Urbanisme
Cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Référence : DU/Chargé.accueil.et.secrétariat
Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 30/09/2023.
Mission générale
Sous l’autorité du responsable de l’unité Administration (DURBA), vous êtes chargé d’effectuer le suivi et la gestion des dossiers administratifs du service. Vous assurez également l’accueil physique et téléphonique du public.
Principales activités
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public,
- Assurer le secrétariat,
- Renseigner les usagers sur les demandes courantes,
- Effectuer le traitement des certificats d’urbanisme,
- Rédiger les certificats de non recours,
- Effectuer les copies des dossiers à la demande,
- Enregistrer les dossiers ADS,
- Procéder à l’archivage des autorisations d'urbanisme,
- Effectuer le tri du courrier,
- Monter les réunions et les rendez-vous de plusieurs agents du service.
Compétences et qualités requises
Doté d’un sens de l’organisation et des priorités, vous gérez les dossiers administratifs de l’unité Administration (DURBA) avec rigueur. Vos qualités relationnelles vous permettent d’assurer l’accueil physique et téléphonique du public, et de le renseigner. Vous êtes à l’aise avec la gestion de planning (organisation de réunions, prise de rendez-vous). Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et de recherche de l’information. Vous maîtrisez également les techniques de classement et d’archivage de documents. Vous disposez d’une bonne maîtrise des outils informatiques et de communication.
Doté de qualités rédactionnelles, vous rédigez les documents de votre domaine d’activité.
Vous avez, en outre, une bonne connaissance de l’organisation et activités des services.
Dynamique, vous faites preuve d’adaptation et de polyvalence.
Profil
Titulaire d’un diplôme de formation supérieure de type bac + 2 dans le domaine de l’assistanat, vous justifiez d’une expérience confirmée dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.
Conditions du poste
- Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
- Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
Lieu de travail :
- Hôtel de Ville.
Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 30/09/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DU/Chargé.accueil.et.secrétariat.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr
La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.
Cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Référence : DU/agent.gestion.administrative
Transmettez votre candidature en rappelant la référence avant le 30/09/2023
Mission générale
Sous l’autorité du responsable de l’Unité Administration (DURBA), vous êtes chargé d’assurer le suivi administratif des demandes d’autorisations d’urbanisme et de veillez au respect des délais prescrits par le code de l’urbanisme, afin d’en garantir la sécurité juridique. Vous recueillez les avis des administrations et services nécessaires dans le cadre de l’instruction des autorisations d’urbanisme.
Principales activités
- Gestion administrative des autorisations d’urbanisme,
- Suivi administratif des autorisations d’urbanisme sur le logiciel Droit de Cité,
- Consultations des services internes et externes nécessaires dans le cadre de l'instruction des autorisations d'urbanisme,
- Gestion des dossiers de demandes d'urbanisme jusqu’à la notification de la décision,
- Tenue du panneau d'affichage des autorisations d’urbanisme,
- Information hebdomadaire aux partenaires internes concernant les dossiers liés aux commerces,
- Accueil ponctuel, physique et téléphonique du public,
- Relations avec les organismes extérieurs et les acteurs des dossiers.
Compétences et qualités requises
Rigoureux, autonome, vous avez le sens de l’organisation et êtes à même de recueillir les demandes et informations de l’unité Administration par ordre de priorité et de gérer le suivi administratif des demandes. Vous appliquez les règles et les procédures relatives à l’instruction des demandes d’autorisations d’urbanisme et en vérifiez la conformité. Vous maîtrisez les techniques de classement et d’archivage. Doté de qualités relationnelles et d’écoute, vous entretenez des relations avec différents interlocuteurs et intervenants et faites preuve de diplomatie.
Vos qualités rédactionnelles vous permettent de rédiger et mettre en forme des notes, courriers, comptes-rendus, et rapports relatifs à votre domaine d’activité.
Vous avez une bonne maîtrise des logiciels de bureautique et outils de communication.
Vous respectez les principes de confidentialité et de discrétion.
Profil
Titulaire d’une formation supérieure de type bac+2 dans le domaine de l’assistanat, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.
Conditions du poste
- Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
- Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
- Lieu de travail : Hôtel de Ville.
Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 30/09/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DU/agent.gestion.administrative.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr
La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.
Cadre d’emploi : Attachés territoriaux
Référence : DU/Chef.ser.Autorisations.Urbanisme
Mission générale
Sous l’autorité du directeur de l’Urbanisme Réglementaire, vous êtes chargé de l’encadrement et management du service Autorisations d'Urbanisme (composé d'une équipe de quinze agents). Vous pilotez et coordonnez l'instruction de l'ensemble des demandes d'autorisation en matière d'urbanisme, dans le respect des règles d'occupation des sols définies dans le code de l'urbanisme et au PLU.
Vous procédez à la vérification et au contrôle de fiabilité juridique de l'ensemble des arrêtés délivrés par la collectivité en matière d'urbanisme. Vous pilotez et coordonnez les contrôles de la conformité des constructions et des aménagements au regard des autorisations délivrées par la collectivité. Vous pilotez et coordonnez l'ensemble des procès-verbaux d'Infraction au code de l'urbanisme et au PLU. Vous veillez à la cohérence des projets avec la politique urbaine de la collectivité.
Principales activités
Coordination de l'instruction des demandes d'autorisation en matière d'urbanisme, (permis de construire, permis de démolir, déclarations préalables, permis d'aménager, certificat d'urbanisme) :
- Organiser l'instruction des autorisations d'urbanisme,
- Coordonner la recevabilité des dossiers en lien avec les instructeurs,
- S'assurer des consultations obligatoires (services extérieurs de l'État, etc.),
- S'assurer du respect des procédures et des délais réglementaires.
Suivi architectural des dossiers :
- S'assurer en lien avec les personnes ressources du service de la qualité architecturale des dossiers.
Suivi et gestion des dossiers :
- Mise en place de outils de suivi, des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi,
- Organiser le lien avec les autres pôles dans la transmission des données (par exemple fiscal) aux organismes compétents.
Transversalité :
- Planifier et organiser l'archivage des dossiers,
- Poursuivre la dématérialisation de la gestion et de l'accès au service public,
- Mobiliser et coordonner des partenaires extérieurs,
- Vérifier la mobilisation et la disponibilité des ressources,
- Suivre et contrôler l'exécution des missions du service.
Compétences et qualités requises
Rigoureux, organisé et méthodique, doté d’une capacité d’analyse et de synthèse, à l’aise avec le travail en transversalité et la gestion de projets, vous avez une aptitude à l’anticipation et à la coordination, et êtes à même de porter les projets du service Autorisations d’Urbanisme.
Doté d’un esprit d’initiative, vous êtes force de proposition. Vous disposez d’une bonne connaissance du secteur, de la réglementation actuelle et du droit de l’urbanisme. Doté d’un bon relationnel, vos compétences managériales vous permettent d’encadrer votre équipe, et de gérer l’administration et l’organisation de votre service.
Vous disposez de qualités rédactionnelles et rédigez les documents afférents à votre domaine d’activité. Vous avez une capacité d’adaptation.
Vous avez le sens du service public et de la communication.
Profil
Titulaire d’une formation supérieure de type bac + 4/5 dans le domaine du droit de l’urbanisme, vous justifiez d’une expérience confirmée dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.
Conditions du poste
- Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45
- Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
- Lieu de travail : Hôtel de Ville.
Pour candidater
Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) avant le 30/09/2023, à l’attention de Monsieur le Maire, en rappelant la référence DU/Chef.ser.Autorisations.Urbanisme.
Par voie postale :
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail :
recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr
La Ville de Boulogne-Billancourt œuvre en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap.
