Sport

Cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Référence : DS/corres.budgétaire.évènementiel

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/07/2024,.

Mission générale

Sous l’autorité du chef de service Administratif et Budgétaire de la direction des Sports, vous assurez le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. Vous êtes à ce titre chargé de la relation avec les fournisseurs et les différents services de la Ville. Vous assurez par ailleurs la gestion et le suivi de l’occupation des installations sportives municipales, en lien avec les chefs de service.

Principales activités :

A) Gestion budgétaire

  • Engagement et liquidation des dépenses des services de la direction (établissement des bons de commande, vérification de la conformité de la facture avec le devis, traitement dans les délais des factures et des opérations de liquidation, transmission des pièces justificatives à la direction des Affaires Financières, suivi des règlements ou des suspensions de mandats, relations avec les fournisseurs, etc.),
  • Préparation et émission de titres de recettes sur Grand Angle, transmission des pièces justificatives à la direction des Affaires Financières, établissement de certificats administratifs, etc.,
  • Participation à la préparation des différents budgets de la direction (BP + DM) et suivi de l’exécution budgétaire via les tableaux de bord existants.

B) Gestion de l’occupation des installations sportives :

  • Traitement des demandes de créneaux annuels et/ou évènementiels des associations sportives, préparation du courrier d’accord ou de refus,
  • Saisie des créneaux validés dans le logiciel de réservation GMA,
  • Vérification des fiches manifestations et transmission des demandes de matériels à la direction de la Logistique,
  • Diverses simulations et statistiques d’occupation des installations.
Compétences et qualités requises

Organisé, doté d’une appétence pour les chiffres et pourvu d’une rigueur comptable, vous êtes à même de gérer les dossiers comptables et administratifs du service. Vos connaissances en comptabilité publique vous permettent de maîtriser les procédures et règles comptables et budgétaires, et de veiller à la bonne conformité de celles-ci.

Vous avez le sens de la communication et entretenez de bonnes relations avec vos différents interlocuteurs.

Vous êtes à l’aise avec les outils de bureautique. Vous disposez également d’une parfaite maîtrise du logiciel Grand Angle.

Vous faites preuve d’adaptabilité et de polyvalence.

Profil

Vous justifiez d’une expérience réussie dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
  • Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.

Lieu de travail :

  • Hôtel de Ville.
Pourquoi rejoindre nos équipes ?

Pour améliorer la qualité de vie au travail de nos agents, nous proposons une politique Ressources Humaines active, un plan de formation adapté à votre évolution de carrière, un accompagnement à la préparation des concours ainsi qu’une offre de formation continue.

Vous profiterez également

  • D’un restaurant municipal,
  • D’une mutuelle et un maintien de salaire subventionnés par la collectivité,
  • De frais de transports pris en charge à 75 %,
  • D’un forfait mobilité vélo, trottinette avec assistance électrique, ou pas : indemnité pouvant aller jusqu’à 300 euros/an,
  • Ainsi que d’un comité des œuvres sociales.

 

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/07/2024, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DS/corres.budgétaire.évènementiel.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Cadre d’emploi : Adjoints techniques territoriaux
Référence : DS/Gardien.installations.sportives.remplacement

Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 31/07/2024.

Mission générale

Sous l’autorité du responsable des Installations Sportives, vous êtes chargé de la surveillance des structures sportives et de l’accueil du public. Vous participez à la sécurité des biens et des personnes. Vous surveillez les accès et contrôlez les allées et venues du public. Vous êtes le garant du bon entretien des installations sportives. Vous veillez également à la bonne hygiène des locaux.

Principales activités :

Accueillir le public :

  • Accueillir et renseigner les publics en vis à vis et par téléphone,
  • Remettre les clés (Club house, vestiaires, bureaux...) puis les récupérer en respectant les procédures,
  • Renseigner sur G.M.A. le taux de fréquentation des créneaux alloués,
  • Faire respecter le règlement intérieur en bonne intelligence,
  • S'assurer du bon rangement du matériel.

 

Assurer la sécurité de l'équipement et du public :

  • Veiller au bon fonctionnement des systèmes incendie & évacuation (issues de secours, portes coupe-feu, DM, extincteurs, etc.),
  • Sécuriser le site en cas de problème,
  • S'assurer que toutes les portes coupe-feu soient systématiquement fermées et non entravées (ainsi que leurs couloirs d'accès),
  • Assister aux commissions de sécurité et tenir à jour le registre de sécurité.

 

Entretenir les installations sportives :

  • Veiller au bon état de l'équipement,
  • Assurer une ronde quotidienne à la prise et à la fin de service (autant de rondes que nécessaire en fonction de la fréquentation), 
  • Après le départ de chaque groupe, vérifier l'hygiène des sanitaires (toilettes, vestiaires, douches) et des dégagements et effectuer un entretien si nécessaire,
  • Informer le responsable de secteur des dégradations et des dysfonctionnements - Intervenir si possible - Informer du service fait et renseigner la main courante,
  • Informer le responsable de secteur des interventions extérieures sur site (travaux entreprises, services techniques...),
  • Réceptionner et assurer le contrôle des livraisons sur site,
  • Veiller à ce qu'il n'y ait ni dépôt d'ordures ni encombrants et assurer le bon état de propreté des abords extérieurs - Informer sa hiérarchie et intervenir si nécessaire,
  • Effectuer un contrôle périodique du matériel sportif et intervenir le cas échéant, voire signaler toute dégradation dans le cas d'une nécessaire intervention de remise en état par un tiers,
  • Participer à la mise en place et assurer la bonne tenue des événements exceptionnels sur le site d'affectation.
Compétences et qualités requises

Rigoureux, organisé, autonome, doté d’un bon relationnel et d’un sens de l’accueil, vous êtes à même de veiller sur les installations sportives municipales. Vous maîtrisez le cadre réglementaire des installations et des établissements recevant du public (ERP). Vous disposez également d’une bonne connaissance de la réglementation relative à l’hygiène, au sanitaire et à la sécurité. Vous veillez au bon respect des normes d’utilisation et de sécurité des matériels.

Vous avez l’esprit d’équipe et faites preuve de polyvalence. Vous avez le sens de la diplomatie et du service public.

Profil

Vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Conditions du poste

  • De 8h00 à 15h30 ou de 15h30 à 23h00,
  • Un samedi travaillé sur deux,
  • * Un jour de repos en semaine, une semaine sur deux.
  • * Travail du dimanche en heures supplémentaires.

Lieu de travail :

  • Installations sportives.

Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 31/07/2024 à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence D.SPORTS/gardien.installations.sportives.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr

La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.