aux bases de test de recettes dans le cadre d’une future migration de l’applicatif
  • Appui à l’élaboration des documents technico-fonctionnels (PV de recette, demande d’évolution…)

Dans le cadre de la refonte globale du SIRH de la Ville, le gestionnaire GTA/SIRH pourra se voir confier des missions portant sur le déploiement d’un portail agent, la gestion des habilitations, la rédaction de fiches pratiques.

Compétences et qualités requises
  • Vous justifiez d’une expérience dans des fonctions similaires, de préférence au sein d’une collectivité territoriale.
  • Vous avez de très bonnes connaissances en matière de gestion de projets.
  • Vous avez une bonne connaissance des applicatifs SIRH spécifiques à la fonction publique.
  • Organisé, doté d’un bon relationnel, vous avez le sens du service public.
  • Vous aimez travailler en équipe.
  • Vous établissez des contacts avec des interlocuteurs variés dans le cadre de la gestion de projets transverses.
  • Vous justifiez de bonnes capacités d’analyse, de synthèse, d’autonomie et de prises d’initiatives.
  • Enfin, vous avez une appétence pour le travail en équipe ainsi que le sens du service public.

Conditions du poste

Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45

Le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h

Lieu de travail : hôtel de Ville

Éléments importants du poste (avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective…)

POUR CANDIDATER
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 30/09/2020 à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DRH/GGS.

Par voie postale : 
26, avenue André-Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Référence : RecrutDRH
Cadre d’emploi : Attachés ou Ingénieurs

Mission générale

Sous l’autorité du responsable de l’unité «  Prévention des Risques Professionnels  » vous assistez et conseillez l'autorité territoriale dans la mise en œuvre des règles de sécurité et d'hygiène au travail.

Principales activités
  • Mettre à jour le Document Unique et un programme de prévention des risques adapté
  • Participer à l'élaboration du programme pluriannuel de prévention
  • Promouvoir la santé et la sécurité au travail auprès des différents niveaux de la hiérarchie et directement auprès des agents
  • Mener des enquêtes sur les accidents de service ou de travail et proposer des actions pour réduire le risque
  • Accompagner les directions dans la mise en œuvre et le suivi de la démarche de prévention des risques
  • Travailler en partenariat étroit avec les acteurs de la prévention (assistants de prévention, médecins de travail, ACFI, directeurs et chefs de service, agents sauveteurs secouristes du travail, ...)
  • Participer à l'élaboration des plans de prévention 
  • Veiller à l'intégration de la prévention des risques dans les marchés publics
  • Participer au CHSCT et aux différents groupes de travail du comité
  • Répondre aux rapports des visites d'inspection de l'ACFI
  • Préparer les CHSCT, assister aux séances et en assurer le suivi en lien avec le gestionnaire prévention
  • Formuler et communiquer un avis consultatif à la demande de l'autorité territoriale dans le cadre du CHSCT
  • Participer à l'élaboration de système de gestion, de procédures et d'outils
  • Veiller à la bonne tenue des documents réglementaires
  • Assurer une veille réglementaire                
Profil
  • Titulaire d’un diplôme supérieur en RH ou QHSE
  • Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques en matière de prévention des risques    
  • Règles de sécurité et habilitations    
  • Méthode d'évaluation des risques et d'analyse des accidents ou incidents    
  • Méthode d'analyse des risques et d'accidents    
  • Techniques de négociation et de médiation    
  • Techniques d'analyse et synthèse de documents    
  • Règlementation relative à l'hygiène, sécurité, environnement et conditions de travail    

Conditions du poste  

  • Cycle de travail de 38 heures/semaine
  • Avantages : participation employeur attractive pour la mutuelle et la prévoyance, comité d’œuvre sociale, restauration collective 

POUR CANDIDATER
Envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 30/09/2020, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence RecrutDRH

par voie postale : 

26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux
Référence : RECRUTDRH

Principales activités

Gestion administrative des positions statutaires, des avancements d'échelon, de grade et de promotion interne, des absences et des maladies

  • Établir les actes administratifs : arrêtés, courriers et attestations, fiches CAP, titres de recettes, mandats et tout autre document nécessaire à la gestion du dossier traité
  • Mettre à jour le dossier agent (CEGID et papier)
  • Informer, conseiller les agents et services

Gestion de la paie

  • Contrôler et saisir les éléments variables de la paie
  • Contrôler la paie

Gestion des retraites (titulaires et contractuels) :

  • Répondre aux sollicitations des caisses de retraite
  • Gérer les dossiers retraite : simulations, rendez-vous avec les agents, constitution du dossier, envoi des dossiers ou demandes aux différents organismes, etc.

Gestion collective

  • Alimenter le dossier «  justificatifs de paie  » pour la recette municipale
  • Classer les notes de paies
  • Archiver les dossiers agents et du service
  • Assurer la gestion courante des collègues absents
Profil
  • Titulaire d'un diplôme en Ressources Humaines
  • Expérience sur des fonctions similaires requises
  • Connaissance du cadre réglementaire de la FPT et de la législation sociale
  • Maîtrise des concepts fondamentaux en gestion des RH
  • Maîtrise des méthodes et outils dédiés à la gestion du personnel
  • Maîtrise des processus décisionnels et principes de fonctionnement et d’organisation de la collectivité
  • Sens de l’organisation, rigueur et méthode
  • Sens des responsabilités et des relations humaines
  • Esprit d’équipe
  • Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
  • Capacité à travailler en autonomie 

Conditions du poste

  • Cycle de travail de 38 heures/semaine
  • Avantages : participation employeur attractive pour la mutuelle et la prévoyance, comité d’œuvre sociale, restauration collective 

POUR CANDIDATER
Envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 30/09/2020, à l’attention de Monsieur le Maire, en précisant la référence RECRUTDRH 

Par voie postale : 

26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Cadre d’emploi : rédacteur
Référence :GRF/RH

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service Développement des Compétences, vous êtes en charge du suivi des dossiers de recrutement et de formation

Principales activités

Sur la partie Recrutement :

  • Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
  • Effectuer un premier niveau d'analyse de candidature
  • Participer aux dispositifs d'ingénierie des compétences (analyse de poste, système d'évaluation, etc.)
  • Saisir et suivre les demandes de déclarations de vacance d’emploi (DVE)
  • Diffuser les annonces sur différents supports
  • Etablir les dossiers administratifs de recrutement des candidats recrutés
  • Superviser la prise de rendez-vous des visites médicales d’aptitude à la fonction publique pour les nouveaux agents recrutés
  • Gérer l'accueil de stagiaires extérieurs

Sur la partie Formation :

  • Collecter et contrôler toutes les informations nécessaires à l’inscription des agents aux actions de formations
  • Procéder aux inscriptions des agents sur des actions de formations, préparation concours, examen professionnel
  • Saisir les éléments nécessaires au suivi des dossiers sur le logiciel de gestion de la formation
  • Informer et orienter les agents sur les conditions d’accès aux concours et examens professionnels
  • Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.)
  • Gérer la programmation des actions de formation en intra-
  • Recueillir et formaliser les bilans de formation en intra
  • Vous participez à divers projets transversaux de la DRH en lien avec les conseillers en développement des compétences du service.
Compétences et qualités requises
  • Exploiter et analyser des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectuer la synthèse
  • Traiter les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies.
  • Assurer, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative
  • Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale
 Profil
  • Bac + 2
  • Expérience dans le secteur d’activité
  • Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale

Conditions du poste  

Horaires :  8h30-12h30 – 13h30 à 17h30

Hôtel de Ville

POUR CANDIDATER
Envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 30/09/2020, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence GRF/RH 

Par voie postale : 
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Cadre d’emploi : Médecin territorial
Référence : RH/MP

Mission générale 

Le médecin de prévention assure les missions de médecine de prévention pour la Ville et le CCAS de Boulogne-Billancourt. Sous l’autorité du responsable du service Conditions de Travail, le médecin de prévention travaille en lien étroit avec l'équipe pluridisciplinaire du service Conditions de Travail (responsable du service, psychologue du travail, assistante sociale, assistante administrative, infirmière en santé au travail, conseiller de prévention, gestionnaires AT/MP/invalidité et gestionnaire prévention). Il est assisté d’une infirmière.

Principales activités
  • Vous effectuez les visites médicales d’embauche, périodiques et / ou renforcées, les visites médicales à la demande des agents ou de l’administration, les visites médicales de reprises après un congé de longue maladie, longue durée ou grave maladie, ou accident du travail.
  • Vous effectuez les examens complémentaires dans le cadre de la surveillance médicale particulière à l’égard notamment des personnes handicapées, des femmes enceintes et des agents occupant des postes à risques professionnels.
  • Vous apportez les premiers soins en cas d’accident bénin, vous conseillez, recommandez et accompagnez en termes d’adaptation les postes de travail et de reclassement pour raison médicale.
  • Vous gérez les actions sur le milieu du travail : visite des locaux, analyse des postes de travail, participation à la démarche de prévention, d’élaboration du document unique et du plan de formation en lien avec le conseiller prévention et l’ergonome.
  • Vous participez aux CHSCT et autres commissions relatives aux questions de santé, d’hygiène et de sécurité (risques sanitaires notamment).
  • Vous participez aux réunions mensuelles de suivi du service et à toute autre réunion de la direction.
  • Vous rédigez un rapport d’activité annuel sur les activités de médecine de prévention.
Compétences et qualités requises
  • Vous êtes en mesure d’identifier les risques d’inaptitude par le biais de la prévention et de la détection avancée.
  • Vous conviez l’agent, en cas d’inaptitude, à faire reconnaître sa qualité de travailleur handicapé.
  • Vous apportez une surveillance consolidée vis à vis des agents en situation de handicap.
  • Vous savez assurer une surveillance médicale des agents.
  • La connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale serait un plus.
Profil
  • Poste à temps complet ou partiel. Catégorie A. Fonctionnaire ou contractuel, possibilité d’accueil en détachement.
  • Titulaire du DES ou du CES de médecine du travail ou DIU médecin collaborateur en santé au travail.
  • Expérience dans des fonctions similaires souhaitée, dans une administration publique.
  • Expérience en médecin de prévention ou similaire :  1 an (souhaité).

Conditions du poste 

  • Lieu de travail : Annexe Delory
  • Éléments importants du poste (avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective…)

POUR CANDIDATER 
Envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 15/10/2020 à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence RH/MP. 

Par voie postale : 
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Cadre d’emploi : Attaché
Référence : DRH/CSCT

Mission générale

Sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines, vous êtes en charge de l'encadrement et de l'animation de votre équipe de travail (9 agents). Vous mettez en œuvre la politique de la collectivité en matière de handicap, de prévention des risques professionnels, d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail, de gestion des inaptitudes et des invalidités.

Vous procédez à l'analyse de la situation et à la priorisation des besoins. Vous conseillez et expertisez auprès du Directeur des Ressources Humaines. Vous élaborez et suivez les tableaux de bord d’activités internes. Vous partagez et collaborez activement avec l’ensemble des services de la DRH.

Principales activités

Avec l'unité "Prévention des risques professionnels :

  • Suivre et améliorer les conditions de travail, analyser les risques et élaborer des plans d'action
  • Mettre à jour le document unique et suivre les plans d'action
  • Suivre et traiter les registres obligatoires (DGI, Registre SST, protocole d'alerte RPS)
  • Rédiger le RASSCT (rapport annuel de santé, sécurité et conditions de travail)
  • Suivre les formations obligatoires en lien avec le service Développement des Compétences
  • Elaborer et suivre le programme annuel de prévention
  • Suivre la convention "ACFI" avec le CIG Petite couronne
  • Animer le réseau des assistants de prévention

Avec la cellule "AT/MP/Invalidité" :

  • Organiser et préparer les CHSCT
  • Suivre les décisions des comités
  • Organiser, préparer et suivre les réunions de travail avec les organisations syndicales
  • Gérer et suivre les moyens alloués aux organisations syndicales
  • Veiller à la bonne tenue des documents réglementaires
  • Gérer le suivi et la prévention des accidents du travail, des maladies professionnelles, des allocations temporaires pour invalidité et des retraites pour invalidité (réunion de suivi des accidents de travail, préparer et suivre les séances de la CRI, etc.)
  • Etre l’interlocuteur privilégié de la CRI

Avec la cellule "Médecine préventive" :

  • Piloter la cellule "médecine préventive" (deux médecins de prévention mise à disposition par le CIG petite couronne)
  • Accompagner l'équipe pluridisciplinaire (infirmier, psychologue, assistant social, secrétaire)
  • Coordonner l'activité de la cellule
  • Mettre en place des Visites d'Information de Prévention (VIP - entretiens infirmiers)
  • Suivre les fiches de consultation des médecins de prévention
  • Suivre la convention "Médecine préventive" avec le CIG Petite couronne
Compétences et qualités requises
  • Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques en matière de prévention des risques professionnels
  • Méthodes d'enquête, techniques de recueil d'information et de diagnostic
  • Sciences et techniques de la santé et de la sécurité au travail (hygiène du travail, sécurité du travail, ergonomie, psychologie du travail, sociologie), aspects juridiques (droit et jurisprudence) en santé et sécurité au travail
  • Principe de l'évaluation des risques
  • Fonctionnement et attributions du CHSCT
  • Gestion et communication de crise
  • Techniques rédactionnelles
  • Tableaux de bord et indicateurs
  • Communication orale et écrite
  • Participer à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail
  • Réaliser un diagnostic de l'organisation, des conditions de santé et de sécurité au travail de la structure à inspecter
  • Observer, analyser les organisations et les situations de travail
  • Préparer et participer au CHSCT
  • Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale
Profil
  • Bac + 5 RH/QHSE
  • Expérience souhaitée dans les fonctions similaires
  • Éléments nécessaires à la tenue du poste

Conditions du poste 

Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45

Vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h

Annexe Delory

Éléments importants du poste (avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective…)

POUR CANDIDATER
Envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 30/09/2020, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DRH/CSCT

Par voie postale : 
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Référence : CR/RH

Cadre d’emploi : rédacteur

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service Développement des Compétences, au sein d’une unité vous assurez les recrutements sur les postes suivants :

  • Auxiliaire de puériculture
  • Agent d’entretien des écoles
  • ATSEM
  • Animateur
Principales activités

Assurer la mise en œuvre et le suivi du plan de recrutement externe :

  • Rechercher des candidatures
  • Pré-sélectionner les candidatures en lien avec le service/la direction recruteur (tri des CV, entretiens téléphoniques, …)
  • Conduire les entretiens de recrutement
  • Rédiger les synthèses des entretiens et conseiller les directions

Assurer la mise à jour de tableaux de bord et le suivi des indicateurs RH :

  • Reporting RH et suivi des recrutements en lien avec les conseillers en développement des compétences (fiche de recrutement, tableaux de suivi…)
Compétences et qualités requises
  • Capacité d’analyse
  • Techniques d’entretien
  • Techniques rédactionnelles
  • Bon relationnel
  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Profil
  • Bac + 2/3 en Ressources Humaines
  • Expérience dans le secteur d’activité

Conditions du poste

Du lundi au jeudi 8h30-12/ 13h30-17h45

Vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h

Lieu de travail : Hôtel de Ville

L'agent retenu pourra se voir confier d'autres missions afin d'assurer une certaine polyvalence au sein du service.

POUR CANDIDATER
Pour répondre à l’annonce, envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 30/09/2020, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence CR/RH

Par voie postale : 
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail :recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

Cadre d’emploi : Attaché
Référence : DRH/ResUCDC

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du service développement des compétences, vous êtes en charge de l’unité Conseil en développement des compétences. Vous encadrez une équipe d’un ou deux agents de catégorie B et un agent de catégorie C. Vous conseillez et accompagnez les directions et les services dans la gestion de leurs ressources humaines, de l’organisation et du suivi des effectifs jusqu’au choix du candidat. Vous sécurisez les procédures internes et vous mettez à jour les tableaux de bords internes.

Principales activités

En matière de recrutement :

  • Définir et analyser le besoin des directions et des services,
  • Garantir et mettre en œuvre l’ensemble du processus de recrutement : 
    • Analyser le besoin, rédiger les annonces et s’assurer de leur diffusion sur l’Intranet et le site Internet de la Ville et sur les supports spécialisés,
    • Optimiser le sourcing sur les sites emplois,
    • Analyser les CV, faire une pré sélection, conduire des entretiens, administrer des tests et des mises en situation,
    • Etablir des simulations salariales et propositions d’embauche, rédiger des mémos dans le cadre d’un recrutement d’un titulaire ou d’une mise au stage,
  • Garantir et sécuriser toutes les étapes règlementaires de la procédure du recrutement de la DVE au départ de l’agent,
  • Préparer le tableau de commission de validation,
  • Informer les nouveaux recrutés sur les conditions d’intégration,
  • Participer au suivi de l’intégration des nouveaux collaborateurs,
  • Constituer un vivier de candidatures internes et externes,

En matière de mobilité :

  • Favoriser la mobilité en conseillant les agents à travers une aide à l’élaboration d’un projet professionnel et la définition d’un parcours individualisé de formations, en lien avec leur responsable,
  • Assurer la gestion des réintégrations d’agents suite à une disponibilité ou un détachement en lien étroit avec le service Carrière et Paie,

En matière de formation :

  • Co-construire le budget prévisionnel de la formation pour les directions suivies,
  • Concevoir, mettre en œuvre et évaluer le plan de formation et de ses actualisations annuelles,
  • Préparer et suivre les marchés publics de formation (cahiers des charges techniques),
  • Conseiller en matière d’ingénierie des compétences et de formation à titre individuel et collectif : analyser la demande et le traduire en besoin de développement des compétences pour passer des concours ou des examens professionnels, conseiller les directions et les agents et évaluer la pertinence du besoin exprimé (CFP, VAE, …),
  • Rédiger les demandes de dispense statutaire des agents auprès du CNFPT,
  • Organiser les ouvertures et fermetures des stages en intra et en interne,
  • Extraire et analyser les données de formation et transmettre régulièrement des bilans aux directions,
  • Suivre l’e-formation,

Contribuer au développement des projets transversaux liés à la politique Ressources Humaines développés par la DRH :

  • Participer aux partenariats et développer les relations institutionnelles avec les opérateurs locaux.
Compétences et qualités requises
  • Techniques rédactionnelles,
  • Techniques d’entretien et d’évaluation professionnelle,
  • Outils informatique et systèmes gestion des bases de données,
  • Concepts fondamentaux de GRH (postes, fonctions, activités, compétences, etc.) et de GPEEC,
  • Cadre réglementaire de la formation,
  • Connaissance du statut de la fonction publique territoriale,
  • Rigueur, obligation de réserve et discrétion professionnelle,
Profil
  • Bac + 5 en Ressources Humaines
  • Expérience souhaitée dans des fonctions similaires

Conditions du poste 

Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h45

Vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h

Lieu de travail : Hôtel de Ville

Éléments importants du poste (avantages : mutuelle, prévoyance, COS, restauration collective…)

POUR CANDIDATER
Envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 30/09/2020, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DRH/ResUCDC

Par voie postale : 
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

ou par mail recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr